Geschäftsbriefe: Schreibbeispiele. Beispiel für einen Geschäftsbrief auf Englisch

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-17 18:46

Im modernen Leben ist die Fähigkeit, Texte und Briefe zu schreiben, sehr wichtig. Und Profis, die wissen, wie das geht, werden hoch geschätzt. Es ist wichtig, Briefe in einem internationalen Format schreiben zu können – in Business English. Es gibt eine Reihe von Anforderungen für das Schreiben, die unbedingt eingeh alten werden müssen. Es gibt Regeln für das Schreiben von Geschäftsbriefen. Beispiele hierfür sind die Anforderungen für das Schreiben von Dokumenten an das Gericht oder andere Regierungsbehörden.

Büroarbeit

Um die Büroarbeit ordnungsgemäß zu erledigen, muss man in der Lage sein, Dokumente bereitzustellen und den Umgang mit offiziellen Dokumenten zu organisieren. Für diese Tätigkeit gibt es sogar eine GOST, die Büroarbeit und Archivierung regelt. Jede Bewegung von Dokumenten, ihre Abrechnung wird als ein Konzept bezeichnet - Dokumentenfluss. Bei Anwesenheit des Managements in jedem Unternehmen ist auch die Bewegung einer Vielzahl von Dokumenten impliziert. Mit anderen Worten, jedes Unternehmen hat eine DOW - dokumentarische Unterstützung für das Management. Es gibt Autoren, die helfen. Dies sind Sammlungen von Gesetzen, Briefen, Petitionen und anderen Schriften für alle Gelegenheiten mit detaillierten Beschreibungen, Erklärungen in welcher Form zu schreiben, Beispielen, wer und wie zu schreiben ist. BEIDie Briefbücher enth alten eine Vielzahl von Geschäftsbriefen, Beispiele für das Schreiben verschiedener Petitionen, Glückwünsche und andere Dokumente. Im Moment hat sich ein bestimmter offizieller Stil der Geschäftskorrespondenz herausgebildet, es gibt ein besonderes Genre des offiziellen Schreibens.

Vergangene Korrespondenz

Einige GOSTs, ein geschäftlicher Schreibstil, ein Beispiel für Geschäftskorrespondenz existierten bereits in der Zeit von Peter I. Dann gab es ein solches Dokument - „Institutionen für die Verw altung von Provinzen“und die gesamte Korrespondenz zwischen verschiedenen Institutionen wurde danach geführt. Es war eine Art Ritual, ohne dessen Kenntnis, war es unmöglich, sich auf einen Platz in einem bestimmten System zu verlassen. Es gab eine Hierarchie in der Korrespondenz zwischen den Behörden und verschiedenen Ministerien und Abteilungen. Zum anderen gab es unter den Dokumenten Abstufungen nach Wichtigkeitsgrad. Sie waren unterschiedlicher Art, was von der Position der Institutionen selbst abhing. Alle, die oben auf der hierarchischen Leiter standen, „orderten“immer in Buchstaben, und die Rangniedrigeren „meldeten“sich bei der Abteilung. Gleiches entsprach Gleichem, angenommen und berichtet.

In der Büroarbeit gibt es Namen für verschiedene Arten von Geschäftskorrespondenz: Führung, Bericht, Reskript, Bericht, Relation, Promemoria und andere. Für die Korrespondenz verschiedener Institutionen wurden verschiedene Arten von Briefen verwendet. Mit anderen Worten, Führung, Benachrichtigung wurde für Beziehungen zwischen gleichberechtigten, aber unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen (Kirche und Staat) verwendet. Promemoria – unter Gleichen in einem Bereich (öffentliche Verw altung). Die Denunziation wurde von denen verwendet, die in der Rangliste unten standen. Der Bericht sprach von etwas in Form eines Ereignisberichts. Beziehung - dasselbe wie ein Bericht, wurde jedoch im militärischen und diplomatischen Bereich verwendet. Mit Hilfe des Reskripts korrespondierte der Hohe Führer mit denen, die ihm nahestanden. Im Zusammenhang mit der Entstehung solcher Geschäftskorrespondenz bildete sich eine eigentümliche Geschäftssprache der Alltagssprache heraus.

Geschichte der Büroarbeit

Büroarbeit selbst war in der Antike durch kein Gesetz geregelt. Und erst seit 1720 kamen die „Allgemeinen Vorschriften“heraus, die auf gesetzlicher Ebene das Dokumentenverw altungssystem regelten. Damals wurden die kollegialen Regierungssysteme Schwedens, Deutschlands und Dänemarks sorgfältig studiert. Als Ergebnis der untersuchten Materialien wurde vorgeschlagen, ein Management wie in Schweden zugrunde zu legen. Und unter Berücksichtigung des damals geltenden staatlichen Systems begannen sie, das kollegiale Führungssystem schrittweise anzuwenden.

Briefe und Forderungen

Seit der Antike gibt es eine gewisse Etikette beim Schreiben offizieller Briefe. Im Laufe der Jahre sind verschiedene Geschäftsbriefe, Beispiele, Methoden, Brief- und Einspruchsarten, Formulare und vieles mehr entstanden. Manche Buchstabenarten haben ihre eigene Entstehungsgeschichte. So kam es, dass einige Arten von Briefen eine Garantie für die Erfüllung dessen waren, was dort beschrieben wurde.

Wie schreibt man Geschäftsbriefe? Es gibt Beispiele in der Geschichte. Zurück in Byzanz gab es eine Anweisung zum Empfang verschiedener Delegationen, die besagte, dass, wenn eine Delegation mit einem Beglaubigungsschreiben ankam, die Delegierten mit allen ausgehenden Ehren empfangen werden sollten, und wenn sie ohne warenDiplome, dann werden sie in Haft geh alten, bis herausgefunden ist, wer sie sind. Wichtige Briefe wurden immer zusammen mit Schätzen aufbewahrt.

Buchstabenaufbau

Einen Brief zu schreiben ist keine leichte Aufgabe. Um einen offiziellen Geschäftsbrief zu schreiben, muss hierfür ein Muster aus verschiedenen Informationsverzeichnissen gezogen werden. Es gibt verschiedene informative Gründe, einen Brief zu schreiben. Es gibt Briefe, die ein Problem berühren, und es gibt solche, die vielfältige Probleme lösen. Beim facettenreichen Schreiben muss jede neue Aufgabe ab einem neuen Absatz geschrieben werden. Geschäftsbriefe sind meist facettenreich in der Aufgabenstellung, die sie lösen. Das Standardschema für das Schreiben von Briefen ist eine Einleitung, ein Hauptteil und ein Schluss. Die Einleitung erinnert an das Dokument, das den Brief geschrieben hat, an Datum, Nummer, Titel, Art des Dokuments. Und der Hauptteil gibt die Gründe an, warum es notwendig ist, sich auf die Seite derjenigen zu stellen, die sich in dem Schreiben bewerben, es werden verschiedene Argumente für die Richtigkeit ihres Vorschlags angeführt.

Der Abschluss umfasst in der Regel verschiedene Schlussfolgerungen, wie Bitten, Absagen, Mahnungen.

Beispiel

Betrachten wir einen Geschäftsbrief, ein Beispiel auf Russisch. Geschäftsnachrichten sind anders. Überlegen Sie, wie ein Garantieschreiben geschrieben wird, das sich mit Garantien gegen Überraschungen, der Zustimmung zu einigen Tatsachen oder der Ablehnung dieser Tatsachen befasst.

Bsp. 210913-3

Bereitgestellt auf Anfrage

vom 21. September 2013

Garantieschreiben

Mit diesem Schreiben bestätigt Market Plus LLC seine Zustimmung und Bereitschaft, einen Arbeitsvertrag mit Valentin Viktorovich Belyaev abzuschließen, um ihn ab dem 10. Oktober 2013 in unserer Organisation als Key Account Manager einzustellen.

Wir garantieren ihm ein offizielles Geh alt (24.000 Rubel - Geh alt) + monatliche Prämie, Registrierung gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Sozialpaket: Versicherung gegen die Nationalversammlung, Zahlung von Krankheitsurlaub und Urlaub.

Direktor von Market Plus LLC	Filyaev	A. P. Filyaev
Chefbuchh alter	Frost	E. P. Frost

In Briefen müssen Sie sich sowohl am Anfang als auch am Ende an die Höflichkeitsformel h alten. Am Ende ist es notwendig, das Vertrauen auszudrücken, dass die im Schreiben angegebenen Bitten und Mahnungen gehört und berücksichtigt werden. Geschäftsbriefe, Beispiele für offizielle Briefe sind in formeller Geschäftsform verfasst.

Es drückt sich in folgenden Schlussfolgerungen aus:

• Teilnehmer der Geschäftskorrespondenz sind in der Regel Amtsträger und juristische Personen.
• Inh alt und Art der Aufsätze sind streng geregelt.
• Die Briefe behandeln hauptsächlich die Aktivitäten der Teilnehmer an der Korrespondenz.

Die in den Briefen enth altenen Informationen sollten sein:

• Offiziell und betonen Sie die Distanz zwischen den Teilnehmern.
• Adressiert, damit Sie sehen können, wen sie meinen.
• Aktualisiert, sodass nur die notwendigen Informationen vorhanden sind.
• Ziel undglaubwürdig, um die Situation richtig einschätzen zu können.
• Überzeugend und sachlich.
• Erschöpfend.

Diese Anforderungen müssen Geschäftsbriefe erfüllen. Beispiele: Standarddarstellung, Neutralität des Tons, Genauigkeit und Monotonie der Formulierung, Prägnanz und Kürze, gekonnter Umgang mit Begriffen und Formeln der Sprache, gezielte Verwendung korrekter Abkürzungen und mehr.

Englisch in Buchstaben

Betrachten wir nun ein Beispiel für einen Geschäftsbrief auf Englisch. Die gesamte Geschäftskorrespondenz verwendet jetzt den Blocktyp. Es entspricht voll und ganz den modernen Anforderungen. Es spart Zeit und dient gleichzeitig der einheitlichen Form aller Korrespondenz. Der Brief besteht aus folgenden Blöcken: Datum, Adresse, Titel und Gruß, Schluss. Die Verwendung einer Blockstruktur beim Schreiben eines Briefes ist ungefähr dasselbe wie das Schreiben eines Aufsatzes unter Verwendung eines Arbeitsplans.

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Beim Schreiben solcher Briefe verwenden sie auch oft offene Satzzeichen, das Fehlen von Punkten und Kommas, wo dies nicht erforderlich ist. All dies macht das Schreiben und Lesen von Briefen viel einfacher. Jetzt ist es sehr wichtig, ein Beispiel für einen Geschäftsbrief auf Englisch zu studieren, da diese Sprache in der Korrespondenz zwischen fremdsprachigen Teilnehmern als international gilt. Häufig kommt es vor, dass Unternehmen ein Empfehlungsschreiben verlangen. Es ist im Wesentlichen eine Eigenschaft des Individuums. Es gibt auch Einladungsschreiben, Garantien, Bitten, Antworten, Danksagungen, Begleitungen, Angebote und anderes.

Reaktion auf Briefe

Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, werden viele in der Lage sein, die hier gegebenen Tipps zu verwenden. Beim Verfassen eines Geschäftsbriefes sollten Sie sehr vorsichtig sein. In der Tat hängt die Erfüllung von Anfragen und Aufträgen oft von einer korrekt verfassten und geschriebenen Nachricht ab. Ein falsch verfasster Brief hat eine große Chance, im Papierkorb zu landen. Niemand möchte seine kostbare Zeit mit dem Analysieren solcher Werke verschwenden. Seien Sie daher beim Schreiben von Geschäftsbriefen akribisch.