Magazin bestellen. Ausfüllen von Zeitschriftenbestellungen. Kontojournale

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-17 18:45

Jedes Unternehmen hat die Möglichkeit, das System und die Form der Besteuerung und Buchh altung selbstständig zu wählen. Die vorherrschenden Prinzipien für die Bildung von Buchh altungsdaten sind: Zuverlässigkeit, Transparenz, Zugänglichkeit der Wahrnehmung, die Möglichkeit, einen Bericht über jeden Vermögenswert oder jede Art von Abrechnung zu erh alten, Ausschluss von Datenlecks und -verzerrungen.

Angewandte Formulare und Abrechnungssysteme

Die Menge der Urkunden, Register, Abrechnungsberichte, die Reihenfolge und Reihenfolge ihrer Fertigstellung, Aussehen sind für die Form der Abrechnung maßgebend. Es ist üblich, mehrere ihrer Typen zu unterscheiden:

1. Erinnerungsbuchh altungssystem.
2. Buchh altungssystem für Journalaufträge.
3. Vereinfachtes System.

Das am weitesten verbreitete Buchh altungssystem in einem Unternehmen gilt als Zeitschriftenbestellformular. Unter modernen Bedingungen der Prozessautomatisierung wurden viele Softwareoptionen geschaffen. Lösungen, die darauf ausgerichtet sind, das maximale Ergebnis zu erzielen. Bei der Verwendung von Buchh altungsprogrammen gibt es keine klaren Grenzen zwischen Formularen und Buchh altungssystemen, da die Erstellung eines Berichts jeglicher Art einen minimalen Zeit- und Arbeitsaufwand erfordert.

Allgemeine Merkmale des Rechnungsführungssystems für Journalaufträge

Dieses System basiert auf dem Prinzip der Systematisierung und Sammlung von Daten, die sich in Primärdokumenten widerspiegeln. Die Aufnahme von Informationen in die Register erfolgt gleichzeitig unter Berücksichtigung der zeitlichen Abfolge. Die Hauptdokumente des Systems sind: Journalauftrag, kumulativer (Hilfs-)Auszug, Hauptbuch und Bilanz. Für eine detailliertere Offenlegung von Informationen zur analytischen Buchh altung können eine Karte und ein Umsatzblatt des Kontos verwendet werden. Ihre Daten werden in die entsprechende Zeitschriftenbestellung und Abrechnung übernommen. Zur Berücksichtigung von Produktionsanlagen und nicht produktionsbezogenen Vermögenswerten werden immaterielle Vermögenswerte, Bestandskarten für jedes Objekt geführt und die Produktionskosten anhand von Kalkulationsbögen erfasst. Verschiedene Arten von Abrechnungstabellen und Abschriften werden nach Bedarf separat für jede Art von Vermögenswerten und Berechnungen geführt.

Die Reihenfolge der Registerfüllung

Die Erfüllung der Zeitschriftenbestellungen erfolgt auf Kreditbasis der Operation, d.h. die in den Primärdokumenten wiedergegebenen Daten werden durch den Kredit eines bestimmten Kontos zusammengefasst und in das entsprechende Register eingetragen. In diesem Fall spiegelt sich das Debit-korrespondierende Register darin wider, was die Anwendung des Verfahrens ermöglichtdoppelter Eintrag in einem Dokument. Jede Zeitschriftenbestellung ist ein nach dem Schachprinzip aufgebauter Kontoauszug, der auf dem Guthaben eines oder mehrerer ähnlicher (inh altlich ähnlicher) Konten gebildet wird.

Der Gesamtwert eines Geschäftsvorfalls wird am Schnittpunkt von Zeile und Sp alte des Registers eingetragen. Zum Beispiel können Sie die Journalbestellung 2 nehmen, die Informationen zum Guthaben des Kontos Nr. 51 "Abrechnungskonto" in der Belastung der Konten 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68 widerspiegeln soll, 66, 76, 71, 70, 73, 75 usw.

Zeitschriftenbestellung 2

Datensatznummer	Datum	50	71	60	75	55	70	66	68	Gesamtdarlehen
1	11. Mai 2010		2, 0							2, 0
2	12. Mai 2010			57, 0						57, 0
3	13. Mai 2010	15, 0								15, 0
4	16. Mai 2010	20, 0				15, 0				35, 0
5	19. Mai 2010			13, 0						13, 0
6	25. Mai 2010				10, 0		35, 2	3, 5	7, 3	56, 0
Gesamt		35, 0	2, 0	70, 0, 0	10, 0	15, 0	35, 2	3, 5	7, 3	178, 0

Die folgenden Operationen werden hier wiedergegeben:

• 10.05.2010 2,0 Einheiten wurden vom Girokonto zum Unterbericht ausgegeben.
• 12.05.2010 Mittel wurden an Lieferanten von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen überwiesen, 57,0 Einheiten.
• 13.05.2010 - Barabhebung an der Kasse des Unternehmens, 15,0 Einheiten.
• 16.05.2010 Gelder wurden auf ein Sonderkonto (Letter of Credit) in Höhe von 15,0 Einheiten überwiesen
• 16.05.2010 - Bargeldabhebung an der Kasse (20,0 Stück) für den Hausbedarf.
• 17.05.2010 an Lieferanten weitergegeben 13,0 Einheiten pro geliefertem Artikel.
• 25.05.2010 Zahlungen an die Gründer in Höhe von 10,0 Einheiten.
• 25.05.2010 wurde das Geh alt der Mitarbeiter der Organisation in Höhe von 35,2 Einheiten überwiesen.
• 25.05.2010 übertragen, um die Schulden des Darlehens zu reduzieren 3,5 Einheiten
• 25.05.2010 Mittel wurden an den Haush alt übertragen (MwSt., Anzahlung) 7,3 Einheiten.

Jeder Geschäftsvorfall wird durch einen Primärbeleg bestätigt, auf dessen Grundlage die Journal-Bestellung ausgefüllt wird. Beim Abheben von Bargeld an der Kasse eines Unternehmens wird ein Geldeingangsauftrag (Konto 50) verwendet, um Bargeldguthaben vom Girokonto des Unternehmens an verschiedene Gegenparteien oder Budgets verschiedener Ebenen zu übertragen - einen Zahlungsauftrag.

Wedomosti

Die Journal-Bestellung wird aus Primärdokumenten ausgefüllt, aber einige Konten haben eine ziemlich große Menge an analytischen Informationen, die in der Hilfsaufstellung verarbeitet werden, und ihre tägliche Summe wird in die entsprechende Zelle des Registers aufgenommen. Beispielsweise ist es bei Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern möglich, mehrere Dutzend Überweisungen an einem Tag zu tätigen, um die Schulden zu begleichen (zu reduzieren) oder Vorauszahlungen zu leisten. Zur Durchführung von Analysen wird für Konto 60 ein Hilfsauszug erstellt. In diesem Beispiel wurden am 12. Mai 2010 57,0 Geldeinheiten vom Girokonto der Gesellschaft überwiesen, die gemäß den entsprechenden Vereinbarungen oder Lieferdokumenten an verschiedene Kontrahenten gesendet wurden. Um diesen Betrag zu entschlüsseln, kann ein spezielles Dokument erstellt werden.

Rechnungsentschlüsselung 60

Datum	Betrag	Name der Gegenpartei	Stiftung
12.05.2010	15, 0	Polet LLC	Liefervertrag Nr. 34 vom 10.01.2010
	37, 0	JSC "NPK"	Schulden auf Rechnung Nr. 102 vom 2. Mai 2010 beglichen
	5, 0	Lira LLC	Vorauszahlung aufgrund Rechnung Nr. 33 vom 10.05.2010
Gesamt	57, 0

Das Ergebnis dieser Erklärung spiegelt sich im Auftragsjournal Nr. 2 wider, Dokumente, die den Vorgang bestätigen (Zahlungsaufträge mit Bankmarke), sind dem Analyseprotokoll beigefügt.

Registernummern

Die Nummerierung unterliegt jeder Zeitschriftenbestellung. Das Formular ist ein großformatiges Blatt, das eine Reihe von Sp alten zum Aufzeichnen von Kontonummern widerspiegelt, die dem Guthaben des ausgewählten Kontos (oder der ausgewählten Gruppe) entsprechen. Aufzeichnungen über Transaktionen werden täglich geführt oder als primäre Buchh altungsdokumente und Hilfsauszüge erstellt. Für ein bestimmtes synthetisches Konto (eine Gruppe von Konten mit ähnlichen Inh alten) wird monatlich eine Zeitschriftenbestellung eröffnet, die jeweils eine feste Nummer erhält.

• Formular Nr. Zh-1 wird auf Kredit 50 des Kontos geführt.
• Formular Nr. Zh-2 wird auf dem Guthaben des Kontos 51 geführt.
• Formular Nr. Zh-3 - Gutschrift der Konten 56, 57, 55.
• Formular Nr. G-4 - Gutschrift der Konten 92, 95, 93, 94, 90.
• Formular Nr. Zh-6 - Kredit 60Konten.
• Formular Nr. Zh-7 - 71 Konten gutschreiben.
• Formular Nr. Zh-8 - Gutschrift der Konten 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73.
• Formular Nr. Zh-10 - Gutschrift der Konten 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05.
• Formular Nr. Zh-11 - Gutschrift der Konten 43, 41, 40, 46, 45, 62.
• Formular Nr. Zh-12 - Gutschrift der Konten 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85.
• Formular Nr. Zh-13 - Gutschrift der Konten 01, 48, 03, 04, 47.
• Formular Nr. Zh-14 - Kontogutschrift 14.
• Formular Nr. Zh-15 - Gutschrift der Konten 83, 81, 80.
• Formular Nr. Zh-16 Kreditkonten 11, 07, 08.

Schließregister

Journals-Bestellungen für Konten werden während des Monats ausgefüllt, wenn jedes Register geschlossen ist, wird der Umsatz auf dem Darlehen in der Belastung der angegebenen Konten summiert. Synthetische Buchh altungsdaten werden auf Übereinstimmung mit den Werten der Hilfserklärung überprüft, die analytische Transkripte widerspiegelt. Die nach der Abstimmung erh altenen Werte werden in das Hauptbuch übernommen. Sie wird für jedes Kalenderjahr eröffnet, enthält die Salden zu Beginn der Periode, wird monatlich mit Kontoumsätzen gefüllt und dient der Erstellung einer Zwischenbilanz (vierteljährlich, monatlich, halbjährlich).

Am Ende des Jahres (Berichtszeitraum) wird auf Basis der im Hauptbuch erfassten Daten eine Bilanz erstellt. Dazu werden die Umsätze aller Auftragsjournale des Zeitraums aufsummiert, der Eröffnungssaldo berücksichtigt und je nach Kontotyp (passiv oder aktiv) der Saldo am Jahresende berechnet. Das Buchh altungssystem für Journalaufträge ist für die manuelle Datenverarbeitung ausgelegt. Seine wichtigste negative Eigenschaft istdie Sperrigkeit von Zeitschriften und Registern, daher ist die beste Option für deren Verwendung die Buchh altungsautomatisierung.