Gewinnrücklagen: Verwendung, Entstehungsquellen, Konto in der Bilanz

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Am Ende des Berichtszeitraums fasst jedes Unternehmen, jede Organisation ihre Aktivitäten zusammen. Als Ergebnis wird der Nettogewinn oder -verlust ermittelt. Die zweite Option spricht von einer fehlerhaften Organisation der Unternehmensaktivitäten, einer ineffizienten Führung und erfordert eine gründliche, tiefgreifende, umfassende Anpassung der Prozesse im Zuge der weiteren Aktivitäten. Erwirtschaftet ein Unternehmen einen Nettogewinn, kann es diesen bedarfsgerecht verteilen. Dies wirkt sich auf die Weiterentwicklung der Organisation aus. Wo können Sie einbeh altene Gewinne verwenden, wie wirkt sich dies auf die Aktivitäten des Unternehmens aus? Diese Probleme werden weiter diskutiert.

Was beinh altet das Konzept

Wo können einbeh altene Gewinne verwendet werden? Um dies zu verstehen, müssen Sie das Wesen und die Merkmale seiner Entstehung berücksichtigen. Diese Einkünfte werden auch angesammelter Gewinn genannt. Sie verbleibt nach Zahlung aller Steuern, Bußgelder und sonstigen Pflichtzahlungen beim Unternehmen. Außerdem überschneidet sich das vorgestellte Konzept eng mit dem Nettogewinn.

Gewinn,Ausschüttungspflichtige, ist die daraus resultierende Kennzahl, die die Performance des Unternehmens für den gesamten Zeitraum widerspiegelt. Der Nettogewinn spiegelt die Leistung des Unternehmens im Berichtszeitraum wider.

Die Buchh altung betrachtet den Gewinn vor Ausschüttung als letzten Indikator, der sich in Konto 84 der Berichterstattung der Organisation widerspiegelt. Es wird nicht verteilt, sondern zu einem einzigen Ergebnis gebracht. Über die Gewinnverteilung entscheiden die Aktionäre auf der Hauptversammlung, die nach Abschluss des Berichtszeitraums im Frühjahr oder Sommer stattfindet.

Die Berechnung des Gewinns vor der Ausschüttung erfolgt nach einem bestimmten Schema. Nehmen Sie dazu Daten aus dem Konto 90 „Verkäufe“. Es spiegelt die Höhe des Gewinns aus dem Verkauf von Waren, der Erbringung von Dienstleistungen oder Arbeiten wider. Diese Informationen spiegeln sich im Darlehen wider. Belastung 90 des Kontos weist die Produktionskosten aus. Hier wird auch die Mehrwertsteuer berechnet und andere Kosten werden berücksichtigt.

Bei der Generierung von ausschüttungspflichtigen Einnahmen wird der Endsaldo vom angegebenen Konto auf das Konto 99 überwiesen. Es heißt Gewinn und Verlust. Wenn ein Gewinn erzielt wird, verbucht der Buchh alter das Geld wie folgt:

Dt 90 ct 99

Wenn der Saldo von Konto 90 negativ ist, sieht die Transaktion so aus:

Dt 99 Ct 90

Das Betriebsergebnis aus betrieblicher und nicht betrieblicher Tätigkeit wird in Konto 91 widergespiegelt. Es heißt „Sonstige Erträge und Aufwendungen“. Die folgenden Transaktionen werden in diesem Konto widergespiegelt:

• Verkauf oder Vermietung von Vermögenswerten des Unternehmens;
• Abschreibung oder Neubewertung des Anlagevermögens;
• Gewinn aus Devisentransaktionen;
• Investition in das genehmigte Kapital anderer Organisationen;
• Schenkung oder Liquidation von Vermögen;
• Erträge (Aufwendungen) aus Geschäften mit Wertpapieren.

Die folgenden Transaktionen können auf diesem Konto getätigt werden:

• Dt 91 Ct 99 - Ergebnis der Berichtsperiode wird ermittelt.
• Dt 99 Ct 91 - ein Verlust wurde verbucht.

Finanzergebnisbildung

Es gibt andere Gewinnquellen, die bei der Bildung des Ergebnisses der Unternehmenstätigkeit berücksichtigt werden. Daher wird die Abschreibung von Beträgen auf den Konten 90, 91 in der Bilanzierungspraxis als Bilanzreform bezeichnet. Für einige Unternehmen endet das Verfahren zur Generierung von Gewinnrücklagen hier jedoch nicht.

Auf Konto 99 wird unter anderem das Guthaben anderer Konten übertragen. Diese könnten sein:

• Rechnung 76. Sie heißt "Außerordentliche Ausgaben und Einnahmen". Das können zum Beispiel Geldverluste aus Naturkatastrophen oder Schadenersatz durch Versicherungsentschädigungen etc. sein.
• Score 10. Es heißt "Materialien". Dies spiegelt den Wert der in der Bilanz erh altenen Lagerartikel wider, die im Laufe der Produktion nicht verwendet werden können.

Im Gewinnrücklagenbericht wird der Gesamtbetrag erhöht, wenn Fehler im Jahresabschluss festgestellt werden. In diesem Fall führen solche Maßnahmen zu einer unangemessenen Überbewertung der Kosten. Der Betrag erhöht sich auch bei nicht beanspruchten Dividenden, wenn mehr als drei Jahre vergangen sind, seit sie den Aktionären zugeflossen sind.

Wenn es Fehler gibt, die die Höhe des Gewinns überschätzen, verringert sich der Betrag der Gewinnrücklagen für das Jahr.

Dieses Ergebnis entsteht nicht immer ausschließlich zu Lasten der Gelder auf den jeweiligen Girokonten. Wenn beispielsweise Anlagevermögen abgeschrieben wird, steigt der Gewinn, aber es wird kein Geld hinzugefügt. Bei der Durchführung einer wirtschaftlichen Analyse muss dies berücksichtigt werden.

Am letzten Tag des Berichtszeitraums schreibt die Organisation die Ergebnisse von Konto 99 auf Konto 84 ab. Dies spiegelt den vollen Betrag der Einnahmen vor der Verteilung wider. Dazu muss der Hauptbuchh alter im Berichtszeitraum bei Gewinneingang Buchungen vornehmen:

Dt 99 Ct 84

Bei einem Verlust wäre die Transaktion:

Dt 84 Ct 99

Danach wird Konto 99 auf Null zurückgesetzt, es werden bis zum Ende der nächsten Berichtsperiode keine Operationen darauf ausgeführt. Es ist erwähnenswert, dass Kontonummer 84 aktiv-passiv ist. Vor der Gutschrift des Einkommensbetrags wird davon die Einkommensteuer abgezogen.

Wesen des Erlöses vor Ausschüttung und ungedecktem Verlust

Nachdem Sie sich überlegt haben, auf welches Konto einbeh altene Gewinne gutgeschrieben werden sollen, wie dieser Prozess abläuft, müssen Sie auf das Wesentliche der vorgestellten Kategorie achten. Dies ist ein absoluter Indikator, der die Leistungsfähigkeit des Unternehmens widerspiegelt. Rechnungslegungstechnisch gibt es keine wesentlichen Unterschiede zwischen ausschüttungspflichtigem Gewinn und ungedecktem Verlust. Der Unterschied liegt in der Verkabelung. Soll- und Habenkonten für Gewinn oder Verlust sind unterschiedlich.

In den meisten Fällen deckt ein Unternehmen, das länger als ein Jahr tätig ist, überschüssige Kosten mit dem Saldo der Einnahmen aus früheren Jahren. Mittel können auch aus dem Reservefonds, zusätzlichem oder genehmigtem Kapital abgeschrieben werden.

Wenn ein Gewinn erzielt wird, hat die Organisation das Recht, unabhängig zu entscheiden, für welche Zwecke sie geleitet werden soll. Die Entscheidung trifft die Gesellschafterversammlung. Je nach aktueller Marktlage, aber auch im Unternehmen selbst, wird die Finanzierungsrichtung gewählt. Es gibt mehrere Richtungen für die Verteilung des im Berichtszeitraum erh altenen Nettogewinns.

Die Gewinnrücklagen spiegeln sich im Haftungsformular Nr. 1 wider. In diesem Fall liegt eine Kapitalerhöhung aufgrund der Gewinnrücklagen vor. Dies sind die eigenen Mittel der Organisation, die in die Produktion reinvestiert werden können. Anhand der Kennzahl Gewinn vor Ausschüttung lässt sich ein Rückschluss auf die Wirksamkeit der eingesetzten Mittel im Laufe der Produktion ziehen. Wenn wir die Informationen, die bei der Berechnung des dargestellten Indikators verwendet werden, im Detail analysieren, können wir Rückschlüsse darauf ziehen, welche Faktoren ihn im Berichtszeitraum beeinflusst haben.

Wenn die Organisation einen Verlust erlitten hat, wird dessen Betrag mit einem Minuszeichen in Klammern in der Bilanz ausgewiesen. In diesem Fall ist es äußerst wichtig festzustellen, warum das Unternehmen in diesem Zeitraum keinen Gewinn erzielt hat. Es gibt viele Faktoren, die zu einem Einkommensrückgang führen. Sie müssen identifiziert werden, und dann sollte eine Methodik entwickelt werden, um negative Auswirkungen in Zukunft zu verhindern.

Rechentechnik

Eigenkapital und Reserven können gefüllt werden durchReingewinn. Um es richtig zu berechnen, wird eine einfache Technologie verwendet. Dazu sind die Höhe des Jahresüberschusses, der Erträge vor Ausschüttung am Jahresanfang sowie die Höhe der Dividenden zu ermitteln. Handelt es sich bei dem Unternehmen um eine JSC, erfolgen die Zahlungen an die Inhaber der betreffenden Wertpapiere. Bei einer LLC werden Dividenden an die Gründer gezahlt.

Die entsprechenden Daten werden in der Bilanz in Zeile 1370 und in der Gewinn- und Verlustrechnung in Zeile 2400 dargestellt. Wenn das Unternehmen einen Nettogewinn erzielt hat, sieht die Berechnung so aus: NP=NPt.y. + PE - D. Wobei:

• Ne. Bsp. – Gewinn vor Ausschüttung am Jahresanfang.
• PE ist der Nettogewinn.
• D - an Eigentümer gezahlte Dividenden.

Falls in der laufenden Periode keine Einnahmen erzielt wurden, können Kapital und Rücklagen nicht aufgefüllt werden. Die Berechnung erfolgt in diesem Fall nach folgender Formel: NP=NPn.g. – U – D. Wo:

Y ist der Nettoverlust des Unternehmens

Der Verlust kann größer sein als der Betrag des kumulierten Nettogewinns zu Beginn des Jahres. In diesem Fall wird in der Bilanz ein negativer Wert ausgewiesen. Es ist in Klammern eingeschlossen. Dies ist bereits ein ungedeckter Verlust, der die Bilanz reduziert.

Buchh altungsvarianten

Die Höhe des einbeh altenen Gewinns kann auf unterschiedliche Weise ausgewiesen werden. Es gibt insgesamt zwei Möglichkeiten:

1. Kumulativ.
2. Jährlich.

Bei der kumulativen Buchführung entfällt die Eröffnung separater Unterkonten für die Gewinne der Vorperioden und des laufenden Jahres. Der gesamte Betrag spiegelt sich inKontonummer 84. Es sammelt sich ab dem ersten Jahr der Tätigkeit der Organisation an. Kommt es zu einem Verlust, wird dieser durch die zuvor gebildeten Ersparnisse gedeckt.

Das kumulative Buchh altungssystem ist am häufigsten in kleinen Unternehmen anzutreffen. Der Wetteransatz ist detaillierter. In diesem Fall gibt es separate Unterkonten für die Ansammlung von Beträgen für frühere Berichtsperioden. Konten zweiter Ordnung können verschiedene Formate haben. Beispielsweise gibt es die Konten 84.1 und 84.3. Der erste von ihnen wird verwendet, um den Gewinn vor der Verteilung für das Berichtsjahr zu berücksichtigen, und der zweite - für vergangene Perioden.

Um detaillierte Informationen zu erh alten, werden Daten aus der Erläuterung des Jahresberichts (bei großen und mittleren Organisationen der Bilanz beigefügt) oder aus dem Konto der Buchungseinträge 84 entnommen. Die Berichterstattung über vergangene Perioden erfolgt ebenfalls zur Analyse verwendet. Wenn Fehler aus früheren Jahren gefunden werden, werden sie als Ergebnis dieses Jahres berücksichtigt.

Informationen im aktuellen Zeitraum

Einbeh altene Gewinne des Unternehmens werden für die aktuelle Periode in verschiedenen Unterkonten widergespiegelt. Die Buchh altung kann beispielsweise so geführt werden:

• Unterkonto 84.1 – Erh altener Gewinn.
• Unterkonto 84.2 - Gewinn vor Ausschüttung.
• Unterkonto 84.3 - Gewinn verwendet.

Erhält das Unternehmen in diesem Jahr einen Jahresüberschuss, bildet die Buchh altung dies mit folgenden Einträgen ab:

Dt 84,1 Ct 84,2

Wenn eine Operation mit einem Konto von 84,3 durchgeführt wurde, bedeutet dies, dass der Gewinn warfür verschiedene Bedürfnisse des Unternehmens verwendet.

Bei Verwendung unterschiedlicher Buchungsmethoden schreibt die Buchh altung bei Verwendung der letzten Buchung im Berichtszeitraum Gelder von Konto 99 ab und überweist sie auf Konto 84. Von diesem Betrag muss zunächst die Steuer abgezogen und dann auf das Ergebnis angewendet werden. Machen Sie die folgenden Beiträge:

• Dt 99 Kt 68 - Steuer wird berechnet.
• Dt 84 Kt 75 - Abgrenzung von Dividenden (Konto 70 - Mitarbeiterprämien können verwendet werden).

Wer darf verwenden?

Bevor Sie überlegen, wofür einbeh altene Gewinne vor der Verteilung verwendet werden können, müssen Sie darauf achten, wer sie für bestimmte Zwecke verwenden kann. Nur die Eigentümer des Unternehmens haben das Recht zu entscheiden, welche Kosten auf ihre Kosten gedeckt werden sollen. Dies können Aktionäre oder Mitglieder sein. Daher wird das Konto des 84-Buchh alters oft als das Konto des Eigentümers bezeichnet.

Nach geltendem Recht wird der Beschluss über die Gewinnverteilung auf der Gesellschafter- bzw. Gesellschafterversammlung gefasst. Die Bilanzierung der Verteilung der Einnahmen hängt davon ab, welche Entscheidungen die Eigentümer durch offene Abstimmung treffen. Darüber hinaus erhält die Buchh altung die entsprechenden Weisungen, die im Sitzungsprotokoll festgeh alten werden.

Aber Besitzer machen manchmal gravierende Fehler bei der Gewinnverteilung. Von der Richtigkeit dieser Entscheidung hängt aber das weitere Schicksal des Unternehmens ab. Es sind der Buchh alter und der Analyst, die den Aktionären sagen können, was in diesem Fall das Richtige ist.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wo Sie könneneinbeh altene Gewinne verwenden. Das Verfahren zur Durchführung dieses Prozesses wird durch die Gesetzgebung im Bereich der Regulierung von LLCs und JSCs geregelt. Es gibt mehrere Möglichkeiten, den daraus resultierenden Nettogewinn der Organisation zu verteilen.

Reservefonds

Wenn Sie Optionen in Betracht ziehen, wo Sie solche Einkünfte verwenden können, müssen Sie zunächst darauf achten. Das Gesetz sieht vor, dass Aktiengesellschaften verpflichtet sind, aus dem Reingewinn einen Rücklagenfonds zu bilden. Außerdem muss seine Größe mindestens 5 % des Betrags des genehmigten Kapitals betragen.

Im Falle von Verlusten können die angesammelten Rücklagen diese decken. Dieser Fonds wird auch verwendet, um eigene Aktien zurückzukaufen und Anleihen zu tilgen. Wenn es sich bei der Organisation um eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung handelt, können sie auf freiwilliger Basis nach Belieben einen Rücklagenfonds bilden. Die Satzung einer solchen Gesellschaft sollte die Größe eines solchen Fonds, die Zwecke, für die diese Mittel ausgegeben werden können, sowie die Höhe der jährlichen Abzüge angeben.

Um einen Reservefonds zu bilden, erfasst der Buchh alter den folgenden Eintrag:

Dt 84 Ct 82

In der Bilanz wird dieser Betrag in Zeile 1360 des dritten Abschnitts widergespiegelt. Dadurch wird die Kapitalstruktur verbessert. Den Eigentümern ist es untersagt, Gelder in Höhe des Reservefonds von der Organisation abzuheben. Dies erhöht die Sicherheit des Unternehmens, erhöht dessen Stabilität und damit die Investitionsattraktivität.

Dividenden

Dividenden werden aus den einbeh altenen Gewinnen gezahlt. Dies führt zu einer Verringerung des Vermögens der Organisation. Das ist die Summedie Vergütung, die Eigentümer für die Bereitstellung ihres Kapitals für das Unternehmen erh alten. Ein solches Verfahren in der Buchh altung spiegelt sich in der Buchung wider:

Dt 84 Ct 75

Wenn das Geld an die Eigentümer ausgezahlt wird, wird folgender Eintrag angezeigt:

Dt 75 ct 51

Geld kann vorab vom Konto abgebucht werden. In diesem Fall werden sie in bar an der Kasse ausgegeben. Und die Verkabelung wird wie folgt sein:

Dt 75 ct 50

Dividenden können nicht nur in Geld, sondern auch in Vermögen gezahlt werden. Diese Praxis kann jedoch in einem Gerichtsverfahren als rechtswidrig anerkannt werden. Daher muss das Unternehmen zuerst die Immobilie verkaufen, die Mehrwertsteuer von dem erh altenen Betrag abziehen und dann die Eigentümer auszahlen. Werden Güter oder Anlagevermögen als Dividenden ausgegeben, für deren Verkauf diese Steuer nicht zu entrichten ist, wird keine Mehrwertsteuer erhoben. Das kann zum Beispiel Land sein.

Den Schaden decken

Wenn ein Unternehmen einen ungedeckten Verlust erlitten hat, muss es diesen auf unterschiedliche Weise abschreiben. Es gibt mehrere Möglichkeiten:

• Aus dem Reservefonds.
• Aus dem angesammelten Gewinnfonds der Vorjahre.
• Aufgrund zusätzlichen Kapitals.
• Herabsetzung des genehmigten Kapitals.
• Aus eigenen Mitteln der Eigentümer.

Achten Sie darauf, die Gründe zu ermitteln, warum das Unternehmen einen Verlust erlitten hat. Es werden Maßnahmen ergriffen, um dies in Zukunft zu verhindern.