Was ist ein Projekt. Definition des Projekts, seiner Merkmale und Merkmale

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Der Projektansatz zur Erreichung der gesetzten Ziele macht es möglich:

1) Fassen Sie Ziele zusammen, die für das Unternehmen von Bedeutung sind und deren Erreichung in absehbarer Zeit möglich ist.

2) Planen Sie Zuordnungen effektiver.

3) Koordinieren Sie die Aktionen von Managern und Darstellern.

Was ist ein Projekt? Begriffsdefinition

Das Wort „Projekt“(projectus) wird aus dem Lateinischen übersetzt mit „herausragend, voranschreitend, hervortretend“. Und wenn Sie dieses Wort im Oxford-Lexikon reproduzieren, erh alten Sie: "eine gut geplante Unternehmensgründung, ein persönlich gegründetes Unternehmen oder eine gemeinsame Arbeit, die erforderlich ist, um bestimmte Ziele zu erreichen." Nähert man sich der Beantwortung dieser Frage genauer, dann lautet das Projekt:

eine Kampagne (oder eine Liste von Folgeaktionen), durch die einige problematische Probleme oder eine brillante Idee gelöst werden;

eine oder mehrere einmalige Aufgaben, ohne die die Umsetzung des Projekts schwierig sein wird,wichtige Ziele setzen und erreichen;

vorübergehende Aufgabe, die innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens mit einer bestimmten Menge an Ressourcen erledigt werden muss;

Tat, deren Vollendung gleichbedeutend mit dem Erreichen des gewünschten Ergebnisses ist;

eine Reihe von Bemühungen, die durch Zeit und Ressourcen begrenzt sind, oder die Durchführung von Aktivitäten, die zur Annäherung an das Ziel erforderlich sind (alle Arbeiten werden von einer speziellen Organisation ausgeführt, die für solche Aufgaben geschaffen wurde);

Liste von zeitgesteuerten Aktivitäten, deren Umsetzung zum Erreichen des einzig richtigen Ergebnisses führt; in der Regel zielen solche Veranst altungen auf qualitative Veränderungen oder die Entwicklung eines neuen Produktes (Dienstleistung) ab;

Förderung und Strukturierung mehrerer Ideen und Definition der Ziele von Projekten, die Teil des Hauptprojekts sind, gemeinsame Umsetzung verschiedener Aktionspläne (Aktivitäten);

Entwerfen sequentieller Operationen, deren Implementierung in Zukunft bestimmte Ergebnisse erzielen wird;

eine detaillierte Beschreibung von Aktionen, die in einem bestimmten Zeitraum und unter bestimmten Bedingungen geplant sind und deren Zweck darin besteht, die Situation in der Zukunft zu ändern;

ein Ereignis, das einen detaillierten Plan erfordert und eine Reihe von Operationen umfasst, die darauf abzielen, die bestehende Situation grundlegend zu ändern;

ein Traum, ein Flow, ein Mechanismus, durch den man in der Zukunft verwirklicht werden kann, mit der anschließenden Verwendung der hier aufgeführten Konzepte zur Selbstverwirklichung;

ein interessantes Thema in der Gegenwart untersuchen, um für die Zukunft zu planen

Projekte können je nach Art persönlich sein (z. B. die Entwicklung einer persönlichen Website) oder sich entwickeln und die Gesellschaft zu Veränderungen zwingen (manchmal bis zur Unkenntlichkeit).

Unterscheidungsmerkmale

Das Projekt, dessen Definition keine Analoga hat, wird als Innovation oder Neuheit bezeichnet. Und wenn in naher Zukunft die Implementierung von Punkten des Projekts nicht wiederholt werden muss (oder nie gelöst werden muss), wird dies als einmalig bezeichnet.

Wenn das Endergebnis bis zu einem vorher festgelegten Datum vorliegen muss, dann ist das Unterscheidungsmerkmal dieses Projekts die zeitliche Begrenzung. Und wenn die Einbeziehung von Spezialisten aus verschiedenen Bereichen erforderlich ist, um das Projekt zum Leben zu erwecken, kann die Definition des Projekts in einem Wort „fit“sein – Interdisziplinarität.

Risiken

Risiken und Schwierigkeiten bei der Entwicklung und Führung eines Projekts entstehen vor allem dann, wenn solche Aufgaben nicht vorher gelöst wurden. Das Risiko des Projekts hängt direkt von seinem Umfang und der Ausrüstung der Ausführenden ab (Verfügbarkeit der erforderlichen Ausrüstung, Materialien und Werkzeuge). Viele Risiken werden beispielsweise von einem Investitionsvorhaben getragen, deren Quellenermittlung ohne entsprechende Kenntnisse nicht möglich ist.

Finanzierung von Investitionsvorhaben

Die Eigenfinanzierung bzw. Eigenfinanzierung erfolgt auf Kosten des Unternehmens - des Projektgründers und sorgt für die Aufwendung persönlicher MittelAktionäre. Auch die Möglichkeit der Verwendung des Reingewinns des Unternehmens sowie Dämpferabzüge sind nicht ausgeschlossen und die Kapitalbildung streng zielgerichtet. Diese Art der Förderung ist nur bei kleinen Projekten möglich.

Definition eines Drittmittelprojekts:

1) Externe Finanzierung kann durch den Staat, Finanz- und Nichtfinanzunternehmen, die Öffentlichkeit, ausländische Investoren und zusätzliche Mittel bereitgestellt werden, die den Gründern zur Verfügung stehen.

2) Aktienbesitz und Aktieneinlagen.

3) Darlehen und Anleihen der Investmentbank.

Begrenzende Faktoren

Jedes Projekt hat drei limitierende Faktoren:

• Fälligkeitsdaten. Um die Projektdauer richtig zu berechnen, werden fachliche Aufgaben in Bausteine zerlegt, dann das „Heben“des Arbeitsaufwands bewertet und die Ergebnisse mit den Erfahrungen erfolgreicher Entwickler verglichen.
• Ressourcen. Zum Beispiel Personalwesen: Mitarbeiter führen, Projektarbeit anhand ihrer Talente und Fähigkeiten definieren.
• Ergebnis. Die Bestandteile dieses Items sind: Zahlungsfähigkeit, geschicktes Marketing, Wirtschaftlichkeit, Professionalität des Projektleiters und der Ausführenden.

Projektprogramme

Wenn man die Arbeit einer Organisation betrachtet, kann man fast immer zwei Hauptoptionen für ihre Aktivitäten feststellen, die es gibteinmalig:

sog. „Churn“und periodisch wiederkehrende Transaktionen oder Deals;

Projekte

Die Hauptunterschiede zwischen diesen beiden Aktivitäten sind die Zyklizität sich wiederholender Prozesse und die Unterordnung unter einen bestimmten Aktionsplan, der darauf ausgerichtet ist, ein einzigartiges Ergebnis zu erzielen.

Zum Beispiel sind in einer Autofabrik die Abläufe in der Werkstatt, die Buchh altung und die Postbearbeitung wiederkehrende Tätigkeiten. Wiederkehrende Transaktionen zeichnen sich durch ein ziemlich hohes Maß an Sicherheit aus und erfordern einen systematischen Ansatz, dessen Zweck es ist, die Produktionseffizienz bestehender Anlagen und Ausrüstungen zu steigern.

Die Definition eines Projekts, das auf die Umsetzung von internen oder externen Änderungen ausgerichtet ist, ist beispielsweise die Erstellung der neuesten Modifikationen, die Neujustierung von Förderern oder die Einführung neuer automatischer Systeme. Externe Änderungen können sich auf Marketingkampagnen, die Erweiterung des Tätigkeitsbereichs der Organisation und die Änderung der Marktbeziehungen beziehen. Insbesondere sind folgende Optionen zu nennen:

Projekte zur Koordinierung der Bildung (Umstrukturierung des Unternehmens, Einführung von Innovationen usw.);

Projekte zur Unternehmensgründung (Forschungsentwicklung, Produktion neuester Produkte, Bildung fortschrittlicher Trends, Eintritt in bisher unbekannte Märkte);

Projekte zur Bildung (Instandh altung) von Infrastruktur (geplante Reparaturen, Austausch von Ausrüstung usw.);

kommerzielle Pläne, die im Rahmen des Vertrags durchgeführt werden (Fertigung undLieferung von Original- oder nicht darstellbaren Produkten, Entwicklung, Erbringung von Originaldienstleistungen)

Diese Liste lässt sich fortsetzen, wenn wir sie mit Beispielen aus verschiedenen Industriebereichen ergänzen, die erhebliche Unterschiede in Arbeitsumfang, Terminen, Mitarbeiterzahl und Ergebnisaussage aufweisen.

Ergebnisorientiert

Das Ziel jedes Projekts ist es, ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen, dh das Ziel zu erreichen. Ein bestimmtes Ziel ist die treibende Kraft hinter dem Projekt.

Die Definition eines Projekts beinh altet die Durchführung voneinander abhängiger Aufgaben. Zielorientierte Projekte sind mit einem tiefen inneren Sinn ausgestattet, der für ihre Umsetzung notwendig ist. Das Hauptmerkmal des Projektmanagements ist die Genauigkeit bei der Definition und Formulierung von Zielen, von der höchsten Ebene bis zur detaillierten Formulierung weniger bedeutender Ziele.

Außerdem kann man das Projekt als schrittweises Bewältigen sehr klar formulierter einfacher Aufgaben und seinen Fortschritt als das Bewältigen größerer Aufgaben betrachten. Das Projekt gilt erst dann als abgeschlossen, wenn das Endziel erreicht ist.

Was ist ein Projektportfolio

Portfolio - eine Sammlung von Projekten (Programmen) vereint mit einem Ziel: Management komfortabler und erfolgreicher zu machen. Die im Portfolio gesammelten Projekte dürfen nicht miteinander verbunden, nicht durch ein gemeinsames Ziel verbunden und unabhängig voneinander existieren.