Grundlegende Planungsprinzipien

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Das hektische Tempo des Lebens lässt keine Zeit für Ihr Lieblingshobby, Familie, Erholung. Vor diesem Hintergrund treten Probleme auf, die zu einem vollständigen Zusammenbruch des Lebens führen können. Wenn Sie Ihre Zeit verw alten möchten, ist dieser Artikel über die Grundsätze der Planung genau das Richtige für Sie. Wir betrachten die Planungsformen in verschiedenen Lebensbereichen, von der Organisation des Arbeitsplatzes bis zu den Finanzen.

Planungsgrundlagen

Egal wie abgedroschen die Vorstellung ist, dass beschäftigt nicht dasselbe ist wie produktiv sein, viele von uns tun mindestens einmal in ihrem Leben so, als hätten wir diesen Satz noch nie gehört. Man könnte es der modernen Einstellung zum Fortschritt, den Unternehmensabläufen, dem Chef oder den Kollegen zuschieben, wären da nicht die Einschränkungen, die im Kopf eines Menschen sitzen.

Um aus dem Teufelskreis auszubrechen, musst du dein Leben neu bewerten, die Vor- und Nachteile abwägen und dann einen neuen Weg einschlagen. Dabei helfen die Grundsätze der Planung, auf die später eingegangen wird.

Fünf Gründe, warum Sie einen Tagesplaner zu Ihrer neuen Gewohnheit machen sollten

1. Planung baut Selbstdisziplin auf.
2. Tagebuchermöglicht es Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen.
3. Tagebuch zu führen stärkt das Selbstvertrauen.
4. Das Tagebuch macht Aktionen viel effektiver, hellere Tage, füllt das Leben mit Ergebnissen.
5. Journaleinträge können von Gewohnheit zu kreativer Arbeit werden.

Visualisierung, Bild und sogar Design spielen eine große Rolle. Davon hängt übrigens Ihre Motivation für die Dauer des Tagebuchführens ab. Mit einem solchen Tagebuch lassen sich die Prinzipien und Methoden der Planung leichter nachvollziehen.

Regeln für das beste Zeitmanagement

1. Die ersten 15 Minuten eines jeden Tages sollten Sie damit verbringen, eine To-Do-Liste zu erstellen. Es klingt banal, aber Sie werden wirklich bemerken, wie sich Ihre ganze Welt verändert. Dies ist der Anfang von allem. Es lohnt sich, die Punkte des Plans nach Wichtigkeit und Komplexität zu ordnen.
2. Sie müssen der Hierarchie folgend ausgeführt werden. Zuerst - erhöhte Komplexität, dann - sekundär.
3. Wenn Sie jede Aufgabe auf Ihrer Liste erledigen, tauchen Sie voll und ganz in sie ein und lassen Sie sich durch nichts ablenken. Wenn Sie sich an den Computer setzen, schließen Sie zunächst alle Registerkarten und Anwendungen, die Sie nicht benötigen, und entfernen Sie das Telefon aus Ihrem Sichtfeld. Selbst die Tatsache, dass das Telefon gerade in Sichtweite ist, lässt Sie unbewusst darauf umsch alten, um E-Mails oder eingehende Anrufe zu überprüfen.
4. Wenn Sie sich an eine Aufgabe setzen, bestimmen Sie, wie viel Zeit Sie benötigen, um sie zu erledigen.
5. Stellen Sie Ihre Uhr in Sichtweite. Wenn wir mit der Arbeit sehr beschäftigt sind, verlieren wir unser Zeitgefühl.
6. Schreiben Sie vor jedem Anruf oder Treffen zwei oder drei aufbietet den Zweck dieser Veranst altung. Dies hilft, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken und schneller zum gewünschten Ergebnis zu kommen.
7. Gib die Angewohnheit auf, auf Nachrichten zu antworten, wenn du sie erhältst, während du eine Aufgabe erledigst.

Lass nicht zu, dass dein Tag den Kalender bestimmt

Das Prinzip der Arbeitsplanung impliziert die vollständige Kontrolle über Ihre Zeit. Hinterlassen Sie Notizen in Ihrem Telefon- oder Computerkalender, wenn Sie sich mit Fristen befassen müssen. Es ist sehr wichtig, Termine mit sich selbst zu vereinbaren.

Nicht alles anfassen

Anhand der Prinzipien der Aktivitätsplanung müssen Sie zuerst die aktuelle Aufgabe erledigen. Wenn Ihr Chef oder Vorgesetzter Ihnen eine nicht dringende neue Aufgabe zugewiesen hat, legen Sie sie beiseite. Beenden Sie, was Sie zuerst begonnen haben. Das spart viel Zeit.

Nein sagen lernen

Übernehmen Sie nach den Grundsätzen der strategischen Planung nur Aufgaben, die Sie Ihrem Ziel näher bringen. Lernen Sie, aus einer Vielzahl von Möglichkeiten mehrere Dinge auszuwählen, die Sie tun werden. Die Möglichkeiten wachsen proportional zur Organisation der Planung: Die Prinzipien des Zeitmanagements eröffnen Millionen neuer Wege. Sie haben die gleiche Zeit, aber immer mehr Aufgaben.

Berechnen Sie die Kosten Ihrer Arbeitsstunde

Ein weiteres Planungsprinzip besteht darin, die Kosten einer Arbeitsstunde richtig zu berechnen. Um das richtige Ergebnis zu erh alten, müssen Sie die folgenden Berechnungen durchführen: Lohn dividieren durchdie Anzahl der Arbeitstage, dann dividieren Sie diese Zahl durch die Anzahl der pro Tag geleisteten Arbeitsstunden. Dies ist einer der wichtigsten Grundsätze der Finanzplanung.

Verabschieden Sie sich von der Inspiration

Es gibt viele Leute, die nicht arbeiten können, weil sie nicht die Moral dazu haben. Wenn Sie den Planungsprinzipien folgen, müssen Sie sich von der Inspiration verabschieden und einfach mit der erforderlichen Arbeit beginnen. Nach mehreren (möglicherweise erfolglosen) Versuchen kommen Inspiration und Arbeitslust gleichzeitig. Hauptsache man fängt an, trotz Zögern und Faulheit.

Regelmäßige Aufgaben zur Gewohnheit machen

Das Prinzip der strategischen Planung besteht darin, die Aufgaben, die Sie jeden Tag erledigen, in eine gute Gewohnheit umzuwandeln. Die sogenannte Routine, die nicht als vollwertiger Job angesehen werden sollte, es aber tatsächlich ist. Dadurch fühlen Sie sich bei Ihren Aufgaben wohler und erledigen sie viel schneller und produktiver.

Tomatentechnik

Die Qualität, die jeder Geschäftsmann oder Unternehmer haben sollte, ist Disziplin. Jeder Geschäftsinhaber hat eine Hauptaufgabe, nämlich zu träumen, eine strahlende Zukunftsvision und ein Bild davon zu entwickeln, wohin das Unternehmen gehen wird, Ideen für gute Produkte zu entwickeln, die den Bedarf auf dem bestehenden Markt am besten decken und einen Mehrwert bringen die Welt herum.

Es reicht jedoch nicht aus, auf eine interessante Idee zu kommen. Es ist wichtig, diese Idee zu kennenimplementieren. Der Erfolg Ihres Unternehmens hängt direkt davon ab, wie Sie Ihre Träume in die Tat umsetzen können. Daher ist es äußerst wichtig, die Disziplin in sich selbst zu erhöhen. Freiheit ist nicht, wenn man tut, was man will, sondern wenn man diszipliniert genug ist, seinen Plan auszuführen. Daher müssen Sie die Disziplin ständig „aufpumpen“, denn dies ähnelt dem Muskelaufbau im Fitnessstudio. Es gibt ein Tool, das Ihnen dabei helfen wird. Es heißt Pomodoro-Technik.

Was ist diese Technik? Tatsache ist, dass so viele Menschen bei ihrer täglichen Arbeit unter Defokussierung leiden. Jeden Tag haben Sie vielleicht genug wichtige, vorrangige Ziele, aber Sie beginnen, in den Umsatz kleiner Dinge hineingezogen zu werden, und Ihre Aufmerksamkeit ist zerstreut. Infolgedessen vergeht der Tag, Sie blicken zurück und fragen sich, was heute getan wurde, aber Sie können die Antwort nicht finden. Es ist nur so, dass Sie den ganzen Tag über einige alltägliche Dinge "geklickt" haben und keine Zeit hatten, wichtige Aufgaben zu lösen. Die Pomodoro-Technik hilft, dieses Problem zu lösen.

Psychologen haben bewiesen, dass eine Person, um so produktiv wie möglich zu arbeiten, Aktionen in bestimmten Zeiträumen von fünfundzwanzig Minuten ausführen muss. Dies ist der optimale Zeitraum, in dem eine Person die Konzentration aufrechterh alten kann. Normalerweise wird das Gehirn nach fünfundzwanzig Minuten der konzentrierten Arbeit müde, also muss es eine kleine Pause einlegen. Die ganze Pomodoro-Technik basiert darauf, dass Sie sich eine Aufgabe stellen, die Sie wollenausführen und einen Zeitraum von fünfundzwanzig Minuten in Anspruch nehmen.

Gleichzeitig sch alten Sie alle Kommunikationsmittel aus: Skype, Mail, Telefon usw. Dies geschieht, damit Sie in keiner Weise abgelenkt werden können. Als nächstes verwenden Sie einen Timer. Sie können jeden praktischen Timer verwenden (die "Tomato" -Technik wurde auf der Grundlage der Verwendung eines Küchentimers in Form einer Tomate geboren, auf dem Sie maximal fünfundzwanzig Minuten erkennen konnten), und starten Sie ihn rechts Zeit. Der Timer beginnt zu ticken, Sie sind mit Ihrer Aufgabe beschäftigt und konzentrieren sich nur darauf. Sie dürfen sich durch nichts ablenken lassen, ansonsten müssen Sie den Timer zurücksetzen und den Countdown erneut starten. Wenn Sie etwas ablenkt, schreiben Sie es schnell in Ihren Computer oder Ihre Tagebuchnotizen, damit Sie in der Pause darauf zurückkommen können.

Du bringst also jedem um dich herum bei, nicht gestört zu werden, wenn der Timer auf deinem Schreibtisch tickt. Das bedeutet, dass Sie etwas sehr Wichtiges tun. Wenn fünfundzwanzig Minuten vergehen und der Timer klingelt, legen Sie die Aufgabe beiseite und pausieren fünf Minuten lang, unabhängig davon, ob die Aufgabe abgeschlossen ist oder nicht. Nach fünf Minuten stellen Sie einen neuen Timer ein und beginnen eine neue Aufgabe oder setzen eine unvollendete fort.

Nach vier Tomaten wird eine halbe Stunde Pause gemacht. Dann wieder "Tomaten" mit einer fünfminütigen Pause. Wichtig ist, in diesen fünf Minuten die Art der Aktivität zu wechseln: zum Beispiel aufwärmen, Kaffee trinken oder Augengymnastik machen. Es ist auch wichtig, die geistige Aktivität zu ändern. Dadurch bleibst du auch im Fokus. Wenn Sie an einem Tag acht "Pomatos" machen, sind Sie sehreine produktive Person, wenn zwölf das beste erreichbare Ergebnis ist.

Diese Technik hilft wirklich, Probleme zu lösen und die Leistung zu verbessern. Ein Tipp: Damit dich keine Anrufe stören, nimm dir vor dem „Pomodoros“etwas Zeit für dich selbst und löse alle dringenden Aufgaben, damit es dich den ganzen Tag nicht ablenkt. Alle Anrufe, Meetings, alles was nötig war – am Anfang des Tages entscheiden. Wenn Sie mindestens 6 "Pomatos" pro Tag machen, glauben Sie mir, wird die Gesamtleistung deutlich steigen und Sie werden die Früchte Ihrer Bemühungen sehen.

Tipps für eine erfolgreiche Planung

• Wache gleichzeitig auf. Schlafplanung ist auch für das Zeitmanagement wichtig.
• Du musst nachts schlafen. Die ideale Zeit zum Schlafen ist von 22:00 bis 06:00 Uhr. Der Körper hat Zeit, sich auszuruhen und Kraft zu schöpfen. Wenn Sie morgens ins Bett gehen, geht die biologische Uhr durch. Deshalb ist es so schwierig zu "schwingen". Einige gehen in die Küche, um sich eine Tasse Kaffee zu machen, aber das löst nicht das Problem der körperlichen Ermüdung.
• Nimm dir Zeit für Meditation. Tun Sie dies für 20-30 Minuten morgens oder abends. Es erhöht die Konzentration, stärkt das Nervensystem und verbessert die allgemeine Gesundheit.
• Nehmen Sie morgens Wechselduschen. Um sich nicht gekocht zu fühlen, reichen 10 Minuten einer solchen Prozedur aus.

Wenn Sie alle Tipps befolgen, können Sie lernen, wie Sie Ihre Zeit planen und verw alten. Hauptsache anfangen!