Personalnummer des Mitarbeiters: Wie wird sie vergeben? Wozu braucht man eine Lohnnummer?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Nicht jeder Mitarbeiter ist mit einem Begriff wie "Personalnummer des Mitarbeiters" konfrontiert. Oft ist dies denjenigen bekannt, die ihre Arbeitstätigkeit in einem großen oder mittelständischen Unternehmen ausüben. Die Buchh altung einer kleinen LLC benachrichtigt die Mitarbeiter normalerweise nicht. Große Fabriken teilen den Mitarbeitern immer ihre Personalnummer mit. Unabhängig davon, ob die Mitarbeiter davon wissen oder nicht, die Vergabe einer Seriennummer erfolgt durch die Personalabteilung oder die Buchh altung. Dies ist durch geltendes Recht geregelt, und das Fehlen dieses Absatzes stellt einen Verstoß dar.

Personalnummer - was ist das?

Im Prinzip wird schon am Namen deutlich, was eine Personalnummer ist. Das ist eine Art Zahlenwert, der einem bestimmten Mitarbeiter zugeordnet wird. Dies ist eine Chiffre, die einen Mitarbeiter bezeichnet.

Zu den Besonderheiten von Personalnummern gehört, dass sie individuell sind. Das heißt, es gibt keine Mitarbeiter, deren Code vollständig übereinstimmen würde. Gleichzeitig bleibt die Personalnummer des entlassenen Mitarbeiters erh alten. Wenn er in Zukunft bei diesem Arbeitgeber weiterarbeitet, danner bekommt seine alte Nummer.

Bemerkenswert ist auch, dass die Personalnummer eines Mitarbeiters ihm bei Einstellung zugeteilt wird, sie ändert sich in Zukunft nicht. Das heißt, mit der Bewerbung um eine Stelle wird ein bestimmter Code festgelegt, der in Zukunft unabhängig von einem Positionswechsel oder einer Geh altserhöhung gleich bleibt.

Bedarf an Personalnummern. Wozu dienen sie?

Trotzdem ist es besser herauszufinden, warum der Arbeitgeber Personalnummern braucht. Der Mitarbeiter erhält davon nichts. Wie oben erwähnt, kann es vorkommen, dass sich der Mitarbeiter des Vorhandenseins einer solchen Chiffre nicht bewusst ist. Doch warum wurde damals ursprünglich die Personalnummer des Mitarbeiters eingeführt? Wie wird diese Chiffre zugewiesen und was bedeutet sie?

Personalnummern helfen der Buchh altung einer GmbH oder eines Unternehmens. Dank ihnen wird die Implementierung des elektronischen Dokumentenmanagements einfacher. Obwohl es erwähnenswert ist, dass Personalnummern in großen Fabriken schon lange verwendet werden, sogar vor dem Aufkommen des 1C-Programms.

Was sind die wichtigsten Punkte, die es Ihnen ermöglichen, diese Chiffre zu verwenden? Erstmal:

• Erleichterung der Arbeit von Personalabteilungsspezialisten. Denn die Personalnummer im Auge zu beh alten hilft, einen Mitarbeiter bei einem Stellenwechsel nicht zu „verlieren“.
• Unterstützung der Buchh altung bei der Arbeit mit der Berechnung und Ausgabe von Löhnen. Hier stehen Personalnummern in 1C in direktem Zusammenhang. Es ist dieses Programm, das hilft, einen Mitarbeiter nicht nach Name oder Position, sondern nach Personalnummer auszuwählen.
• Verfolgen des Standorts eines Mitarbeiters aufArbeitsplatz. Relevant für Unternehmen, die mit einem elektronischen Ausweissystem ausgestattet sind.

Konkrete Beispiele. Warum brauchen Sie eine Personalnummer?

Um zu verstehen, von wem und wie eine Personalnummer einem Mitarbeiter zugewiesen wird, ist es notwendig, vollständig zu verstehen, warum dieser Parameter benötigt wird.

Erstens hilft es, unnötigen Klatsch zu vermeiden. Wenn also ein Buchh alter oder ein Spezialist für Rationierung und Entlohnung bei der Lohnberechnung nur Personalnummern sieht. Er kann nicht genau verstehen, welchen Betrag Ivanov erh alten hat und welchen Betrag - Petrov. Das heißt, Sie können die Geheimh altung weiter verbessern.

Außerdem hilft die Personalnummer, sich nicht zu verwechseln. Dies ist ein weiterer Parameter, mit dem Sie die Korrektheit des Dokuments überprüfen können. Dies gilt insbesondere, wenn es Namensvetter oder vollständige Namensvetter gibt. Natürlich können Sie die Parameter auch nach Position oder Beschäftigungsdatum prüfen. Personalnummern sollten jedoch nicht rabattiert werden.

Wer kann sich aneignen?

Personalnummern werden den Mitarbeitern von einem Sachbearbeiter in der Personalabteilung zugeteilt. Es ist jedoch zu beachten, dass das Gesetz die Position eines Mitarbeiters, der mit der Zuweisung von Chiffren befasst ist, nicht regelt. Bei Bewerbungen sind jedoch Personaler direkt anwesend.

Dies kann auch durch die Leiter der Strukturbereiche oder sogar durch den Leiter des Unternehmens erfolgen. In Ermangelung eines Personalbetreuers kann dessen Stelle in dieser Angelegenheit eingenommen werdenBuchh alter.

Wem kann eine Personalnummer zugeordnet werden

Kann allen Mitarbeitern ein Code zugewiesen werden? Die Personalnummernabrechnung wird in der Regel für alle Mitarbeiter des Unternehmens geführt. Nämlich:

• Für Vollzeitbeschäftigte.
• Zeitarbeiter oder Saisonarbeiter.
• Für externe Teilzeitkräfte.
• Für Teilzeitbeschäftigte.

Eigentlich hat jeder Mitarbeiter seine eigene Personalnummer, egal wie lange er beschäftigt ist. Bemerkenswert ist, dass sogar Studenten, die sich für ein Praktikum in einem beliebigen Fachbereich bewerben, ihren Code erh alten.

Es ist erwähnenswert, dass ein Mitarbeiter, der eine beliebige Kombination von Jobs oder Berufen innerhalb desselben Unternehmens hat, immer noch eine Personalnummer erhält. Ein Mitarbeiter, der in zwei Unternehmen in Teilzeit arbeitet, hat in beiden Unternehmen jeweils einen eigenen individuellen Code.

Wie die Personalnummer eines Mitarbeiters vergeben wird. Was sagt das Gesetz?

Es sei gleich darauf hingewiesen, dass die Gesetzgebung bezüglich der Vergabe einer Personalnummer in einem Unternehmen eher vage ist. Tatsächlich gibt es keine spezifischen Artikel im Arbeitsgesetzbuch oder in Bundesgesetzen, die die Vergabe einer Personalnummer an Arbeitnehmer regeln. Jeder Arbeitgeber entwickelt für sich das System, das ihm hilft, diese Chiffren kompetent und bequem aufzubewahren. Dabei spielen interne Dokumente der Organisation eine wichtige Rolle. Darin können Sie beispielsweise die Position eines beteiligten Mitarbeiters definierenNummernvergabe.

Wie führt man Aufzeichnungen? Praktische Tipps

Es ist allgemein anerkannt, dass jedem Mitarbeiter eine Personalnummer zugeordnet wird, und Sie sollten mit der ersten Nummer beginnen. Tatsächlich wird es identisch mit dem Konzept der "Seriennummer".

Solche Aufzeichnungen können auf zwei Arten geführt werden:

• Spezielle Programme verwenden.
• Manuell durch einen Mitarbeiter.

Die letzte Methode wird immer weniger verwendet. Dies liegt daran, dass Sie mit dem beliebtesten 1C-Programm jedem neu eingestellten Mitarbeiter des Unternehmens automatisch Nummern zuweisen können.

Praxistipps

Die Zuweisung einer Personalnummer kann mühsam erscheinen. Dies ist jedoch nicht der Fall. Es lohnt sich, ein paar einfache Regeln zu beachten, und diese Aktion wird automatisch ausgeführt.

Zunächst muss diese Verpflichtung durch die internen Dokumente der Organisation einem bestimmten Mitarbeiter zugeordnet werden. Dies wird dazu beitragen, Konflikte in Zukunft zu vermeiden. Es wird auch die Situation beseitigen, in der niemand für diesen Vorgang verantwortlich ist.

Zweitens sollte die direkte Zuweisung der Nummer an den Mitarbeiter am ersten Arbeitstag des Mitarbeiters erfolgen, idealerweise zum Zeitpunkt des Abschlusses des Arbeitsvertrages. In diesem Fall ist die Nummerierung korrekt und lückenlos.

Der konkrete Zahlencode muss den Mitarbeitern vermittelt werden, da dies nicht nur deren Bedeutung in ihren Augen erhöht, sondern auch hilft, Fehler bei der Lohnabrechnung zu vermeidenHonorare. Dies liegt daran, dass der Arbeitnehmer beim Verfassen von Anträgen auf finanzielle Unterstützung oder auf Urlaub unter anderem seine Personalnummer angibt.

Auch dieser Parameter muss unbedingt im Einstellungsauftrag angegeben werden. Es kann in die Software eingetippt oder von einem Vertreter der Personalabteilung handschriftlich geschrieben werden.

Buchungsjournal. Personalnummern reparieren

Unternehmen, die gezwungen sind, Personalnummern für ihre Mitarbeiter zu verwenden, verwenden häufig ein Dokument wie ein Personalnummernregister.

In diesem internen Dokument des Unternehmens können folgende Parameter angegeben werden:

• Passdaten des Mitarbeiters, einschließlich Nachname, Vorname und Patronym, sowie Nummer und Serie des Dokuments.
• Datum der Aufnahme des Arbeitnehmers an seiner Hauptarbeitsstätte.
• Die Nummer des Arbeitsvertrags sowie das Datum seiner Erstellung.
• Spezialposition.
• Die Einheit, in der der Mitarbeiter arbeiten wird.
• Direkt Personalnummer.

Personalnummer ist für große Unternehmen obligatorisch. Aber auch kleine Unternehmen nutzen diese Methode, um Mitarbeitern der Personalabteilung oder der Buchh altung das Leben zu erleichtern. Im Allgemeinen ist dies die Nummerierung der Mitarbeiter. Da jede Nummer einzigartig ist, hilft sie sicherzustellen, dass das Geld der richtigen Person gutgeschrieben wird. Dies gilt insbesondere bei der Beschäftigung von Namensvettern oder Namensvettern. Die Pflege von Personalnummernakten ist weder kompliziert noch zeitaufwändigVerfahren. Grundsätzlich ist es einem Spezialisten in der Personalabteilung zugeordnet. Das Gesetz erlaubt Ihnen jedoch, diese Mission einem anderen Mitarbeiter zu übertragen. Diese Tatsache wird in den Dokumenten direkt an die Organisation geschrieben.