Gegenseitige Vereinbarungen zwischen Organisationen: Erstellung einer Vereinbarung, erforderliche Dokumente, Formulare und Regeln zum Ausfüllen mit Beispielen

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die wichtigste Komponente des Buchh altungssystems eines Unternehmens ist die Pflege seines Abrechnungssystems. Dieses Element kann als das wichtigste bezeichnet werden, da Geld in jedem Unternehmen viel wichtiger ist als der interne Warenverkehr und die Guthaben in Lagerhäusern.

Unter den Bedingungen des harten Wettbewerbs ist es sehr schwierig, gegenseitige Vergleiche bei großen Unternehmen durchzuführen, wenn Waren auf Kredit verkauft werden können, da kein volles Vertrauen in die Zahlungsfähigkeit des Kunden besteht.

Gegenseitige Vergleiche sind ein Mechanismus zur direkten Umverteilung von Einnahmen aus dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen zwischen Organisationen, die direkt am Verkauf bestimmter Waren (Dienstleistungen) beteiligt sind. Im Gegensatz zum bisher bestehenden Einkommensumverteilungsmechanismus werden gegenseitige Abrechnungen zwischen Kommunikationsorganisationen auf vertraglicher Basis für ein bestimmtes Warenvolumen unter Berücksichtigung der für jedes Unternehmen entwickelten Richtlinien durchgeführt.

Konzept und Essenz

Aus rechtlicher Sicht sind Aufrechnungen und gegenseitige Vergleiche ein GeschäftZivilrecht, dh die Handlungen von Subjekten zivilrechtlicher Beziehungen, die auf die Entstehung, Änderung oder Beendigung von bürgerlichen Rechten und Pflichten abzielen (Artikel 153 des Zivilgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dementsprechend ist der gegenseitige Vergleich ein Geschäft, das auf die Beendigung zivilrechtlicher Rechte und Pflichten abzielt.

Der gegenseitige Vergleich als eine Art zivilrechtlicher Transaktion wird nicht direkt durch das Bürgerliche Gesetzbuch der Russischen Föderation geregelt. Das angegebene Regulierungsdokument weist als eine der Möglichkeiten zur Beendigung von Verpflichtungen nur die Möglichkeit der Entschädigung für gegenseitige Ansprüche (Artikel 410 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation) zwischen zwei Personen aus. Jedoch gemäß Absatz 2 der Kunst. 421 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation, der den Grundsatz der Vertragsfreiheit verankert, ist die Durchführung von Clearing-Operationen mit einer großen Anzahl von Teilnehmern durchaus akzeptabel, da diese Operationen dem Wesen der Zivilbeziehungen nicht widersprechen.

Die Rechtsgrundlage für den gegenseitigen Vergleich bestimmt sich nach den Vorschriften des Zivilrechts über den Ausgleich gegenseitiger Ansprüche. Gleichzeitig ist es in einigen Fällen zur gegenseitigen Beilegung erforderlich, andere Transaktionen durchzuführen, insbesondere die Übertragung des Anspruchsrechts (Artikel 382 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation).

Vereinbarung ist eine Vereinbarung zwischen den Parteien zivilrechtlicher Beziehungen über die gegenseitige Beendigung bestimmter Verpflichtungen in einem festen Betrag im Verhältnis zueinander.

Der wichtige Punkt ist die Tatsache, dass:

• Verpflichtungen bringen Einheitlichkeit;
• Es wurde eine Frist gesetzt, um zeitliche Verpflichtungen einzuh alten.

Abrechnung kann nicht abgeschlossen werden, wenn:

• die Verpflichtung beider Parteien bezieht sich auf den Ersatz von Gesundheitsschäden, Unterh altszahlungen;
• für die Verpflichtungen beider Parteien ist die Verjährungsfrist abgelaufen;
• der Abschluss einer Vergleichsvereinbarung ist gesetzlich oder vertraglich ausdrücklich untersagt.

Bei geschäftlichen Aktivitäten interagieren Organisationen als Kontrahenten, Lieferanten und Käufer. Der wichtigste Teil der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern ist die Buchh altung. Gegenseitige Vergleiche zeigen, wo sich ein Teil der finanziellen Ressourcen der Organisation und die Hauptquellen dieser Mittel befinden. Somit hängt der Geldbetrag, der für den weiteren Umsatz des Unternehmens verwendet werden kann, von der rechtzeitigen Überwachung der gegenseitigen Abrechnungen ab.

Gegenseitige Abwicklungen werden im Zusammenhang mit Kontrahenten und Abwicklungsdokumentation im Zusammenhang mit abgeschlossenen Verträgen durchgeführt.

Die Berechnung erfolgt auf der Grundlage der Buchh altung nach Primärdokumenten.

Die Bilanzierung von Vergleichen ermöglicht es Ihnen, den Gesamtbetrag der Schulden für einen beliebigen Zeitraum zu bestimmen und zu verstehen, wann und unter welchen Dokumenten sie erschienen sind.

Voraussetzungen für die Organisation eines Abwicklungssystems

Bei der Zusammenarbeit mit Stammkunden werden in der Regel gegenseitige Abrechnungen nach einem durch Verhandlungen zwischen den Parteien entwickelten Schema durchgeführt. Dieses System ist für alle gut. Teilnehmer.

In diesem Bereich gibt es einige Anforderungen, die unbedingt eingeh alten werden müssen.

Anforderungen an das System der Abrechnung zwischen Unternehmen:

• Wahrhaftigkeit;
• Ausgabe von Abrechnungsdaten soll schnell und einfach möglich sein;
• Schuldenverw altung;
• detaillierte Berichte beliebiger Komplexität.

Dieses System umfasst zwei Subsysteme: das erste charakterisiert den Warenverkehr (Lager), das zweite - den Geldverkehr (Bargeld). Diese beiden Teilsysteme sind untrennbar miteinander verbunden und nehmen an gegenseitigen Abrechnungen teil.

Siedlungsarten

Vergleiche auf Gegenseitigkeit können in mehrere Arten unterteilt werden, von denen drei die größten sind:

• Zahlungen für Bestellungen: wenn die Zahlung für eine bestimmte Kundenbestellung erfolgt;
• Vertragsabwicklung: Alle Käufe und Verkäufe unterliegen einem zwischen den Parteien unterzeichneten Vertrag. Es kann Waren auf Kredit verkaufen oder im Voraus kaufen;
• Rechnungszahlungen: In diesem Fall wird der Kauf oder Verkauf separat für bestimmte Rechnungen bezahlt.

Daher stellen gegenseitige Vergleiche eine direkte Umverteilung von Einnahmen aus dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen zwischen Organisationen dar, die Dienstleistungen erbringen oder Waren verkaufen.

Einfach ausgedrückt handelt es sich um den Kauf und Verkauf von Waren. Führt in den meisten Fällen alle Abrechnungsvorgänge durch, ein Wirtschaftsprüfer, er ist auch für die gesamte Berichtsdokumentation für gegenseitige Abrechnungen verantwortlich.

Zur Qualitätskontrolle in modernenBedingungen brauchen Sie nur hochwertige Software zu verwenden.

In der Regel ermöglicht eine kompetente Reflexion der laufenden Geschäfte dem Unternehmen, schnell und zeitnah alle Informationen über den Status gegenseitiger Abrechnungen zwischen Gegenparteien zu erh alten.

Schlüsseldokumente

Unter den Abrechnungsdokumenten sind:

• Dokumente für den Versand von Produkten (Frachtbriefe, Abnahmezertifikate, Verkaufszertifikate usw.);
• Zahlungsdokumente (Zahlungen, Verbrauchsmaterialien, Bestellungen);
• Dokumente - die Grundlage von Transaktionen (Verträge, Spezifikationen).

Aufgrund der Art der Dokumentation können gegenseitige Abwicklungstransaktionen wie folgt unterteilt werden:

• einfach - wenn nur Versand- und Zahlungsdokumente verarbeitet werden;
• Rechnungstransaktionen - Versand- und Zahlungsdokumente werden basierend auf Rechnungen verarbeitet;
• Transaktionen im Rahmen von Verträgen - Versand- und Zahlungsdokumente werden im Rahmen von Verträgen erstellt.

Vergleichsvereinbarung

Eine Vergleichsvereinbarung zwischen Organisationen impliziert die Rückzahlung von Schulden mehrerer Unternehmen untereinander.

Diese Situation ist möglich, wenn beide Unternehmen im Rahmen derselben oder unterschiedlicher Verträge gleichzeitig mit Käufern und Lieferanten operieren. Das Verfahren kann eingeleitet werden, wenn für die von beiden Parteien gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen eine Schuld besteht, die in naher Zukunft nicht zurückgezahlt werden kann.

Offsetkann in voller Höhe der Schuld oder nur für einen Teil des Betrags der rückständigen Zahlung aus dem Vertrag durchgeführt werden. Das Zivilrecht stellt solche Anforderungen an Schulden von Unternehmen, die durch Netting verrechnet werden sollen.

Die Hauptanforderungen für Vergleiche im Rahmen der Vergleichsvereinbarung zwischen Organisationen lauten wie folgt:

• Einigung impliziert, dass beide Parteien aufgrund von Zahlungsverzögerungen aus bestehenden Verträgen finanzielle Ansprüche gegeneinander haben;
• mögliche Vergleichsvereinbarung zwischen Organisationen, wenn die Verpflichtungen homogen sind - sie haben dieselben Indikatoren (wenn es sich um einen Barwert handelt, muss die Abrechnungswährung übereinstimmen);
• akzeptierte Fristen für die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen in Bezug auf die Zahlung von Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen.

Die Vergleichsvereinbarung kann nicht angewendet werden, wenn:

• die Schuld wurde in Übereinstimmung mit der Höhe der Entschädigung für Schäden gebildet, die der Gesundheit oder dem Leben einer Person zugefügt wurden;
• Schulden wurden per Vollstreckungsbescheid zur Beitreibung von Unterh altszahlungen gebildet;
• Die Verjährungsfrist ist abgelaufen (Artikel 411 des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation).

Eine Standardvergleichsvereinbarung zwischen juristischen Personen impliziert eine Angabe des genauen Schuldenbetrags beider Parteien der Vereinbarung mit der Befreiung von der Mehrwertsteuer. Zu diesem Zweck wird in der Phase der Erstellung des Vertragsformulars eine gegenseitige Abstimmung der Abrechnungen durchgeführt. Die vereinbarte Schlichtungshandlung wird dem Vertrag zusammen mit den Unterlagen beigefügt, die die Tatsache belegenZahlungsrückstände.

Die Vergleichsvereinbarung zwischen Organisationen (ein Muster ist unten zu sehen) impliziert die folgenden Details:

• Datum und Ort des Vertragsschlusses;
• Name der Parteien;
• Namen von Unternehmensvertretern mit unterstützenden Referenzen;
• Liste der zurückzuzahlenden finanziellen Verpflichtungen;
• Angabe der Bedingungen für gegenseitige Vergleiche.

Am Ende ist ein Satz erforderlich, der besagt, dass zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Bestimmungen des Abkommens die Einzelheiten der Parteien mit ihrer Anschrift angegeben werden müssen. Am Ende des Dokuments müssen Unterschriften autorisierter Personen und Firmensiegel vorhanden sein.

Die Vergleichsvereinbarung zwischen einer Organisation und einer Einzelperson und ihre Merkmale werden weiter betrachtet. Bei dieser Art des Vergleichs ist eine Partei der Gläubiger, die andere der Schuldner. Merkmale dieser Berechnungsart sind wie folgt:

• Homogenität der Forderungen (finanziell);
• fristen löschen;
• Möglichkeit der Begleichung nicht des gesamten Schuldenvolumens auf einmal, sondern in Teilen;
• möglich, wenn mindestens zwei Verpflichtungen zwischen den Parteien bestehen (Schuld und ihre Zahlung).

Eigenschaften von Sberbank-Scheinen

Schauen wir uns genauer an, was eine Sberbank-Rechnung für gegenseitige Abrechnungen zwischen Organisationen ist. Jede Rechnung, unabhängig vom Zweck der Erstellung und der Person, die sie ausgestellt hat, ist in erster Linie ein wertvolles Dokument. Er ist bedeutendErfüllung einer Verpflichtung, für die der Schuldner nach einer bestimmten Zeit einen bestimmten Geldbetrag an den Gläubiger zahlt.

Schuldschein wird für gegenseitige Abrechnungen zwischen Einzelpersonen und zwischen Organisationen, einschließlich zwischen Finanzinstituten, verwendet. Eine davon ist die Sberbank. Solche Rechnungen fungieren als universelles Zahlungsmittel. Die Bank stellt sie für schnelle Zahlungen für die Lieferung, den Verkauf von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen aus. Darüber hinaus kann das Konto als Sicherheit verwendet werden, wenn Sie ein Kreditprodukt von einer Bank erh alten. Die Rechnung der Sberbank wird jedoch am häufigsten für Abrechnungen zwischen Organisationen verwendet.

Die Rechnung der Sberbank für gegenseitige Abrechnungen zwischen Organisationen enthält eine Sicherheit, die die Verpflichtung der Bank gegenüber dem Inhaber bestätigt, einen bestimmten Betrag für einen bestimmten Zeitraum zu zahlen. Die Rechnung ist für Abrechnungen erforderlich, ihre Registrierung kann in jeder Filiale der Sberbank erfolgen.

Schuldschein ist ein A4-Dokument. Es enthält den Betrag, den der Kunde eingezahlt hat. Außerdem sind Ort und Ausstellungsdatum angegeben.

Ein Bankschuldschein ist ein Wertpapier, das eine schriftliche Schuldverpflichtung einer Bankorganisation gegenüber dem Inhaber des Wechsels enthält.

Dieses Tool bietet die folgenden Vorteile:

• bequeme und schnelle Zahlung für Dienstleistungen, Arbeiten und Waren;
• profitable Investition für Profit;
• Verwendung als Bürge beim Empfang von Darlehensmitteln oder Garantienvon der Bank.

Von Banken bereitgestellte Schuldscheinprogramme ähneln Einlagenprogrammen: Der Kunde investiert Gelder und erhält im Gegenzug etwas von einem Bankinstitut, ähnlich einem Schuldschein. Damit bestätigt die Bank die Annahme des Geldes und verpflichtet sich, es am vereinbarten Tag zurückzugeben.

Ein verzinslicher Wechsel bedeutet eine Angabe der Zinsen, die auf seinen Betrag anfallen. Nominale Zinsbeträge können sowohl in Rubel als auch in einer anderen Währung ausgedrückt werden. Um eine solche Rechnung zu erh alten, müssen Sie Geld einzahlen, bei dem es sich um einen nominellen Wertschein handelt.

Diese Art von Sberbank-Rechnung ist das beliebteste Werkzeug, da sie einer Einzahlung sehr ähnlich ist.

Die übliche Diskontrechnung legt die Bedingungen für die Rückstellung von Mitteln zum Nennwert nicht fest, die in Rubel oder Fremdwährung verwendet werden können. Um es zu erh alten, müssen Sie einen Betrag in Höhe des Vertragswerts für den zukünftigen Verkauf des Wertpapiers hinterlegen. Das Einkommen des Empfängers errechnet sich aus der Differenz zwischen Verkaufspreis und Nennwert.

Das Bankkonto wird von Sberbank-Einheiten bezahlt, die solche Operationen durchführen dürfen. Dies können Zweigstellen einer Bankorganisation sein.

Sberbank bietet auch andere Schuldscheindienste an:

• Wechseltausch. So kann der Kontoinhaber einen Schein gegen mehrere andere mit niedrigerem Nennwert eintauschen oder mehrere Scheine für einen höheren erh altenNennwert
• Speicherort. Die Sberbank bietet jedem Empfänger die Möglichkeit, Einlagenzertifikate und Bankwechsel aufzubewahren. Der Kunde bestimmt die Aufbewahrungsfrist.
• Lieferung und Ausgabe von Wertpapieren. Um die mit dem Eigenverkehr von Wertpapieren verbundenen Risiken auszuschließen, können Sie die Bank mit der Ausstellung und Zustellung von gekauften Depotzertifikaten und Wechseln am Wohnort beauftragen. Dieser Vorteil kann nur von juristischen Personen genutzt werden.

Barzahlung

Am häufigsten werden bargeldlose Zahlungen zwischen juristischen Personen verwendet, da bei der Bezahlung von Waren oder Dienstleistungen fast immer große Geldsummen bewegt werden. Gegenseitige Abrechnungen zwischen Organisationen für Bargeld haben eine Reihe von Merkmalen.

Um bar zu bezahlen, müssen Sie zusätzliches Geld ausgeben, um die Zahlungssicherheit zu organisieren.

Ein weiterer Nachteil von Bargeld ist, dass es viel schwieriger ist, die Genauigkeit im Buchungsplan zu verfolgen.

In unserer Gesetzgebung gibt es eine Beschränkung für Barzahlungen in bar für gegenseitige Abrechnungen.

Eine der Regeln zur Regulierung des Geldverkehrs zwischen juristischen Personen ist die Richtlinie der Zentralbank der Russischen Föderation 1843-U vom 20.06.07.

Basierend auf Abschnitt 1 der Anweisung beträgt der maximal zulässige Betrag für Barzahlungen zwischen Firmen 100.000 Rubel im Rahmen eines Vertrags.

Diese Anforderung gilt nicht für die folgenden TypenBerechnungen:

• nach Lohn;
• bei der Ausstellung buchh alterischer Beträge.

Die Grenze tritt ein bei Barzahlung zwischen:

• Organisationen;
• Organisation und Einzelunternehmer;
• mehrere Einzelunternehmer.

Dieses Limit gilt für Einzelvertragszahlungen.

Wenn beispielsweise zwei einzelne Unternehmer einen Vertrag über mehr als hunderttausend Rubel unterzeichnet haben, ist es unmöglich, Bargeld vollständig einzuzahlen, Sie müssen in zwei Teilen bezahlen:

• einhunderttausend Barzahlung;
• Zahlen Sie den Restbetrag per Banküberweisung.

Abrechnungsschreiben und seine Merkmale

Das Verständigungsschreiben zwischen Organisationen hat keine strenge Form, aber es gibt eine Liste von Informationsanforderungen, die darin angegeben werden müssen.

Das Verfassen eines solchen Schreibens ist nur möglich, wenn die Frist für den Barausgleich abgelaufen ist.

Ein Verständigungsschreiben zwischen Organisationen (ein Muster ist im Artikel angegeben) sollte die folgenden Informationen enth alten:

• Ort und Datum;
• Name und Einzelheiten der Organisationen;
• F. Stellvertretende Vertreter;
• Informationen über die Schuldenhöhe;
• Datum des Inkrafttretens;
• Adressen und Details, Druckseiten.

Abstimmungsgesetz

Um gegenseitige Ansprüche mit einer Gegenpartei in Einklang zu bringen, ist es notwendig, einen Akt zur Abstimmung von gegenseitigen Vergleichen zwischen Organisationen zu erstellen. Zunächst ist es notwendigerstellen Sie eine Vereinbarung über gegenseitige Abrechnungen mit einer Aufschlüsselung für jeden abgeschlossenen Vertrag (falls es mehrere gab).

Dadurch wird der genaue Schuldenbetrag ermittelt, der durch Verrechnung zurückgezahlt werden kann. Es ist auch erforderlich, im Rahmen der mit der Gegenpartei geschlossenen Verträge eine Handlung zu erstellen. Dadurch wird die genaue Höhe der Schulden bestimmt, die durch Aufrechnung zurückgezahlt werden können. Es ist nicht erforderlich, die Tat zu besiegeln. Dies geschieht in Übereinstimmung mit den Geschäftsbräuchen.

Der Wert dieses Dokuments ist ziemlich groß. Es spiegelt die Abstimmung von Vergleichen und die Festsetzung der Schuldenfreiheit wider. Es ermöglicht den Gegenparteien auch, sich vor weiteren Ansprüchen zu schützen.

Das rechtliche Ende der Unterzeichnung des Gesetzes kann auch als Widerspiegelung der Schuld einer der Vertragsparteien gegenüber der anderen mit der Anerkennung der Schuld angesehen werden.

Ein solches Gesetz gilt nicht für die Grundschule, da es nicht alle Rechnungslegungsanforderungen erfüllt. Es bestätigt nur das Vorhandensein von Schulden gemäß den Hauptdokumenten der Gegenparteien.

Die Registrierung des Akts der gegenseitigen Einigung beginnt mit einem Antrag, der an eine der Organisationen der anderen gerichtet wird. Die Schuld selbst kann auf der Grundlage des Versöhnungsakts bestimmt werden.

Bei der Ausarbeitung der Form des Akts der Versöhnung von gegenseitigen Vergleichen zwischen Organisationen müssen zwei wichtige Punkte berücksichtigt werden:

• Sie können nur bar bezahlen;
• diese Schulden sollten nicht mit der Rückerstattung von Unterh altszahlungen und Schadensersatz verbunden sein.

Merkmale der Siedlungen zwischenNetzwerkorganisationen

Das Gesetz zur Regulierung der Entgelte in der Elektrizitätswirtschaft geht davon aus, dass die gegenseitige Abrechnung von Stromübertragungsleistungen zu wirtschaftlich günstigen Konditionen erfolgen muss und nicht dazu führen darf, dass Marktteilnehmer nicht die erforderlichen Roherträge erh alten. Trotz der ziemlich schwerwiegenden und sogar übermäßigen Regulierung des Verh altens der Parteien gibt es in der Praxis widersprüchliche Situationen, die mit der Durchführung gegenseitiger Vergleiche zwischen Netzunternehmen verbunden sind.