Verw altungsrat - was ist das? Aufgaben und Pflichten des Vorstandes

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Der Vorstand des Unternehmens ist eines der wichtigsten internen Unternehmensorgane, das für die Geschäftsentwicklung und die Gewährleistung der Stabilität des Unternehmens verantwortlich ist. Was sind seine Hauptfunktionen? Wie wird der Vorstand eines Unternehmens gebildet?

Was ist ein Vorstand?

Überlegen wir zunächst, was unter dem betreffenden Begriff zu verstehen ist. Der Vorstand ist das wichtigste Leitungsorgan des Unternehmens in den Zeiträumen zwischen den Hauptversammlungen der Anteilseigner des Unternehmens. Die Hauptaufgabe dieser Struktur ist die Entwicklung einer Geschäftsentwicklungsstrategie sowie die Kontrolle über deren Umsetzung durch autorisierte Abteilungen des Unternehmens.

Trotz der großen Befugnisse hat der Vorstand in der Regel keinen direkten Einfluss auf die Arbeit der Führungsorgane des Unternehmens. Er muss seine Tätigkeit auf der Grundlage der Satzung der Gesellschaft sowie lokaler Regulierungsquellen ausüben – wie vor allem der Verordnung über den Verw altungsrat, die von der Hauptversammlung der Aktionäre der Gesellschaft angenommen wird.

Die Hauptfunktion der betrachteten internen Unternehmensstruktur istFührung der Aktivitäten einer Handelsgesellschaft - insbesondere einer Aktiengesellschaft. Sie muss jedoch unter Berücksichtigung der Tatsache erfolgen, dass bestimmte Fragen durch die Rechtsnormen direkt der Zuständigkeit anderer Unternehmensleitungsorgane zugeordnet werden können. Zum Beispiel dieselbe Hauptversammlung der Aktionäre.

Voraussetzungen für den Aufbau einer Führungsstruktur

Der Verw altungsrat ist eine unternehmensinterne Struktur, die in einer Aktiengesellschaft mit 50 oder mehr Aktionären eingerichtet werden muss. Es muss mindestens 5 Mitglieder haben.

Wenn es mehr als 1000 Wertpapierinhaber in der JSC gibt, müssen mindestens 7 Mitglieder im Vorstand arbeiten. Bei mehr als 10.000 Gesellschaftern müssen mindestens 9 Gesellschafter in der betrachteten Struktur vorhanden sein.

Der Vorstand einer GmbH zeichnet sich durch bestimmte Merkmale aus. Lassen Sie uns sie genauer untersuchen.

Verw altungsrat von LLC: Nuancen

Der Verw altungsrat einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation ist eine Struktur, die auf der Grundlage der Präferenzen der Eigentümer der LLC eingerichtet werden kann, dh ihre Gründung ist nicht obligatorisch. unabhängig von der Leistung des Unternehmens.

In der Praxis hängt die Tätigkeit des Verw altungsrats in einer LLC in erster Linie von den Bestimmungen der Satzung der jeweiligen Wirtschaftseinheit sowie von internen Vorschriften ab, die das Verfahren der Geschäftsführung bestimmen. Wahl der Mitglieder des Verw altungsrats einer GmbHwahlweise kumulativ durchgeführt werden: es genügt die einfache Mehrheit der in der Hauptversammlung abstimmenden Geschäftsteilnehmer.

Lassen Sie uns die wichtigsten Befugnisse, die den Vorstand des Unternehmens charakterisieren, genauer betrachten.

Hauptbefugnisse der Führungsstruktur

Zunächst einmal ist die zuständige interne Unternehmensstruktur befugt, die Arbeit der Organe zu kontrollieren – aber nicht, wie oben erwähnt, in deren Entscheidungsprozesse einzugreifen. Dabei geht es vor allem darum, sicherzustellen, dass ihre Tätigkeit im Einklang mit den Beschlüssen der Hauptversammlungen der Aktionäre des Unternehmens steht. Bei der Ausübung dieser Tätigkeit beispielsweise in einer Aktiengesellschaft bildet der Vorstand auf Vorschlag des Unternehmensleiters die entsprechenden Führungsorgane. Durch Vereinbarung mit ihm kann der Vorstand einer Aktiengesellschaft ermächtigt werden, Entscheidungen über die Veräußerung des einen oder anderen Eigentums, Investitionsfragen und den Abschluss großer Transaktionen zu treffen, deren Wert einen bestimmten Prozentsatz des Umsatzes der Gesellschaft übersteigt.

Der Vorstand von OJSC (nach der Reform - JSC) ist in den meisten Fällen befugt, Schlüsselbereiche der internen Unternehmenspolitik in Bezug auf die Beschaffung oder Vergabe von Krediten, die Bereitstellung von Garantien, die Nutzung verschiedener Quellen der Kostendeckung und die Befriedigung festzulegen mögliche Forderungen von Gläubigern. Die in Betracht gezogene Struktur kann die damit verbundene Befugnis haben, Fragen im Zusammenhang mit der erforderlichen Reduzierung zur Diskussion im Rahmen der Hauptversammlung vorzulegendie Größe des genehmigten Kapitals der Gesellschaft.

Der Vorstand ist das Organ, das in vielen Fällen für die Verteilung der Gewinne des Unternehmens verantwortlich ist. Zum Beispiel - in Form von Dividenden zugunsten der Aktionäre oder alternativ in Form von Vergütungen, die an Mitarbeiter des Unternehmens gezahlt werden. Gleichzeitig umfassen die Befugnisse der Hauptversammlung der Aktionäre in Bezug auf Dividenden in der Regel nicht die Festsetzung ihrer Höhe ohne Berücksichtigung der Meinung des Verw altungsrats. In vielen Fällen hat diese Stelle jedoch das Recht, die Höhe der entsprechenden Zahlungen zu kürzen, ohne der betreffenden Struktur zuzustimmen.

Eine weitere bemerkenswerte Art von Befugnissen, die den Vorstand auszeichnet, ist die Beteiligung an der Festlegung der Struktur der Unternehmensführung, der Gründung von Zweigniederlassungen und Tochtergesellschaften. Dieser Tätigkeitsbereich der jeweiligen Struktur umfasst die Teilnahme ihrer Vertreter an der Hauptversammlung der Aktionäre. Gleichzeitig können die Entscheidungen des Verw altungsrats in diesem Fall überwiegend beratenden Charakter haben.

Es sei angemerkt, dass der Vorstand ein Organ der Gesellschaft ist, das unterschiedlich bezeichnet werden kann. Daher kann die entsprechende Struktur gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation als Aufsichtsrat bezeichnet werden.

Funktionen der Führungsstruktur: Festlegung der Entwicklungsstrategie des Unternehmens

Überlegen wir nun, welche konkreten Funktionen der Vorstand einer Bank, eines Industrieunternehmens oder eines Dienstleistungsunternehmens ausüben kann - obwohl die Aktivitäten eines Unternehmens weitgehend von seinem Profil, seinem Tätigkeitssegment,die Kernfunktionen der jeweiligen unternehmensinternen Struktur können den meisten Geschäftsbereichen gemeinsam sein.

Die Hauptfunktion, die die Arbeit des Vorstands eines modernen Unternehmens charakterisiert, ist die Definition seiner Entwicklungsstrategie. Das heißt, es werden langfristige Prioritäten in der Entwicklung des Unternehmens gesetzt. Gleichzeitig können Manager, die Mitglieder des Verw altungsrats sind, der Lösung aktueller Probleme große Aufmerksamkeit widmen, unter Berücksichtigung der aktuellen wirtschaftlichen Situation und unter Berücksichtigung der Art und Weise, in der das Unternehmen aufgebaut ist.

Auf die eine oder andere Weise besteht die Aufgabe des Vorstands darin, langfristige Pläne für die Entwicklung des Unternehmens zu genehmigen. Ein üblicher Ansatz ist, dass sie einmal jährlich genehmigt werden und eine jährliche Vorstandssitzung einberufen wird, um das entsprechende Dokument zu prüfen. Im Rahmen der Wahrnehmung dieser Funktion kann die betrachtete interne Unternehmensstruktur aktiv mit anderen zuständigen Stellen des Unternehmens interagieren - zum Beispiel mit der Finanzabteilung, Marketingfachleuten, Buchh altern, externen Strukturen, Beratern.

Das Ergebnis der Umsetzung der vom Rat in Betracht gezogenen Funktion ist die Bildung von Dokumenten, die für die Ausführung durch kompetente Spezialisten des Unternehmens obligatorisch sind. Gleichzeitig kann ihre Struktur den Hauptplan und eine große Anzahl verschiedener Hilfsquellen umfassen.

Aufgaben des Vorstands: Kontrolle über die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens

Die zweitwichtigste Funktion, die der Vorstand wahrnimmt, ist die UmsetzungKontrolle über die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens. Dieser Tätigkeitsbereich der betrachteten internen Unternehmensstruktur zielt in erster Linie darauf ab, die Umsetzung der Bestimmungen derjenigen Pläne sicherzustellen, die im Rahmen der Wahrnehmung der bisherigen Funktion durch den Vorstand gebildet werden.

Das System der Kontrolle über die Tätigkeit verantwortlicher Spezialisten im Rahmen ihrer Erfüllung der im Plan enth altenen Anweisungen beinh altet den Einsatz einer breiten Palette von Methoden: eine detaillierte Untersuchung von Berichtsunterlagen, gegebenenfalls die Schulung von Spezialisten, Organisation lokaler Treffen zu verschiedenen Fragen der Umsetzung des Unternehmensentwicklungsplans. Die Wahrnehmung der in Erwägung gezogenen Funktion durch den Verw altungsrat muss den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, wenn bestimmte Tätigkeitsbereiche von Geschäftsführern bestimmten Rechtsquellen unterliegen.

Die wichtigste Rolle bei der Ausübung der Kontrolle über die Ausführung des Plans können andere Führungsstrukturen einer Wirtschaftseinheit spielen - wie zum Beispiel der Vorstand der Anteilseigner. Der Verw altungsrat kann mit ihnen in einer Vielzahl von Themen aktiv zusammenarbeiten. Insbesondere die Entwicklung einer effektiven Strategie zum Aufbau eines die Geschäftsentwicklung prägenden Risikomanagementsystems kann ein roter Faden der relevanten unternehmensinternen Strukturen sein. Nur wenn eine solche Ressource zur Verfügung steht, wird das Unternehmen in der Lage sein, die vom Verw altungsrat im Rahmen seiner bisherigen Funktion entwickelten Pläne zu erfüllen. Zu den relevanten Risiken gehören WechselkurseRestriktionen, geringe Liquidität, Entstehung gesetzlicher Restriktionen, politischer Faktor. Sie sollten als Teil der Kontrolle über die Umsetzung des Geschäftsentwicklungsplans betrachtet werden.

Aufgaben der Führungsstruktur: Schutz der Rechte von Eigentümern und Aktionären

Eine weitere wichtige Funktion des Verw altungsrats ist die Gewährleistung des Schutzes der Rechte der Eigentümer und Aktionäre des Unternehmens sowie die Beilegung von Meinungsverschiedenheiten im Rahmen der gesellschaftsrechtlichen Beziehungen. Um diese Funktion zu implementieren, kann die betreffende Struktur mit einer Reihe spezieller Befugnisse ausgestattet werden. Zum Beispiel im Zusammenhang mit der Bestellung einer Person, die für die Wahrnehmung der Rechte von Geschäftsteilnehmern und den Schutz ihrer Interessen verantwortlich ist. Die Streitbeilegung innerhalb des Unternehmens kann sowohl unter Berücksichtigung der Bestimmungen lokaler Normenquellen als auch unter Einh altung der Anforderungen von Regulierungsgesetzen durchgeführt werden, in deren Zuständigkeitsbereich Rechtsbeziehungen unter Beteiligung von Partnern fallen.

Aufgaben des Verw altungsrats: Sicherstellung eines effizienten Funktionierens der Führungsstrukturen

Die nächste Schlüsselfunktion des Verw altungsrats besteht darin, das effiziente Funktionieren der Führungsstrukturen des Unternehmens sicherzustellen. Zu diesen Zwecken können verantwortliche Führungskräfte auch die durch unternehmensinterne Standards oder die Bestimmungen aufsichtsrechtlicher Vorschriften vorgesehenen Mechanismen nutzen, wenn sie den einen oder anderen Tätigkeitsbereich der Leitungsorgane des Unternehmens regeln. Diese Funktion setzt voraus, dass dem Rat ein ziemlich breites Spektrum an Befugnissen übertragen wird - zum Beispiel in Bezug aufErnennung und Entlassung des Generaldirektors des Unternehmens.

Vorstandsmitgliedsstatus: Nuancen

Ein Vorstandsmitglied ist jede natürliche Person, und es ist nicht erforderlich, dass er Miteigentümer oder Anteilseigner einer Geschäftseinheit ist. Dieser Kompetenzstatus ist jedoch durch eine Reihe von Einschränkungen gekennzeichnet. Nämlich:

- der Vorstand der Gesellschaft kann aus Vertretern des Kollegiums für höchstens ein Viertel gebildet werden, - der Vorstandsvorsitzende kann nicht Generaldirektor des Unternehmens sein.

Mitglieder des Board of Directors können nur durch kumulative Abstimmung in ihr Amt gewählt werden. Gleichzeitig erhält eine Person für einen Zeitraum bis zur nächsten ordentlichen Hauptversammlung des Unternehmens den entsprechenden Status. Ein Vorstandsmitglied hat Befugnisse, die nicht vorzeitig beendet werden können, wenn andere Geschäftsbeteiligte sie in einem ähnlichen Status haben.

Betrachten wir die Merkmale der Arbeit der Person, die die betreffende Struktur leitet, genauer.

Merkmale der Tätigkeit des Vorstandsvorsitzenden

Vorsitzender des Board of Directors - eine Person, die aus den Mitgliedern dieser unternehmensinternen Struktur in seine Position gewählt wird. Dieses Verfahren muss jedoch auf der ersten Sitzung des Rates durchgeführt werden. In vielen Fällen hat der Vorsitzende des zuständigen Gremiums die weitreichendsten Befugnisse. Daher ist es eine gängige Praxis, dassbeeinflusst direkt die Aktivitäten des CEO des Unternehmens und anderer Top-Manager, hilft ihnen, Entscheidungen zu treffen, ihre Fähigkeiten zu verbessern.

Der Vorstandsvorsitzende verfügt über eine Reihe besonderer Kompetenzen. Dazu können gehören:

- Planung der Aktivitäten der von ihm geleiteten internen Unternehmensstruktur (der Vorsitzende bestimmt, wann diese oder jene Vorstandssitzung stattfinden soll, wie lange sie dauern soll);

- Moderation von Geschäftsgesprächen;

- Kontrolle über die Einh altung der Versammlungsregeln;

- Zusammenfassung der Diskussionen.

Der Leiter der zuständigen Struktur stellt normalerweise verschiedene Themen zur Abstimmung und hilft seinen Kollegen, die Argumente für und gegen die Annahme bestimmter Entscheidungen angemessen zu berücksichtigen. Am Ende der Abstimmung erstellt der Vorsitzende das Vorstandsprotokoll, das die Ergebnisse der Diskussionen über Fragen der Geschäftsentwicklung festhält.

In vielen Fällen hat der Leiter des jeweiligen Unternehmensleitungsorgans auch den Vorsitz in verschiedenen Gremien inne. Zum Beispiel Personalverantwortliche, für die Zahlung von Vergütungen.

Die Vergütung der Mitglieder des Verw altungsrats ist ein wesentlicher Aspekt der Tätigkeit der jeweiligen Struktur. Sehen wir uns das genauer an.

Auszahlung von Vergütungen an Mitglieder des Verw altungsrats

In Übereinstimmung mit der üblichen Praxis wird die Vergütung von Verw altungsräten in der Regel in der gleichen Höhe für die geleistete Arbeit im Rahmen der gesetzlich oder durch lokale Vorschriften definierten Zuständigkeiten festgelegtUnternehmen. In vielen Fällen ist eine Vergütung für die Lösung von Problemen, die die Tätigkeit des Vorstands charakterisieren, durch den Vertrag eines Mitarbeiters der Gesellschaft, der Mitglied dieses Vorstands ist, vorgesehen. Handelt es sich beispielsweise um einen der obersten Führungskräfte, so wird ihm die Vergütung für die Tätigkeit als Vorstandsmitglied zusammen mit dem Grundgeh alt für seine Position in der Führungsstruktur des Unternehmens überwiesen.

Gängig ist auch ein Ansatz, wonach Geschäftsbeteiligte im Status von Vorstandsmitgliedern eine Vergütung erh alten, deren Höhe sich nach der Leistungsfähigkeit der jeweiligen unternehmensinternen Struktur richtet. Gleichzeitig kann sowohl ein individueller Ansatz verwendet werden - wenn die Ergebnisse der Arbeit eines bestimmten Managers bewertet werden, als auch die Ergebnisse der Arbeit der Mitglieder des Verw altungsrats als Ganzes betrachtet werden.

Welche Ergebnisse diese oder jene Entscheidung des Verw altungsrats gebracht hat, kann anhand der Geschäftsentwicklung, des Umsatzwachstums des Unternehmens, der Expansion der Märkte und anderer wesentlicher Kriterien beurteilt werden, die von den Eigentümern bestimmt werden das Unternehmen.

Es ist festzuh alten, dass in westlichen Ländern der Ansatz weit verbreitet ist, dass Vorstandsmitglieder gegen die negativen Folgen getroffener Entscheidungen versichert sind, sowie verschiedene Kosten übernehmen, die im Prozess der Bewältigung entstehen Folgen dieser Entscheidungen. Aber auch die Definition der Verantwortlichkeit von Geschäftsführern im Status von Vorstandsmitgliedern kann im Vertrag festgelegt werden, wonach ein Teil der Verluste von der Gesellschaft ausgeglichen werden kann, die die entsprechende konzerninterne Einrichtung errichtet hatStruktur.