TORG-12 ausfüllen: Regeln zum Ausfüllen eines Frachtbriefes

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Organisationen werden gewinnorientiert gegründet, für die sie ihre Waren verkaufen oder Dienstleistungen erbringen. Außerdem verursachen sie im Laufe ihrer Arbeit bestimmte Kosten, bezahlen Dienstleistungen, kaufen verschiedene Arbeitsmittel, Rohstoffe, Materialien und andere notwendige Produkte. Einzelunternehmer und juristische Personen müssen verschiedene Formen der Buchh altung führen, Gewinne und Ausgaben erfassen. Dieser gesamte Vorgang muss sich in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise in der Dokumentation widerspiegeln. In diesem Artikel werden die Hauptdokumente, der TORG-12-Frachtbrief, die Regeln zum Ausfüllen, das Formular und das Formular, sein Zweck und die Anforderungen der Inspektionsinspektionen behandelt.

Dokumentation in der Organisation

Im Prozess der Aktivität führen Organisationen verschiedene Operationen durch. Alle sollten für unterschiedliche Zwecke und Benutzer festgelegt werden. Einige Dokumente können in freier Form erstellt werden, einige haben ein etabliertes einheitliches Muster, für andere gelten bestimmte Anforderungen, aber das Unternehmen kann die verwendete Form selbst entwickeln. Je nach Zweck der Dokumente und den darin enth altenen Informationenes gibt mehrere Arten:

• Primär - enthält Informationen über die Tatsache der Transaktion, wird zum Zeitpunkt ihres Ursprungs oder unmittelbar danach ausgegeben.
• Buchh altungsregister - enth alten allgemeine Informationen über Transaktionen, die in einem bestimmten Zeitraum stattgefunden haben.
• Berichte - sie enth alten Informationen über die Ergebnisse von Aktivitäten zu einem bestimmten Datum, endgültige Berechnungen für Steuern, Gebühren, Gewinne, Ausgaben und andere Punkte.

Dieser Artikel behandelt das Thema Primärdokumentation, nämlich das Ausfüllen von TORG-12, Ausfüllregeln und andere Referenzinformationen.

Primäre Dokumentation

Primäre Dokumentation ist eine Bestätigung der Tatsache einer Geschäftstransaktion - Versand und Verkauf von Waren, Eingang und Ausgabe von Geldern, Wareneingang, Erbringung von Dienstleistungen. Das Verfahren zum Erstellen eines Primärdokuments umfasst auch das Ausfüllen von TORG-12. Die Ausfüllregeln werden weiter unten im Artikel beschrieben.

TORG-12 - Frachtbrief, die Organisation muss ihn zum Zeitpunkt des Versands der Produkte an den Käufer ausstellen. Wenn die Organisation Mehrwertsteuerzahler ist, muss sie zusätzlich zur Mehrwertsteuer eine Rechnung ausstellen. Wenn der Warenverkauf mit Transport oder Lieferung einherging, wird auch ein Konnossement ausgestellt. Dem Paket der Versanddokumente kann eine Rechnung zur Zahlung an den Käufer beigefügt werden. Jedem einzelnen Warenverkauf liegt ein solches Dokumentenpaket bei.

Wer und wanngebraucht TORG-12

Jedem Wareneingang und -verkauf muss eine Dokumentation beigefügt werden. Daraus folgt, dass das Formular TORG-12 gemäß den Füllvorschriften bei jedem Versand der Ware erstellt wird. Es muss ausnahmslos von allen Organisationen ausgestellt werden, die am Verkauf von Produkten beteiligt sind. Auf dieses Formular können Sie verzichten, wenn die Kerntätigkeit des Unternehmens die Erbringung von Dienstleistungen ist. In diesem Fall wird ein Akt der abgeschlossenen Arbeit erstellt.

Diese Rechnung wird auch beim Erwerb von Wertgegenständen verwendet, da sie ein Beleg für den Kauf ist und es Ihnen ermöglicht, den Betrag als Ausgaben in der Steuer- und Buchh altung abzusetzen. Der Verkäufer stellt ein Dokument aus, der Käufer erhält die Ware gemäß der ausgestellten Rechnung.

Einheitliches Formular

Jede Handelsorganisation muss TORG-12 ausfüllen. Die Füllregeln spiegeln sich in der Gesetzgebung in folgenden Quellen wider: Dekrete Nr. 132 vom 25.12.98 und Nr. 20 vom 24.03.99 des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation, Gesetz "Über die Rechnungslegung" Nr. 402-FZ.

Goskomstat hat ein einheitliches Dokumentenformular entwickelt, das alle notwendigen Informationen über das Produkt, den Verkäufer und den Käufer enthält. Dieses Formular entspricht weitgehend den Anforderungen vieler Organisationen auf dem russischen Markt und wird daher in den meisten Fällen verwendet. Sogar in allen 1C-Datenbanken ist TORG-12 standardmäßig ausgefüllt. Das Ausfüllen von Regeln durch Buchh altungsprogramme wird immer vom System gesteuert, das bei falscher Dateneingabe einen Fehler ausgibt.

Bei Bedarf kann das Unternehmen die wichtigsten Details ergänzenUnified Form hat seine eigenen Felder. In dieser Hinsicht sind die Anforderungen der Gesetzgebung einfach - die Hauptsache ist, dass die Regeln zum Ausfüllen von TORG-12 in den erforderlichen Details eingeh alten werden.

Dokumentdetails

Die Regeln zum Ausfüllen von TORG-12 verlangen, dass die Organisation alle wichtigen Informationen über die Transaktion genau und vollständig ausfüllt. Zu diesem Zweck verfügt das TN über spezielle Felder zum Eingeben dieser Informationen. Das Dokument enthält die folgenden Angaben, die gemäß den Regeln zum Ausfüllen der TORG-12-Rechnung angegeben werden müssen:

• Informationen über das versendende Unternehmen (Name, Kontaktmöglichkeiten, Bankverbindung, Adresse, TIN);
• strukturelle Aufteilung des ausführenden Unternehmens;
• Nummer und Datum des Dokuments;
• Informationen zum verkauften Artikel (Menge, Einzelpreis, Mehrwertsteuerbetrag, Artikelsumme, Maßeinheiten, Verpackung, Gesamtbetrag für alle Artikel, Gesamtbetrag der Mehrwertsteuer für alle Artikel);
• Informationen über den Warenempfänger (Name, tatsächliche und rechtliche Adresse, TIN, Bankverbindung, Kommunikationswege);
• Unterschriften des Leiters, des Hauptbuchh alters und der verantwortlichen Person des Versenders;
• Unterschriften der Person, die für die Entgegennahme der Fracht verantwortlich ist, und des Managers oder der Person, der die Vollmacht erteilt wurde, die es Ihnen ermöglicht, die Hauptdokumentation zu unterzeichnen.

Abhängig von bestimmten Faktoren kann das Gesetz zusätzliche Informationen verlangen. Es kommt auf die Finanzierung des Unternehmens an-Käufer und seine Branche.

Frachtbrief TORG-12: Regeln und Musterbefüllung

Falls der Umsetzung weitere Unterlagen beigefügt sind, müssen Sie diese angeben, nämlich Name, Nummer und Datum. Dies können Spezifikationen, Qualitätszertifikate, diverse Genehmigungen und Prüfungsergebnisse sein.

Geben Sie im Feld "Grund des Dokuments" das Datum und die Nummer des Vertrags ein, unter dem dieser Verkäufer mit diesem Käufer tätig ist.

Gemäß den Regeln zum Ausfüllen von TORG-12 müssen der Empfänger und der Versender eine vollständige Kopie des Dokuments erh alten. In einigen Fällen kann ein Dokumentenpaket in drei oder mehr Kopien gedruckt werden. Zum Beispiel, wenn die Organisation budgetär ist und die Mittel der Gemeinde verwendet.

Universelles Transferdokument

Seit Anfang 2013 taucht in der russischen Büroarbeit so etwas wie ein universelles Überweisungsdokument (kurz UPD) auf. Sie ist für Organisationen relevant, die Mehrwertsteuerzahler sind, da sie gleichzeitig einen Frachtbrief, eine Rechnung, einen Frachtbrief, eine Annahme- und Übergabehandlung, eine Werk- und Dienstleistungshandlung vereint. Das Ausfüllen des UPD unterscheidet sich nicht wesentlich vom Ausfüllen des einheitlichen Formulars TORG-12. Die auszufüllenden Sp alten des Frachtbriefes sind auch im UPD vorhanden. Außerdem gibt dieses Formular Informationen über die Steuer wieder und hat die Funktion einer Rechnung.

Die Verwendung des UPD-Formulars sollte seinin den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation festgelegt und vom Direktor unterzeichnet. Es ist nicht erforderlich, Auftragnehmer über die Verwendung dieses Formulars zu informieren, aber viele Organisationen ziehen es dennoch vor, einen Anhang oder eine zusätzliche Vereinbarung zum Liefervertrag mit Partnern zu erstellen.

Elektronische Dokumentenverw altung

Mit der Entwicklung des Internets wurde es möglich, elektronisches Dokumentenmanagement zu verwenden. Mit dieser Arbeitsweise spart die Organisation Zeit und Geld. Es besteht keine Notwendigkeit, Papiermedien zu verwenden, keine riesigen Papierstapel für alle Verkäufe zu drucken, nur eine Person unterschreibt die Dokumente. Um ein elektronisches Dokumentenmanagement zu implementieren, reicht es aus, einen Zugang zum Internet herzustellen und ein elektronisches Signaturzertifikat zu erh alten. Für die Person, die an der Erstellung der elektronischen Primärdokumentation beteiligt ist, ist eine entsprechende Vollmacht auszustellen.