Was ist eine Dienstreise: Begriff, Definition, rechtliche Rahmenbedingungen, Dienstreiseordnung und Anmelderegeln

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Geschäftsreisen sind Geschäftsreisen, bei denen wichtige Arbeitsaufgaben durch angestellte Fachkräfte des Unternehmens gelöst werden. Sie können kurz oder lang sein. Jeder Mitarbeiter sollte wissen, was eine Dienstreise ist, wie sie ordnungsgemäß abgewickelt und bezahlt wird und auf welche Schwierigkeiten eine Fachkraft stoßen kann.

Konzept

Um zu verstehen, was eine Geschäftsreise ist, müssen Sie das Arbeitsgesetzbuch gut studieren. Es weist darauf hin, dass sie durch eine Geschäftsreise vertreten wird, die für wichtige Arbeitsaufträge bestimmt ist.

Der Leiter des Unternehmens entscheidet selbstständig über die Notwendigkeit, einen Mitarbeiter für verschiedene Aufgaben in einen anderen Bereich zu entsenden. Am häufigsten wird das Verfahren für Verhandlungen mit Vertretern anderer Unternehmen, den Kauf von Ausrüstung oder die Unterzeichnung von Verträgen durchgeführt.

Wenn die Arbeitspflichten einer Person in direktem Zusammenhang mit häufigen Reisen und Bewegungen stehen, dann sind solche Handlungen keine Geschäftsreisen.

NuancenDekorationen

Jeder Arbeitgeber sollte wissen, was eine Dienstreise ist, um diese richtig zu organisieren. Die Regeln für diesen Vorgang beinh alten:

• eine Dienstreise wird ausschließlich für offiziell im Unternehmen beschäftigte Mitarbeiter ausgestellt;
• ein angestellter Facharzt kann die Reise nur verweigern, wenn er triftige Gründe hat oder eine solche Möglichkeit in seinem Arbeitsvertrag vorgeschrieben ist;
• der Arbeitgeber ist verpflichtet, Arbeitnehmer vor möglichen Reisen zu warnen;
• Nicht selten steht in einem Arbeitsvertrag oder einer Zusatzvereinbarung dazu, dass ein angestellter Facharzt die Reise ohne disziplinarrechtliche Konsequenzen verweigern kann, beispielsweise wenn er krank ist oder Angehörige pflegen muss.

Wird die Dienstreise nicht ordnungsgemäß durchgeführt oder bezahlt, so ist dies die Grundlage für eine Anzeige bei der Arbeitsinspektion durch eine beauftragte Fachkraft.

Wer darf nicht auf Geschäftsreisen reisen?

In der Russischen Föderation werden Geschäftsreisen häufig von Managern verschiedener Unternehmen genutzt, wodurch verschiedene Arbeitsprobleme gelöst werden können. Allerdings sind nicht alle Mitarbeiter für Geschäftsreisen berechtigt, daher sind die folgenden Mitarbeiter von diesem Verfahren ausgeschlossen:

• Schwangere;
• Mitarbeiter mit Kindern unter drei Jahren;
• Eltern, die ein behindertes Kind großziehen.

Nach dem Gesetz kann das Vorliegen von Gründen wie die Hochzeit eines Kindes oder der Tod eines Angehörigen nicht zugrunde gelegt werdenOffizielle Absage der Reise. Besteht aber ein gutes Verhältnis zwischen dem Mitarbeiter und dem Firmenchef, entscheidet meist der Direktor, die Reise zu verschieben oder einen anderen Spezialisten dafür zu wählen.

Wenn ein Bürger ohne triftigen Grund die Reise verweigert, dann ist dies die Grundlage für die Verhängung eines Bußgeldes oder sogar die gew altsame Entlassung einer angestellten Fachkraft.

Wer kann auf eine Reise geschickt werden?

Ein Arbeitgeber kann Arbeitnehmer auf Dienstreise schicken, die in der Regel fest im Unternehmen tätig sind und gleichartige Aufgaben wahrnehmen. Meistens wird das Verfahren von Ingenieuren, Vertriebsleitern oder sogar Buchh altern durchgeführt.

Wenn die Art der Arbeit eines Spezialisten zunächst mit ständigem Reisen verbunden ist, wird ihm keine Dienstreise ausgestellt. Dazu gehören Kuriere oder LKW-Fahrer.

Arbeitet ein Arbeitnehmer von zu Hause aus, so kann er Dienstreisen im Sinne von Art. 310 TK. Das Verfahren wird ausschließlich in Bezug auf Mitarbeiter durchgeführt, die in der Belegschaft des Unternehmens tätig sind. Der Beizug von Fachkräften zu Dienstreisen, mit denen ein zivilrechtlicher Vertrag besteht, ist nicht gestattet.

Fahrzeit

Eine Dienstreise eines Mitarbeiters kann unterschiedlich lange dauern, daher kann der Firmenchef einen beliebigen Zeitraum für eine solche Reise festlegen. Dabei wird berücksichtigt, wie viel Arbeit geleistet wird und mit welchen Schwierigkeiten der Spezialist möglicherweise konfrontiert ist.

Es gibt keine Informationen in der Gesetzgebung darüber, wasmaximale Fahrzeit. Daher ist es erlaubt, einen Bürger für mehrere Jahre in eine andere Stadt zu schicken, um verschiedene Probleme zu lösen. Eine Geschäftsreise wird durch eine Reise repräsentiert, die länger als einen Tag dauert. Wenn also alle Arbeitsangelegenheiten innerhalb eines Tages gelöst werden, gilt eine solche Reise nicht als Geschäftsreise.

Verfassen von Reisebestimmungen

Bei der Entsendung einer bestimmten Fachkraft auf Geschäftsreise ist es wichtig, bestimmte offizielle Dokumente vom Firmenchef zu erstellen. Dazu wird im Unternehmen zunächst eine Sonderregelung erstellt, in die folgende Daten eingetragen werden:

• Zweck der Dienstreise;
• der Ort, an dem die Arbeitspflichten des ausgewählten Mitarbeiters erfüllt werden;
• Geschäftsreisezeit;
• Begleitdokumente, die einem Mitarbeiter der Organisation ausgehändigt wurden;
• Geh alt, Tagegeld und sonstige Leistungen;
• andere Informationen, die für den Mitarbeiter obligatorisch sind.

Mit Hilfe der in der Position enth altenen Informationen kann man zahlreiche Probleme lösen, die bei der Ausführung der Aufgabe auftreten. Die Dokumentation wird von HR-Mitarbeitern vorbereitet.

Während der Reise ist es wichtig, finanzielle Probleme zu lösen, für die die erforderlichen Mittel von der Buchh altung bereitgestellt werden, wonach die Zahlungsinformationen in die Position eingegeben werden. Es wird vom Leiter des Unternehmens unterzeichnet. Die Position in jedem Unternehmen kann in beliebiger Form erstellt werden.

Welche Dokumente werden vorbereitet?

FürWenn Sie einen Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise schicken, müssen bestimmte Unterlagen für den Leiter des Unternehmens vorbereitet werden. Es enthält die folgenden Papiere:

• Serviceaufgabe. Zunächst erstellt der Leiter der Abteilung, in der der eingestellte Spezialist arbeitet, ein Memo, das an den Leiter des Unternehmens gesendet wird. Es weist auf die Notwendigkeit hin, einen Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise zu schicken. Zusätzlich wird der Zweck dieses Vorgangs und die Dauer der Reise angegeben.
• Bestellung für eine Geschäftsreise. Aufgrund der Beauftragung wird vom Firmenchef ein Auftrag erteilt. Es gibt an, welcher Mitarbeiter der Organisation auf Geschäftsreise gehen sollte, um bestimmte Probleme zu lösen.
• Reisebescheinigung. Es wird an den ausgewählten angestellten Spezialisten übertragen. Dieses Dokument wird nach Abschluss jeder zugewiesenen Aufgabe sowie bei der Ankunft oder Abreise vom Wohnort markiert. Es ist nicht erforderlich, dieses Dokument zu erstellen, wenn ein Bürger ins Ausland entsandt wird.

Bereits nach Beendigung der Dienstreise konsultiert der Bürger den entsprechenden Bericht. Es zeigt an, ob der Spezialist alle vom Leiter des Unternehmens gestellten Aufgaben erfüllt hat.

Regeln für Wegbeschreibungen

Ein Arbeitsauftrag ist ein wichtiges Dokument, das genau festlegt, welche Aufgaben eine Fachkraft übernehmen soll, wer auf Reise geschickt wird und wie lange die Reise dauert.

Die Weisung auf Dienstreise wird gegen Unterschrift an den ausgewählten Mitarbeiter übertragen. Er sollte dieses Dokument gut studieren, um festzustellen, ob er kannmit zugewiesenen Aufgaben. Die Dokumentation wird vom Firmenchef unterschrieben, danach beginnen die Vorbereitungen für die Dienstreise. Unten finden Sie eine Beispielarbeitsaufgabe.

Wie verlängere ich?

Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Mitarbeiter zugewiesene Aufgaben innerhalb eines begrenzten Zeitraums nicht erledigt. In diesem Fall wird mit dem Leiter telefonisch oder über andere Kommunikationsmittel eine Verlängerung der Reisezeit vereinbart. In diesem Fall geht der Arbeitgeber wie folgt vor:

• eine neue Reiseordnung erstellt wird, aus der der Grund für die Verlängerung der Reise hervorgeht;
• es wird eine Anordnung erlassen, die das genaue Datum angibt, an dem der Arbeitnehmer nach Hause zurückkehren kann.

Eine Musterbestellung für eine Geschäftsreise finden Sie weiter unten.

Wie kündige ich?

Oft gibt es Situationen, in denen eine Geschäftsreise nicht erforderlich ist. Wenn gleichzeitig alle Dokumente bereits vorbereitet wurden, muss die Reise offiziell storniert werden. Dazu wird dem Mitarbeiter die Kündigung schriftlich mitgeteilt.

Als nächstes wird eine Anordnung erteilt, die die vorherige Anordnung storniert, und der Grund für eine solche Entscheidung wird darin festgeh alten. Wurden Reisekosten bereits an den Bürger überwiesen, so wird dieses Geld vom Bürger zurückerstattet.

Wie im Zeugnis vermerkt?

Jede Organisation muss einen Arbeitszeitnachweis führen. Das Verfahren wird in der Regel von den Leitern verschiedener Abteilungen durchgeführt. Unabhängig davon vermerkt das Zeugnis, dass ein bestimmter Spezialist warauf Geschäftsreise geschickt. Basierend auf diesen Informationen wird eine kompetente Berechnung des Geh alts des Mitarbeiters vorgenommen.

Im Zeugnis wird die Anwesenheit einer Person auf Dienstreise mit dem Buchstaben „K“gekennzeichnet. Zusätzlich werden alle Abwesenheitstage eines Bürgers vom Arbeitsplatz eingetragen.

Zahlungsregeln

Bezahlt vom Manager während einer Geschäftsreise, Hotels, Mahlzeiten und andere Ausgaben eines angestellten Spezialisten. Daher kann ein Mitarbeiter mit den folgenden Zahlungsarten rechnen:

• Geh alt für alle Tage, an denen der Bürger auf Dienstreise war;
• Tagesgelder, deren Hauptzweck darin besteht, Verpflegung und Unterkunft zu bezahlen;
• Zahlung sonstiger Ausgaben, die dem Mitarbeiter entstehen, während er in einer anderen Region arbeitet.

Der Leiter des Unternehmens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung, auf deren Grundlage eine angestellte Fachkraft auf Geschäftsreise geht, muss eine besondere Erklärung verfassen. Unter diesem Dokument wird dem Arbeitnehmer ein Vorschuss ausgestellt. Die Höhe dieser Zahlung sollte ungefähr den täglichen Ausgaben des Bürgers für Unterkunft und Verpflegung entsprechen. Vorauszahlung kann bar oder unbar geleistet werden.

Es ist erlaubt, keinen Vorschuss zu leisten, sodass der Mitarbeiter sein eigenes Geld während der Reise ausgibt. Danach sammeln sie alle Zahlungsunterlagen, auf deren Grundlage der Leiter eine Entschädigung für Verpflegung und Unterkunft auf einer Geschäftsreise zahlt.

Zweck der Zahlungen

Bei der Berechnung einer Dienstreise werden alle Ausgaben berücksichtigt, die ein Mitarbeiter während einer Dienstreise zu tragen hat. Daher hat jede Auszahlung ihre eigenen Nuancen:

• Reisekostenzuschüsse. Sie werden durch das Bürgerentgelt für alle Reisetage repräsentiert. Bei der Berechnung werden das Abreisedatum der Reise sowie der Rückreisetag berücksichtigt. Um die optimale Höhe der Zahlung zu ermitteln, wird der durchschnittliche Tagesverdienst eines Spezialisten im Unternehmen vorläufig berechnet. Eine Dienstreise an einem Wochenende wird nicht bezahlt, daher ist es wichtig, die Anzahl der Arbeitstage zu berechnen, an denen ein Bürger auf einer Reise war. Wenn er gezwungen war, auch am Wochenende zu arbeiten, und er auch entsprechende Beweise hat, dann kann er auch am Wochenende Zahlung verlangen.
• Tagesgeld. Sie werden vertreten durch eine Entschädigung für die Aufwendungen, die dem Arbeitnehmer während der Verpflegung und Unterbringung in einer anderen Region entstehen. Die Höhe dieser Zahlung bestimmt der Arbeitgeber selbstständig. Dabei wird berücksichtigt, in welche Region bzw. in welches Land der Mitarbeiter entsandt wird. Normalerweise variieren die Tagesgelder zwischen 1 und 2 Tausend Rubel. Wenn der Betrag bei Reisen in Russland 750 Rubel nicht überschreitet. oder wenn Sie für 2,5 Tausend Rubel in ein anderes Land reisen, ist dies nicht steuerpflichtig.
• Reisekosten. Aus dem Budget der Organisation werden dem Mitarbeiter alle Ausgaben erstattet, die er bei der Erfüllung offizieller Aufgaben in einer anderen Region tragen muss. Dazu gehören der Kauf von Tickets für öffentliche Verkehrsmittel, die Anmietung einer Unterkunft oder andere Ausgaben. Die Höhe der Zahlung ist in jedem Fall unterschiedlich, da sie individuell berechnet wird.

Um alle Zahlungen zu erh alten, muss der Mitarbeiter eine Sonderzahlung erstellenBericht. Darin sind alle angefallenen Ausgaben aufgeführt, die durch amtliche Schecks, Rechnungen oder andere Zahlungsbelege bestätigt werden müssen. Wenn eine Person am Samstag oder Sonntag gearbeitet hat und dies auch nachweisen kann, wird ein freier Tag auf einer Geschäftsreise auf der Grundlage des durchschnittlichen Tagesgeh alts einer Fachkraft bezahlt.

Besonderheiten von Dienstreisen ins Ausland

Die Lösung verschiedener Aufgaben kann nicht nur in russischen Regionen, sondern auch in anderen Ländern durchgeführt werden. Die Entsendung eines Mitarbeiters auf eine Geschäftsreise ins Ausland hat einige Nuancen. Dazu gehören:

• Taggelder werden in der im ausgewählten Staat akzeptierten Währung ausgestellt, müssen jedoch zu dem zum Zeitpunkt der Ausgabe des Geldbetrags geltenden Kurs in Rubel umgerechnet werden;
• damit Tagegelder nicht der persönlichen Einkommensteuer unterliegen, darf ihr Betrag pro Tag 2,5 Tausend Rubel nicht überschreiten;
• der Tag des Überschreitens der russischen Grenze wird in den Zeitraum einer Dienstreise eingerechnet;
• Löhne, die an einen Bürger gezahlt werden, der in einem anderen Land arbeitet, sind Einkünfte aus einer russischen Quelle.

Wenn die Dauer einer solchen Reise kurz ist, so dass die Person steuerlich ansässig bleibt, wird der Regelsatz von 13 % zur Berechnung der persönlichen Einkommensteuer verwendet. Bei Verlust des Residentenstatus wird bei der Berechnung ein Steuersatz von 30 % angesetzt.

Die Nuancen der Entsendung von Mitarbeitern auf Geschäftsreisen

Alle Arbeitgeber und direkten Mitarbeiter sollten verstehen, waseine solche Dienstreise, wie sie ausgestellt und bezahlt wird. Die Hauptmerkmale dieses Verfahrens sind:

• wenn ein Bürger gezwungen war, an Feiertagen oder Wochenenden auf einer Reise zu arbeiten, wird ihm eine doppelte Zahlung zugewiesen;
• bei an den Arbeitnehmer überwiesenen Zahlungen sind Einkommenssteuer und Versicherungsprämien zu entrichten, jedoch gilt dies nicht für Tagegelder, deren Betrag 750 Rubel nicht übersteigt. bei Reisen in Russland;
• Es ist nicht erforderlich, Tagesgeld an einen angestellten Spezialisten zu überweisen, der auf eine eintägige Geschäftsreise geschickt wird, sondern nur, wenn er in eine andere Stadt des Landes und nicht in einen anderen Staat geht;
• bei Auslandsreisen werden auch bei nur einem Tag 50% des Tagegeldes gezahlt;
• Tagesablauf und Wochenendarbeit werden zwischen den beiden Beteiligten des Arbeitsverhältnisses gesondert ausgehandelt.

Geschäftsreisen führen häufig zu beruflichem Aufstieg und angenehmen Erlebnissen für Mitarbeiter.

Schlussfolgerung

Geschäftsreisen sind sinnvolle Geschäftsreisen, die wichtige Themen für jedes Unternehmen ansprechen. Arbeitgeber sollten wissen, wie sie eine solche Reise arrangieren und bezahlen.

Mitarbeiter können von der Unternehmensleitung eine Entschädigung für alle entstandenen Kosten verlangen. Dazu erstellen sie einen Sonderbericht und bereiten Zahlungsbelege vor.