CEO wechseln: Schritt-für-Schritt-Anleitung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Der Generaldirektor ist das alleinige Exekutivorgan des Unternehmens, das von der Gründerversammlung gewählt und ernannt wird. Die Befugnisse eines Mitarbeiters dieses Ranges betreffen alle Bereiche des Unternehmens, sowohl die wirtschaftlichen als auch die wirtschaftlichen. Gleichzeitig entspricht die Qualität der geleisteten Arbeit nicht immer den Eigentümern des Unternehmens oder der Höhe und den Bedingungen der Vergütung des Managers selbst. In jedem dieser Fälle wird die Frage des CEO-Wechsels zu einer Frage, die ein komplizierter Prozess zu sein scheint und demjenigen, der sich mit diesem Problem befasst, oft Angst macht.

Gesetzliche Regelung

Der Ablauf und die Form des Wechsels des Generaldirektors bei einem Unternehmen in der Eigentumsform einer GmbH wird durch folgende Rechtsakte geregelt:

• Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.
• GmbH-Gesetz vom 8. Februar 1998 N 14-FZ.
• FZ Nr. 129 "Über das Verfahren zur Registrierung von juristischen Personen und Einzelunternehmern" in der neuesten Ausgabe.
• Schreiben des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation über die Registrierung bezüglich Informationen über die Verw altung der Organisation.

Diese Regelungen regeln auch den AblaufInteraktion mit staatlichen Behörden in Angelegenheiten des Wechsels der Unternehmensleitung sowie des Prozesses der Entlassung eines Mitarbeiters und der Einstellung eines neuen Mitarbeiters zur Besetzung der freien Stelle.

Gründe für die Entscheidung, eine Führungskraft zu ersetzen

Die gesamte Liste der Gründe für die Beantragung einer Weisung zum CEO-Wechsel lässt sich bedingt in 2 Blöcke unterteilen:

• Persönliche Entscheidung des Mitarbeiters.
• Entscheidung zum Mitarbeiterwechsel von Unternehmern getroffen.

In der Regel verläuft der Prozess im ersten Fall ohne Schwierigkeiten, und die Hauptprobleme bestehen nur in der Erstellung der Dokumentation. Was die Entscheidung der Gründer betrifft, kann der Arbeitnehmer Ansprüche gegen den Arbeitgeber geltend machen, wenn er glaubt, dass seine Rechte verletzt wurden.

Alle Gründe für die Entlassung des derzeitigen Leiters der Organisation müssen im Protokoll der Gründerversammlung aufgeführt und durch Tatsachen belegt werden, damit die Organisation Gelegenheit hat, wenn der ehemalige Leiter die Justiz anruft seine Entscheidung zu argumentieren, auch nach langer Zeit.

Kündigungsgründe:

• Der Mitarbeiter hat seine Amtsstellung missbraucht und die Aktivitäten des Unternehmens zur Erreichung persönlicher Ziele genutzt.
• Diebstähle oder Unterschlagungen wurden festgestellt.
• Mangelndes Wachstum der finanziellen Leistung des Unternehmens und seiner wirtschaftlichen Entwicklung.
• Rechtsverstoß, strafrechtliche Verfolgung.
• Nichteinh altunginterne Anweisungen.
• Inkonsistenz mit der geh altenen Position.
• Ein anderer Kandidat mit mehr Erfahrung oder besseren beruflichen Fähigkeiten wurde ausgewählt.
• Einer der Gründer entschloss sich, die Leitung des Unternehmens zu übernehmen.

Wichtig! Ungeachtet des Grundes für den Wechsel des Generaldirektors in einer LLC müssen die Anweisungen in den Regulierungs- und Gesetzgebungsakten der Russischen Föderation befolgt werden. Ein Verstoß gegen diese Dokumente kann zu Verw altungsstrafen gegen das Unternehmen und zur Sperrung von Konten führen.

Welche Dokumente müssen ausgestellt werden

Wechsel des Leiters einer Organisation bedeutet die Entlassung eines Mitarbeiters und die Einstellung eines anderen an seiner Stelle. Dies bedeutet, dass Firmeninhaber oder autorisierte Vertreter das folgende Dokumentenpaket ausfüllen müssen:

• Protokoll der Gründungsversammlung zum Geschäftsführerwechsel.
• Kündigungsschreiben mit Begründung.
• Arbeitsvertrag mit aktuellem Mitarbeiter kündigen.
• Machen Sie einen Eintrag in das Arbeitsbuch und tragen Sie das Abschlussdatum dieses Eintrags ein, wobei Sie den Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation über den Kündigungsgrund angeben.
• Erlassen Sie eine Kündigungsverfügung, beziehen Sie sich dabei unbedingt auf die Entscheidung, auf deren Grundlage die Verfügung erlassen wurde.

• Arbeitsvertrag mit neuem Mitarbeiter erstellen.
• Sein Arbeitsbuch in die Hand nehmen (vor Arbeitsantritt erfolgt keine Eintragung, damit bei Fehlzeiten am ersten Arbeitstag der Arbeitsvertrag gekündigt werden kann).
• Stellenbewerbung annehmen.
• Füllen Sie die Unterlagen zur Eingabe von Daten in das Staatsregister über den Wechsel des Generaldirektors aus, ein Muster finden Sie auf der Website des Föderalen Steuerdienstes.

Wichtig! Das Dokumentenpaket für den entlassenen Mitarbeiter muss an seinem letzten Arbeitstag vollständig zusammengestellt werden, damit es später keine Schwierigkeiten gibt.

Schrittweises Kündigungsverfahren

Um Fehler im Prozess zu vermeiden, finden Sie unten eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Wechsel des Generaldirektors in einer LLC mit einer Beschreibung des gesamten Prozesses. Dies wird die Arbeit der Gründer von Organisationen in dieser Angelegenheit erheblich erleichtern.

Schritt 1. Beschluss der Gründerversammlung

Am Anfang der Schritt-für-Schritt-Anleitung zum CEO-Wechsel steht die Einberufung einer Gründerversammlung, bei der das entsprechende Protokoll formuliert und unterzeichnet werden soll. Beschlüsse werden mit Stimmenmehrheit unter zwingender Einh altung des Quorums gefasst. Wenn der Eigentümer des Unternehmens einer ist, dann wird alles durch seine alleinige Entscheidung formalisiert.

Folgende Daten sollten im Protokoll angegeben werden:

• Der Grund für die Entscheidung, den CEO zu wechseln, falls angegeben, unter Angabe des Artikels des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.
• Merkmale des Kündigungs-/Übernahmeverfahrens für diese Mitarbeiter (Abfindung, Zahlung von Sozialleistungen usw.).
• Vollständiger Name des alten Anführers.
• Vollständiger Name und Passdaten des neuen Generaldirektors des Unternehmens.

Der Beschluss enthält auch zwingend die Termine, an denen der entlassene Mitarbeiter von seiner Stelle entlassen wird und der neue übernimmt.

Schritt 2. Auftragserteilung, Kündigung uVertragsabschluss, Registrierung von Arbeitsbüchern

Nachdem die Entscheidung der Gründer durch das entsprechende Dokument im Personaldienst der Organisation (oder einer anderen autorisierten Abteilung) ausgeführt wurde, müssen die folgenden Manipulationen durchgeführt werden:

• Akzeptiere das Kündigungsschreiben des alten Direktors.
• Erlasse ihm eine Entlassungsverfügung und beende den Arbeitsvertrag.
• Schließen Sie den Eintrag im Arbeitsbuch, das Datum der Entlassung aus der Position, den Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und die Anordnung, auf deren Grundlage diese Tatsache auftritt.

Die angegebenen Dokumente werden vom derzeitigen Direktor unterzeichnet, da die Befugnisse nach seiner Entlassung einem anderen Mitarbeiter übertragen werden. Im Arbeitsbuch muss der Abschlusseintrag vom Unternehmen gestempelt und unterschrieben werden.

Wichtig! Zum Zeitpunkt der Entlassung des alten Direktors muss die Buchh altung des Unternehmens eine obligatorische finanzielle Abrechnung mit dem Mitarbeiter vornehmen, und am selben Tag muss ihm das Geld entweder in bar an der Kasse des Unternehmens ausgehändigt werden oder auf eine Bankkarte überwiesen.

Für einen eingestellten Mitarbeiter ist das Verfahren zur Bearbeitung von Dokumenten wie folgt:

• Antrag auf Zulassung zum Staat, Kopien von Ausweisdokumenten und SNILS sowie ein Arbeitsbuch werden akzeptiert.
• Erlässt einen Befehl zum Amtsantritt.
• Arbeitsvertrag ist abgeschlossen.
• Es wird ein Antrag auf Formular P14001 zur weiteren Vorlage bei Regierungsbehörden ausgefüllt.

Angegebene Dokumenteunterzeichnet von einem neu eingestellten Mitarbeiter.

Wichtig! Die Frist für den Beginn der Amtszeit des neuen Geschäftsführers kann frühestens am nächsten Tag nach der endgültigen Kündigung des bisherigen Mitarbeiters liegen. Am selben Tag kann das Unternehmen nicht 2 Manager haben.

Anordnungen zur Entlassung und Einstellung eines neuen Mitarbeiters können in ein Dokument passen, dann klingt es wie eine Anordnung „Über den Wechsel des Generaldirektors“des Unternehmens und enthält beide Termine und die Berechnung der alter Direktor und die Aufnahme des Bewerbers in seine Position.

Schritt 3. Dokumente für den Steuerdienst vorbereiten

Innerhalb von 3 Tagen nach Amtsantritt muss der neue CEO einen Antrag auf dem Formular P14001 bei der föderalen Steuerverw altung einreichen. Ein Muster, das beim Wechsel des CEO auszufüllen ist, finden Sie unten.

Dieses Dokument ermöglicht es dem Föderalen Steuerdienst, Daten über den alten Leiter des Unternehmens aus dem staatlichen Register auszuschließen und neue hinzuzufügen. Die Daten des Mitarbeiters werden in einen speziellen Antrag "K" eingetragen, dort werden auch die Daten des entlassenen Direktors und der Grund für die Änderung eingetragen.

Damit der Föderale Steuerdienst das angegebene Dokument akzeptiert, muss es notariell beglaubigt werden; beim Besuch eines Notars müssen Sie Folgendes angeben:

• Selbstausgefüllter Antrag.
• Protokoll der Gründerversammlung oder Alleinentscheidung eines Eigentümers.
• Gesellschaftsvertrag.
• Bescheinigung der Steuerbehörde mit PSRN.
• Auszug aus dem einheitlichen Register der juristischen Personen.

Schritt 4. Einreichung der Unterlagen beim Finanzamt

Ein beglaubigter Antrag wird zusammen mit einer Kopie des Protokolls der Gründerversammlung von einem bevollmächtigten Vertreter der Gesellschaft (neuer CEO) beim Bundessteuerdienst eingereicht. Ein Mitarbeiter einer staatlichen Einrichtung ist verpflichtet, eine Quittung auszustellen, aus der hervorgeht, dass die bereitgestellten Papiere zur Arbeit angenommen wurden. Nach Übermittlung der Daten werden Änderungen innerhalb von 5 Werktagen im staatlichen Register der juristischen Personen vorgenommen. Sie können daraus sofort einen neuen Auszug anfordern.

Schritt 5. Bankbenachrichtigung

Von dem Moment an, in dem der Direktor gewechselt wird, stellt die Bank die Dienstleistungen für das Unternehmen ein, bis das vollständige Dokumentenpaket für den neuen Leiter der Organisation vorliegt.

Für die Einreichung bei der Bank sind erforderlich:

• Protokoll und Terminvereinbarung.
• Kopien des Reisepasses eines Bürgers der Russischen Föderation oder eines Dokuments, das diesen ersetzt.
• Auszug aus dem staatlichen Register der juristischen Personen.
• Karten mit Mustersignaturen.

Wichtig! Die Karten werden von einem Notar beglaubigt, wenn ein vollständiges Paket von Dokumenten wie für den Antrag vorgelegt wird, während für den neuen Leiter bereits ein Auszug aus der USRN vorliegt.

Schritt 6. Gegenparteien benachrichtigen

Um die Sicherheit der Geschäftstätigkeit zu gewährleisten, sollte man im Falle eines Wechsels des Generaldirektors des Unternehmens besorgt sein und die Gegenparteien darüber informieren, dass er nicht mehr das Recht hat, Dokumente zu unterzeichnen und Verträge abzuschließen Namen des Unternehmens. Und stellen Sie auch Kontakte für die Kommunikation bereitmit einem neuen Anführer.

Feinheiten des Verfahrens

Zum Zeitpunkt des Wechsels des Geschäftsführers in die GmbH verfehlt die in den Landesgesetzgebungsgesetzen beschriebene Weisung die ordnungsgemäße Übergabe der Geschäfte zwischen dem alten und dem neuen Mitarbeiter. Mit anderen Worten, dieser Prozess ist nicht streng reguliert, obwohl es mehrere grundlegende Prinzipien gibt, auf denen er aufbauen sollte:

• Vor der Entlassung muss der Arbeitnehmer gemäß Annahme- und Übergabeakt die Übergabe aller Kisten und Güter und Materialien an den neuen Leiter oder einen der Gründer ausstellen.
• Die empfangende Person wiederum muss die Vollständigkeit der im Gesetz festgelegten Werte prüfen und, sofern vereinbart, unterschreiben.
• Bei Meinungsverschiedenheiten sind diese entweder sofort durch den alten Leiter zu beseitigen oder ins Archiv zu überführen und vor Gericht zu beseitigen.

Wichtig! Der entlassene Direktor ist für die von ihm im Laufe seiner Arbeit getroffenen Entscheidungen und deren Folgen für ein weiteres Jahr ab dem Datum der Feststellung von Verstößen verantwortlich und kann nach dem Gesetz haftbar gemacht werden, einschließlich strafrechtlicher Haftung.

Der Wechsel des Geschäftsführers einer GmbH anhand einer Schritt-für-Schritt-Anleitung und gesetzlich zugelassener Musterdokumente ist einfach und sollte dem Arbeitgeber keine Schwierigkeiten bereiten. Gleichzeitig ist es wichtig, die Fristen und die Regeln für die Einreichung aller Dokumente bei staatlichen Stellen zu berücksichtigen, um Bußgelder zu vermeiden. Ignorieren Sie auch nicht das korrekte und rechtzeitige Ausfüllen aller Formulare und Bestellungen, um das Unternehmen vor Rechtsstreitigkeiten zu schützen.