Erforderliche Dokumente für die Beschäftigung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Arbeit ist für viele Menschen die Haupteinnahmequelle. In besonders gelungenen Fällen ist es auch eine Lieblingsbeschäftigung des Lebens. Doch um den begehrten Job zu bekommen, gilt es einige Formalitäten zu erledigen, insbesondere die notwendigen Unterlagen für die Bewerbung um einen Job zu sammeln.

Arten von Dokumenten

Die Aufnahme eines Arbeitnehmers in den Staat beginnt mit der Vorlage seiner Unterlagen. Sie sind wiederum in zwei Kategorien unterteilt: grundlegend und notwendigerweise erforderlich. Die ersten sind:

• Reisepass oder ein anderes Ausweisdokument.
• Arbeitsbuch. Wird der Arbeitnehmer in Teilzeit oder erstmalig beschäftigt, ist dies nicht erforderlich. Für das erste gilt als Arbeitsdokument ein Buch, das sich am Hauptarbeitsplatz befindet, für das zweite muss es in der Personalabteilung ausgestellt werden. Wenn der zukünftige Arbeitnehmer aus irgendeinem Grund keine Arbeitskräfte zur Verfügung stellen kann (verloren, verdorben usw.), teilt der Arbeitgeber dies schriftlich mitAnwendung ist erforderlich, um ein neues Dokument zu beginnen.
• Nachweis Rentenversicherungspflicht. Wird der Mitarbeiter zum ersten Mal eingestellt, übernimmt die Personalabteilung die Anmeldung.
• Militärkarte. Nur für Wehrpflichtige und Wehrpflichtige.
• Diplom. Vielleicht ein Dokument über Sonderpädagogik, Qualifikationen, falls dies für die beabsichtigte Position erforderlich ist.

Optionale Dokumente

Dokumente für einen Job sind nicht immer offiziell. Manchmal kann Ihr Arbeitgeber zusätzliche Informationen in Form von optionalen Papiernachweisen von Ihnen verlangen, wie z. B.:

• Registrierung. Nur wenige wissen, dass sie es laut Gesetz nicht verlangen können. Aufgrund der jüngsten Umstände (häufige Migration der Bevölkerung) betrachten viele Arbeitgeber diesen Punkt jedoch als obligatorisch.
• Lohnbescheinigung. Hier haben Sie nach eigenem Ermessen das Recht, nicht mitzubringen.
• Merkmal für einen Job von einem früheren Job oder ein Empfehlungsschreiben eines ehemaligen Managers. Trotz der Tatsache, dass das Dokument zu Non-Core-Papieren gehört, lohnt es sich, es mitzubringen, da dies Ihrem Sparschwein eine positive Bewertung verleiht.
• TIN. Bei der Bewerbung um eine Stelle sollte ein Steuerzahlerdokument nicht erforderlich sein, aber höchstwahrscheinlich werden Sie danach gefragt. Seien Sie darauf vorbereitet, dass es auch ausgestellt werden muss. Dies geschieht beim nächsten Finanzamt am Wohnort (Anmeldung oder Aufenth altserlaubnis).
• MedizinischGesundheitszertifikat. Es gibt eine Reihe von Berufen, bei denen Sie bei der Bewerbung um eine Stelle Tests bestehen und sich manchmal einer vollständigen medizinischen Untersuchung unterziehen müssen. Eine solche Bescheinigung müssen beispielsweise Beschäftigte in der Lebensmittelindustrie, im Transportgewerbe sowie Personen, die mit Lebensmitteln arbeiten (Verkäufer, Koch) oder in Kindereinrichtungen (Betreuer, Erzieher), vorlegen.
• Darüber hinaus kann der Arbeitgeber eine notwendige ärztliche Untersuchung verlangen, wenn er einen Arbeitnehmer unter 18 Jahren einstellt. Eine solche ärztliche Provision bei der Bewerbung um eine Stelle wird vom Gastgeber, also dem Unternehmen, bezahlt.

Phasen der Jobsuche

Arbeitsdokumente sind nur der erste Schritt bei der Registrierung eines neuen Mitarbeiters. Die ganze Reise durchläuft mehrere Etappen. Lassen Sie uns näher darauf eingehen.

Anweisung

Zunächst erh alten Sie eine Musterbewerbung für ein Gerät, die Sie ausfüllen. Manchmal schreiben Sie selbst, aber in der vorgeschriebenen Form. Dann kommt das Dokument auf den Tisch zum Kopf, er schreibt das Geh alt darin vor, setzt das Datum, die Unterschrift. Danach wird Ihre Bewerbung zusammen mit den restlichen Unterlagen an die Personalabteilung übermittelt.

Es gibt interne Dokumente für die Beschäftigung - einen Tarifvertrag, Unternehmensregeln, lokale Vorschriften zu Arbeitszeiten, Schutz und Entlohnung, Prämien, Urlaub und andere. Der zukünftige Mitarbeiter sollte sie VOR der Einstellung kennen und unbedingt unterschreiben. Vernachlässigen Sie dieses Verfahren nichtes lohnt sich, um in Zukunft nicht mit folgenschweren Verstößen bis hin zur Strafbarkeit konfrontiert zu werden. Genauer gesagt, wenn Sie den zukünftigen Mitarbeiter beispielsweise nicht mit Sicherheitsstandards vertraut machen, kann das Management im Falle eines Unfalls mit dem vollen Umfang des Strafgesetzbuchs der Russischen Föderation bestraft werden.

Arbeitsvertrag

Der nächste Schritt (einer der wichtigsten) ist die Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags. Darauf möchte ich näher eingehen.

Der Abschluss eines Arbeitsverhältnisses ist innerhalb von drei Werktagen erforderlich, eine Verzögerung dieses Prozesses ist inakzeptabel und verstößt gegen das Gesetz. Wenn Sie mit der Erfüllung Ihrer Pflichten begonnen haben, bevor Sie ein wichtiges Dokument unterzeichnet haben, gilt das Problem automatisch als gelöst (Artikel 67 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Der Vertrag muss alle Informationen über den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber, über den Ort und die Arbeitsbedingungen enth alten, auch die Art der Arbeitszeit und Ruhezeiten, das Geh alt, einschließlich Zulagen, Prämien usw., Garantien und Entschädigungen, falls eine Person, die an einer gefährlichen Produktion beteiligt ist, muss das Datum des Vertragsabschlusses angegeben werden. Das Arbeitsdokument wird in zweifacher Ausfertigung unterzeichnet. Einer verbleibt beim Arbeitgeber, der zweite beim Arbeitnehmer (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wichtige Punkte

Jeder Arbeitsvertrag enthält eine Probezeit, die nicht für alle Bürger vorgesehen ist, daher sollten Sie darauf besonders achten, um nicht gegen das Gesetz zu verstoßen.

Artikel 70 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation besagt, dass die ProbezeitNICHT festgelegt: für Minderjährige, für Schwangere und Mütter mit Kindern unter eineinhalb Jahren. Grundlegende Informationen sind den eingereichten Unterlagen zu entnehmen, eine Bescheinigung, dass eine Frau in der Lage ist, sollte sie jedoch selbst mitbringen.

Wichtig! Hat sie diese Tatsache zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses nicht dokumentiert, so gilt die Probezeit als rechtsgültig. Auch für Absolventen staatlicher Hochschulen, die ihren Abschluss vor nicht mehr als einem Jahr haben, noch nie zuvor gearbeitet haben und direkt in ihrem Fachgebiet eine Anstellung bekommen, ist der Testzeitraum nicht vorgesehen.

Und noch ein paar grundlegende Nuancen: Die Probezeit im Vertrag wird zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses genau angegeben, es ist unmöglich, weitere Änderungen vorzunehmen. Eine Verlängerung der Probephase ist nicht möglich, ein vorzeitiger Abschluss ist jedoch möglich. Außerdem sollte die Höhe des Lohns für diesen Zeitraum nicht niedriger sein als das in der Stellentabelle festgelegte Einkommen.

Gemäß Artikel 64 des Arbeitsgesetzbuchs ist eine unangemessene Weigerung, einen Arbeitsvertrag abzuschließen, ausgeschlossen. Der Arbeitgeber muss die Ablehnung schriftlich begründen.

Arbeitssuche: Formulare

Nach Abschluss eines Arbeitsvertrages erstellt die Personalabteilung im nächsten Schritt einen Arbeitsauftrag. Es wird nach einem einheitlichen Formular (T-1) erstellt, das vom Staatlichen Komitee für Statistik der Russischen Föderation angenommen wurde. Die Bekanntschaft mit ihm erfolgt innerhalb von drei Tagen und muss unterschrieben werden. Als nächstes erfolgt ein Eintrag in das Arbeitsbuch, das der Mitarbeiter der Personalabteilung bei der Arbeit hinterlässt. Von allen anderen Unterlagen fertigt er Kopien an,hinterlegt in einer Personalakte und gibt die Originale an den Eigentümer zurück.

Ein Eintrag ins Arbeitsbuch muss laut Gesetz innerhalb von fünf Werktagen ab Beginn der Beschäftigung erfolgen.

Und die letzte Phase, um einen Job zu bekommen, ist die Ausstellung einer persönlichen Karte für einen neuen Mitarbeiter. Es wird auch gemäß der vom Staatlichen Statistikausschuss (T-2) festgelegten Stichprobe erfasst, was sehr praktisch ist und keine Schwierigkeiten verursacht.

Es ist möglich, dass im Laufe der Zeit ganz andere Unterlagen für eine Beschäftigung benötigt werden. Da das Arbeitsrecht nicht stillsteht, die Gesetze jedes Jahr ergänzt und verbessert werden, erfahren auch die Anforderungen an die Teilnehmer am Arbeitsprozess allerlei Änderungen. Und wer weiß, was uns in ein oder zwei Jahren erwartet? Noch nicht bekannt.