Inventar: Was ist das, Merkmale des Verh altens, notwendige Formulare und Handlungen

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Alle Buchh alter wissen, dass Inventur eine unverzichtbare und unbedingt notwendige Maßnahme zur Führung von Aufzeichnungen ist. Diejenigen, die für die Führung von Bereichen, Abteilungen und des gesamten Unternehmens verantwortlich sind, haben nicht weniger Informationen darüber. An der Bestandsaufnahme können sich einzelne Spezialisten aus verschiedenen Abteilungen beteiligen. In manchen Betrieben obliegt dies einer speziellen Abteilung für materielle Unterstützung.

Allgemeine Informationen

Jeder Buchh alter kann Ihnen sagen, dass eine Bestandsaufnahme eine streng begrenzte Abfolge von Aktivitäten ist, von denen jede für das Ergebnis äußerst wichtig ist. Die Hauptaufgabe der Prüfung besteht darin, sicherzustellen, dass alle materiellen Vermögenswerte, die das Unternehmen auf dem Papier hat, in materieller Form vorhanden sind.

Eine solche Prüfung sollte von Jahr zu Jahr sowohl für die finanziellen Verpflichtungen des Unternehmens als auch für sein Vermögen durchgeführt werden. Es ist notwendig, Anlagevermögen und andere Vermögenswerte zu kontrollieren. FrequenzDurchführung von Inspektionen, die Nuancen ihrer Organisation, die Liste der zu klärenden Objekte sollten vom Führungspersonal des Unternehmens formuliert werden. Es ist notwendig, eine interne Position zu erstellen und diese mit einer Rechnungslegungsrichtlinie zu bestätigen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine thematische Bestellung aufgeben, die diese Position bestätigt.

Die Gesetze unseres Landes besagen auch, dass die Inventur ein notwendiges und wichtiges Ereignis ist, ohne das es im Unternehmen nicht möglich ist. Es wurde ein Sondergesetz verabschiedet, das unter der Nummer 402 veröffentlicht wurde. Es klärt Situationen, die eine obligatorische Bestandsaufnahme erfordern.

Die Gesetzgebung verpflichtet zu einer solchen Überprüfung, wenn das Unternehmen sich darauf vorbereitet, Jahresberichte der Buchh alter vorzulegen, wenn beabsichtigt ist, einige Objekte im Rahmen eines Kauf- oder Leasingvertrags zu verkaufen oder zu übertragen. Eine Bestandsaufnahme ist erforderlich, wenn die für die Aufbewahrung verantwortliche Person wechselt, wenn ein Diebstahl festgestellt wird, wenn etwas falsch verwendet oder beschädigt wurde. Das Verfahren ist vorgeschrieben bei baulichen Veränderungen, Notfall.

Nuancen und Formen

Jeder Unternehmenschef weiß, dass eine Inventur nicht nur ein im Voraus geplantes Ereignis ist, sondern auch ein Ereignis, das bei gegebenen Voraussetzungen plötzlich organisiert werden kann. Eine außerplanmäßige Prüfung erfolgt insbesondere dann, wenn sich herausstellt, dass der Kunde getäuscht wurde.

Die wichtigste Bedingung für die Organisation einer Veranst altung ist der Wille der leitenden Angestellten. Ein Audit kann jederzeit vereinbart werden. Es ist erforderlich, wenn ein nicht erfasstes Produkt hergestellt wirdungeplante Umsetzung. Eine plötzliche Bestandsaufnahme ist erforderlich, wenn sich die Geschäftsführung vergewissern möchte, dass die für einen bestimmten Bereich des Unternehmens zuständige Person kompetent ist.

Die Verantwortung für die Organisation des Inventars liegt bei der Kommission. Es sollte mindestens drei Mitarbeiter umfassen. Der Leiter erlässt einen Befehl, mit dem er eine Liste der in die Kommission aufgenommenen Arbeitnehmer erstellt. Sie ist immer aktiv.

Bei Bedarf wird weiteres hochspezialisiertes Personal in die Gruppe eingebracht. Jede Überprüfung erfolgt unter Beteiligung aller Kommissionsmitglieder. Bei Abwesenheit wird das Ergebnis der Veranst altung ungültig. Auch finanziell verantwortliches Personal muss bei der Inspektion anwesend sein. Ohne seine Teilnahme haben die Ergebnisse keine Gültigkeit.

Ereignisdefinition

Monatliche, jährliche Inventur und durchgeführt mit einem anderen Zeitraum - dies ist ein Ereignis, bei dem das Vorhandensein bestimmter Werte, Verpflichtungen monetärer Art überprüft wird. Es ist für ein bestimmtes Datum gemacht. Die erh altenen Indikatoren werden mit Informationen aus der Buchh altungsdokumentation verglichen, Abweichungen werden identifiziert.

Inventar ermöglicht es Ihnen, die Sicherheit Ihres materiellen Reichtums zu kontrollieren. Es gibt mehrere Arten von Ereignissen. Mit Periodizität können Sie Fälle in geplante, geplante und plötzliche Fälle unterteilen. Der erste ist streng obligatorisch und notwendig, wenn Berichte für das Jahr erstellt werden. Plötzlich wird nach einem geheimen Zeitplan des Managementpersonals oder zu einem unvorhersehbaren Zeitpunkt ausgeführt, wenn es einen Grund gibt.

Material-, Finanzinventur durchgeführtaußerhalb des bekannten Zeitplans, zielt darauf ab, die Verantwortung für die Erfüllung der Verpflichtungen durch die Mitarbeiter zu identifizieren. Eine solche Überprüfung sollte für jemanden, der von Amts wegen für das Eigentum verantwortlich ist, plötzlich erfolgen - dies ist die Hauptbedingung des Ereignisses. Anhand der Ergebnisse schlussfolgern sie, wie kompetent eine Person ist, ob sie ihre Arbeit gewissenhaft ausführt. Ungeplante Aktivitäten sind erforderlich, wenn die entsprechenden Umstände eintreten. In diesem Fall können Mitarbeiter die Initiative ergreifen und das Management einladen, den Bestand zu organisieren.

Viel oder wenig?

Es ist üblich, vollständige und teilweise, selektive Inventarformen auszusondern. Die ersten beinh alten Aktivitäten, bei denen sie alles neu berechnen und vergleichen, was das Unternehmen besitzt. Bei einer solchen Überprüfung gibt es keine Ausnahmen und kann es nicht sein. Sie können eine Teilinventur organisieren. Für sie bestimmen sie, welche Eigentumsgruppen der Überprüfung unterliegen, und mit ihnen arbeiten sie. Die selektive Form beinh altet die Auswahl von Positionen aus einer Gruppe von Waren, Gegenständen, Vermögenswerten, die einer Überprüfung unterliegen.

Sollte eine Prüfung zweiter oder dritter Art organisiert werden, konnte eine Unstimmigkeit festgestellt werden, auf eine vollständige Prüfung kann nicht verzichtet werden. Die selektive Form wird am häufigsten während der Pause zwischen den Hauptüberprüfungsereignissen organisiert. Diese Maßnahmen ermöglichen es Ihnen, die Sicherheit von Sachwerten zu kontrollieren. Manager können nachverfolgen, wie genau Aufzeichnungen geführt werden.

Wer ist verantwortlich?

Buchh altung, Inventar - die Verantwortung des qualifizierten Personals des Unternehmens. Sonderkommissionbestimmt durch die Anordnung des Hauptleiters des Unternehmens. Es ist dauerhaft. Welche Inventarisierung auch immer im Unternehmen geplant ist, diese Kommission ist verpflichtet, bei der Veranst altung in vollem Umfang anwesend zu sein. Sie ist für die Kontrolle zwischen den Inventurzählungen zuständig.

Wenn das Volumen der geplanten Inspektion sehr groß ist, können separate Fachkommissionen gebildet werden. Eine solche Organisation des Arbeitsablaufs ermöglicht es, das gesamte Unternehmen innerhalb einer fest vorgegebenen Zeit zu prüfen. Dies ist besonders praktisch, wenn verschiedene Unternehmensteile weit voneinander entfernt sind. Insbesondere wenn eine juristische Person strukturelle Untergliederungen hat, kann auf die Bildung von Arbeitskommissionen nicht verzichtet werden. In einigen Fällen ist der optimale Ausweg die Bildung einer einmaligen Gruppe. Dies funktioniert während der aktuellen Prüfung, danach verfällt es.

Ziele und Zielsetzungen

Die Durchführung einer korrekten Registrierung des Inventars und der Analyse der Ergebnisse dieses Ereignisses ist unbedingt erforderlich, um zu klären, wie das tatsächliche Eigentum des Unternehmens den Informationen darüber in der Berichtsdokumentation entspricht. Die Aufgabe der Kommission besteht darin, festzustellen, ob Gegenstände vorhanden sind, die nicht berücksichtigt wurden, und zu berechnen, wie viel Material im Produktionsprozess tatsächlich verbraucht wird. Die Bestandsaufnahme (Buchh altung) sollte alle Engpässe identifizieren, Überschüsse erkennen und sicherstellen, dass betriebliche Standards und Regeln in Bezug auf Eigentum eingeh alten werden. Die Kommission ist für die Erstprüfung zuständig.

Abrechnung erfolgt durch Nachrechnung, Messung, Gewichtsklärung. ObjekteBestände sind grundsätzlich dort zu prüfen, wo sie sich im normalen Arbeitsablauf befinden. Bei der Inspektion müssen Sie alles beschädigt finden. Sie zeigen, was nicht mehr brauchbar ist, sowie Materialien, Gegenstände, Produkte, deren Verfallsdatum abgelaufen ist.

Schlüsselregeln

Damit die Bestandsaufnahme erfolgreich ist, muss sie kontinuierlich sein. Zuständiges Personal muss jederzeit vor Ort sein. Die Überprüfung sollte für die Person, die für das überprüfte Eigentum verantwortlich ist, plötzlich erfolgen. Nur eine von der Geschäftsführung genehmigte Kommission hat das Recht, sie durchzuführen.

Wichtige Dokumente

Das Verfahren zur Organisation eines Inventars in unserem Land wird durch behördliche Anordnungen und Beschlüsse im Auftrag des Finanzministeriums festgelegt. Es ist notwendig, sich an den Bestimmungen zu orientieren, die Rechnungslegungsregeln festlegen, sowie an lokalen Dokumenten, die im Unternehmen zur Arbeitsregulierung angenommen wurden.

Unter den wichtigsten ist die im 99. verabschiedete Anordnung des Finanzministeriums zu erwähnen, die unter der 49. Nummer veröffentlicht wurde. Die Tatsache der Notwendigkeit eines Inventars ist im 402. Bundesgesetz über die Rechnungslegung verankert. Wenn einige Aspekte des Arbeitsablaufs in diesen Gesetzen nicht festgelegt sind, wenn es keine Informationen in anderen staatlichen Dokumenten gibt, müssen Sie ein lokales Gesetz erlassen und eine Bestimmung in den Rechnungslegungsgrundsätzen vornehmen.

Die Aufgabe des Formblattleiters ist es, die Regeln der Veranst altung aufzustellen. Verwenden Sie als Muster die "Richtlinien". Jedes Unternehmen entwickelt Muster und Bestandsformulare eigenständig unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Unternehmens.

Beim Zusammenstellen der MusterdokumentationDer Umfang des Geschäfts ist zu berücksichtigen. Die Dokumentation erfolgt über einheitliche Formulare. 1998 erließ das Staatliche Komitee für Statistik das Dekret 88, das eine Reihe von Vorlagen genehmigte, die für die Bestandsaufnahme erforderlich sind.

Über die Veranst altung im Detail

Die Hauptidee der Bestandsaufnahme besteht darin, alles, was das Unternehmen hat, neu zu berechnen und zu prüfen, wie sich die Ergebnisse von der ursprünglich verfügbaren Dokumentation unterscheiden. Zählen Sie Objekte basierend auf ihrem Standort. Auf eine Bestandsaufnahme wird gemäß den Inventaren verzichtet, da auf diese Weise keine Überschüsse gefunden werden können. Wenn etwas nach Masse berücksichtigt wird, müssen Sie es wiegen, wenn nach Volumen, Länge - messen Sie die geometrischen Parameter.

Bestimmte Artikel werden in Gewichtseinheiten umgerechnet. Dies ist charakteristisch für das Inventar landwirtschaftlicher Güter. Ist die Wertverpackung unbeschädigt, werden einzelne Blöcke selektiv geöffnet. Wenn keine Inschriften vorhanden sind und sich der Inh alt von dem außen angegebenen unterscheidet, müssen Sie alle Pakete öffnen und alles zählen, was das Unternehmen hat.

Wie aus der Analyse der für die Bestandsaufnahme verwendeten Formulare geschlossen werden kann, und auch aus der Analyse der Dokumentation, die die Überprüfung regelt, ist es während der Untersuchung notwendig, alle Wertpapiere und Bargeld zu überprüfen. Solche Gegenstände werden auf einem Stück Papier gezählt.

Es wird empfohlen, dass eine Vereinbarung über die Verantwortlichkeit die Bedingung enthält, dass es unmöglich ist, persönliche Gegenstände am Arbeitsplatz einer Person aufzubewahren. Nach Prüfung der Verfügbarkeit werden alle Daten in das Inventar eingetragen. Normalerweise liegt die Verantwortung für die Erstellung dieses Dokuments beim Buchh alter. Es ist verbotenFügen Sie dem Dokument nichts hinzu, ohne vorher zu zählen. Sie können dem Wort der Mitarbeiter nicht vertrauen, egal wie gut sie sind.

Regeln: streng

Inventar - der Zeitraum, für den es verboten ist, etwas zu erh alten. Sie können keine Ausgabentransaktionen durchführen. Der Raum, in dem der Check organisiert wird, ist streng begrenzt. Außenstehende sind nicht zugelassen. Wenn die Kommission eine Pause macht, müssen Sie das Objekt versiegeln. Alle mit dem Inventar zusammenhängenden Unterlagen werden ausschließlich in einem Tresor aufbewahrt.

Schema und Anleitung

Diese werden durch die 49. Ordnung bestimmt. Bei der Organisation eines Inventars von Schulden, Anlagevermögen und Sachwerten erstellen sie zunächst eine Bestellung, die vom Leiter des Unternehmens unterzeichnet wird. Das Dokument erklärt die Tatsache der Überprüfung. Es sollte Fristen und Verfahren enth alten. Es legt fest, wer in die Provision aufgenommen wird, welche Arten von Immobilien überprüft werden müssen. Außerdem werden die Werte nach Schlüsselmerkmalen sortiert, wenn Bedarf für ein solches Ereignis besteht, wird alles nachgezählt und Informationen in das Inventar aufgenommen. Der nächste Schritt ist die Versöhnung. Dann fasse zusammen.

Das Inventarblatt muss vom Verantwortlichen des Unternehmens genehmigt werden. Wenn das Dokument erstellt und genehmigt ist, beginnen die Aktivitäten, die Buchh altung zu ändern und zu verbessern, und klären die in der Buchh altungsabteilung gespeicherten Informationen. Werden die Täter gefunden, müssen sie zur Rechenschaft gezogen werden. Als Verifizierungsberichte zusammengestellte Dokumente sollten zur langfristigen Aufbewahrung archiviert werden.

Ausgeglichene Konten

Andere fragen sich, ob Inventar handeln kannein Mittel zur Identifizierung des Status von außerbilanziellen Konten. Experten weisen auf die Notwendigkeit regelmäßiger Inspektionen des gesamten Eigentums eines bestimmten Unternehmens hin.

Wenn einige Gegenstände nicht in der Immobilie enth alten sind, aber das Unternehmen sie verwendet, müssen Sie auch eine Überprüfung organisieren. Es wird eine Bestandsaufnahme in Bezug auf das, was gemietet, was erh alten und unter Verantwortung hinterlegt wird, durchgeführt. Dementsprechend wird auch alles berücksichtigt und geprüft, was über außerbilanzielle Konten läuft.

Die Reihenfolge der Überprüfung ist die gleiche wie zuvor beschrieben. Ein Sonderbericht wird erstellt. Bei der Rechnungslegung ist der durch Vereinbarungen, Übertragungsakten und andere Dokumente festgelegte Wert wichtig, der das Verhältnis von Strukturen in Bezug auf das analysierte Eigentum regelt. Eine der Kopien wird dem Eigentümer ausgehändigt, damit er die Informationen mit seinen eigenen Ausweisen vergleichen kann.

Apotheke

Anhand der Muster der Bestandsakte, der oben genannten behördlichen Dokumente, können Sie eine Inspektion in der Apotheke organisieren. Eine Besonderheit eines solchen Prozesses ist die Notwendigkeit, alle finanziell verantwortlichen Mitarbeiter einzubeziehen. Am Tag der Bestandsaufnahme können Arzneimittel nicht abgegeben werden. Sie können eine manuelle Prüfung organisieren, Sie können Etiketten scannen.

Anhand der Merkmale der Veranst altung wählen sie geeignete Proben von Inventarisierungsakten aus. Manchmal beinh altet das Ereignis das Zählen der in der pharmazeutischen Verkaufsstelle vorhandenen Gelder in alphabetischer Reihenfolge. Weil einige Drogenseparat gelagert werden und bestimmte Produkte leicht übersehen werden können, weist eine solche Bestandsaufnahme häufig Engpässe auf. Die Regalzählung gilt als effizienter. Gleichzeitig werden alle Waren lokalisiert, wodurch ein versehentlicher Verlust vermieden wird.

Inventar und Revision

Diese beiden Ereignisse haben gewisse Unterschiede. Sie werden beide festgeh alten, um die Bewegung von Eigentum zu kontrollieren, daher sind sie manchmal verwirrt. Der Hauptunterschied ist der Zweck des Tests. Die Bestandsaufnahme zielt darauf ab, den Unterschied zwischen dem tatsächlichen Stand der Dinge und dem auf Papier aufgezeichneten festzustellen. Eine solche Prüfung ist notwendig, um Fehler aus der von der Buchh altung geführten Buchh altung zu beseitigen. Eine Prüfung wiederum ist erforderlich, um Vorgänge aufzudecken, die unter Missachtung des Gesetzes und ohne Grund durchgeführt werden. Das Audit zielt darauf ab, die Rechtmäßigkeit von Aktivitäten zu beurteilen, um ihre Übereinstimmung mit den Standards festzustellen.