Wie man ein Buch (Bargeld oder Einkommen) mit eigenen Händen näht

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die ordnungsgemäße Organisation der Aufbewahrung von Buchh altungsunterlagen ist eine Garantie dafür, dass keine Bußgelder wegen Verstoßes gegen die Disziplin verhängt werden. Nicht geheftete Blätter wichtiger Dokumente ermöglichen Manipulationen mit Papieren, dh Fälschungen und Ersetzungen. Daher ist der Arbeitgeber verpflichtet, am Ende des Berichtszeitraums die Unterlagen zu ordnen, d. h. sich Gedanken darüber zu machen, wie das Buch zu heften ist.

Dokumentflussregeln

Abgesehen von den allgemeinen Richtlinien, die in den Anweisungen zum Papierkram aufgeführt sind, gibt es keine festgelegten Richtlinien für das Heften von Dokumenten. Steuerbeamte verlangen, dass Finanzdokumente vor Verlust und Fälschung geschützt sind. Für Dokumente wie Bilanzen und Auftragsjournale gibt es solche Anforderungen nicht, da sie eigentlich zweitrangig sind.

Aber die Primärdokumentation muss gebunden sein. Achten Sie darauf, das Kassenbuch und das Einkommensbuch zu flashen. Aber wie soll man ein Buch binden, wenn das Gesetz die Regeln nicht vorschreibt?

Das Kassenbuch gilt als wichtiges Instrument im Bereich der Kapitalflussrechnung und muss daher streng diszipliniert werden. Das Kassenbuch wird in einer einzigen Kopie erstellt und muss in allen Unternehmen sowie in Einzelfällen vorhanden seinUnternehmer, wenn sie mit Bargeld arbeiten.

Allgemeine Fragen zur Kassenbuchführung

Wenn das Unternehmen mehrere Abteilungen hat, dann werden die originalen Kassenbücher am Arbeitsplatz mit Bargeld aufbewahrt. Der Zentrale werden nur Kopien der Primärdokumente zur Verfügung gestellt. Sie können ein Kassenbuch führen:

• im Buchh altungsprogramm;
• auf einem einheitlichen Formular, elektronisch oder von Hand.

Gemäß den Regeln der Kassendisziplin wird das Buch das ganze Jahr über schrittweise geführt. Die Bestellnummern beginnen jedes Jahr bei eins. Es wird eine fortlaufende Nummerierung verwendet. Der Sachbearbeiter muss die Blätter in zweifacher Ausfertigung ausdrucken – für den Kassenbericht und das Kassenbuch. Jedes Blatt muss nummeriert sein.

Wenn die Kasse in einem Buchh altungsprogramm geführt wird, dann sind diese Aktionen nicht schwierig. Das Programm legt automatisch die Seitennummerierung fest, weist den Dokumenten der Reihe nach Nummern zu und druckt ein fertiges Blatt nach einem einheitlichen Formular. Im Programm wird die Titelseite des Buches gebildet, die die erforderlichen Attribute enth alten muss:

• OKPO-Unternehmen;
• Firmenname oder vollständiger Name IP;
• Zeitraum;
• Name der Unterabteilung, falls vorhanden.

Für welchen Zeitraum soll das Kassenbuch zusammengefügt werden

Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie das Kassenbuch für das Jahr zusammenfügen, müssen Sie zunächst entscheiden, ob es notwendig ist, einen solchen Zeitraum festzulegen. Je nach Umsatzgröße kann das Kassenbuch geheftet werdenverschiedene Perioden:

1. Monatlich.
2. Vierteljährlich.
3. Einmal im Jahr.

Dies liegt an der Arbeitserleichterung, da es keinen Sinn macht, alles in einen dicken Band zu packen, wenn es viele Operationen gibt. Die enorme Dicke macht die Aktion „Wie man ein Buch mit eigenen Händen näht“zu harter Arbeit. Die Feinheiten der Arbeit mit Dokumentation sollten in den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation und in Anordnungen zur Etablierung von Kassendisziplin dargelegt werden.

Wenn die Organisation nicht ein Jahr, sondern einen Monat oder ein Quartal für einen Zeitraum angenommen hat, sollte die Nummerierung der Seiten im Kassenbuch ganz am Anfang des Berichtsdatums beginnen. Diese Regel gilt nicht für die Nummerierung von Barbestellungen.

Wie alles selbst nähen?

Es ist definitiv verboten, das Buch mit Klebstoff, Klebeband oder Heftklammern zu befestigen, nur Fäden sind erlaubt. Wie heftet man ein Kassenbuch richtig, wenn es in einem Buchh altungsprogramm geführt wird? Der Kassenzettel und der Kassenbericht müssen täglich ausgedruckt werden. Einlageblätter bilden das Kassenbuch, müssen aber am Ende des Berichtszeitraums zusammengenäht werden.

Es ist notwendig, alle Blätter der Reihe nach zu f alten, einen richtig gest alteten Titel oben anzubringen und aufzuheben:

• iglu;
• awl;
• Locher.

Welches Werkzeug zu verwenden ist, hängt von der Dicke des zu befestigenden Bündels ab. Fäden werden streng verwendet. Wenn sie nicht stark genug sind, kann das Buch auseinanderfallen.

Wie viele Löcher brauchen Sie?

Es gibt unterschiedliche Meinungen darüber, wie viele Löcher man in ein Buch machen sollte. Grundsätzlich, wenn nichtZuversicht, dass die Broschüre zuverlässig ist, können Sie 5 Löcher bohren. Aber es ist nicht verboten, 3 Löcher zu machen. Viele Organisationen begnügen sich mit zwei Löchern, die mit einem Locher gemacht werden. Dieses Design macht es jedoch einfach, die Blätter im Buch auszutauschen, so dass es bei den Rezensenten nicht auf Begeisterung stößt.

Daher sollten die Blätter zu einem gleichmäßigen Stapel gef altet werden, damit das Buch ein geordnetes Aussehen hat. Löcher werden auf der linken Seite streng vertikal gemacht. Dann wird ein Faden oder Zwirn zweimal in die Löcher gezogen, sodass die Spitzen auf der falschen Seite sind. Ein Beispiel für das Nähen eines Kassenbuchs ist auf dem Foto oben zu sehen. Die Enden der Fäden werden mehrfach mit einem kräftigen Knoten verknotet, damit alles sicher hält.

Nähte vernähen

Im Word-Programm oder einem anderen Äquivalent wird ein Aufkleber auf der falschen Seite des Buches erstellt. Der Inh alt des Aufklebers sollte wie folgt lauten: „im Bündel nummerierte, geschnürte, signierte und gestempelte _ Blätter.“Die folgende Zeile schreibt die Abschrift der Position und die Unterschrift der bevollmächtigten Person und des Hauptbuchh alters vor.

Der Aufkleber sollte weder zu groß noch zu klein sein. Seine Größe sollte ausreichen, um die Knoten und einen Teil der Fäden zu schließen. Die Enden der Fäden ragen ein wenig unter dem Aufkleber hervor. Es ist ratsam, guten Briefpapierkleber zu verwenden, damit das Etikett nur schwer gewechselt werden kann. Nachdem die Anzahl der Blätter und die Unterschrift einer autorisierten Person auf dem Aufkleber angebracht sind, wird ein Siegel darüber angebracht, sodass ein Teil des Drucks auf dem Buch und auf dem Aufkleber ist.

Wie man ein Kassenbuch näht, wenn es keins istin einem Buchh altungsprogramm durchgeführt? Das Verfahren ist das gleiche, nur müssen Sie jedes Blatt von Hand nummerieren und den Titel eintragen. Wenn Sie einen Kassenbericht nähen müssen, müssen Sie daran denken, dass nicht nur der Bogen mit Umsätzen an der Kasse nummeriert ist, sondern auch alle Bestellungen mit Anwendungen.

Wenn das Buch von Hand geführt wird

Wird das Kassenbuch ohne Hilfe eines Computers geführt, dann wird für diese Zwecke ein Standardjournal angeschafft. Die Frage, wie man ein manuell ausgefülltes Buch heftet, stellt sich nicht, da die Zeitschrift bereits geheftet ist. Alle Blätter sind am Anfang des Buches nummeriert und versiegelt. Im Inneren des Tagebuchs befinden sich horizontal ein Belegblatt und ein Kassiererbericht. Vor Beginn der Aufzeichnung wird der Kassenbericht abgerissen und die Eintragungen darauf vom Belegblatt zur Durchschrift dupliziert. Der Kassiererbericht muss natürlich selbst geflasht werden.

Im Falle einer hohen Arbeitsintensität des Buchbindeprozesses können Sie Druckdienste in Anspruch nehmen. Kartoneinband und Hardcover geben dem Kassenbuch zusätzliche Sicherheit. Darüber hinaus ist es nicht möglich, die Bindung zu zerschneiden, um die Blätter zu ersetzen. Bei selbstbindenden Büchern kann das Risiko eines Blattwechsels nicht ausgeschlossen werden. Am Ende können die Fäden herausgezogen und wieder neu gef altet werden.

Muss ich mit der elektronischen Dokumentenverw altung heften

In letzter Zeit haben Organisationen damit begonnen, aktiv auf elektronisches Dokumentenmanagement umzustellen, um den Papieraufwand zu reduzieren. Das elektronische Dokumentenmanagement bietet eine Reihe von Vorteilen:

• keine Papiere zum Unterschreiben nötig;
• neinGeld für viel Papier und Toner ausgeben müssen;
• Dokumentlieferung nicht erforderlich.

Aber das wirft die Frage nach der Einh altung der Kassendisziplin auf. Wie heftet man ein Buch, wenn eine digitale Signatur verwendet wird? Das im elektronischen Umsatzsystem erstellte Kassenbuch wird nicht gedruckt oder geheftet. Es gibt technische Mittel, mit denen das Buch vor Eingriffen geschützt und digital signiert wird.

Speziell für Selbstständige

Einzelunternehmer, die das vereinfachte Steuersystem nutzen, sind verpflichtet, ein Buch über Einnahmen und Ausgaben zu führen. Dieses Buchungsformat wird zur Berechnung der Steuerbemessungsgrundlage verwendet. Unternehmern ist es gesetzlich untersagt, die Daten im Hauptbuch zu ändern, da dies zu einer Verzerrung der Besteuerungsgrundlage führen kann.

Das Gesetz regelt ganz klar, wie das Einnahmen-Ausgaben-Buch richtig zu heften ist. Es gibt eine Sonderverordnung des Finanzministeriums, die die Formen der Rechnungslegung und Berichterstattung für einzelne Unternehmer genehmigt, die an einem vereinfachten System und einem Patent arbeiten. Die Anordnung besagt, dass das Buch der Einnahmen und Ausgaben geschnürt, nummeriert, unterschrieben und gesiegelt sein muss, falls vorhanden.

Das Buch kann handgeschrieben oder elektronisch sein. Es besteht auch die Möglichkeit, es im Buchh altungsprogramm zu beh alten. Wird das Buch elektronisch geführt, wird es am Jahresende ausgedruckt. Alle Blätter sind nummeriert und ordentlich gestapelt.und zusammengenäht. Die Titelseite sollte zuerst erscheinen.

Bemerkenswert ist, dass auch die leeren Seiten des Buches in einer gemeinsamen Reihe gedruckt und geheftet werden müssen. Selbst wenn eine Organisation oder einzelne Unternehmer Nullsalden abgeben und keine Aktivitäten durchführen, müssen sie das Buch trotzdem drucken und heften. Das Formular muss auf dem letzten Blatt vom Leiter (Unternehmer) gesiegelt und unterschrieben werden. Verwenden Sie dazu einen Aufkleber mit den gleichen Blattzähldaten wie auf dem Kassenbuch.

Patentanmeldungsformular

Wenn Unternehmer das Patentsystem nutzen, dann muss er nur ein Einkommensbuch führen. Diese Form der Rechnungslegung wird nur verwendet, um Einkünfte aus Patenten zum Zeitpunkt ihres Erh alts widerzuspiegeln. Die Frage, wie man ein Einkommensbuch näht, kann vermieden werden, wenn Sie die Prinzipien des Zusammenfügens zuvor studierter Dokumente kennen. Die Reihenfolge ist nicht anders. Das Buch kann auch ganzjährig in elektronischer oder handschriftlicher Form geführt werden. Sie sollte:

• nummeriert;
• Stich;
• unterschrieben und gesiegelt vom Leiter.

Hat ein Einzelunternehmer neben der Patenttätigkeit noch andere Arbeitsbereiche, dann muss er parallel ein Einnahmen-Ausgaben-Buch führen. Es wird alle Transaktionen widerspiegeln, mit Ausnahme der Einkünfte aus Patenten.