Wie man Geschäftsreisen ablehnt: Geschäftsreisebedingungen, Bezahlung, rechtliche Wege und Ablehnungsgründe, Beratung und Empfehlungen von Anwälten

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Eine Geschäftsreise ist die Entsendung eines Spezialisten durch eine Organisation, um direkte Arbeitsaufgaben in einem vom Arbeitsplatz entfernten Bereich auszuführen. Das Unternehmen benötigt solche Reisen, um Aktivitäten zur Gewinnung neuer Kunden durchzuführen, Kooperationsmomente mit Gegenparteien zu organisieren, neue Entwicklungsbereiche zu suchen, zu begutachten, zu kontrollieren, Waren zu kaufen und Dienstleistungen zu arrangieren.

Es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass ein Mitarbeiter, der auf Geschäftsreise ist, seine Position, sein Geh alt und seinen Arbeitsplatz unbedingt beh alten muss. Ein wichtiger Punkt ist, dass alle während der Reise anfallenden Kosten (Verpflegung, Fahrt, Unterkunft usw.) von der Organisation des Mitarbeiters erstattet werden müssen.

Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation

Die Gesetzgebung definiert das allgemeine Verfahren für die Entsendung von Spezialisten auf eine Geschäftsreise (Kapitel 24 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Etwaige zusätzliche Bedingungen können in den internen Vorschriften, Reglementen sowie im Arbeitsvertrag vorgeschrieben werden. Jeder Mitarbeiter kann unabhängig von Betriebszugehörigkeit und Position auf Dienstreise geschickt werden. Wenn ein Bürger eine inoffizielle Arbeitstätigkeit ausübt, haben die Behörden immer noch das Recht, ihn auf eine Arbeitsreise zu schicken. Noch eine Frage: "Kann man eine Dienstreise ablehnen?".

Der Leiter der Organisation ist nicht verpflichtet, einen Spezialisten um Erlaubnis für Geschäftsreisen zu bitten, da eine solche Handlung keine Verletzung der Rechte des Arbeitnehmers darstellt. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation legt Beschränkungen für die Entsendung einer Gruppe von Personen auf Geschäftsreisen fest. Viele Mitarbeiter fragen sich diesbezüglich: „Wie kann man Dienstreisen offiziell ablehnen?“. Wichtig zu wissen ist, dass für folgende Personengruppen ein komplettes Reiseverbot besteht:

• Schwangere;
• Mitarbeiter unter 18 Jahren (ohne kreative Tätigkeiten);
• Behinderte, wenn die Reise den Ablauf der Rehabilitationsmaßnahmen unterbricht.

Natürlich versteht jeder, dass dies eine eher kleine Liste ist. Es gibt immer noch viele Situationen im Leben, in denen Fernreisen sehr schwierig sein werden. In welchen Fällen können Sie eine Dienstreise stornieren? Der gesetzliche Rahmen legt die folgende Liste von Bürgern fest, die nicht auf eine erzwungene Arbeitsreise geschickt werden können, aberes ist immer noch möglich mit ihrer schriftlichen Zustimmung:

• Frauen mit einem Kind unter 3 Jahren;
• Mitarbeiter, deren Tätigkeit auf einem Studentenvertrag beruht;
• Elternteil, das sein eigenes Kind unter 5 Jahren großzieht;
• Fachkräfte, die sich um einen behinderten Angehörigen kümmern;
• Mitarbeiter, die Erziehungsberechtigte von Kindern unter 18 Jahren sind;
• Kandidaten, die für den Dienst in der staatlichen Struktur (z. B. Wahlen) beworben werden.

Es ist wichtig, dass sich der Arbeitgeber daran erinnert, dass es bei der Entsendung der oben genannten Personen auf eine Geschäftsreise zwingend erforderlich ist, eine Anordnung (Mitteilung) über ihre Zustimmung vorzubereiten, in der die Unterschrift des Arbeitnehmers eine Bestätigung von ihm ist wird.

Welche Informationen sollte ein Reisehinweis enth alten?

Dieses Dokument muss enth alten:

• Geschäftsreisezeitraum;
• Argumente, Gründe für die Notwendigkeit;
• die gesamte gesetzliche Liste der Arbeitnehmerrechte, die erklärt, wie man Reisen verweigern kann, wenn es bestimmte Gründe gibt;
• Garantien, die der Arbeitgeber bei Zustimmung zu einer Dienstreise gibt (Bonus, Erstattung bestimmter Spesenarten etc.);
• das Datum des Dokuments und die Unterschrift des Leiters.

Es lohnt sich, die Benachrichtigung um eine Sp alte zu ergänzen, in der der Mitarbeiter die Tatsache der Einarbeitung und Zustellung des Dokuments persönlich bestätigen kann. Für die rechtswidrige Nötigung einer Dienstreise trägt der Leiter die Verw altungsverantwortung, die in vorgeschrieben istGesetzbuch der Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation Teil 1. art.5.27.

Grund für die Ablehnung: gültig und respektlos

In Russland liegt eine Geschäftsreise in der Verantwortung eines Mitarbeiters im Arbeitsprozess. Wie kann ich eine Dienstreise ablehnen, welche triftigen Gründe sollte ein Mitarbeiter haben? Es ist wichtig zu verstehen, dass, wenn ein Mitarbeiter Arbeitsreisen schriftlich zugestimmt hat, die Weigerung, die Anforderungen der Organisation einzuh alten, Disziplinarmaßnahmen und andere unangenehme Folgen nach sich zieht.

Aber selbst das Fehlen einer dokumentierten Zustimmung des Mitarbeiters ist keine Ausnahme für Disziplinarmaßnahmen gegen ihn. Natürlich wird der Vorgesetzte nach Möglichkeit auf die Wünsche und Möglichkeiten des Mitarbeiters eingehen und die Reise gegebenenfalls verschieben oder eine andere Person damit beauftragen.

So stornieren Sie Geschäftsreisen aus gutem Grund:

• Gesundheitsprobleme des Arbeitnehmers, medizinische Kontraindikationen sowie Gesundheitsprobleme eines nahen Verwandten;
• Notfall, der das Leben eines Mitarbeiters beeinträchtigte: Eigentumsdiebstahl, Überschwemmung, Feuer usw.;
• jede Dringlichkeit im Papierkram, die Dringlichkeit bei der Durchführung von Maßnahmen erfordert: Eintreten einer Erbschaft, Erh alt eines Reisepasses, Abwicklung von Immobilientransaktionen;
• Tod eines Familienmitglieds;
• das Vorhandensein eines wichtigen Familienereignisses in diesem Zeitraum (Jahrestag, Hochzeitstag, Heirat, Zulassung eines Kindes an einer Universität usw.);
• Kinder mit Behinderungen erziehenMöglichkeiten;
• mangels Vorabinformation über die Tatsache einer Dienstreise;
• das Vorhandensein von Fehlern in der Begleitdokumentation;
• wenn die Finanzierung der Reise nicht ausreicht oder ein Vorschuss auf anstehende Kosten nicht geleistet wird.

Respektlose Gründe für einen Mitarbeiter, eine Geschäftsreise abzulehnen, umfassen:

• persönlicher Unwille des Mitarbeiters;
• wenn die Reise mit bestimmten Feiertagen zusammenfällt;
• schlechtes Wetter;
• andere unwichtige Faktoren.

Unabhängig von der aktuellen Situation wird Arbeitnehmern geraten, ihr Reiseverweigerungsrecht mit allen rechtlichen Mitteln auszuüben:

• Versuche mit dem Vorgesetzten zu verhandeln, um einen Kompromiss zu erzielen;
• streiten über die Unzumutbarkeit der Reise und die Unzweckmäßigkeit der Ausgaben;
• Mitarbeiter kann anbieten, bei der Reisevorbereitung zu helfen;
• Wählen Sie einen potenziellen Kandidaten zum Ersetzen aus;
• prüfen Sie gründlich alle Unterlagen für die Reise;
• Beh alten Sie die Kontrolle über den Zeitpunkt der Vorauszahlungen für Reisekosten.

Hinweise zur Stornierung von Dienstreisen

Kann ich meine Geschäftsreise stornieren? Diese Frage beschäftigt viele Mitarbeiter. Im Falle einer solchen Absicht hat er die Geschäftsführung schriftlich zu benachrichtigen. In einem solchen Dokument ist es notwendig, gewichtige Argumente vorzubringen,die diese Entscheidung beeinflusst haben.

Wie kann man Dienstreisen aus familiären Gründen ablehnen? In diesem Fall ist es erforderlich, einen schriftlichen Antrag zu stellen und den Arbeitgeber über die aufgetretenen Probleme zu informieren.

Details zum Haftungsausschluss:

• Adressat der Bewerbung;
• Angaben zum Bewerber;
• Dokumentname;
• Grund, Ablehnungsgrund;
• Vorschlag, einen Kompromiss zu finden und das Problem zu lösen;
• Datum und Unterschrift.

Kann ich eine Dienstreise aus gesundheitlichen Gründen stornieren? Grundlage ist in diesem Fall das Vorliegen medizinischer Kontraindikationen oder Erkrankungen des Mitarbeiters in diesem Zeitraum.

Grund für die Ablehnung einer Dienstreise durch einen Vertragssoldaten

Es ist bekannt, dass die Gesetzgebung das Verfahren für den Militärdienst regelt. Dies wurde am 28. März 1998 im Bundesgesetz Nr. 53 festgelegt. Darf ein Arbeitnehmer die Reise auf einer Geschäftsreise verweigern, während er einen Vertragswehrdienst leistet? Ja, er hat das Recht dazu, aber für eine solche Aussage bedarf es konkreter Gründe:

• Vorliegen einer stationär zu behandelnden Krankheit;
• schlechte Gesundheit des Angehörigen;
• bei vorzeitiger Erledigung von Aufgaben;
• Disziplinarvergehen während einer Dienstreise;
• bei Bedarf;
• außergewöhnliche familiäre Umstände, die die persönliche Anwesenheit eines Militärangehörigen erfordern;
• andere Veranst altungen undUmstände, die die direkte Anwesenheit und Beteiligung eines Bürgers erfordern.

Es ist wichtig zu wissen, dass jede Reiseverweigerung aus unangemessenen Gründen sowie ein unangemessenes Verh alten des Mitarbeiters während der Reise zu einer Untersuchung der Ursache der direkten Dienstvermeidung und entsprechend zu der führt Verabschiedung von Strafmaßnahmen.

Bei der Erstellung eines Antrags auf Verkürzung der Reisedauer müssen in der Kopfzeile des Dokuments der Nachname und die Initialen sowie die Position des Kämpfers angegeben werden. Im Antrag selbst müssen Sie die konkreten Gründe für die Verkürzung der Reisedauer angeben. Der Antrag wird an die Geschäftsleitung gesendet und zur Prüfung vorgelegt. Bis zur Genehmigung darf der Soldat den Dienstort nicht ohne Erlaubnis verlassen.

Wann können Sie eine Dienstreise ablehnen?

Es ist unmöglich, sich einer Geschäftsreise zu entziehen, wenn diese Maßnahme von der Unternehmensleitung abgelehnt wird. Kann ich eine Dienstreise ablehnen, wenn der Mitarbeiter keinen Auftrag zur Entsendung unterschrieben hat? Definitiv nicht, das ist kein Grund.

Darüber hinaus gibt es eine Reihe von Situationen, in denen auch bei Vorliegen eines triftigen Grundes eine Dienstreiseverweigerung nicht möglich ist. Beispielsweise das Vorliegen eines Notfalls in einer Organisation, bei dem die Lösung des Problems zum Zwecke einer Geschäftsreise abgeschlossen wird. Auch in einem gerichtlichen Insolvenzverfahren eines Unternehmens, wenn ein Spezialist auf Reisen geschickt wird, um Verträge mit neuen Käufern abzuschließen usw.

Was das Militär betrifft,dann wird ihnen auf Befehl der kommandierenden Führung eine Klausel über strikte Abordnung zugeteilt.

Konsequenzen

Haftungsmaßnahmen für Arbeitnehmer, die sich aus unangemessenen Gründen weigern, eine Dienstreise anzutreten, sind im Arbeitsgesetzbuch in Art. 192-193. Dazu gehören:

• Bemerkungen;
• Zurechtweisungen;
• Entlassung aus dem Amt.

Bevor einem Mitarbeiter eine Strafe auferlegt wird, müssen die Behörden das Gewicht der Argumente untersuchen und bewerten sowie den Schaden für das Unternehmen abschätzen. Die einfachste Form der Bestrafung ist eine Bemerkung. Sie kann in schriftlicher und mündlicher Form erfolgen. Der Verweis kann jedoch bereits in das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers eingetragen werden, was die weitere berufliche Tätigkeit beeinträchtigen kann.

Aktionsplan für Disziplinarmaßnahmen

Um das Fehlverh alten begründet zu beurteilen und dem Mitarbeiter eine angemessene Strafe zuzuweisen, müssen Sie wissen, auf welcher Grundlage Sie eine Geschäftsreise ablehnen können, und der Vorgesetzte muss sich an den folgenden Plan h alten:

• schriftliche Feststellung von Fehlverh alten;
• Strafe kann nur innerhalb eines Monats ab dem Tag des Verstoßes verhängt werden (Krankentage, Urlaub werden nicht angerechnet);
• die Frist, um einen Mitarbeiter zur Rechenschaft zu ziehen, sollte 6 Monate nicht überschreiten;
• Berücksichtigung der schriftlichen Begründung des Mitarbeiters für die Absage einer Dienstreise;
• für ein Vergehen kann nur eine Strafe vergeben werden;
• der Mitarbeiter bekommt zwei Tage Zeitdamit er sich mit der Anordnung über das Strafmaß vertraut machen kann.

Oft kürzen Manager als Strafe die Höhe des Bonus für einen Mitarbeiter, der gegen die Disziplin verstoßen hat, aber nur, wenn dies im Vertrag festgelegt ist. In diesem Fall ist vom Manager ein Memorandum oder Memo erforderlich, in dem der Grund für den Entzug der Bonuszahlungen angegeben werden muss.

Die Disziplinarhaftung von Militärangehörigen wird angewandt, wenn rechtliche oder tatsächliche Gründe vorliegen. Manchmal führt ein solches Fehlverh alten zur Kündigung des Vertragsdienstvertrags. Grund ist die vollständige oder teilweise Nichterfüllung der Nutzungsbedingungen.

Kann ich gefeuert werden?

Wie kann man eine Dienstreise bei der Arbeit ablehnen, wird dies nicht als Kündigungsgrund dienen? Bei einmaliger Verweigerung der Dienstreise besteht kein Kündigungsgrund. Handelt es sich um ein systematisches Fehlverh alten ohne triftigen Grund, so ist die Kündigung des Arbeitnehmers nach Art. 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Ein Arbeitnehmer hat das Recht, gegen eine solche Entscheidung bei spezialisierten autorisierten staatlichen Stellen Berufung einzulegen: Arbeitsaufsichtsbehörde, CCC, Gericht usw.

Es ist wichtig zu verstehen, dass es sich um ein Disziplinarvergehen handelt, wenn ein Mitarbeiter sich weigert, einen Reisehinweis zu unterschreiben. Die unbestätigte Behauptung eines Arbeitnehmers, dass die Höhe des Reisekostenvorschusses nicht ausreicht, ist kein Reiserücktrittsgrund.

Schlussfolgerung

Das Arbeitsgesetzbuch ist weit davon entfernt, ein erschöpfendes Dokument zu sein, das die Beziehung zwischen einem Arbeitnehmer und einem Vorgesetzten regelt. Aber es enthält eine Basis von Regeln, die beide Parteien einh alten müssen. Für jede spezifische strittige Situation gibt es mindestens 2-3 Lösungsmöglichkeiten. Das Beste ist, Streit und Konflikte zu vermeiden und einen Kompromiss zu finden. Der Arbeitgeber muss die gesetzlichen Rahmenbedingungen einh alten und günstige Reisebedingungen für Arbeitnehmer schaffen. Der Mitarbeiter wiederum muss verstehen, dass List und Täuschung strafbar sind und es besser ist, seine beruflichen Pflichten nach Treu und Glauben zu erfüllen.