Corporate Secretary: Pflichten

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Um in den globalen Markt einzutreten und für Investoren attraktiv zu werden, müssen Gläubiger eine Governance etablieren. Um die Effizienz der Arbeit des Unternehmens zu steigern, wurde dem Staat per Gesetz eine neue Position hinzugefügt - ein Unternehmenssekretär.

Diese Person ist das Gesicht des Unternehmens. Dank ihm, dem Sekretär, gibt es eine Interaktion zwischen den Mitarbeitern des Unternehmens - dem Vorstand, den Top-Managern und den Eigentümern der Aktiengesellschaft.

Internationale und russische Praxis

In ausländischen Unternehmen ist der Sekretär der Gesellschaft oder des Unternehmens vor langer Zeit erschienen und nimmt eine bedeutende Position in der Gesellschaft ein. Er ist ein zentrales Bindeglied in der Verw altung der Haupttätigkeitsbereiche des Unternehmens. Dies ist höchstwahrscheinlich auf das Managementniveau und die Geschäftstraditionen zurückzuführen, die sich in den verschiedenen Ländern entwickelt haben.

Gesetzliche Regelungen inbestimmte Länder verpflichten große Aktiengesellschaften dazu, diese Position in ihrem Personal zu haben. Zum Beispiel:

• The Companies Act 1985 (Vereinigtes Königreich).
• Corporations Act 1991 (Australien).

In russischen Unternehmen wurden 2002 die Funktionen und Befugnisse von Corporate Secretary erwähnt. Die autorisierte Kommission der Bundesebene für den Wertpapiermarkt hat den Verh altenskodex für Unternehmen entwickelt, der im selben Jahr von der Regierung der Russischen Föderation genehmigt wurde.

Zunächst mussten Aktiengesellschaften diese Position in ihre Belegschaft einführen, wodurch sich nach einer gewissen Zeit positive Ergebnisse bemerkbar machten.

Corporate Secretary in Russland

Die Arbeit als Unternehmenssekretär ist eine große Verantwortung. Er ist der Garant in den Beziehungen des Vorstands zu anderen Gesellschaftsmitgliedern. Der Sekretär stellt den Schutz der Interessen aller Parteien sicher, indem er gesetzliche und interne gesetzliche Dokumente einhält.

Durch die Beilegung aufkommender Konflikte werden die Wege zwischen Vorstand und Vorstand spürbar verbessert. Es besteht eine erhöhte Kontrolle über die Ausführung der vorgelegten Entscheidungen und die Verarbeitung von Informationen, was zu einem ausgewogeneren und produktiveren Management beiträgt.

Für wen ist diese Stelle?

Bevor Sie jemanden für diese verantwortungsvolle Position auswählen, sollten Sie sich über die Aufgaben des Sekretärs der Gesellschaft entscheiden. Liste der BeamtenAufgaben, die in der Leistung des Corporate Secretary enth alten sind, ist ziemlich breit. Dies ist beispielsweise die Unterstützung der Mitglieder des Verw altungsrats und des Ausschusses bei der Bereitstellung von professioneller Beratung, Informationsberichterstattung, Organisation und Durchführung von Aktionärsversammlungen, Lösung von Konfliktsituationen, Führung interner Dokumentation und gesetzeskonformer Kapitalmaßnahmen. Diese Liste ist nicht vollständig, aber dank ihr können Sie verstehen, wem diese Position anvertraut werden sollte.

In der Praxis wurde beobachtet, dass Rechtsanwälte am häufigsten die Pflichten eines Gesellschaftssekretärs erfüllen. Eigenschaften wie Gesetzeskenntnisse, Aufzeichnungen und Offenlegung von Informationen sprechen für sie. Sie sind in der Lage, Rechtsschutz zu gewähren und professionelle Hilfe zu leisten. Die schwache Seite ist der Mangel an organisatorischen Fähigkeiten, unzureichende Kenntnisse über die Durchführung von Aktionärsversammlungen.

Ein ziemlich guter Unternehmenssekretär kann der Leiter der Rechtsabteilung sein. Im Gegensatz zu einem gewöhnlichen Anw alt verfügt er über Managementfähigkeiten. Ihm steht ein Team von Mitarbeitern zur Verfügung, die kleinere Aufträge ausführen. Zu den Nachteilen eines solchen Kandidaten gehören die mangelnde Bereitschaft, kleine Arbeiten zu erledigen, und die Tatsache, dass er das Unternehmen ziemlich teuer kosten kann.

Oft gibt es einen Hauptbuchh alter, der die Arbeit einer Sekretärin vereint. Höchstwahrscheinlich ist diese Ernennung durch die häufige Erfüllung von Aufgaben anderer Mitarbeiter getrieben. Es stimmt, es gibt mehr Minuspunkte als Pluspunkte. Positiv sind Dokumentenmanagement und die Durchführung monotoner Arbeiten zu nennen. Die Nachteile sind fehlende Kenntnisse in den Bereichen Corporate Governance, Gesellschaftsrecht, Fähigkeiten zur Konfliktlösung, fehlende juristische Ausbildung und Kompetenz bei der Organisation und Durchführung von Aktionärsversammlungen.

Aus den obigen Informationen können wir schließen, dass niemand in der Lage sein wird, den Sekretär des Unternehmens vollständig zu ersetzen. Der Corporate Secretary einer Aktiengesellschaft verfügt über die erforderlichen Kenntnisse in vollem Umfang. Es stimmt, die persönlichen Qualitäten einer Person, ihre Wünsche und Bestrebungen sind wichtig.

Grundlegende Jobanforderungen

Hohe Verantwortung impliziert hohe Ansprüche. Die Ernennung zu einer Position wie dem Corporate Secretary erfolgt durch den Vorstand.

Hauptanforderungen können identifiziert werden:

1. Hochschulbildung (Recht oder Wirtschaft).
2. Kenntnisse der Aktienmärkte (russische und ausländische).
3. Kenntnis der Gesetze der Russischen Föderation in Bezug auf das Aktienrecht, Ausarbeitung von Vorschriften.
4. Erfahrung auf dem Gebiet des Managements, Kenntnis der wichtigsten Standards der russischen und internationalen Corporate Governance sowie der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten.
5. Verantwortungsbewusstsein, Kontaktfreudigkeit, Humor und hohe Stressresistenz. Neben Verantwortungsbewusstsein, Konfliktlösungsfähigkeit, Organisations- und Analysefähigkeit.
6. Kostenlose Nutzung des PCs.

Wenn die Wertpapiere der Gesellschaft der Anteilseigner in den Devisenlisten aufgeführt sind, muss der Corporate Secretary dies tunVölkerrecht verstehen.

Es kann mehrere Mitarbeiter im Stab des Corporate Secretary geben, die bestimmte Funktionen ausüben. Ihre Zahl kann je nach Unternehmensgröße bis zu sieben Personen betragen. Der Organisationssekretär selbst kann gegenüber dem Vorstand oder dem CEO rechenschaftspflichtig sein.

Positionsvorteile

Die Bedeutung einer solchen Position als Corporate Secretary, deren Pflichten nicht unterschätzt werden dürfen, ist schwer zu überschätzen. Er kann den Erfolg und die Fruchtbarkeit der Bestrebungen der Aktiengesellschaft beeinflussen. Die fehlende Kommunikation zwischen den Gliedern der hierarchischen Kette im Unternehmen kann zu vielen Problemen führen. Wir können Probleme wie straf- und verw altungsrechtliche Haftung, Unternehmenskonflikte, Reputationsverlust einer Aktiengesellschaft und einen möglichen Rückgang der Aktienkurse herausgreifen.

Das Vertrauen von Investoren und Aktionären hängt von der Reputation des Unternehmens ab. Sie erwarten, dass das Management in ihrem besten Interesse handelt. Am effektivsten wird diese Aufgabe vom Sekretär des Vereins wahrgenommen, dessen Aufgaben und Funktionen in Satzung und Kodex der Aktiengesellschaft festgelegt sind.

Hauptfunktionen

Die Funktionen des Corporate Secretary sind im Verh altenskodex des Unternehmens aufgeführt. Die Bedeutung der Rolle dieser Position im Unternehmen wird durch solche Befugnisse angezeigt wie:

• alle an der Hauptversammlung teilnehmenden Personen beachten;
• liste diejenigen auf, die es wollenam Meeting teilnehmen;
• Zustellung von Mitteilungen an die Aktionäre der Hauptversammlung;
• Zugang zu den notwendigen Informationen bereitstellen;
• Verteilen beglaubigter Kopien von Materialien, die von Aktionären auf der Versammlung benötigt werden;
• Beratung und Beantwortung von Fragen, die für alle von Interesse sind, während des Treffens;
• Abholung und Übergabe ausgefüllter Stimmzettel der Zählkommission;
• Bereitstellung von Informationen über das Endergebnis der Abstimmung;
• Rechtsberatung und Wahrung der Aktionärsrechte.

Training

Es besteht die Möglichkeit, sich in einer Position wie einem Unternehmenssekretär weiterzubilden, die Schulung wird dabei helfen. Mit der wachsenden Nachfrage, höheren Löhnen und hohen Anforderungen an den Beruf entstanden in Russland alle Arten von Bildungseinrichtungen und Seminaren zum Thema Wirtschaft. Es besteht die Möglichkeit, Kurse für Unternehmenssekretäre zu belegen.

Schlussfolgerung

Russische Unternehmen, die die Erfahrungen ausländischer Unternehmen übernommen haben, entwickeln die Effektivität der Institution der Unternehmenssekretäre und üben die Schaffung erfolgreicher organisatorischer Aktivitäten. Sie versuchen, positive Veränderungen in der Transformation der Corporate Governance aufzuzeigen und dadurch das Image russischer Aktiengesellschaften zu verbessern.