Regeln zum Ausfüllen von UPD: Arten von Dienstleistungen, Registrierungsverfahren mit Mustern, notwendige Formulare und relevante Beispiele

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Heute wird der universelle Überweisungsbeleg verwendet, um die Pflege von Buchh altungsunterlagen zu vereinfachen und die Gesamtproduktivität zu steigern. Dieses Dokument wurde vor nicht allzu langer Zeit erstellt, hat sich also noch nicht als wirklich notwendiges Papier etabliert. Auch gibt es viele Fragen zu den Regeln zum Ausfüllen des UPD (Universal Transfer Document), da es eine begrenzte Anzahl von Mustern mit bereits eingetragenen Daten gibt. Die Steuerbehörden sind es gewohnt, das Papier zur Korrektur zurückzusenden, ohne zu erklären, was genau falsch erstellt ist und wie der Fehler zu korrigieren ist. Eine Rechnung für den Verkauf marktfähiger Produkte (so wird UPD heute in einfachen Worten genannt) wird auf der Grundlage einer Rechnung erstellt. Dies ist auch ein hervorragendes Argument für die Reduzierung des Papierkrams.

Es ist notwendig, dieses Problem zu verstehen. Das neue Dokument, das vom Föderalen Steuerdienst vorgeschlagen wurde, um den Arbeitsablauf zu vereinfachen, verursacht derzeit viele Bedenken und Fragen bei Unternehmern, die inZuallererst beziehen sie sich auf die Richtigkeit seiner Füllung. Dennoch ist nicht nur das Formular bereits gebildet, sondern es gibt auch Muster zum Ausfüllen des UPD. Lassen Sie uns herausfinden, wie nützlich ein universelles Transferdokument für einzelne Unternehmer und Organisationen ist.

Konzept

Bevor Sie sich mit den Regeln zum Ausfüllen des UPD, Mustern und relevanten Beispielen befassen, ist es ratsam, das Konzept, die Hauptmerkmale und andere ebenso wichtige Aspekte der Ausgabe zu definieren. Vorgänge, die im Rahmen der wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens durchgeführt werden, werden unbedingt durch Primärdokumentation formalisiert. Heutzutage sind Rechnungen ein guter Grund, Mehrwertsteuerabzüge zu akzeptieren, sie werden von Strukturen ausgestellt, obwohl sie nicht in die Kategorie der primären Dokumente in Steuer und Buchh altung aufgenommen werden. Vor einiger Zeit hat der Föderale Steuerdienst die Einführung eines einzigen Dokuments vorgeschlagen, um den Umfang des Dokumentenflusses zu reduzieren. So entstand die UPD. Wie oben erwähnt, wird das Papier auf der Grundlage der Rechnung erstellt und mit den Angaben der Primärdokumentation ergänzt. Es ist erwähnenswert, dass sein Zweck durch den Status in jeder spezifischen Situation bestimmt wird. Zur Kennzeichnung des Status beim Ausfüllen des UPD (Beispiel unten) wird ein separates Feld bereitgestellt.

Es ist wichtig hinzuzufügen, dass der Vorschlag des Föderalen Steuerdienstes eine Empfehlungsabsicht hat. Die Verwendung oder Ablehnung der Idee zur Verwendung von Papier zieht keinesfalls Sanktionen nach sich.

Ist UPD notwendig?

Die Verwendung von UPD ist heute in vielen Fällen bequem, insbesondere für Einzelunternehmer, die an vereinfachter Besteuerung (dh ohne Mehrwertsteuer), ESHN oder UTII arbeiten. Hier sind die Argumente:

• Statt mehrerer Papiere muss nur eines ausgefüllt werden. In jedem Fall verringert dies die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und die Arbeitskosten.
• UPD enthält keine Details, die Unternehmern unbekannt sind.
• Es erleichtert den Steuerbehörden die Erfassung von Abzügen und Ausgaben.
• Die Verwendung eines universellen Überweisungsdokuments impliziert nicht die Notwendigkeit, Mehrwertsteuer zu zahlen.
• Sie können zusätzliche Informationen in das aktuelle UPD-Formular eingeben, neue Sp alten oder Zeilen hinzufügen.
• Wenn der Vereinfacher sich weigert, die UPD zu verwenden, ist er dennoch verpflichtet, diese Art von Dokument von der Gegenpartei zu akzeptieren.

Dennoch führt die Nichteinh altung der Regeln zum Ausfüllen des UPD zum Auftreten zusätzlicher Steuerschulden im Zusammenhang mit der Mehrwertsteuer. Es ist zu beachten, dass beim Status "2" im universellen untergeordneten Dokument die erforderlichen Felder für Rechnungen nicht ausgefüllt werden müssen, da ihnen die Sp alten 6-11 des entsprechenden Abschnitts entsprechen. Um Kontroversen zu vermeiden, ist es ratsam, darin Bindestriche zu setzen.

Das Verfahren zum Ausfüllen des UPD

Zu beachten ist, dass zwei neue Felder des Dokuments (Feld „A“und Feld „B“) ausschließlich auf Wunsch des Lieferanten verkehrsfähiger Produkte ausgefüllt werden. Sie geben Aktivitätscodes und Artikelnummern an. Laut einemAus den Beispielen zum Ausfüllen des UPD im Fall eines Einzelunternehmers, der USN 6 für den Verkauf und die Installation von Klimaanlagen gewählt hat, sieht das Feld „B“folgendermaßen aus: OKUN 042403.

Der Status, der in der oberen linken Ecke eingetragen ist, bestimmt den Zweck des Papiers. Wird es als Rechnung und Primärbeleg verwendet, muss die Nummer 1 eingetragen werden Dieser Status ermöglicht es, die UPD als Grundlage für den Vorsteuerabzug zu verwenden. Die Regeln zum Ausfüllen des UPD besagen, dass die im entsprechenden Feld geschriebene Nummer 2 angibt, dass das Dokument die Rolle des primären Dokuments spielt. Es spiegelt die Transaktion des Steuerzahlers wider. Es ist erwähnenswert, dass das Transferpapier für einzelne Unternehmer, die unter der USN oder ESHN arbeiten, mit dem Status "2" ausgestattet ist. Viele vereinfachte Menschen sind es gewohnt, ihre Aktivitäten nach dem alten Schema durchzuführen, indem sie Akte und Rechnungen verwenden. Dennoch sind heute oft Situationen relevant, in denen der Käufer eine Rechnung ausstellen muss. In diesem Fall ist der UPN praktisch. Sie müssen wissen, dass der Zweck des Papiers nicht nur durch seinen Status bestimmt werden kann. Eine wichtige Rolle spielen die darin angegebenen Details. Gemäß den Regeln zum Ausfüllen des UPD hängt dessen Nummer auch vom Status ab.

In Rechnungen müssen Sie also die Seriennummer angeben. Bei Status „1“sollte es der Nummerierung in den Rechnungen entsprechen. In der Dokumentation des Primärplans ist die Nummer nicht in der Liste der erforderlichen Angaben enth alten. Deshalb kann es bei universellem Transferpapier durch die Chronologie der Primärdokumente bestimmt werden. Es ist erwähnenswert, dass das achte Feld enth alten sollteAngaben zu Datum und Nummer der Vereinbarung, nach der der Versand marktfähiger Produkte erfolgt oder Dienstleistungen erbracht werden.

Heute ist es relevant, das Datum gemäß den Regeln zum Ausfüllen des UPD in 3 Zeilen einzutragen:

• 1 Zeile - Papierräumungstag.
• 11. Zeile - die Umsetzung des Betriebs des Wirtschaftsplans (Präsentation einer erbrachten Dienstleistung oder Lieferung marktfähiger Produkte).
• 16 Zeile - Tag der Annahme.

Wenn Zeile 11 im Universalbriefpapier leer gelassen wird, ist es sinnvoll, darauf zu schließen, dass das Dokument am Tag des Versands ausgestellt wurde. Wenn Feld 16 nicht ausgefüllt ist, fielen Versand- und Empfangsdatum von Handelsprodukten zusammen. Das ideale Bild ist, wenn alle drei Daten gleich sind. Meistens stimmen jedoch nur die Zeilen 1 und 11 überein. Um also die Bemessungsgrundlage in Bezug auf die Mehrwertsteuer zu berechnen, ist das Versanddatum des kommerziellen Produkts, mit anderen Worten, Zeile 11.

Gemäß dem aktuellen Verfahren zum Ausfüllen des UPD kann Papier manchmal vor dem Versand erstellt werden. Eine Rechnung, die vor Durchführung eines wirtschaftlich bedeutsamen Geschäfts ausgestellt wurde, kann jedoch kein Grund für eine Rückerstattung sein. Deshalb kann die Steuerbemessungsgrundlage nach dem Lieferdatum marktfähiger Produkte ermittelt werden.

Das Gesetz sieht eine Situation vor, in der die Bildung des UPD am Tag des Versands der Ware unmöglich ist. So kann das Dokument etwas später ausgestellt werden. Dann wird die MwSt.-Bemessungsgrundlage sofort ab dem Zeitpunkt des Versands marktfähiger Produkte, also in Zeile 11, ermittelt. Es ist zu beachten, dass dies in allen dargestellten Fällen der Fall istFällen hat der Käufer das Recht, einen Mehrwertsteuerabzug zu verlangen, nachdem er die Bestellung angenommen hat (Handelsprodukte oder jegliche Dienstleistungen). Dieses Datum wird in Feld 16 eingetragen. Wie aus dem Beispiel für das Ausfüllen des UPD für Dienstleistungen oder ein Handelsprodukt im Jahr 2018 ersichtlich ist, unterscheidet sich das Dokument für Einzelunternehmer im Status sowie in einigen leeren Feldern.

Welche Unterschriften sind auf dem UPD angebracht?

Die Zeilen 10 und 15 geben die Personen an, die auf Käufer- und Lieferantenseite mit dem Empfang und Versand marktfähiger Produkte befasst sind. Ihre Positionen sind ebenfalls unten angegeben. Unterschriften beim Ausfüllen des UPD derjenigen Bürger, die für die fristgerechte Abwicklung des Geschäftsvorfalls verantwortlich sind, werden in den Zeilen 13 und 18 angebracht. Zusätzlich ist die Angabe ihrer Position relevant. Wenn dieselben Spezialisten wie in den vorherigen Zeilen noch einmal genannt werden, können die Unterschriften weggelassen werden.

Du musst wissen, welche Sp alte in 1, 2 und 2a ausgefüllt werden soll. In ihnen sind der Name des Handelsprodukts, sein Code sowie Maßeinheiten angegeben. Zum Beispiel werden wir gemäß den Regeln zum Ausfüllen des UPD durch den Versender oder Käufer das Fernstartgerät IP 535-07e „PUSK“berücksichtigen. In den Sp alten 3 und 4 empfiehlt es sich daher, den Preis und die Stückzahl eines Handelsprodukts, also Geräte, einzutragen.

Zeilen 14 und 19 enth alten Angaben zu den Personen, die Buchführungsunterlagen führen. Darüber hinaus müssen die Buchh alter, die an der Erstellung des Dokuments beteiligt sind, sowohl auf Seiten des Lieferanten als auch auf Seiten des Käufers angegeben werden. Es ist erwähnenswertfür Einzelunternehmer, die unternehmerische Tätigkeiten ohne Siegel ausüben, kann das Fehlen auf universellem Transferpapier kein Grund sein, die Mehrwertsteuererstattung zu verweigern, da der Druck weder in Bezug auf die Rechnung noch in Bezug auf primäre Buchh altungsbelege vorgesehen ist. Wenn es jedoch verfügbar ist und der Name der Struktur angezeigt wird, müssen die Zeilen 14 und 19 nicht ausgefüllt werden.

Also haben wir die Regeln zum Ausfüllen des UPD, die anzubringenden Unterschriften und einige andere Nuancen dieses Themas berücksichtigt. Als nächstes werden wir untersuchen, welche Felder erforderlich sind und welche nicht.

Gefüllte und leere Felder

In Übereinstimmung mit den Regeln zum Ausfüllen der UPD für Dienstleistungen (ein Musterdokument wird bereitgestellt) oder kommerzielle Produkte ist zu beachten, dass im Jahr 2018 die folgenden Sp alten leer gelassen werden können:

• Zeile 9 ist nicht obligatorisch, jedoch werden die darin angegebenen Einzelheiten der Transportdokumente zur Bestätigung der Tatsache, dass die Ladung geliefert wurde.
• Zeile 12 sollte nur ausgefüllt werden, wenn zusätzliche Informationen vorhanden sind, die auf die eine oder andere Weise angezeigt werden müssen.
• Das ausgefüllte Feld 17 zeigt das Auftreten von Reklamationen oder Reklamationen beim Eingang einer Bestellung des Käufers an.

Gemäß den Regeln zum Ausfüllen des UPD durch den Empfänger oder Versender werden die Zeilen 1a - 7 sowie andere Felder des Papiers verwendet, um die Angaben zum Käufer und Verkäufer anzuzeigen. Darüber hinaus enthält es Informationen aus der ZahlungDokumentation, sowie die Art der Währung, in der die Berechnung geplant ist. Diese Zeilen werden normalerweise von Mehrwertsteuerzahlern ausgefüllt. Es ist erwähnenswert, dass im Rechnungsabschnitt bei Status „1“die Unterschriften des Hauptbuchh alters und des Managers gemäß den Regeln zum Ausfüllen der UPD vorhanden sein müssen. Manchmal wird das Papier von mehreren Personen unterstützt. Status "2" erfordert keine Unterschriften in diesen Feldern.

UPD vom 01.10.2017

Sie sollten wissen, dass sich seit dem 1. Oktober 2017 die Regeln zum Ausfüllen des UPD sowie das Formular etwas geändert haben. Bei der Ausstellung eines Übertragungspapiers für die Lieferung marktfähiger Produkte, die Erbringung von Arbeiten oder Dienstleistungen sowie die Übertragung von Rechten an Grundstückskomplexen ist es daher erforderlich, sich an neuen Bestimmungen zu orientieren.

Universelles Transferpapier ist heute in erster Linie Papier, das Transferdokumente (Frachtbriefe, Akten usw.) und eine Rechnung kombiniert. Es sollte also die Details des UPD, die Details des primären Buchungspapiers sowie die Details der Rechnung enth alten. Es ist erwähnenswert, dass das UPD-Formular empfohlen wird, damit es fertiggestellt werden kann, indem die erforderlichen Sp alten und Sp alten hinzugefügt werden. Das Entfernen von Details aus dem Formular ist jedoch strengstens untersagt. Derzeit haben sowohl einzelne Unternehmer als auch Organisationen das Recht, das betreffende Dokument zu verwenden. Gleichzeitig müssen sie entweder die aktuellen Regeln zum Ausfüllen der UPD für Dienstleistungen, Arbeiten, ein Handelsprodukt einh alten oder Rechnungen und Überweisungsdokumente separat ausstellen. Es ist wichtig zu beachten, dass die VerwendungTransferpapier beschleunigt und vereinfacht den Prozess der Dokumentenverw altung, Buchh altung und Steuerbuchh altung erheblich, reduziert die Fehlerwahrscheinlichkeit und minimiert die Anzahl der auszustellenden Dokumente.

Derzeit gibt es zwei Möglichkeiten, PDD zu verwenden:

• Statt einer Rechnung und Überweisungsunterlagen. In diesem Fall wird bei der Übertragung eines kommerziellen Produkts, Werks oder einer Dienstleistung nur eine UPD ausgestellt. Es wird auch verwendet, um die Mehrwertsteuer zu berechnen und Ausgaben für steuerpflichtiges Einkommen zu erfassen. Wichtig zu wissen ist, dass einem solchen Papier, wie oben erwähnt, der Status „1“zugeordnet wird. Es kann sowohl elektronisch als auch in Papierform ausgestellt werden.
• Statt Überweisungsunterlagen. In diesem Fall wird universelles Transferpapier nur für die Erfassung von Ausgabenposten verwendet und die Rechnung streng separat ausgestellt. Diesem Papier wird der Status "2" zugewiesen (wir sprechen vom Ausfüllen des UPD ohne Mehrwertsteuer), seine Ausführung ist jedoch nur in elektronischer Form zulässig. Daran sollten Sie denken und Fehler vermeiden.

Was hat sich in der neuen Form geändert?

Gemäß dem Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 625 vom 25.05.2017 wird ab dem 1. Juli 2017 in der Russischen Föderation ein neues Rechnungsformular verwendet. Daher ist heute die Zeile für die Kennung des Vertrags von staatlicher Bedeutung darin relevant. Es ist zu beachten, dass dieses Format zum Ausfüllen einer Rechnung in der Verordnung Nr. ММВ-7-15/155 vom 24. März 2016 angegeben ist. Aufgrund der Tatsache, dass die UPD Details enthältRechnung, ihre Form hat sich etwas geändert. Darin erschienen also 8 Sp alten, in denen die Kennung des Vertrags von staatlicher Bedeutung angegeben ist. Ihre Fertigstellung ist obligatorisch und zulässig, wenn ein einzelner Unternehmer oder eine Organisation bestimmte Arbeiten im Rahmen der staatlichen Anordnung ausführt. Zu beachten ist, dass in anderen Fällen die Sp alte leer bleibt oder ein Bindestrich eingefügt wird.

Achtung! Wenn Sie nach dem 01.10.2017 noch die alten UPD-Formulare und Rechnungen verwenden, laufen Sie Gefahr, keine Umsatzsteuerabzüge zu erh alten, da das Finanzamt in diesem Fall die von Ihnen vorgelegten Unterlagen nicht akzeptiert.

Ausfüllen des UPD im Dienst "CUBE"

Zur Minimierung des Fehlerrisikos bei der Ausgabe einer Universalanleihe gemäß dem neuen Formular sowie zur Vereinfachung der Bedienung selbst empfiehlt sich die Nutzung des kostenfreien KUB-Service kostenlos und hat viele Funktionen. Es ist zu beachten, dass die automatische Erstellung von UTDs in diesem System heute etwa einige Minuten dauert. Wichtig dabei:

• Geben Sie Informationen zu Gegenparteien und der Transaktion in die erforderlichen Felder des Universal-Überweisungspapierformulars ein.
• Überprüfen Sie, ob die Informationen im Universalüberweisungsbeleg korrekt eingetragen sind.

Anschließend wird es auf der Festplatte gespeichert und per E-Mail an die Gegenpartei gesendet.

Muster-UPD vom 01.10.2018. Status "2"

Als nächstes ist es ratsam, das Muster zum Ausfüllen des UPD ohne Mehrwertsteuer im Detail zu betrachten. Ein Musterdokument ist oben zu sehen. Dem Papier wurde der Status „2“zugewiesen. Die Anforderungen des primären Buchh altungspapiers umfassen Folgendes:

• Name.
• Gründungsdatum.
• Name der wirtschaftlichen Einheit des Originators.
• Die Tatsache der Operation und ihr Inh alt.
• Der Wert der Messung in Geld (in diesem Fall werden Änderungseinheiten angegeben) und (und) in physikalischer Form.
• Name der Beamten (eine Person), die die Operation, Transaktion durchgeführt (durchgeführt) haben, sowie der Verantwortlichen (einer der Verantwortlichen) für die Alphabetisierung ihrer Ausführung.
• Unterschriften von Personen. In diesem Fall müssen Sie die Nachnamen und Initialen oder andere zur Identifizierung notwendige Angaben machen.

Es ist wichtig anzumerken, dass das universelle Überweisungspapier vom Finanzdienst von föderaler Bedeutung auf der Grundlage der aktuellen Anforderungen des Rechnungslegungsgesetzes Nr. 402-FZ und des Regierungsdekrets Nr. 1137 entwickelt wurde. Es wurde vorgeschlagen zur Verwendung durch das Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 21.10.2013 Nr. ММВ- 20-3. Es ist zu beachten, dass ab dem 1. Juli 2018 das universelle Transferpapier auch für kommerzielle Produkte ausgefüllt wird, die außerhalb der Russischen Föderation in einen Staat exportiert werden, der Mitglied der Eurasischen Wirtschaftsunion ist. Wenn also die erforderlichen Informationen in den Sp alten 1a und 1b fehlen, ist es relevant, einen Bindestrich gemäß Absatz 2 der Regeln zum Ausfüllen einer Rechnung und Absatz 2 der Regeln zum Ausfüllen einer Korrekturrechnung in der geänderten Fassung zu setzen Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 19. August 2017 Nr. 981. Nachdem Sie die Werte 1 oder 2 in die "Kopfzeile" des Formulars eingetragen haben, benötigen SieAngaben zum Verkäufer machen. Diese Informationen sollten die folgenden Elemente enth alten:

• Vollständiger Name einer juristischen Person oder eines einzelnen Unternehmers.
• Rechtliche Adresse der Struktur.
• TIN/KPP.

Es muss hinzugefügt werden, dass der Name und die Adresse des Versenders der Ladung sowie des Empfängers an derselben Stelle angegeben sind. Ab dem 01.10.2017 bis heute ist es ratsam, folgende Änderungen in der Dokumentenform zu beachten:

• Die Tabelle wurde um eine Sp alte mit Informationen zu marktfähigen Produkten erweitert. Darin muss der Verkäufer der Ware den Code für die Nomenklatur der außenwirtschaftlichen Tätigkeit der EAWU vorschreiben. Es ist anzumerken, dass diese Situation für Transaktionen von Bedeutung für den Außenhandel mit Organisationen relevant ist, die in Staaten gegründet wurden, die in der EAWU ansässig sind.
• Die Angaben, die in Sp alte 11 des Universal-Transferpapiers eingetragen werden müssen, haben sich etwas geändert.
• Nach der Unterschrift eines einzelnen Unternehmers wurde ein Hinweis hinzugefügt, der die Daten einer anderen Person widerspiegelt, die als Vertretungsberechtigter fungiert.

Heute kann ein universelles Überweisungsformular sowohl von einer Organisation als auch von einem Bürger, einer Person, die über eine entsprechende Vollmacht verfügt, erstellt werden. Die aktuelle Form des Dokuments wurde im Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 1137 vom 26. Dezember 2011 genehmigt.

Schlussfolgerung

Abschließend ist es ratsam, den Zweck von Universalpapier zu berücksichtigen. Wir stellen also Vorgänge von wirtschaftlicher Bedeutung vor, zu deren DokumentationUPD heute im Einsatz:

• Versand marktfähiger Produkte.
• Übertragung von Vermögenswerten (es ist wichtig zu beachten, dass die Ausnahme von dieser Regel Immobilien sind).
• Verzeichnis der erbrachten Leistungen (d. h. universelles Umdruckpapier ist derzeit eine hervorragende Alternative zum Abschlusszeugnis).
• Übertragung von Rechten.

Bemerkenswert ist, dass die Verwendung von Universalpapier derzeit vom Bundesfinanzamt für folgende Zwecke behördlich zugelassen ist:

• Dokumentation wirtschaftlicher Transaktionen durch eine Wirtschaftseinheit zu buchh alterischen Zwecken (in diesem Fall können wir auch von steuerlicher Bilanzierung sprechen).
• Berechtigungsbestätigung zum Vorsteuerabzug für die laufende Periode.
• Bestätigung der Kosten, die einer wirtschaftlichen Einheit entstanden sind, um die Steuerbemessungsgrundlage zu berechnen und den Steuerbetrag zu ermitteln, der in der laufenden Periode zu zahlen ist.

Daher haben wir die Anwendung, den Zweck und die Hauptmerkmale des universellen Transferpapiers im Jahr 2018, die Regeln für das Ausfüllen sowie andere ebenso wichtige Nuancen und Feinheiten des Problems ausführlich untersucht. Wie Sie sehen können, ist die Form des Dokuments selbst recht einfach. Es ist universell und kann wirklich eine hervorragende Alternative zu bisher verwendeten Formen der Dokumentenübermittlung werden.