Gemeinkosten sind Definition, Begriff, Klassifikation, Art, Aufwandsposition und Buchungsregeln

2025 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2025-01-24 13:14

Ein Kostenvoranschlag ist eine Berechnung der Produktions- und Verkaufskosten von Waren. Sie beinh alten neben den direkten Kosten für den Materialeinkauf auch die Löhne sowie die indirekten (Gemein-)Kosten. Dies sind Ausgaben, die auf die Schaffung von Arbeitsbedingungen gerichtet sind. Sie können nicht den Kosten der Hauptproduktion zugeschrieben werden, da sie der Schlüssel zum ordnungsgemäßen Betrieb der Organisation sind.

Terminologie

Alle Kosten der Organisation werden in Grund- und Gemeinkosten aufgeteilt. Die erste Kategorie umfasst diejenigen, die sich auf den Produktionsprozess beziehen: Löhne der Arbeiter, Kosten für Rohstoffe usw. Gemeinkosten sind die Kosten für die Organisation von Geschäftsprozessen, die Produktionsaktivitäten unterstützen: Management, Organisation der Produktion, Geschäftsreisen, Mitarbeiterschulung usw. In diese Kategorie fallen solche produktionsfremden Kosten wie Ersatz für Verlustschäden, Wertschäden.

Struktur

Overheadkostet:

• Reparaturarbeiten;
• Weiterbildung, Weiterbildung;
• Gebührenzahlung;
• Transportdienste;
• Verluste durch die Freigabe fehlerhafter Produkte;
• Zahlung für die Dienste von Werbeunternehmen.

Ökonomen teilen Gemeinkosten in vier Gruppen ein:

• allgemeine Produktion;
• Allgemeines Geschäft (Arbeitskräfteerh altung);
• Produktion;
• andere Werbung.

In den Gesetzgebungsakten der Russischen Föderation sind "Gemeinkosten" nicht vorgeschrieben. Dieser Begriff kommt nur in der Medizin, im Bauwesen und in der Kohleindustrie vor. Daher müssen produzierende Unternehmen die Höhe dieser Kosten unabhängig verteilen und berechnen. Üblicherweise erfolgt die Aufteilung nach dem Anteil der einzelnen Artikel an den Gesamtkosten.

Schauen wir uns die Struktur der einzelnen Gemeinkostenpositionen an.

Verw altungskosten

Diese Art von Gemeinkosten besteht aus:

• Bezüge unter Berücksichtigung von Sozialabgaben des Verw altungsapparates, des Linienpersonals (Bereichsleiter, Meister etc.), Personen, die Dienstleistungen gegenüber den Angestellten des Verw altungsapparates erbringen;
• Post- und Telegrafenkosten;
• Nutzung von Computern, Computerausrüstung, die in der Bilanz der Organisation aufgeführt ist;
• topografische Arbeiten (in der Baubranche);
• Vergütung für Rechts-, Auskunfts-, Beratungs-, Prüfungs-, Notariats- und sonstige Dienstleistungen;
• Schreibwaren kaufen;
• reparieren;
• Zahlung von Reisekosten an Mitarbeiter;
• Betrieb eines Firmenwagens.
• Abschreibung auf Mittel des Verw altungsapparates;
• Gastfreundschaft;
• Zahlung für Bankdienstleistungen.

Dies ist eine unverbindliche Kostenaufstellung. Jede Organisation bildet eigenständig die Struktur des Managementapparates.

Servicemitarbeiter, Baustellen

Die erste Kategorie umfasst Kosten für:

• Training;
• Beiträge für soziale Aktivitäten von Bauarbeitern;
• Beschaffung des Lebensunterh alts: Abschreibung von Wohnräumen;
• Vergütung von Reinigungskräften, Schlossern, Elektrikern und anderem Servicepersonal;
• Instandh altung freier Räumlichkeiten, deren Reparatur und Wartung usw.;
• Arbeitsschutz: Reparatur und Waschen von Overalls, individuellen Geräten;
• Kauf von Erste-Hilfe-Sets, Medikamenten, medizinischen und vorbeugenden Dienstleistungen;
• Erwerb von Handbüchern, Sicherheitsplakaten;
• Beiträge zu sozialen Veranst altungen;
• um medizinische Untersuchungen durchzuführen, Arbeitsplätze zu zertifizieren, behördliche Dokumente zum Arbeitsschutz zu erwerben usw.

Zu dieser Kategorie gehören auch Produktionsgemeinkosten.

Aufwendungen für die Organisation von Baustellen umfassen:

• Verschleiß von Produktionswerkzeugen;
• vorübergehend tragenStrukturen: Speisekammern, Schuppen, Duschen, Fußböden, Treppen, Strukturen, provisorische Verkabelung von Strom-, Wasser- und Gasnetzen;
• Bildung von Rücklagen für Reparaturen aller Art;
• Instandh altung der Feuerwehr, Durchführung von Versuchsarbeiten, Rationalisierungsvorschläge, geodätische Arbeiten;
• Produktionsdesign, Laborwartung;
• Baustellenverschönerung.

Sonstige Ausgaben

Diese Kategorie beinh altet:

• Abschreibung;
• Darlehenszahlungen;
• Werbekosten;
• Steuern und andere obligatorische Zahlungen;
• Zertifizierungskosten.

Berechnung

Um die Höhe der direkten Kosten und der Gemeinkosten zu ermitteln, müssen Sie die Kriterien identifizieren, nach denen die Aufteilung vorgenommen wird. Grundsätzlich verteilen Spezialisten die Kosten nach Funktionalität und Produktionsvolumen.

Im Bau:

• Baustandards (bei Schätzungen für Investitionen, Ausschreibungen);
• Standards für Installationsarbeiten (bei der Erstellung von Arbeitsprojekten);
• Einzelnormen etc.

In allen anderen Bereichen:

• Proportional zur Lohnsumme der in der Hauptproduktion beschäftigten Mitarbeiter. Einsatz in Betrieben mit Handarbeit.
• Proportional zum Produktverkaufsvolumen. Einsatz in Bereichen mit automatisierter Fertigung.
• Nach der Formel - das Verhältnis der direkten Kosten pro Produktionseinheit zu den Gesamtkosten. Es wird verwendet, wenn direkte Kosten anfallenmehrfach höher als indirekt.
• Berechnung jeder Ausgabeposition separat.

Die Höhe aller indirekten Kosten errechnet sich nach folgender Formel:

NR=Geh alt + Steuern + indirekte Gemeinkosten.

Wenn eine Organisation mehrere Arten von Produkten herstellt, ist es besser, verschiedene Methoden zur Kostenaufteilung für jeden Artikel zu kombinieren. Die entwickelte Methode zur Verteilung der Gemeinkosten sollte in den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation vorgeschrieben werden.

Jede der akzeptierten Methoden sollte gemäß den folgenden Prinzipien angewendet werden:

• alle Kosten werden in den BU-Konten widergespiegelt;
• Kosten werden in der Periode erfasst, in der sie tatsächlich anfallen;
• Kosten, die auf einem separaten Konto abgerechnet werden;
• Gemeinkosten werden bei der Bildung von Schätzungen für den Zeitraum berücksichtigt.

Prozentsatz

Um welchen Anteil die Aufteilung der Einzelkosten und der Gemeinkosten erfolgt, legt jede Organisation eigenständig fest.

Dies ist die Formel, nach der die Verteilung auf den Lohnfonds erfolgt:

Indirekte Kosten=Gesamtgemeinkosten / Lohnsumme100%.

Im Bauwesen gibt es zusätzlich verbindliche Normen. Beispielsweise sollten die Kosten für Installationsarbeiten 85 % der Lohnsumme nicht übersteigen. Diese Beschränkung gilt nicht für aus dem Staatshaush alt finanzierte Objekte: Bau von Brücken, U-Bahnen, Tunneln, Pipelines, Bodenstabilisierung. Allerdings bei der Kalkulation von Kosten für große Anlagen, sowie zu Zeiten, wennbranchenweite Kosten werden innerhalb von 60 % aller Kosten verteilt, die indirekte Kostenquote sollte 80 % nicht überschreiten.

Allgemein sind Gemeinkosten im Bauwesen Kosten, deren Höhe direkt von der Lohnkasse abhängt. Sie werden nach folgender Formel berechnet:

NR=Gesamtgeh alt der ProduktionsarbeiterGemeinkostensatz (%)Reduktionsfaktor.

FOT beinh altet nicht nur Gehälter, sondern auch die Höhe der Abzüge für gesellschaftliche Anlässe. Der Kostensatz und der Reduktionsfaktor werden durch Rechtsakte für jede Kostenart geregelt.

Schauen wir uns einige Beispiele für die Berechnung der direkten und Gemeinkosten an.

Beispiel 1

Die Organisation beschäftigt sich mit der Lieferung von Blumen und Geschenken. Die Lohnsumme der Mitarbeiter beträgt 29,5 Millionen Rubel. Im Jahr. Im Jahr 2017 wurden die indirekten Kosten zu 89 % geplant und beliefen sich auf 26,3 Millionen Rubel. Ende des Jahres beschloss die Verw altung, die Gemeinkosten um bis zu 63 % zu senken, indem Prozesse gestrafft und Abteilungen personell entlastet wurden. Im Jahr 2018 sollte die Höhe der Fixkosten betragen: 29,50,63=18,585 Tausend Rubel.

Beispiel 2

Der Gesamtbetrag der indirekten Ausgaben der Schuhfabrik für das Jahr betrug 26,4 Tausend Rubel und die Löhne der Hauptarbeiter - 27,6 Tausend Rubel. Grundlage für die Kostenverteilung in der Rechnungslegung der Organisation ist die Geh altsabrechnung der Mitarbeiter der Hauptproduktion. Das heißt, 26,4 / 27,6 x 100=95. 65 % der indirekten Kosten werden den Produktionskosten zugerechnet.

Optimierung

Um die Lautstärke der Zeilen zu reduzieren undOverhead-Kosten müssen Sie im Voraus planen. Die Erstellung eines detaillierten Budgets und die anschließende Analyse der Abweichungen der Ist-Kosten von den Plan-Kosten helfen dem Management, die Kostenstruktur zu analysieren und Engpässe zu identifizieren. Eine weitere Optimierungsmöglichkeit besteht darin, stille Reserven zu identifizieren und Routineprozesse zu automatisieren. Anstatt beispielsweise das Buchh altungspersonal auszubauen, können Sie die Eingabe der Artikel automatisieren und so den Buchh alter für Waren und Materialien entlasten. Sie können auch den Abrechnungsprozess, also die Dienstleistung durch einen Dritten, auslagern.

Sehr oft sind zukünftige Kosteneinsparungen mit Kapitalinvestitionen verbunden. So ist es beispielsweise langfristig rentabler, Räumlichkeiten und Ausstattung zu kaufen, als Geld für die Miete auszugeben. Zu den Optimierungsmethoden gehören auch eine kompetente Auswahl von Materiallieferanten und Großeinkäufe, mit denen Sie Rabatte nutzen können.

Manchmal sehen Abteilungsleiter einfach keine Möglichkeit, Kosten zu senken. In solchen Situationen lohnt es sich, die Vorschläge von Mitarbeitern mit niedrigerem Rang zu berücksichtigen. Erteilen Sie beispielsweise einen Auftrag, damit jeder Mitarbeiter im Laufe des Quartals einen Vorschlag zur Kostensenkung in seiner Abteilung unterbreitet. Eine solche Strategie wird Engpässe und stille Reserven in jeder Einheit aufdecken.

Normalisierungsbeispiele

Lassen Sie uns den Prozess der Rationierung der Ausgaben der Organisation analysieren, deren Volumen 16.871 Millionen Rubel beträgt.

Verw altungsposten:

• Geh alt des Verw altungspersonals + Versicherungsprämien- 10 Millionen 258 Tausend Rubel.
• Kommunikationsdienste - 1 Million 124 Tausend Rubel
• Beratung, juristische Dienstleistungen - 560.000 Rubel.
• Briefpapier - 512 Tausend Rubel.

Gesamt: RUB 12 Millionen 454 Tausend

Allgemeine Geschäftskostenpositionen:

• Mitarbeiterschulung - 210.000 Rubel
• Arbeitsschutz - 78 Tausend Rubel.
• Hygieneprodukte - 38 Tausend Rubel.

Gesamt: 326 Tausend Rubel.

Organisation von Geschäftsprozessen:

• Schutz - 1 Million 943 Tausend Rubel.
• Brandschutz - 755 Tausend Rubel.
• Autoreparatur - 515 Tausend Rubel.
• Treibstoff - 878 Tausend Rubel

Gesamt: RUB 4 Millionen 91 Tausend

Gesamtausgaben: RUB 16 Millionen 871 Tausend

Ende 2018 wird das Management in der Lage sein, die tatsächlichen Kosten mit den geplanten zu vergleichen, mögliche Überschreitungen zu analysieren und eine Entscheidung zur Kostenminimierung zu treffen.

BU

Wie bereits erwähnt, sollten alle in der Schätzung enth altenen Kosten in der Buchh altung berücksichtigt werden. Die Abrechnung der Gemeinkosten erfolgt auf Konto 26. Beachten Sie die Hauptbuchungen:

• DT26 KT70 - Geh altsabgrenzung für Verw altungspersonal.
• DT26 KT71 - Ausgabe von Rechnungsbeträgen.
• DT26 KT69.1 (69.3) - Versicherungsprämien des FSS (FOMS).
• DT26 KT60 (76) - Servicekosten.
• DT26 KT10 - Abrechnung von Materialien für den Hausbedarf.
• DT26 KT21 - Abschreibung von Halbzeugen auf die Produktion.
• DT26 KT02 - Abschreibung des Betriebssystems.
• DT08 KT26 - Baukosten.
• DT20 KT26 - Abschreibung der Herstellungskosten.
• DT28 KT26 - Buchh altungdefekte Produkte.
• DT76 KT26 - Versicherung.
• DT86 KT26 - gezielte Finanzierung.

Medizin

Die Kosten für medizinische Leistungen sind eine Bewertung der im Prozess verwendeten Materialien, des Anlagevermögens, des Kraftstoffs, der Arbeitsressourcen und anderer Kosten. Je nach Verwendungszweck werden die Kosten in wirtschaftliche Elemente aufgeteilt. So umfassen die Kosten für Dienstleistungen in öffentlichen Einrichtungen Arbeitskosten mit allen Abzügen, Reisekosten, Verpflegungskosten, Kauf von Medikamenten, Abschreibungen.

Darüber hinaus erfolgt eine Aufteilung der Kosten in Vertriebskosten, Einzel-, Gemein- und Gemeinkosten. Dies sind Kosten, die keinen direkten Zusammenhang mit einzelnen Typen haben, werden den Kosten zugeordnet. Hierzu zählen insbesondere die Kosten für OS-Wartung, Produktion, Mitarbeiterschulung etc. Direkte Kosten stehen in direktem Zusammenhang mit der Leistungserbringung. Dies sind die Gehälter der Mitarbeiter, die an der Erbringung der Dienstleistung beteiligt sind, die Materialkosten, die Kosten für Lebensmittel usw. Die Institution gibt auch Geld für die Verw altung, Organisation von Prozessen und die Bereitstellung von Dienstleistungen für die Verbraucher aus. Diese Beträge bilden allgemeine Geschäfts- und Vertriebskosten.

Die Verteilung der Gemeinkosten kann proportional zu Einzelkosten, Umsatz oder einer anderen Kennzahl erfolgen. Die letzte Kategorie in Handels- und Produktionsunternehmen ist der Gewinn. Aber staatliche Institutionen werden nicht geschaffen, um Einkommen zu erwirtschaften, sondern um gesellschaftliche Aufgaben zu erfüllen. Daher können Sie die Ergebnisse der Arbeit staatlicher Strukturen wie folgt bewerten:

• Das Volumen der Qualitätsdienste. Je mehr Dienstleistungen erbracht wurden, desto mehr Bedürfnisse wurden erfüllt, desto mehr Gewinne erzielte die medizinische Einrichtung.
• Arbeitsintensive Dienstleistungen. Es drückt sich in der Dauer des Bereitstellungsprozesses, der Beteiligung einer großen Anzahl von Mitarbeitern und der Materialmenge aus. Auch dies führt zu einer Lücke im Zeitpunkt des Einkommenseingangs. Allerdings wirkt sich die Komplexität, wenn auch indirekt, auf das Gesamtergebnis aus.

Sehen wir uns nun Beispiele an, wie Gemeinkosten nach neuen Indikatoren in fixe und variable Kosten aufgeteilt werden.

Dienstleistungsvolumen

Die medizinische Einrichtung bietet verschiedene Arten von Dienstleistungen an. Basierend auf den Ergebnissen der monatlichen Arbeit werden Statistiken über den Arbeitsaufwand für jede Studie (Analyse, Verfahren usw.) in jeder Abteilung erstellt. Obwohl alle Arten von Dienstleistungen einander gleichgestellt sind, unterscheidet sich ihre Bewertung erheblich.

Beispiel

Daten zum Leistungsvolumen der medizinischen Einrichtung für den Monat:

• Artikel A: 20 Stück - 11,1 % (20 / 180 x 100).
• Produkt B: 50 Stk. - 27,8 % (50 / 180 x 100).
• Artikel B: 110 Stück - 61,1 % (110 / 180 x 100).
• Gesamt: 180 Stk. waren.

Nach den Ergebnissen des Monats erhielt die Einrichtung eine Rechnung über die Zahlung von Stromdiensten in Höhe von 15.000 Rubel. Unter Berücksichtigung der erh altenen Subventionen 7500 Rubel. Organisationen müssen aus ihren Einnahmen decken. Gemeinkosten werden nach folgenden Anteilen vergütet:

• Service A: 7500 x 0,111=832,5 Rubel
• Dienst B: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• Service B: 7500 x 0,611=4582,5 Rubel

Arbeitsintensität

Dieser Indikator bezeichnet die Arbeitszeitkosten für die Herstellung einer Produktionseinheit / die Erbringung einer Dienstleistung. Der Wert wird in UET (konventionelle Einheiten des Arbeitseinsatzes) gemessen. In der Zahnmedizin ist das Verfahren zur Berechnung der Arbeitsintensität in der Anweisung des Gesundheitsministeriums Russlands Nr. 408 von 2001 vorgeschrieben. Für andere Bereiche medizinischer Leistungen ist das Verfahren zur Berechnung der Arbeitsintensität nicht gesetzlich geregelt. In der Praxis wird hierfür die Methode der Zeitmessung und Experteneinschätzung verwendet.

Die erste Methode besteht darin, die Zeit für die Bereitstellung von Diensten in Minuten zu berechnen. Für die Durchführung des Experiments sind mindestens drei Spezialisten und ein Assistent erforderlich. Für jeden Arzt wird eine Beobachtungskarte erstellt. Es erfasst den Zeitaufwand für die Erbringung der Leistung unter Berücksichtigung aller notwendigen Elemente: von der Untersuchung des Patienten bis zum Röntgen, vom Entfernen der Füllung bis zum Einsetzen einer Prothese usw. Das Experiment endet nach 10 Operationen durch jeden Arzt: Erste Hilfe, Durchführen einer bestimmten Operation, Pin-Herstellung usw.

Die Arbeitsintensität wird nach folgender Formel berechnet:

T1=T / 30 Minuten wobei:

• T ist die Gesamtzeit, die für alle Vorgänge aufgewendet wird.
• T1 - die Zeit, die benötigt wird, um eine Aktion auszuführen.

YET=Т1 / 20 Minuten.

Zusätzlich wird Ruhezeit berücksichtigt (innerhalb einer 4-Stunden-Schicht):

• 10 min. - für den persönlichen Bedarf;
• 10 min. - im Urlaub;
• 10 min. - zum Morgenmeeting;
• 10 min. - für SanitärJob.

Muss der Arzt also während einer Schicht (sechseinhalb Stunden) 5 Eingriffe mit einem Arbeitsaufwand von 5 UET durchführen, dann bleibt der Rest: 2 Minuten x 4=8 Minuten.

Mindestens 10 Spezialisten mit einem Zertifikat für die Erbringung bestimmter Arten von Dienstleistungen und Kenntnissen einer bestimmten Technologie sollten an der Methode der Expertenbewertung teilnehmen. Jeder von ihnen muss mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in seinem Fachgebiet und mindestens 12 Monate in einer bestimmten Branche haben. Die Essenz des Experiments ist wie folgt. Ärzte erh alten eine klare Beschreibung des Falls. Sie stimmen es mit ihrer persönlichen Erfahrung des Helfens ab und nehmen Anpassungen vor. Basierend auf diesen Daten berechnet ein unabhängiger Experte den LLL unter Verwendung der zuvor vorgestellten Formeln.

Beispiel

Variable Gemeinkosten in einer medizinischen Einrichtung werden anteilig auf die Kosten der erbrachten Leistungen umgelegt:

• Dienst A: NOCH 30 - 33,3 % (30 / 90 x 100).
• Service B: 50 NOCH - 55,6 % (50 / 90 x 100).
• Dienst B: NOCH 10 - 11,1 % (10 / 90 x 100).

Gesamt: NOCH 90.

Am Ende des Monats erhielt die Einrichtung eine Rechnung für Wasserversorgungsleistungen in Höhe von 9.000 Rubel. Dieser Betrag wird mit folgenden Anteilen auf den Dienstleistungsaufwand umgelegt:

• Service A: 9.000 x 0,333=3 Tausend Rubel.
• Service B: 9.000 x 0,556=5.000 Rubel
• Service B: 9.000 x 0, 111=1.000 Rubel.

Fahrpreis

Die Struktur der Kosten für medizinische Leistungen ist unterschiedlich. Einige von ihnen verwenden keine Verbrauchsmaterialien. Gleichzeitig Labor- und radiologische Dienstleistungensind ressourcenintensiv. Bei der Auswahl der Grundlage für die Kostenklassifizierung müssen die Merkmale der Leistungserbringung berücksichtigt werden. Aus den zuvor vorgestellten Beispielen ist ersichtlich, dass die gleichen Kosten in unterschiedlicher Höhe auf Anschaffungskosten abgeschrieben werden können. Wenn eine Institution alle oder einen Teil der Materialien zur Erbringung von Dienstleistungen verwendet, ist eine Klassifizierung der Kosten nach Arbeitsintensität nicht angemessen. In solchen Situationen ist es besser, die Methode der Verteilung im Verhältnis zu den direkten Kosten anzuwenden und als letztere das Volumen der verwendeten Materialien zu wählen. Ihre Menge, ihr Preis und ihre Art von Dienstleistungen sollten berücksichtigt werden. Eine alternative Möglichkeit besteht darin, Ausgaben nach Tarifen zu klassifizieren.

Beispiel

Aktuelle Preisliste medizinischer Einrichtungsleistungen:

• Service A: 250 Rubel. - 19,7 % (250 / 1270 x 100).
• Service B: 400 Rubel. - 31,5 % (400 / 1270 x 100).
• Service B: 620 Rubel. - 48,8 % (620 / 1270 x 100).

Gesamt: RUB 1270

Der Buchh alter muss die Kosten für die Schulung des Personals in Höhe von 32.000 Rubel einbeziehen. Selbstkostenpreis:

• Service A: 19,7% - 6300,8 RUB
• Service B: 31,5 % - RUB 10.080
• Service B: 48,8 % - 15.619,2 RUB

Schlussfolgerung

Gemeinkosten sind unvermeidbare Kosten, um eine Organisation am Laufen zu h alten. Obwohl sie im Produktionsprozess nicht zu den Hauptkosten gehören, machen diese Kosten den Großteil aller Kosten aus und beeinflussen das finanzielle Ergebnis. Eine rechtzeitige Optimierung hilft, unnötige Ausgaben zu vermeiden und Geschäfte zu macheneffizient.