Unified State Automated System (EGAIS) „Buchh altung von Holz und Transaktionen damit“. EGAIS Internetportal

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Mechanismen für die Interaktion zwischen Unternehmen und Behörden in der Russischen Föderation verbessern sich allmählich - auch im Hinblick auf die Nutzung von Online-Kommunikationskanälen zwischen Unternehmen und Regulierungsbehörden. So werden in Russland Informationssysteme EGAIS aktiv eingeführt, darunter auch die Infrastruktur, die Transaktionen mit Holz widerspiegelt. Was ist seine Besonderheit? Wie nutzen Unternehmen dieses System?

Was ist EGAIS in Russland tätig?

Betrachten wir zunächst den Zweck von EGAIS, was ist EGAIS und in welchen Varianten kann die entsprechende Infrastruktur dargestellt werden.

Tatsächlich sind derzeit 3 Systeme dieses Typs in Russland in Betrieb.

Erstens ist dies das Unified State Automated Information System, das den Umsatz mit alkoholischen Produkten berücksichtigt. Darin geben Geschäftseinheiten Informationen zum Kauf von Alkohol wieder.

Zweitens gibt es die betrachtete EGAIS-Buchh altung für Holz und Transaktionen damit. Sie wird gebrauchtzum Zwecke der Benachrichtigung staatlicher Behörden über die Holzmengen, die von einer Wirtschaftseinheit an eine andere übertragen werden. In gesetzlich vorgesehenen Fällen wird dieses EGAIS auch von Behörden auf verschiedenen Ebenen verwendet.

Drittens gibt es das EGAIS, das Kleidungsstücke aus Pelz erfasst. Es wird erwartet, dass dieses System von Herstellern, Importeuren und in einigen Fällen von Verkäufern relevanter Produkte verwendet wird.

In diesem Fall interessiert uns, wie die Buchh altung von Holz und Transaktionen damit durch ein spezialisiertes EGAIS erfolgt.

Untersuchen wir diesen Mechanismus.

Holzbuchh altung in EGAIS: Grundlegende Geschäftsabläufe

Die EGAIS-Holzbuchh altung (Unified State Automated Information System for Accounting Wood and Transactions with it) wird seit 2015 gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation verwendet. Welche Geschäftsvorfälle werden darin erfasst?

Gemäß den von den Behörden verabschiedeten Normen unterliegen Rechtsbeziehungen zwischen juristischen Personen und Einzelunternehmern, deren Gegenstand Transaktionen mit Holz auf der Stufe des Exports aus dem Wald sind, der Registrierung im Einheitlichen Staat Automatisiert Informationssystem. Gemäß den Klarstellungen der zuständigen Behörden sollte die Holzbuchh altung von einer wirtschaftlichen Einheit nur 1 Mal durchgeführt werden - bis es aus dem Wald genommen wird. Danach ist die Nutzung von EGAIS nicht zu erwarten. Aber Holzbilanzierung nach anderen Rechtsnormen sowie unternehmensinternen Standards,kann auch später durchgeführt werden.

Die direkte Beteiligung an der Durchführung des Abrechnungsverfahrens für Holztransaktionen sollte von Unternehmen übernommen werden, die für den Schutz, den Schutz und die Reproduktion von Wäldern verantwortlich sind. In gesetzlich vorgesehenen Fällen wird EGAIS auch von staatlichen oder kommunalen Behörden eingesetzt.

Warum brauchen wir EGAIS für Holztransaktionen?

Der Zweck des EGAIS-Holzbuchh altungssystems besteht darin, eine Datenbank mit Rechtsverhältnissen und Dokumenten zu erstellen, die im Prozess ihrer Umsetzung erstellt werden und anhand derer Sie feststellen können, wie legal Holztransaktionen sind.

Es ist geplant, die Ernte besonders wertvoller Arten wie Eiche, Buche und Esche besonders aktiv zu steuern. Informationen aus dem Unified State Automated Information System können von den Behörden verwendet werden, die für die Unterdrückung von Verstößen im Bereich Holztransaktionen und die Reaktion darauf zuständig sind.

Das betrachtete automatisierte System dient nicht nur zur Erfassung von Rechtsbeziehungen, deren Gegenstand der Verkauf von Holz ist, sondern auch zur Durchführung analytischer Arbeiten zum Aufbau der Wirtschaftspolitik in den gekennzeichneten Wirtschaftssegmenten durch diese ähnlichen Vereinbarungen zwischen Unternehmen.

EGAIS für Holztransaktionen: mögliche Sanktionen

Es kann festgestellt werden, dass im Jahr 2016 eine Reihe von Änderungen des Waldgesetzbuchs Russlands sowie des Ordnungswidrigkeitengesetzbuchs der Russischen Föderation in Kraft getreten sind, wonach die Nichtverwendung von EGAIS für Buchh altung für Holz und Transaktionen mites kann die Grundlage dafür werden, eine wirtschaftliche Einheit in die Verw altungsverantwortung zu bringen. Wir sprechen über die Strafen nach Art. 8.28.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation für Beamte, Einzelunternehmer und juristische Personen. Lassen Sie uns genauer untersuchen, welche Sanktionen gegen Wirtschaftssubjekte verhängt werden können, wenn sie das Unified State Automated Information System und andere Verstöße in Bezug auf die Berichterstattung über Holztransaktionen nicht nutzen.

Strafen für Nichtbenutzung von EGAIS

Wenn eine wirtschaftliche Einheit die EGAIS-Infrastruktur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen nicht nutzt, kann ihr eine hohe Geldstrafe auferlegt werden. Wenn das Geschäft also von einem einzelnen Unternehmer geführt wird, kann die entsprechende Strafe 7-25.000 Rubel betragen. Wenn das Unternehmen als Wirtschaftseinheit registriert ist, beträgt die mögliche Höhe der Geldbuße 100-200.000 Rubel. Auch bei verspäteter oder falscher Eingabe der Informationen im Unified State Automated Information System können dem Unternehmen entsprechende Sanktionen auferlegt werden.

Rosleskhoz, die für die Umsetzung der Bestimmungen der Gesetzgebung zur Nutzung des einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystems bei Holztransaktionen zuständige Agentur, hat eine Reihe von Erläuterungen zur Nutzung der entsprechenden Infrastruktur veröffentlicht. Lassen Sie uns ihre Essenz im Vergleich zu den Normen der Regulierungsgesetzgebung untersuchen.

Verwendung von EGAIS bei Holztransaktionen: Pflichten der Unternehmen

Die Buchh altung von Holz und Transaktionen damit, die über das Einheitliche Staatliche Automatisierte Informationssystem durchgeführt wird, wenn Sie den Erläuterungen des Bundesforstdienstes sowie den Bestimmungen des Forstgesetzes der Russischen Föderation folgen, schlägt vor:

• Aufzeichnung von Rechtsbeziehungen, die nicht nur auf dem Territorium der Russischen Föderation, sondern auch im Ausland eingeleitet wurden - wennHolz soll nach Russland importiert oder ins Ausland exportiert werden;
• dem EGAIS-Betreiber eine Erklärung über diese Rechtsbeziehungen in Form eines durch eine elektronische Signatur beglaubigten Dokuments - über das Internet (z. B. über "Gosuslugi") zu übermitteln.

Die betreffende Erklärung ist innerhalb von 5 Tagen nach Abschluss, Anpassung oder Aufhebung des Holzverkaufsvertrages (auch in Form eines Ausfuhrvertrages), spätestens jedoch am 1 Tag vor Beginn Rohholztransport.

Buchh altung von Holztransaktionen: Verpflichtungen der öffentlichen Hand

In Übereinstimmung mit dem Forstgesetz sind nicht nur Privatunternehmen, sondern auch staatliche und kommunale Strukturen verpflichtet, die Buchführung über das einheitliche staatliche automatisierte Informationssystem durchzuführen, das:

• zuständig für die Bereitstellung von Waldflächen zur Nutzung durch die eine oder andere wirtschaftliche Einheit;
• haben die Befugnis, Vereinbarungen über den Verkauf von Plantagen abzuschließen;
• erh alten Erklärungen und Berichtsdokumente über die Nutzung des Waldes durch bestimmte Rechtssubjekte.

Diese Stellen sind verpflichtet, innerhalb von drei Werktagen Informationen an das Einheitliche Staatliche Automatisierte Informationssystem zu übermitteln, die gemäß den Bestimmungen von Art. 50.6 des Forstgesetzes. Betrachten wir nun konkret die Bestimmungen dieser Rechtsquelle zur Regulierung von Holztransaktionen.

Waldgesetzbuch: Regulierung von Holztransaktionen

So, das Waldgesetzbuch von Russland hatseparater Artikel - 50.6 ("EGAIS-Buchh altung für Holz und Transaktionen damit"). EGAIS wird, wie oben erwähnt, benötigt, um Geschäftstransaktionen vor der Entnahme von Holz aus dem Wald (auch für Exportzwecke) zu registrieren. Dieses System ist ein Instrument der Bundesbehörden zur Ausübung der gesetzlichen Befugnisse zur Aufzeichnung der betreffenden Transaktionen. Der EGAIS-Betreiber ist gemäß dem Forstgesetz die zuständige staatliche Struktur auf der Ebene der Exekutive.

Die Regierung der Russischen Föderation legt fest, welche Informationen die Buchh altung von Holz und Transaktionen mit Holz enth alten sollten, die über das einheitliche staatliche automatisierte Informationssystem durchgeführt werden. Die Nutzung dieses Systems durch bestimmte Unternehmen oder Behörden ist kostenlos.

Informationen, die im einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystem für Rechtsbeziehungen enth alten sind, deren Gegenstand Holztransaktionen sind, müssen gemäß den Rechtsvorschriften über personenbezogene Daten geschützt werden.

Sehen wir uns genauer an, welche Informationen gemäß den Bestimmungen des Forstgesetzes im Unified State Automated Information System wiedergegeben werden können.

Welche Informationen werden im Unified State Automated Information System wiedergegeben?

Das betreffende System muss folgende Informationen enth alten:

• über Wirtschaftssubjekte, die in der Holzernte tätig sind (es wird insbesondere angenommen, dass sie den Namen der juristischen Person oder des einzelnen Unternehmers, die Adresse, Informationen über die staatliche Registrierung des Unternehmens widerspiegeln);
• über Pachtverträge (über die Teilnehmer an den entsprechenden Transaktionen, Datum der Vertragsunterzeichnung, Gültigkeitsdauer, Gegenstand, Holzmenge);
• über Verträge, unter denen der Kauf und Verkauf von Plantagen vorgesehen ist (im Allgemeinen werden dieselben Informationen angegeben, die in früheren Verträgen festgeh alten wurden);
• auf anderen Verträgen, die durch die Bestimmungen des Forstgesetzes festgelegt sind;
• über das Recht bestimmter Personen zur Nutzung von Grundstücken;
• über Logging-Meldungen;
• zu Berichten über die Nutzung des Waldes durch Wirtschaftssubjekte;
• über Volumen, Markierung von Holz.

In einigen Fällen können Informationen, die in das Unified State Automated Information System eingegeben werden sollen, in anderen Informationssystemen enth alten sein. Das Forstgesetz legt das Verfahren für ihre Übertragung an EGAIS fest. Sehen wir uns das genauer an.

EGAIS und andere Informationssysteme

Aufgrund der Holzbuchh altung und der damit verbundenen Transaktionen kann EGAIS Informationen verwenden, die in anderen in der Russischen Föderation verwendeten Informationssystemen enth alten sind. Die Reihenfolge ihrer Übertragung von einer Infrastruktur auf eine andere wird von der Regierung der Russischen Föderation festgelegt. Gleichzeitig müssen Betreiber von Informationssystemen, die nicht mit EGAIS in Verbindung stehen, gemäß den Bestimmungen des Forstgesetzes der zuständigen Behörde, die mit EGAIS zusammenarbeitet, Zugang zu bestimmten Informationen gewähren. Die betrachtete Infrastruktur kann sowohl mit staatlichen als auch mit kommunalen Systemen Daten austauschen.

Technische Nuancen der Transaktionsbuchh altung

Lassen Sie uns nun die technischen Nuancen der Problemlösung mit dem betreffenden System untersuchen. Wir haben oben darauf hingewiesen, dass die Datenübertragung von Holztransaktionen über das Internet erfolgt. In der Praxis kann dieses Verfahren durch die „Gosuslugi“oder mit durchgeführt werdenüber eine spezielle Abteilungsressource - das EGAIS-Portal.

Das Verfahren zur Verwendung der ersten Ressource ist im Allgemeinen dasselbe wie das Online-Versenden der meisten anderen Dokumente an Regierungsbehörden. Das EGAIS-Portal für die Buchh altung von Holztransaktionen hat wiederum eine Reihe von Funktionen. Lass sie uns studieren.

EGAIS-Portal als Kommunikationstool für Unternehmen und Behörden

Vor Beginn der Arbeit mit der entsprechenden Internetressource muss sich eine Wirtschaftseinheit direkt im EGAIS-System registrieren, um mit den zuständigen staatlichen Behörden zu interagieren. In der Praxis ist einer der bequemsten Mechanismen zur Umsetzung dieses Verfahrens die Kontaktaufnahme mit dem regionalen Forstamt. Dort müssen Sie einen Antrag in der vorgeschriebenen Form stellen. Es gibt Informationen über die Wirtschaftseinheit an - wie insbesondere den Namen, die TIN, die PSRN-Nummer sowie die Anzahl der Benutzer, die sich beim EGAIS-Internetportal für die Buchh altung von Holz und Transaktionen damit bewerben werden.

Sobald die Spezialisten der Abteilung die vom Unternehmen bereitgestellten Informationen überprüft haben, erhält der Antragsteller ein Login und ein Passwort, um die entsprechende Ressource zu nutzen. Durch die Aktivierung können Unternehmen Informationen über Holztransaktionen an Kontrollstrukturen senden.

Es besteht auch die Möglichkeit der Selbstregistrierung auf dem jeweiligen Portal. Um sie zu bestehen, muss das Unternehmen jedoch bereits in das staatliche Register der Wirtschaftsunternehmen eingetragen sein,Handel mit Holz. Wenn dies der Fall ist, brauchen Sie nur den Abschnitt „Registrieren“auf der Hauptseite der Website auszuwählen und dann die erforderlichen Informationen in das elektronische Formular einzugeben.

Verwenden einer elektronischen Signatur

Eine wichtige Nuance: Um Dokumente an den Betreiber des entsprechenden Systems zu senden, müssen Sie eine elektronische Signatur verwenden. Ohne sie funktioniert die EGAIS-Holzbuchh altung tatsächlich nicht, da das Versenden von Dokumenten in diesem Fall nur in einem ungesicherten Modus möglich ist, was den etablierten Standards zum Schutz von Daten, die über das Internet übertragen werden, widerspricht. Um eine elektronische Signatur auszustellen, müssen Sie sich direkt an den EGAIS-Betreiber wenden, indem Sie die Kontaktdaten verwenden, die auf dem entsprechenden Portal veröffentlicht sind.

Hilfe und Beratung zum System: Wohin?

Wenn eine wirtschaftliche Einheit Hilfe bei der Anwendung bestimmter Online-Optionen benötigt, kann sie das Benutzerhandbuch des EGAIS-Portals lesen oder beispielsweise über ein spezielles Online-Formular an den Support-Service schreiben. Darüber hinaus gibt es auf der entsprechenden Website etliche Dokumente, die ein Holzhandelsunternehmen im Rahmen der Nutzung des jeweiligen Systems anwenden kann.