Einschreibebrief mit Anlagenbeschreibung. Das Verfahren zum Versenden eines Einschreibens mit einer Beschreibung des Anhangs

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Im Zeit alter der Computertechnik schreiben sich die Menschen immer weniger Papierbriefe. Es mag den Anschein haben, dass in naher Zukunft eine solche Organisation wie das Postamt im Allgemeinen ver altet sein wird. Aber in Wirklichkeit ist dies bei weitem nicht der Fall. Auf die Weiterleitung von E-Mails kann oft nicht verzichtet werden. In diesem Artikel betrachten wir das Verfahren zum Versenden eines Einschreibens mit einer Anhangsbeschreibung. Lassen Sie uns auch darüber sprechen, wie lange der Brief dauert und wie viel ein solcher Service kostet.

Was im Umschlag erlaubt ist

Bevor wir darüber sprechen, wie man einen Einschreibebrief mit Anhangsliste weiterleitet, klären wir, was genau in einem Kuvert verschickt werden darf, ohne gegen die Regeln zu verstoßen.

Es ist grundsätzlich falsch zu glauben, dass nur eine Grußkarte oder ein Brief in einem Briefumschlag verschickt werden kann. Die Sendung kann nahezu jedes Papier enth alten:

• Diplome und Zeugnisse;
• Zivilpass;
• verschiedene Identitäten;
• Verträge;
• flaches Papierhandwerk, Papprahmen oder Kunsthandwerk;
• Fotos;
• broschüren;
• Zeitschriften;
• viel mehr.

Das Wichtigste ist, dass die Sendung das zulässige Gewicht nicht überschreitet:

• 100 g - auf dem Territorium der Russischen Föderation;
• 2.000 g - für Überseesendungen.

Oft weigern sich Postangestellte, Briefe anzunehmen, die kleine Gegenstände wie Schmuck enth alten. Sie begründen dieses Verh alten damit, dass beim Frankieren und Verschließen der Umschlag reißen kann. Der Grund dafür wird eine umfangreiche Investition sein, und die Postangestellten werden die Situation entwirren. Viele derjenigen, die solche Dinge regelmäßig versenden, behaupten jedoch, dass es möglich ist, die Zustimmung zu einer solchen Investition einzuholen, wenn eine explizite Sondierung des Themas ausgeschlossen ist. Dazu kann der Aufsatz beispielsweise mit dicker Pappe umwickelt werden.

Einschreiben senden

Lassen Sie uns nun darüber sprechen, wie Sie einen eingeschriebenen Brief versenden können und wie er sich von einem normalen Brief unterscheidet.

Im Gegensatz zur normalen Post werden Einschreiben verwendet, um offizielle Korrespondenz oder verschiedene wichtige Dokumente zu versenden. Am häufigsten auf diese Weise gesendet:

• Beschwerden;
• Ansprüche;
• Benachrichtigungen;
• Verträge;
• Anfragen;
• Petitionen;
• andere amtliche Papiere.

Andersein normaler Brief, ein Einschreibebrief wird mit einer speziellen Titelnummer geliefert. Darauf können Sie, wenn Sie möchten, den Weg der Abreise von einem Punkt zum anderen verfolgen. Dazu müssen Sie nur zum offiziellen Portal der Russischen Post gehen und die Sendungsnummer im Abschnitt "Sendungen verfolgen" eingeben.

Wenn Sie sich für einen eingeschriebenen Brief entscheiden, können Sie sicher sein, dass der Adressat ihn auch erhält. Ein solcher Brief wird nicht in den Briefkasten geworfen. Sie wird dem Adressaten nach Vorlage eines Zivilpasses persönlich ausgestellt.

Einschreiben wird bezahlt, und selbst wenn man einen frankierten Briefumschlag hat, kann man so eine Post nicht einfach in den Briefkasten werfen. Dazu müssen Sie persönlich die Post besuchen, den Mitarbeiter kontaktieren und ihm mitteilen, dass Sie den Service "Einschreiben" benötigen. Ein Mitarbeiter der Filiale wird den Umschlag wiegen und die Versandkosten berechnen. Nach der Zahlung wird die Sendung in einem speziellen Magazin registriert, mit einer Titelnummer versehen und ein spezieller Strichcode sowie die erforderliche Anzahl Briefmarken auf den Umschlag geklebt.

Warum eine Benachrichtigung bestellen und wie sie ausgegeben wird

Manchmal ist es notwendig, einen eingeschriebenen Brief mit einer Beschreibung der Anlage und einer Mitteilung zu versenden. Dies ist notwendig, um genau zu wissen, wann der Empfänger den Umschlag erh alten hat. Dazu wird dem Brief ein spezielles Formular beigefügt, das der Empfänger bei Erh alt der Sendung unterschreibt. Danach wird das Benachrichtigungsformular vom Postmitarbeiter aus dem Brief herausgelöst und an den Absender zurückgeschickt.

Sie sollten die Benachrichtigung nicht als ein Stück Papier betrachten, das niemand braucht. Es ist ziemlichamtliches Papier, das ggf. als Beleg für den Eingang der Korrespondenz an einem bestimmten Tag dienen kann.

Für die Ausstellung einer Benachrichtigung wird ein spezielles Formular F-119 verwendet. Sie erh alten es bei einem Filialmitarbeiter oder im Internet zum Download. Das Ausfüllen dieses Formulars ist einfach. Es reicht aus, nur die Fragen zu beantworten. Wenn gar nichts herauskommt, kannst du den Postangestellten um Hilfe bitten.

Umschlag mit Anhangliste versenden

Häufig kommt es vor, dass Sie eindeutig vermerken müssen, welche Papiere an den Adressaten gesendet wurden. Dazu gibt es einen eingeschriebenen Brief mit einer Beschreibung der Anlage. Diese Art der Korrespondenz gilt als die zuverlässigste. Denn in diesem Fall übernimmt die Post zusätzliche finanzielle Verpflichtungen. Für den Fall, dass Ihre Sendung, Gott bewahre, verloren geht, ist die Russische Post verpflichtet, eine Entschädigung in der Höhe zu zahlen, die Sie beim Versenden des Briefes geschätzt haben. Einem solchen Brief wird eine spezielle Nummer zugeordnet, mit der er an jedem Punkt der Route verfolgt werden kann.

Um den sogenannten Einschreiben-Brief mit Anhangsliste zu versenden, müssen Sie ein wenig arbeiten. Zunächst müssen Sie ein spezielles Formular mit der Aufschrift „f-107“aus dem Internet herunterladen oder beim Postangestellten anfordern.

Der Absender zu Hause oder direkt im Büro füllt dieses Blatt aus. Und er tut es doppelt. Jeder im Inventar aufgeführte Gegenstand muss bewertet werden. Der Brief wird zur Post gebracht und dem Mitarbeiter der Abteilung geöffnetüberprüft sorgfältig den Inh alt des Umschlags anhand der im Dokument angegebenen Liste. Erst danach unterschreibt der Postbeamte jede Kopie und versiegelt sie. Der Absender hinterlässt auch sein Autogramm.

Ein Exemplar des Inventars wird in den Umschlag gesteckt und der zweite Absender behält es. Er dient künftig als Bestätigung dafür, was genau in den Umschlag investiert wurde. Nun kann das Paket (Kuvert) verschlossen und dem Postmitarbeiter zur Freigabe übergeben werden.

Feinheiten des Sendens

Und jetzt ist es an der Zeit, dir das schlimmste Geheimnis zu enthüllen! Die russische Post versendet keinen Einschreibebrief mit Anhangsliste. Aufgrund ihrer Unwissenheit verwechseln Postkunden oft einige Begriffe.

Ein außergewöhnlich wertvoller Brief wird mit einer Bestandsaufnahme des Anhangs verschickt. In diesem Fall füllt der Absender ein spezielles Formular aus, das oben erwähnt wurde.

Natürlich können Sie auch einen eingeschriebenen Brief mit Anlagenliste versenden. Niemand hat das Recht, Ihnen dies zu verbieten. Aber nur ein solches Inventar müssen Sie von Hand und in irgendeiner Form erstellen. Niemand wird es vergleichen und im Allgemeinen darauf achten. Es wird kein Siegel oder Unterschrift des Filialmitarbeiters darauf angebracht. Und das bedeutet, dass Sie gegebenenfalls nicht bestätigen können, dass der Umschlag genau die Dokumente enthielt, die Sie Ihrer Meinung nach dort abgelegt haben.

Inventar richtig ausfüllen

Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie verstehen, wie man einen Einschreibebrief (mit Anhangbeschreibung) ausstellt, kann ein Muster seinschauen Sie direkt bei der Post oder in unserem Artikel nach. Dies ist im Allgemeinen eine einfache Angelegenheit.

1. Zunächst müssen Sie die Adresse des Empfängers der Korrespondenz angeben, also desjenigen, an den Sie schreiben.
2. In einem speziellen Feld werden nacheinander alle in einen Umschlag gelegten Dokumente eingetragen. Es empfiehlt sich, den Titel des Dokuments, das Ausstellungsdatum, die Nummer und die Zusammenfassung anzugeben.
3. Die nächste Sp alte gibt die Anzahl der Dokumente mit gleichem Namen an.
4. Eine weitere Sp alte wird durch den Wert jedes deklarierten Wertpapiers belegt. Hier kann ein beliebiger Betrag eingestellt werden, aber vergessen Sie nicht, dass aus dieser Zahl die staatliche Abgabe berechnet wird, die zu zahlen ist. Bewerten Sie also kein Foto Ihrer geliebten Großmutter unter einer Million.
5. Der untere Teil summiert den Gesamtbetrag, der sich aus der Addition aller Zahlen in der Sp alte "Kosten" ergibt.

Da die Liste der Anlagen in zweifacher Ausfertigung ausgefüllt wird, ist es sehr wichtig, dass die darin enth altenen Informationen Buchstabe für Buchstabe identisch sind. Wenn auch nur in einem Buchstaben eine Diskrepanz festgestellt wird, kann der Bediener eine Neufassung des Dokuments verlangen.

Wie viel kostet das Versenden eines Briefes

Diese Frage lässt sich kaum eindeutig beantworten. Die Sache ist, dass alles von zu vielen Faktoren abhängt. Der Versandpreis wird beeinflusst von:

• Versandgewicht;
• Weiterleitungsdistanz;
• Versandart;
• benachrichtigen oder nicht;
• benutzerdefiniert oder nicht;
• hat der Buchstabe einen Wert.

Bei E-Mails mit Anhangsbeschreibungen nicht vergessenso eine Nuance. Solche Briefe werden "Wertvoll" genannt. Dies bedeutet, dass Sie beim Versand eine zusätzliche Zollgebühr (Versicherungsgebühr) in Höhe von 4 % des deklarierten Warenwerts zahlen müssen. Bevor Sie also eine Investition in Betracht ziehen, überlegen Sie genau, ob Sie genug Geld haben, um den Versand zu bezahlen.

Übrigens, wenn der Brief verloren geht, wird die Versicherungsgebühr dem Absender nicht erstattet. Ihnen wird nur der deklarierte Wert der Sendung erstattet.

Lieferzeit

Eine weitere Frage, die die Bürger oft interessiert: Wie viel kostet ein Einschreiben in Russland? Wie Sie verstehen, besteht auch hier Klärungsbedarf. Es hängt alles davon ab, wohin genau der Brief gesendet wurde. Beispielsweise darf die Zustellung von Korrespondenz innerhalb derselben Gemeinde drei Werktage nicht überschreiten. Nun, wenn Sie einen Brief ans andere Ende des Landes geschickt haben, wird es ziemlich schwierig sein, die Frage zu beantworten, wie viel ein Einschreiben in Russland kostet.

In jedem Fall hat die Russische Post bestimmte Regeln, die sie einh alten muss. So können Sie beim Filialbetreiber oft zumindest eine ungefähre Lieferzeit erfahren.