2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23
Nomenklatur ist eine systematisierte Liste bestimmter Namen von Fällen, die in die Büroarbeit eines Unternehmens eingetragen wurden, mit der obligatorischen Angabe der Bedingungen ihrer Aufbewahrung. Es wird gemäß dem genehmigten Formular ausgestellt.
Ein mit der Erstellung der Nomenklatur verwandter Arbeitsbereich ist das Archiv, das zum Zwecke der qualitativ hochwertigen Besetzung mit den notwendigen Unterlagen die Büroleitung steuert und die erforderliche praktische und methodische Hilfestellung leistet Dienst der Organisation bei der Zusammenstellung der Nomenklatur. Die Verantwortung für die Erstellung liegt beim Dokumentationsdienst des Unternehmens.
Die Nomenklatur der Fälle der Organisation ist die Grundlage für die Erstellung von Inventaren von Fällen mit unterschiedlichen Aufbewahrungszeiten sowie eines der Hauptdokumente bei der Büroarbeit. Und das Archiv dient der Aufzeichnung von zwischengespeicherten Fällen. Die Nomenklatur legt die Systematisierung der Fälle fest, die bei der Bildung des Karteischemas für alle ausführbaren Dokumente verwendet werden.
In der Büroarbeit werden verschiedene Nomenklaturen verwendet. Dies ist typisch, individuell und beispielhaft für jede spezifische Organisation. So,Die Standardnomenklatur legt die Struktur von Fällen fest, die in der Büroarbeit ähnlicher Organisationen zur Sprache gebracht werden. Es hat den Status eines normativen Dokuments.
Aber die ungefähre Nomenklatur ist die etablierte Zusammenstellung von Fällen mit beispielhaftem Charakter, begonnen in der Büroarbeit der Unternehmen, auf die sie sich bezieht, mit der obligatorischen Angabe von Indizes. Der Status dieses Dokumenttyps ist beratend.
Die Menge typischer und beispielhafter Nomenklaturen bildet eine eigene.
Die Struktur dieser Dokumente wird durch die Überschriften der Fälle dargestellt, die für die Aufnahme in die Büroarbeit des Unternehmens vorgesehen und unter Berücksichtigung der Richtung der Organisation spezifiziert sind. Und die Aufbewahrungsdauer von Fällen, die von der ungefähren oder Standardnomenklatur genehmigt wurden, wird unverändert auf die Person übertragen.
Die Nomenklatur ist ein Dokument, das nach einer genehmigten Form auf der Grundlage der entsprechenden Nomenklaturen der Abteilungen erstellt wurde, die in einer typischen Form entwickelt, mit dem Archivar vereinbart und unbedingt von den Leitern dieser Abteilungen unterzeichnet wurden. Dieses Dokument wird auf dem Firmenpapier erstellt.
Die Nomenklatur der Bilanzierungsfälle ist genau der Bestandteil der allgemeinen Nomenklatur, der der Zustimmung des Unternehmensleiters unterliegt. Das betreffende Dokument wird im letzten Quartal des laufenden Jahres erstellt.
Und die mit dem Archivar vereinbarte Nomenklatur der Fälle wird ganz am Ende eines jeden Jahres mit der obligatorischen Genehmigung der Eingabe geklärtÄnderungen durch den Unternehmensleiter. Das Inkrafttreten erfolgt ab dem 1. Januar nächsten Jahres.
Die Nomenklatur unterliegt der Zusammenstellung auf der Grundlage des Studiums des Inh alts und der Zusammensetzung der Dokumente, die im Rahmen der Aktivitäten des Unternehmens stattfinden. Bei der Erstellung ist es notwendig, sich an den Vorschriften über das Unternehmen oder die Satzung, den einschlägigen Vorschriften über seine strukturellen Gliederungen, der Nomenklatur des Vorjahres, der Besetzungstabelle, Standard- und Abteilungsdokumenten mit der obligatorischen Angabe ihrer Aufbewahrung zu orientieren Perioden.
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