Qualifikationsanforderungen des führenden Buchh alters. Berufsbild eines leitenden Buchh alters (Beispiel)

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Eine der wichtigsten und bedeutendsten Positionen im Unternehmen ist ein Buchh alter. Er ist für alle Finanzen und Berechnungen verantwortlich. Man glaubt, dass ein Unternehmen nur mit einem guten Buchh alter erfolgreich werden kann.

Allgemeine Bestimmungen

Spezialisten in dieser Position sind Vertreter einer Berufsgruppe. Nur das Management kann sie ernennen oder abberufen. Vor allem, wenn die Position des „Leading Accountant“in Betracht gezogen wird. Alle Termine müssen unter strikter Einh altung der Gesetze des Landes erfolgen. Er muss sich bei der Hauptbuchh altung melden.

Funktionen

Der leitende Buchh alter muss selbst Aufzeichnungen über alle irreversiblen Vermögenswerte in ihrer Gesamtheit führen. Er kümmert sich auch um die Buchh altung aller Gelder, Vermögenswerte, Aktien. Zu seinen Aufgaben gehört die Kontrolle über das Kapital der Organisation. Alle Handlungen müssen den Vorschriften der Organisation entsprechen, unter Berücksichtigung ihres Tätigkeitsbereichs und der für die Datenverarbeitung konzipierten Technologien.

Zu den Aufgaben des Hauptbuchh alters gehören auchBereitstellung zuverlässiger und vollständiger Informationen für das Management, die in Dokumenten des primären Typs im Zusammenhang mit der Rechnungslegung enth alten sind. Nachdem er seine Maßnahmen mit dem höheren Management abgestimmt hat, muss er persönlich mit Banken zusammenarbeiten und Zahlungen im Namen des Unternehmens leisten, einschließlich Steuern, Zahlungen im Rahmen von Darlehensverträgen usw.

Während der Bestandsaufnahme muss er persönlich den Ablauf der laufenden Arbeiten regeln. Er beteiligt sich auch an der Aufbereitung von Daten, die in direktem Zusammenhang mit der Entschädigung für Verluste im Zusammenhang mit Verlusten, Diebstählen und Beschädigungen des Eigentums der Organisation, ihrer Zweigstellen und anderer zum Unternehmen gehörender Strukturen stehen.

Die Stellenbeschreibung des Hauptbuchh alters impliziert, dass er die Daten aufbereitet, um sie dann in den Jahresabschluss einzugeben. Er hat auch periodische Berichte aller Art und Form auf der Grundlage von Buchh altungsdaten den Anforderungen entsprechend zu erstellen und zusammenzustellen. Es muss verarbeitete Dokumentation, Berichtsdaten und in Registern enth altene Informationen vorbereiten, um sie aufzubewahren.

Wenn ein Buchh alter benötigt wird

Die Teilnahme eines Buchh alters ist erforderlich, wenn in solchen Situationen Vorschläge für das Management erstellt werden:

• wenn Sie die Rechnungslegungsgrundsätze ändern, die wirtschaftliche oder andere Managementbuchh altung modernisieren, verbessern oder die Regeln für den Umlauf von Unterlagen ändern müssen;
• wenn es notwendig ist, zusätzliche zu entwickelnSysteme, die Konten und Register für Berichterstattung, Analytik oder Geschäftsbetriebsmanagement umfassen;
• wenn es notwendig ist, die Sicherheit von Eigentum zu gewährleisten, zu kontrollieren, wie effizient und rationell die Ressourcen materieller, arbeitswirtschaftlicher oder finanzieller Art verwendet werden;
• wenn Sie den Erh alt oder die Zahlung von Kreditverpflichtungen des Unternehmens kontrollieren müssen.

Solche Anforderungen werden dem Mitarbeiter durch die Stellenbeschreibung des Hauptbuchh alters gestellt.

Verantwortlichkeiten

Darüber hinaus impliziert die Stellenbeschreibung des Hauptbuchh alters, dass er ständig Änderungen überwacht und Dokumente der normativen und Referenzzusammensetzung in Bezug auf die Aufrechterh altung und Organisation der Buchh altung studiert. Außerdem wird er auf der Grundlage seiner eigenen Schlussfolgerungen und der Analyse der bereitgestellten Informationen die Einführung bestimmter Änderungen in der Organisation vorschlagen. In einigen Fällen wird er aufgefordert, private Aufträge seiner Vorgesetzten auszuführen.

Rechte

Die Stellenbeschreibung des Hauptbuchh alters einer staatlichen Institution impliziert, dass der Angestellte bestimmte Rechte hat, nämlich:

• er kann Entscheidungsentwürfe der Leitung der Organisation studieren, die in direktem Zusammenhang mit seinen offiziellen Aufgaben stehen;
• er kann Methoden und Aktivitäten entwerfen und seinem direkten Management vorschlagen, die die Erfüllung seiner in der offiziellen Liste vorgesehenen Aufgaben verbessern und effizienter machen können;
• angesichts der Kompetenz der Position kann der Mitarbeiter benachrichtigenManagement über alle Mängel, die seiner Meinung nach die Aktivitäten des Unternehmens beeinträchtigen; wenn es welche gibt, bieten sie ihre eigenen Lösungen an, um die aufgetretenen Probleme zu beseitigen;
• fordern Sie bei Bedarf von Ihrem Vorgesetzten Unterlagen oder andere Informationen an, die er zur Erfüllung seiner direkten Aufgaben benötigt;
• auch die Stellenbeschreibung des Hauptbuchh alters impliziert, dass er bei Bedarf jeden Spezialisten aus allen Abteilungen der Organisation, in der er arbeitet, hinzuziehen kann, um ihm bei der Erfüllung der ihm vom Management zugewiesenen Aufgaben zu helfen;
• erforderlichenfalls kann er die Geschäftsführung bei der Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben um Unterstützung bitten.

Verantwortung

Die Stellenbeschreibung des Hauptbuchh alters einer Haush altskultureinrichtung und anderer Unternehmen impliziert, dass ein Spezialist in dieser Position für die Erfüllung seiner Aufgaben verantwortlich ist. Er muss für seine Taten nach staatlichem Recht zur Rechenschaft gezogen werden. Er ist für alle Straftaten verantwortlich, die er bei der Erfüllung seiner Aufgaben gemäß dieser Weisung begangen hat. Darüber hinaus kann er verw altungs-, zivil- und strafrechtlich verfolgt werden, je nachdem, welche Art von Straftat er begeht. Außerdem haftet der Hauptbuchh alter für alle materiellen Schäden, die dem Unternehmen bei der Erfüllung seiner Pflichten entstehen.

Was Sie wissen müssen

Der Lebenslauf des Buchh alters sollte zeigen, dass er das gesamte Management kenntInformationen, einschließlich methodischer und regulatorischer Materialien in Bezug auf organisatorische Fragen, Buchh altung und Berichterstattung über die Finanzaktivitäten des Unternehmens. Darüber hinaus muss er die Rechnungslegungsgrundsätze, Buchh altungsregister und Regeln für die Aufrechterh altung des Dokumentenumlaufs im Unternehmen kennen. Es wird auch davon ausgegangen, dass er weiß, wie die Technologie zur Verarbeitung aller Informationen im Zusammenhang mit der Buchh altung in der Organisation funktioniert.

Sein Wissen sollte auch einen Plan für die Bilanzierung des Kapitals des Unternehmens, seiner Vermögenswerte, geschäftlichen Transaktionen und Verbindlichkeiten umfassen. Er ist vertraut mit dem Arbeitsrecht und dem System der betrieblichen Rechnungslegung, Kontrolle und Berichterstattung. Und natürlich ist es wichtig, die Regeln des Arbeitsschutzes im Unternehmen zu kennen.

Qualifikation

Um eingestellt zu werden, muss der Lebenslauf eines Buchh alters beinh alten, dass er über ein Fachdiplom verfügt. Er muss über eine Hochschulausbildung mit Fachdiplom verfügen, vorzugsweise über einen Master-Abschluss. Bildung muss relevant sein. Es ist wünschenswert, dass er Weiterbildungen absolviert.

Arbeitgeber achten in der Regel auf Spezialisten, die in dieser Position mindestens zwei Jahre Berufserfahrung haben. Besonders wenn es sich um Spezialisten der ersten Kategorie handelt.

Erste Kategorie

Es gibt verschiedene Kategorien, die ein Kandidat für die Position des Hauptbuchh alters erh alten kann. Qualifikationsvoraussetzungen für die erste Kategorie: Es wird ein Bachelor-, Master- oder Fachabschluss mit dem erforderlichen Niveau vorausgesetztVorbereitung. Es ist auch wichtig, Auffrischungskurse in der entsprechenden Richtung zu besuchen. Wenn der Kandidat einen Master-Abschluss hat, können sie ihn ohne Berufserfahrung einstellen. Mit einem Fachdiplom muss ein Mitarbeiter mindestens zwei Jahre Erfahrung als Buchh alter der zweiten Kategorie haben. Bachelors benötigen mindestens drei Jahre Berufserfahrung.

Zweite Kategorie

Sehr selten werden Spezialisten der zweiten Kategorie als Hauptbuchh alter eingestellt. Qualifikationsanforderungen für die zweite Kategorie: Hochschul- und Berufsausbildungskurse im entsprechenden Bereich. Kandidaten mit einem Fachdiplom benötigen nur in einigen Organisationen Berufserfahrung. Für Kandidaten mit einem Bachelor-Abschluss ist es jedoch zwingend erforderlich, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in dieser Position zu haben.

Berufsstandard für Hauptbuchh alter

Ein Mitarbeiter, der die Position des Hauptbuchh alters innehat, ist verpflichtet, den Jahresabschluss des Unternehmens zu erstellen und anschließend an die Geschäftsführung und die zuständigen Stellen zu übermitteln. Mit anderen Worten, er muss Jahresabschlüsse, Konzernabschlüsse nach IFRS erstellen und die Kontrolle über die Führung von Aufzeichnungen durch Mitarbeiter seiner Abteilung innerhalb des Unternehmens ausüben. Er ist auch verantwortlich für die Planung und Pflege von Steuerunterlagen im Unternehmen sowie für die Überweisung von Zahlungen an die entsprechenden Institutionen.

Es ist der leitende Buchh alter, der sich um die Steuererklärung kümmern sollte. Der professionelle Standard impliziert, dass eine so ernste Angelegenheit sollteUmgang mit einem qualifizierten Manager, nicht mit einem gewöhnlichen Mitarbeiter des Unternehmens. Das ist durchaus berechtigt, denn in großen Unternehmen erfordert die Erstellung einer solchen Dokumentation besondere Kenntnisse und Ausdauer. Und jeder Fehler oder Tippfehler kann zum Verlust großer Geldbeträge oder sogar zur strafrechtlichen Haftung führen. Wenn nur ein Buchh alter im Unternehmen arbeitet, muss dieser bei der Erstellung von Berichten für das Finanzamt "Chef" genannt werden.

Beruflicher Standard für einen Buchh alter

Zu den Aufgaben eines Buchh alters gehört die Umsetzung der endgültigen Verallgemeinerung des Führungslebens der Organisation. Mit anderen Worten, er muss Berechnungen in den Registern durchführen, die Salden summieren und hervorheben sowie die Umsätze in den Konten der Gesellschaft abschließen. Gemäß dem Standard gelten Mitarbeiter, die mit der Buchh altung und anderen Buchh altungstätigkeiten befasst sind, als Buchh alter.

Das heißt, sie führen einfache Operationen durch und sind meistens nur für eine bestimmte Abteilung oder einen bestimmten Tätigkeitsbereich des Unternehmens verantwortlich. Es wäre für einen Arbeitgeber am besten, seine Mitarbeiter in Kategorien einzuteilen und für jede Position eine separate Stellenbeschreibung zu schreiben.