Geschäftsbrief auf Englisch: Mustergest altung, typische Redewendungen

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Ein Geschäftsbrief ist ein kurzes offizielles Dokument mit einer vorgegebenen Struktur. Es hat ein bestimmtes Format. Die Fähigkeit, es zu schreiben, kann sich unter verschiedenen Umständen als nützlich erweisen. Von der Bewerbung auf eine Stelle bis hin zum Schreiben eines Dankesschreibens oder dem Versenden einer Entschuldigung. Dieser Artikel enthält eine detaillierte Beschreibung, wie man einen Geschäftsbrief + Muster auf Englisch schreibt. Wichtig ist, dass die Gest altung und Struktur eines Geschäftsbriefes von seiner Art abhängt.

Haupttypen von Geschäftsbriefen

Verkaufsbriefe, kommerziell (Verkaufsbriefe). Direktwerbung, mit der Sie Ihren potenziellen Kunden mitteilen, was ihnen angeboten wird, welche Dienstleistungen und Konditionen. Das Schreiben zeigt die Vorteile einer Zusammenarbeit auf und soll den Kunden interessieren

Geschäftsangebotsschreiben. Vorschlag für ein Geschäft oder eine Partnerschaft. Der Brief sagt, was beide Parteien von der Transaktion erh alten, was die Vorteile und Vorteile sind

Eine Anfrage stellen. Das Schreiben enthält eine Bitte um zusätzliche Informationen überProdukt oder Dienstleistung in Form von Prospekten, Katalogen, Telefonkontakten etc

Auf eine Anfrage antworten. Eine erfolgreiche Antwort auf eine Anfrage kann Ihnen helfen, den Verkauf abzuschließen oder zu neuen Verkäufen zu führen. Kunden, die Anfragen stellen, sind an bestimmten Informationen interessiert

Geschäftliche Glückwünsche. Wenn einer Ihrer ehemaligen Kollegen oder Bekannten ein neues Geschäft eröffnet oder eine Beförderung erh alten hat, dann ist das Schreiben eines Briefes eine großartige Gelegenheit, ihm zu gratulieren

Kündigungs-E-Mail. Manchmal muss man statt eines Anrufs oder eines persönlichen Treffens zufällig eine E-Mail schicken. Ein professionell und höflich geschriebenes Schreiben hilft Ihnen dabei, mit Ihrem Arbeitgeber in Kontakt zu bleiben

Dankeschreiben. Wenn Ihnen ein Geschäftspartner geholfen hat oder ein Kunde Ihre Dienste weiterempfohlen hat, dann ist ein solcher Brief eine gute Gelegenheit, sich zu bedanken. Ein Dankesbrief zeigt nicht nur Ihre Wertschätzung, sondern kann auch Ihre Karriere vorantreiben, Ihnen helfen, ein Stellenangebot zu bekommen, und Ihre Beziehung zu einem Kunden oder Lieferanten stärken

Entschuldigungsschreiben. Sich zu entschuldigen kann wie ein entmutigender Schritt erscheinen, aber wenn du es einmal getan hast, wirst du sicher einen guten Eindruck hinterlassen. Entschuldigungen können im Namen des Unternehmens oder im Namen des Unternehmens erfolgen

Einen Anspruch geltend machen. Diese Schreiben werden verwendet, um Ansprüche wegen unbefriedigender Leistungen oder Produkte des Unternehmens geltend zu machen. Falls der Kundeunzufrieden mit der Arbeit des Auftragnehmers schreibt er einen Brief mit der Forderung, die Arbeit besser zu machen

Anschreiben. Sie sind äußerst wichtig, wenn Sie sich auf eine neue Stelle bewerben. Sie sollten eine kurze Einführung enth alten, die wichtigsten Informationen in Ihrem Lebenslauf hervorheben und dem potenziellen Arbeitgeber versichern, dass Sie gut für die Stelle geeignet sind

Regeln zum Schreiben eines Geschäftsbriefes

1. Der Text des Anschreibens sollte direkt und kurz sein.
2. Angaben im Text müssen der Wahrheit entsprechen.
3. Die Verwendung abgekürzter Wörter wird nicht empfohlen.
4. Keine Korrekturen oder Durchstreichungen.
5. Die Bedeutung sollte nicht doppelt sein.
6. Slang ist nicht erlaubt.
7. Erzählen muss höflich sein.

Auch wenn Sie eine E-Mail schreiben:

1. Achten Sie auf die Wahl der Größe, Schriftfarbe. Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief in einer einfachen und professionellen Schriftart geschrieben ist. Andernfalls nimmt sich der Adressat möglicherweise nicht einmal die Zeit, einen solchen Brief zu lesen. Zu kleine oder unleserliche Schriftarten können dazu führen, dass Ihre E-Mail nicht gelesen wird.
2. Die besten Schriftarten sind Times New Roman, Cambria, Calibri, Arial, Courier New.
3. Empfohlene Schriftgröße ist 10-12. Die Größe hängt davon ab, wie lang Ihre Nachricht ist. Versuchen Sie, den Brief auf eine Seite zu passen.
4. Vermeiden Sie Fettdruck, Unterstreichung und Kursivschrift. Solche Buchstaben können schwer zu lesen sein.

VorherSenden Sie einen Brief, überprüfen Sie ihn auf Lese- und Rechtschreibfehler, da ihre Anwesenheit den Empfänger abstoßen kann. Stellen Sie sicher, dass alle Personen- und Firmennamen richtig geschrieben sind. Teilen Sie den Text zum leichteren Lesen und Verstehen von Informationen in Absätze auf.

Buchstabenaufbau

1. Beginnen Sie Ihren Brief mit einer formellen Begrüßung.
2. Sie können einen Link zu einem früheren Kontakt oder Gespräch verwenden.
3. Geben Sie als nächstes den Grund für Ihren Brief an.
4. Geben Sie im Hauptteil den Kern des Problems mit den notwendigen Argumenten an.
5. Fass im letzten Absatz die Bedeutung des Geschriebenen zusammen und vervollständige den Brief.
6. Danke dem Empfänger, dass er die E-Mail gelesen hat.
7. Bitte unterschreiben und datieren Sie unten.

Wie spricht man den Empfänger in einem Geschäftsbrief auf Englisch an? Probe

Ihre Anziehungskraft auf den Empfänger hängt direkt von Ihrer Beziehung zu ihm ab. Wenn Sie eine Person bereits seit vielen Jahren persönlich kennen, dann wäre es angebracht, nur ihren Namen zu verwenden. Verwenden Sie andernfalls Mr., Ms. oder Dr.

Es wird nicht empfohlen, informelle Begrüßungsphrasen wie Hello oder Hi (Hallo), Greetings (Grüße), Good Morning (Guten Morgen), Good Evening (Guten Abend) zu verwenden. Verwenden Sie eine persönliche Begrüßung, die den Vor-, Nachnamen oder Titel des Empfängers enthält. Zum Beispiel: Sehr geehrter Herr Dawson (Sehr geehrter Herr Dawson), Sehr geehrter Manager (Sehr geehrter Manager).

Wenn Sie diesem Kontakt nicht zum ersten Mal schreiben, wäre es angebracht, ihn hinzuzufügenirgendein Ausdruck für Höflichkeit. Zum Beispiel hoffe ich, dass es dir gut geht.

Beispiele für offizielle Anschriften

1. Dear Vorname Nachname - zB Dear Josh Dawson.
2. Sehr geehrter Herr oder Frau Nachname (Sehr geehrter Herr/Frau Nachname) - z. B. Sehr geehrter Herr Dawson oder die liebe Ms. Dawson.
3. Sehr geehrter Herr oder Frau Vorname Nachname (sehr geehrter Herr oder Frau, Vor- und Nachname). Zum Beispiel Sehr geehrter Herr Josh Dawson oder Dear Ms. Jane Dawson.
4. Sehr geehrter Manager
5. Sehr geehrte Damen und Herren (Sehr geehrte Damen und Herren). Schreiben Sie so, wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen.
6. To Whom It May Concern (für die betroffene Person). Falls Sie keine Informationen haben, an wen dieses Schreiben konkret adressiert ist.

Wie unterschreibe ich einen Geschäftsbrief auf Englisch? Probe

Falls Sie die Person nicht persönlich kennen, ist es sinnvoll, den Brief mit Sehr geehrte Damen und Herren zu beginnen und ihn mit einer Unterschrift zu beenden. Mit freundlichen Grüßen Vorname Nachname

Die Ausdrücke Mit freundlichen Grüßen oder Mit freundlichen Grüßen, was übersetzt "Mit freundlichen Grüßen" bedeutet, werden in Fällen verwendet, in denen Sie den Empfänger zuvor mit Vor- oder Nachnamen angesprochen haben.

Wie unterschreibe ich einen Geschäftsbrief auf Englisch? Unten sehen Sie ein Beispiel.

Adressgest altung

Ihre Adresse und Kontakte müssen oben rechts angegeben werden. Geben Sie an derselben Stelle, falls gewünscht, den Namen Ihres Unternehmens, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer an. Wenn Sie einen Brief im Namen eines Unternehmens versenden, sollten Sie nicht Ihren eigenen Namen verwenden.

Von linksParteien, geben Sie die Adresse des Empfängers an. Es sollte unter Ihrer Adresse stehen.

Ein Beispiel für einen Geschäftsbrief auf Englisch (Adresse) lautet wie folgt.

Datumsdekoration

Es gibt keine strengen Regeln, wo das Datum eingetragen werden soll. Normalerweise wird es über oder unter der Adresse des Empfängers angegeben.

Es ist wichtig zu wissen, dass Datumsangaben nicht in allen Ländern gleich sind. In Großbritannien beispielsweise steht zuerst die Zahl und dann der Monat – 26. Juli 2019. In Amerika ist das Gegenteil der Fall. Beispiel: 26. Juli 2019.

Wir empfehlen, den Monatsnamen in Buchstaben zu schreiben, um mögliche Missverständnisse zu vermeiden.

Briefinh alt

Jedes offizielle Schreiben sollte einfach und klar geschrieben sein. Sie sollten nicht alles auf mehrere Seiten malen (maximal 2-3 Absätze). Wie wir wissen, ist Kürze die Schwester des Talents.

Verstehen Sie zunächst den Zweck Ihres Schreibens: Dank, Beschwerde, Stellenangebot usw.

Es gibt einen Satz, mit dem man den ersten Satz bequem beginnen kann: Ich schreibe …, danach können Sie den Zweck des Briefes schreiben.

Beispiele:

• um Sie zu informieren über - um Sie zu informieren über;
• ipso facto - allein aus diesem Grund;
• empfehlen - empfehlen;
• erklären - erklären;
• anfordern - anfordern;
• in diesem Zusammenhang - in diesem Zusammenhang;
• in Referenz - relativ;
• um dich zu erinnern - erinnern;
• zum Glückwunsch - Glückwunsch.

Beschreiben Sie im nächsten Absatz das Wesen und den Zweck IhrerBriefe. Vermeiden Sie unnötige Wörter und Phrasen. Drücke deine Gedanken klar aus.

Und im letzten Absatz kannst du schreiben, was du jetzt vom Adressaten erwartest. Je nach Zweck des Schreibens kann dies eine Aufforderung zur Wiederholung der Arbeit, ein Angebot zum Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung, das Senden weiterer Informationen usw. sein.

Brief vervollständigen

Bedanken Sie sich beim Empfänger für das Lesen und teilen Sie ihm mit, dass Sie auf eine baldige Antwort hoffen.

Nützliche Ausdrücke:

1. Vielen Dank für Ihr Interesse - vielen Dank für Ihr Interesse.
2. Bitte lassen Sie mich wissen, was Sie denken - bitte lassen Sie mich wissen, was Sie denken.

Musterbrief

Wie schreibe ich ein Anfrageschreiben? Ein Beispiel im Business-Englisch-Stil sieht so aus.

Dies ist ein Muster-Geschäftsbrief in englischer Sprache im Anfrageformular. Es wird an Unternehmen verschickt, die derzeit möglicherweise nicht aktiv nach neuen Mitarbeitern suchen. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, dem Personalchef Ihren Lebenslauf zu zeigen. Durch das Anschreiben merkt der Arbeitgeber, dass Sie sich für das Unternehmen und eine bestimmte Position interessieren.

Falls sie keine neuen Mitarbeiter einstellen wollten, hilft Ihnen der Brief dabei, auf dem Radar zu bleiben. Wenn sich die Situation ändert, werden Sie als Kandidat berücksichtigt.

Wie schreibe ich eine geschäftliche E-Mail?

Zunächst musst du ein paar Regeln kennen:

1. Ihre E-Mail-Adresse sollte professionell und einfach aussehen. Beispiel: [email protected] oder [email protected]. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse nicht etwa so lautet: [email protected].
2. Außerdem ist es wichtig, die Buchstaben kurz zu h alten. Im Durchschnitt verbringen Menschen nicht mehr als eine Minute damit, eine einzelne E-Mail zu lesen. Damit Ihre Nachricht den Adressaten interessiert und er sie bis zum Ende liest, schreiben Sie nur geschäftlich.
3. Verwenden Sie die Betreffzeile, um den Leser davon zu überzeugen, Ihre E-Mail zu öffnen. Machen Sie es nicht zu lang, sondern fügen Sie mehr Keywords hinzu. Wenn Sie zum Beispiel einen Brief schreiben, in dem Sie sich um einen Job bewerben, geben Sie einfach die Position und Ihren Vor- und Nachnamen an.
4. Ergänze deinen Brief professionell. Nehmen Sie sich die Zeit, es richtig zu unterschreiben. Ihre Unterschrift muss Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse enth alten. Sie können auch Ihre Telefonnummer, Ihre Berufsbezeichnung oder Ihre persönliche Website angeben.
5. Und die letzte Regel - bearbeiten. Überprüfen Sie mehrmals, ob die E-Mail klar geschrieben und bearbeitet ist. Bevor Sie eine Nachricht senden, lesen Sie sie erneut und korrigieren Sie alle Rechtschreib- und Grammatikfehler.

Was soll aus dem Schreiben ausgeschlossen werden?

• Emoticons;
• Fehler und Tippfehler;
• ausgefallene oder farbige Schriftarten;
• zusätzliche und unnötige Informationen;
• Bilder;
• Slang oder abgekürzte Wörter.

Beispiele für das Schreiben verschiedener Arten von E-Mails

Wie schreibe ich einen Geschäftsbrief auf Englisch? Beispiele und Vorlagen helfen Ihnen, die Informationen in Ihrer E-Mail zu formatieren und zu organisieren. Obwohl Muster ein guter Ausgangspunkt sein können, vergessen Sie nicht, Ihre E-Mail zu erstellenpersonalisiert.

So sieht eine geschäftliche E-Mail auf Englisch aus (Beispielbild):

Diese Art von Brief ist ein Glückwunsch zur Gründung eines neuen Unternehmens. Ihre Worte der Unterstützung und Anerkennung werden dem Empfänger in Erinnerung bleiben und können auch in Zukunft nützlich sein.

So schreiben Sie einen Geschäftsbrief auf Englisch. Beispielfoto.

Wenn du jemandem dankst, sag was genau. Teilen Sie dem Empfänger mit, dass dies kein Dankesbrief ist. Listen Sie auf, wie Ihnen geholfen wurde. Zum Beispiel war Suzanne sehr hilfreich bei der Organisation der Konferenz. Als Antwort bietet Mary bei Bedarf ihre Dienste an. Das zeigt, dass ihre Worte nicht leer sind und sie die geleistete Arbeit wirklich zu schätzen weiß, dass sie bereit ist, etwas zurückzugeben.

Kooperation

Um die Zusammenarbeit zu beginnen und die Partnerschaft weiterzuentwickeln, müssen Sie den ersten Brief schreiben, der Ihr Angebot oder Informationen über das Geschäft enthält. Ein professionelles Schreiben wird das Unternehmen oder den Kunden interessieren und die Partnerschaft fördern.

So sieht ein geschäftlicher Kooperationsbrief auf Englisch aus (Muster).

Vergiss nicht, im Brief deine Kontaktdaten anzugeben: Telefon, E-Mail und Adresse, damit der Empfänger dich auf jede für ihn bequeme Weise kontaktieren kann.

Mithilfe der englischen Geschäfts-E-Mail-Vorlage können Sie ganz einfach Ihre eigene schreiben.