Inventar in einer Haush altsinstitution: Regeln und Phasen der Umsetzung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Jede unternehmerische Tätigkeit in einem Unternehmen setzt das Vorhandensein bestimmter Ersparnisse in seinem Besitz voraus. Dazu gehören materielle und immaterielle Vermögenswerte, Anlagevermögen, fertige Produkte oder zum Verkauf stehende Waren, Geldanlagen und sonstiges Eigentum. Egal um welches Unternehmen es sich handelt – ob groß oder klein, industriell oder gewerblich, staatlich oder privat – es muss zwangsläufig die Liste der darin vorhandenen Immobilien durch eine Bestandsaufnahme neu berechnen. In den Haush altsinstitutionen wird dieses Verfahren mit besonderer Sorgf alt durchgeführt.

Inventarkonzept

Inventar bedeutet nach seiner primären Definition die Neuberechnung von Kassenpositionen, die auf dem Konto des Eigentums des Unternehmens erfasst sind, mit einem spezifischen Vergleicherzielte Ergebnisse mit der vorherigen Prüfung. Dieses Wort lässt zunächst auf einen geläufigen Begriff namens „Inventar“schließen. Es ist jedoch anzumerken, dass der Prozess der Bestandsaufnahme in einer Haush altsinstitution eine quantitative Messung nicht nur des wirtschaftlichen Vermögens oder der Bestandsobjekte umfasst, die finanziell verantwortlichen Personen zugewiesen sind, sondern auch der Liste der auf Bankkonten und in Bargeld gespeicherten Gelder (vorhandene), Abrechnungen mit Schuldnern und Gläubigern sowie Finanzverbindlichkeiten. Der Hauptzweck dieser Veranst altung besteht darin, Überschüsse oder Mängel zu identifizieren, die im Laufe der Wirtschaftstätigkeit entstehen können, sowie nach möglichen Fehlern zu suchen, die von Mitarbeitern verschiedener Bereiche des wirtschaftlichen Funktionierens des Unternehmens als Ganzes gemacht wurden. Aufgrund der Ergebnisse der Bestandsaufnahme in einer Haush altsinstitution werden die Mangelverursacher disziplinarisch in Form von Verweisen oder Prämienabzügen sowie Schadensersatz geahndet.

Wert für das Unternehmen

Die Durchführung regelmäßiger Kontrollen bei Unternehmen, die auf Kosten staatlicher Mittel unterh alten werden, ist ein integraler Prozess ihrer wirtschaftlichen Tätigkeit. Die Bedeutung des Inventars in Haush altsinstitutionen ergibt sich aus der Liste möglicher Situationen, die der obligatorischen Kontrolle durch das Management unterliegen, nämlich:

• Bedingungen für die Übertragung des Nachlasses eines Haush altsunternehmens zur Miete;
• Bedingungen für den Verkauf oder die Rücknahme von Haush altsvermögen;
• Überwachung des Zustands des Vermögenswerts undVerbindlichkeiten einer öffentlichen Einrichtung;
• Wechsel der verantwortlichen Person und Fallübergabe;
• das Vorliegen von Diebstahl, Machtmissbrauch und Sachbeschädigung;
• Brände, Naturkatastrophen und andere Notfälle.

Die wichtigsten und gewichtigsten Bestandteile des Vermögens einer Haush altsinstitution werden notwendigerweise inventarisiert, deren Liste Folgendes umfasst:

• Unternehmenskasse;
• Drogen;
• Anlagevermögen;
• inventar;
• Bibliotheksfonds;
• Liste der Edelmetalle und Edelsteine.

Regeln

Die Regeln für die Durchführung einer Bestandsaufnahme in einer Haush altsinstitution werden durch die geltende Gesetzgebung geregelt. Eine der Hauptvoraussetzungen für die ordnungsgemäße Durchführung der Inspektion von Staatseigentum ist die obligatorische Bildung der Zusammensetzung der Kommission. Eine Inventarordnung in einer Haush altsinstitution legt bestimmte Personen fest, die Mitglieder dieser Kommission sein werden. Der zur Überprüfung vorgelegte Personenkreis umfasst nur Mitarbeiter des Personals dieses Unternehmens, nicht aber Dritte in Form von Sachverständigen, Mitarbeitern von staatlichen Inspektionen usw. Die obligatorischen Vertreter der Kommission sind der Haupt- und der ordentliche Buchh alter und werden von ihrem Leiter und seinem Stellvertreter geleitet. Es ist wichtig zu beachten, dass materiell verantwortliche Personen nicht Teil der Inspektoren sein können. Neben den Mitgliedern des Gutachterteams ist der Leiter der Einrichtung zugelassenBestellen Sie bestimmte Termine für die Inspektion. Am Ende der Bestandsaufnahme des Eigentums in einer Haush altsinstitution wird eine Analyse der Mängel und Überschüsse durchgeführt, die Schuldigen werden identifiziert, eine Verw altungsstrafe wird gegebenenfalls von den Schuldigen verhängt.

Umsetzungsphasen

Alle Arbeiten zur Überprüfung von Bar- und Sachpositionen im Nachlass einer staatlichen Einrichtung sind in mehrere Phasen unterteilt.

Die erste Stufe ist die Vorbereitung. Zu Beginn der Prüfung muss die Buchh altungsabteilung die Arbeit mit allen Dokumenten zum Erh alt und zur Ausgabe von Sachwerten abschließen und die erforderlichen Einträge in die Liste der analytischen Buchh altungsregister vornehmen, nachdem die Salden am Tag von im Voraus ermittelt wurden die Prüfung.

Die zweite Stufe ist die direkte Bestandsaufnahme bei einer Haush altsinstitution. Zur Eingabe von Daten über die Ergebnisse der Inspektion werden entsprechende Formulare erstellt, die Namen der Mitglieder der Kommission werden eingetragen, bestimmte Inventargegenstände werden gezählt, gewogen, gemessen, danach werden die zu untersuchenden Räumlichkeiten gegen Fälschung versiegelt oder versiegelt anschließender Diebstahl des Inventars.

Die dritte Stufe ist die Registrierung der Bestandsaufzeichnungen. Die von der geltenden Gesetzgebung speziell festgelegten Formulare regeln die Vervollständigung der Ergebnisse einer Prüfung von Anlagevermögen, immateriellen Vermögenswerten, anderen immateriellen Vermögenswerten und Aktien, der Verfügbarkeit von Geldern und Wertgegenständen sowie strenge Berichtsformulare, Abrechnungen mit Schuldnern und Gläubigern, und Sachanlagen im Lager.

Die vierte Stufe ist die Überprüfung der abgeschlossenen Inventuren. Es fasst die Ergebnisse der Bestandsaufnahme des Anlagevermögens in einer Haush altsinstitution, Verbindlichkeiten, Vermögenswerte und Bargeld zusammen. In dieser Phase werden Überschüsse und Mängel des Unternehmensvermögens aufgedeckt.

OS-Inventar

Inventarisierung des Anlagevermögens in Haush altsinstitutionen ist einer der verantwortungsvollsten Bereiche in der Arbeit der Rechnungsprüfungskommission. Denn hier gilt es nicht nur das tatsächliche Vorhandensein von Assets im Unternehmen zu analysieren und zu berechnen, sondern auch den physischen Zustand jedes zu verifizierenden Objekts zu ermitteln. Dies erfordert die Erfahrung und gewisse Fähigkeiten der vom Leiter ausgewählten Kommissionsmitglieder, da die Liste des Anlagevermögens oft zu umfangreich ist: Sie umfasst viele Artikel von Immobilien bis hin zu Schreibwaren, Kugelschreibern und Bleistiften.

Das Verfahren zur Durchführung einer jährlichen Bestandsaufnahme in einer Haush altsinstitution für das Anlagevermögen sowie für eine private außerplanmäßige Besichtigung umfasst spezifische Grundsätze für die Analyse des Erhebungsgegenstands. Der Zweck einer solchen Prüfung ist:

• Neuberechnung und Fixierung der tatsächlichen Verfügbarkeit des Anlagevermögens;
• Vergleich der empfangenen Daten mit den zuvor im 1C-Programm eingegebenen Abrechnungsinformationen;
• Identifizieren von Diskrepanzen und Identifizieren von Engpässen und Überschüssen, falls vorhanden;
• Objekte auf unbrauchbar prüfen;
• Identifizierung von Sachanlagen, die die Ansatzkriterien nicht erfüllen.

Die ObjekteGrundstücke mit ihren Gebäuden, Bauwerken und Immobilien unterliegen keiner obligatorischen jährlichen Überprüfung, und eine Haush altsinstitution ist nicht verpflichtet, jährlich eine Bestandsaufnahme dieser Mittel durchzuführen - es reicht aus, sie alle drei Jahre zu überprüfen.

Checkout Inventory

Ein ebenso wichtiger Punkt in der Arbeit eines Staatsunternehmens ist die Überprüfung der Registrierkasse und der darin gelagerten Gelder. Der Zweck des Registrierkasseninventars in einer Haush altsinstitution besteht darin, die tatsächliche Buchh altung am aktuellen Ort von Bargeldtransaktionen zu überprüfen und die Übereinstimmung von Informationen in Kassendokumenten mit tatsächlichem Bargeld zu identifizieren. Doch in welchen Fällen ist eine Kassenprüfung Pflicht? Dem gehen folgende Situationen voraus:

• Übertragung von Staatseigentum zur Miete oder Eigentum des Käufers;
• Vorabend des Jahresabschlusses;
• MOL ändern;
• Erkennung von Diebstahlsspuren, Diebstahl, Sachbeschädigung;
• höhere Gew alt;
• Naturkatastrophen;
• Unfälle;
• Notfälle;
• Liquidation oder Umstrukturierung eines Unternehmens.

Vor der Prüfung werden alle Vorgänge zur Bewegung an der Kasse gestoppt, der Kassierer stellt der Kommission einen Satz aller PKO, Registrierkasse, Kassenabrechnungen zur Verfügung. Als finanzverantwortliche Person bestätigt er auch, dass er alle Kassenunterlagen bei der Buchh altung bzw. den Kommissionsmitgliedern selbst eingereicht hat und gibt Auskunft darüber, dass alle eingegangenen und abgeflossenen Gelder gutgeschrieben wurden abgeschrieben. Dann kommt die direkte Durchführung derÜberprüfung, was die obligatorische Neuberechnung aller Bargeldscheine an der Kasse mit ihrem spezifischen Nennwert beinh altet, und der als Ergebnis der Berechnung ermittelte Betrag wird mit dem vom Kassierer in der Kasse und am Ende angegebenen Saldo verglichen Zeitraum. Verfügt das Unternehmen über Registrierkassen, beginnt die Prüfung mit der Überprüfung der Schecks und der darin eingetragenen Beträge mit den Daten im Programm. Sie umgehen nicht das Fehlen eines Limits an der Kasse - der Betrag auf den Guthaben sollte seinen Grenzwert nicht überschreiten. Es ist auch zu beachten, dass Kleckse, Fehler und Streichungen in Kassenbelegen nicht akzeptabel sind. Am Ende des Bargeldinventars in zweifacher Ausfertigung erstellt die Kommission ein Inventargesetz. Einer von ihnen wird in die Buchh altung versetzt, der andere verbleibt beim TÜV in Person des Kassierers.

Inventar der Verbindlichkeiten

Inventar der Verbindlichkeiten in einer Haush altsinstitution zielt darauf ab, zuverlässige Finanzinformationen über die Berichterstattung und Rechnungslegung zu ermitteln, in deren Verlauf Spezialisten das Vorhandensein und den Zustand von Schulden eines staatlichen Unternehmens bestimmen. Welche Gegenstände werden vom Verpflichtungsverzeichnis geprüft? Dazu gehören:

• Objekte von Darlehen, Darlehen, Darlehen;
• spezifische Steuern und Gebühren;
• Sozialversicherungsposten;
• Warenlieferung;
• Erbringung von Werken und Dienstleistungen,
• Lohnniveau.

Während der Prüfung bestimmt der Direktor die Zusammensetzung der Prüfungskommission. Sie wiederum befasst sich mit der Bewertung der LegitimitätBuchh altung geführt. Zahlungsrückstände bei rechtzeitiger Zahlung von Krediten und Kreditzinsen werden ermittelt, die Übereinstimmung von Zahlen in Verträgen und Jahresabschlüssen festgestellt. Die Bestandsaufnahme gilt auch für die Steuererklärung - es werden die Beträge berücksichtigt, die auf Unterkonten gebucht wurden und mit den Angaben in der Erklärung übereinstimmen müssen.

Bei der Feststellung von Schulden gegenüber Sozialkassen werden die überwiesenen Geldbeträge geprüft und Schulden gesucht. Nicht weniger vorsichtig ist der Ansatz bei der Berücksichtigung des Geh alts jedes Mitarbeiters, wobei besonderes Augenmerk auf festgestellte Unter- und Überzahlungen gelegt wird.

Unter anderem überwachen und analysieren wir Abrechnungen mit Käufern, Lieferanten, Auftraggebern, Auftragnehmern. Die Zahlungsbedingungen von Zahlungsaufträgen werden analysiert und die eingereichten Vorabmeldungen geprüft.

Jährliche Vermögensneuberechnung

Vertreter des Bureau of Technical Inventory werden manchmal eingeladen, eine jährliche Neuberechnung des Eigentums eines Staatsunternehmens durchzuführen. Der Haush altsträger führt jährlich zum 1. Oktober (Beginn des vierten Quartals des Berichtszeitraums) eine obligatorische Jahresabschlussprüfung durch. Neben den oben genannten Möglichkeiten zur Neuberechnung sieht die jährliche Bestandsaufnahme die Überprüfung folgender Bestandteile des wirtschaftlichen Eigentums eines Staatsunternehmens vor:

• Grundstücke, Immobilien (alle drei Jahre);
• Vorräte, biologische Vermögenswerte, bereits erwähnte Forderungen, Verbindlichkeiten, Rechnungsabgrenzungsposten, SonstigesVerpflichtungen (jährlich);
• Anlagevermögen, Ausstattung, Vorräte (jährlich);
• Investitionen, Barmittel, laufende Arbeiten (jährlich);
• landwirtschaftliche Einrichtungen (jährlich);
• Imkerei, Baumschulen (jährlich).

Während der jährlichen Bestandsaufnahme führt die Kommission folgende Arbeiten durch:

• Einweisung für Inspektoren;
• Organisation des Inventars selbst;
• Kontrolle der Inspektion;
• korrekte Bestimmung von Kontrolldifferenzen;
• Nachprüfung im Falle eines Fehlers in der vorläufigen Vermögensberechnung;
• Ermittlung der Ursachen des Unterschieds;
• Meldung von Informationen an das Management durch Ausfüllen einer Bestandsliste.

Unterbestand

Der bei der Bestandsaufnahme einer Haush altsinstitution festgestellte Mangel wird analysiert. Die Definition von Mangel an sich ist ein Mangel an Bestandsartikeln, der während der Prüfung und deren direkter Neuberechnung festgestellt wurde. Wenn der Mangel innerhalb der Normen des natürlichen Schadens berechnet wurde, werden der materiell verantwortlichen Person keine Strafen auferlegt. In diesem Fall wird der Betrag des Fehlbestands oder des beschädigten Inventars zu einem bestimmten Preis, der den Vertragspreis und den Anteil der für dieses Inventar aufgewendeten Transportkosten umfasst, vom Buchungskonto abgebucht. Wenn der Mangel die natürliche Verlustrate übersteigt, wird der Schuldige identifiziert und von ihm eine Geldstrafe in Höhe des währenddessen erh altenen Betrags erhobenMangelprüfungen.

Bestandsüberschuss

Während der Bestandsaufnahme in einer Haush altsinstitution identifiziert, unterliegt der Überschuss der Kapitalisierung. Die aus der Prüfung des Anlagevermögens, der Vorräte, der Kassenmittel und der sonstigen Vermögensgegenstände erh altenen Überschüsse werden in der Bilanz erfasst. Dieser Vorgang wird durchgeführt, indem der Überschuss zum aktuellen Marktwert akzeptiert wird (wenn es sich nicht um Bargeld handelt, kommen sie in der Stückelung, in der sie überschüssig sind, und Daten darüber werden im Bargeldinventargesetz erfasst). Unerfahrene Buchh alter oder Studenten, die ihr Studium noch nicht abgeschlossen haben, die in eine Haush altsorganisation kamen und mit der Arbeit an einem Inventar begannen, glauben fälschlicherweise, dass Überschüsse keine Mängel sind, dass sie nichts Schreckliches enth alten. Aber das ist nicht so. Vor allem, wenn es um die Abendkasse geht.

Für den Fall, dass eine außerplanmäßige plötzliche Inspektion mit Vertretern der staatlichen Inspektion über das Unternehmen hereinbricht, wird der in der Kasse gefundene Überschuss, selbst in Höhe eines unglücklichen Pfennigs, dem Unternehmen mit einer Geldstrafe belegt. Es ist strengstens untersagt, eigene Gelder oder nicht abgegebenes Wechselgeld an der Kasse aufzubewahren. Der Kassenbestand muss eindeutig mit den in den jeweiligen Kassenunterlagen eingetragenen Zahlen übereinstimmen. Wenn wir beispielsweise über Anlagevermögen sprechen, fallen sie in die Bilanz des Unternehmens, aber dem Leiter der Einrichtung werden dennoch relevante Fragen gestelltfinanziell verantwortliche Personen, die das überschüssige Anlagevermögen nicht rechtzeitig in die Unternehmensunterlagen aufgenommen haben.