Sammelbogen - alles sauber

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die tatsächliche Menge der vom Unternehmen verw alteten Waren und anderen Wertgegenstände zu kennen, ist eine der Voraussetzungen für effektives Arbeiten. Aus diesem Grund ist das Inventar zu einer im Rechnungslegungsgesetz vorgeschriebenen Verpflichtung geworden. Auf diese Weise wird die Verlässlichkeit der Buchh altungsdaten sichergestellt und die tatsächliche Existenz von Vermögen und Verbindlichkeiten nachgewiesen.

Idealerweise sollten die Daten auf dem Papier und in der Realität übereinstimmen. Aber aus verschiedenen Gründen (Diebstahl, Beschädigung, natürlicher Verfall, Naturkatastrophen usw.) können Abweichungen festgestellt werden. In solchen Fällen wird eine Überleitungsrechnung erstellt. Das Standardformular INV-18 ist ein Dokument, das Daten über mögliche Abweichungen in der Verfügbarkeit von Anlagevermögen angibt, und INV-19 spiegelt die Bilanzierung der Ergebnisse einer Bestandsaufnahme von Inventargegenständen wider.

Solche Dokumentewerden von einem Buchh alter zusammengestellt, der darin Daten aus den entsprechenden Inventaraufzeichnungen widerspiegelt und sie mit den Daten der Buchh altungskonten vergleicht. Dadurch kann es zu Engpässen oder Überschüssen kommen. Gleichzeitig sollten ihre Beträge in diesen Dokumenten gemäß der Bewertung in der Buchh altung angegeben werden. Der zuständige Mitarbeiter der Buchh altung ist verpflichtet, sorgfältig zu prüfen, ob alles korrekt kalkuliert ist. Und erst danach die entsprechenden Einträge vornehmen.

Das Sammelblatt enthält außerdem Pflichtfelder, die Angaben zur Struktureinheit, in der die Inventur durchgeführt wurde, die Nummer und das Datum des Auftrags, das Start- und Enddatum der Inventur sowie den vollständigen Namen machen von finanzverantwortlichen Personen. Jedes dieser Dokumente hat eine eigene Seriennummer, die in einer bestimmten Sp alte angegeben ist.

Das Verfahren zum Ausfüllen der zweiten und dritten Seite von INV-19 ist wie folgt. Sp alte 1 gibt die Seriennummern der inventarisierten Waren und Materialien an. Die Sp alten 2 und 3 sollen den Namen, den Zweck der Materialien, ihre kurzen Eigenschaften und die Artikelnummern angeben.

Die folgenden Sp alten geben Auskunft über die Maßeinheit und deren Code nach OKEI, Inventarnummern und, falls vorhanden, Passdaten. Als nächstes kommen die grundlegenden Informationen, zu deren Klärung tatsächlich eine Kollationserklärung erstellt wird - dies ist die Anzahl und Menge der überschüssigen (oder fehlenden) Inventargegenstände, die in der Sp alte „Inventarergebnisse“angegeben sind.

Sp alten 12, 13, 14 weisen auf eine Klarstellung hinAufzeichnungen, die mit Überschuss verbunden sind. Die Sp alten 15-17 geben die Daten bezüglich des Mangels an.

Am Ende des zweiten Blattes enthält das Sammelblatt Daten über die Gesamtmenge und die Höhe des Überschusses (oder Mangels) an Waren und Materialien. Hier muss der Hauptbuchh alter unterschreiben!

Auf der dritten Seite in den Sp alten 18-23 werden die Ergebnisse der von einer Sonderkommission genehmigten Versetzungen für die Sortierung wiedergegeben. In den Sp alten 24-26 werden Anzahl und Höhe der Überschüsse sowie die Nummern der Konten, auf denen sie gutgeschrieben werden, eingetragen. Die Sp alten 27-32 enth alten die gleichen Informationen, jedoch im Zusammenhang mit Waren- und Materialknappheit.

Eine Kollatierungsanweisung wird in zwei Kopien zusammengestellt. Dies geschieht manuell oder mit einem Computer. Ein Dokument verbleibt in der Buchh altung, das zweite wird an die Person weitergeleitet, die für die Sicherheit der Werte des entsprechenden Typs verantwortlich ist. In einem solchen Dokument müssen auch seine Unterschrift, sein vollständiger Name und seine Position vorhanden sein.