Administrator Stellenbeschreibungen: Verantwortlichkeiten und Hauptfunktionen

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Unter der Position des Administrators versteht man einen qualifizierten Spezialisten, der die Befugnis hat, einen bestimmten Bereich im Unternehmen zu leiten. Ein Mitarbeiter in diesem Bereich ist ein Manager, ein verantwortlicher Organisator, der die Fähigkeit hat, Prozesse zu steuern und zu verw alten.

Dieser Mitarbeiter analysiert die Arbeit des allgemeinen Mechanismus, identifiziert Fehler in seiner Arbeit und beseitigt sie, um die Aktivitäten des Unternehmens zu verbessern. Bisher betraf dieser Beruf nur den Bereich des Personalmanagements und die Tätigkeit von Unternehmensabteilungen. Jetzt können die Stellenbeschreibungen des Administrators Datenbankverw altung und Informationssysteme umfassen.

Was sind Administratoren

Es gibt Personalverw alter und Geschäftsangestellte. Erstere kontrollieren die Qualität und Pünktlichkeit der Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben durch Untergebene. Aufgaben. Das können Verkäufer, Kellner, Barkeeper und mehr sein.

Der Administrator muss sicherstellen, dass diese Mitarbeiter ihre Arbeit in Übereinstimmung mit den Standards und Satzungen des Unternehmens ausführen. Letztere verw alten das Personal von Merchandisern, schließen Verträge im Namen des Unternehmens ab, nehmen Waren an und übergeben sie und dergleichen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Stellenbeschreibung des Administrators.

Vorschriften

Ein Mitarbeiter, der die Position eines Administrators erh alten hat, ist ein Spezialist. Zum Zeitpunkt seiner Abwesenheit gehen die Rechte und Pflichten des Mitarbeiters auf einen anderen Mitarbeiter über, der von der Geschäftsführung zu seiner Vertretung ernannt wird. Nur der CEO kann entscheiden, ob ein Administrator eingestellt oder entlassen wird. Um diese Stelle zu bekommen, muss der Bewerber über ein Fachhochschuldiplom verfügen.

Darüber hinaus verlangen Arbeitgeber oft von Bewerbern, dass sie mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich haben. Grundsätzlich ist der Manager der direkte Vorgesetzte des Administrators. Die Stellenbeschreibung des Administrators geht davon aus, dass er sich bei seiner Tätigkeit an der Satzung, den Gesetzen, Anordnungen und Weisungen seiner Vorgesetzten orientieren muss. Er muss auch die gesetzlichen Vorschriften berücksichtigen, und zwar die Anweisung selbst.

Wissen

Bei der Bewerbung um eine Stelle muss ein Mitarbeiter über bestimmte Kenntnisse verfügen, u. a. muss er sich mit den Vorschriften vertraut machen,Anweisungen, Anordnungen und andere regulatorische Materialien im Zusammenhang mit dem Umfang seiner Aktivitäten. Darüber hinaus muss er die Regeln und Methoden der Arbeitsorganisation des Servicepersonals erlernen.

Der Mitarbeiter muss die Organisations- und Personalstruktur kennen, also welche Aufgaben, Befugnisse und Arbeitsbedingungen seine Untergebenen haben. Um die Aufgaben eines Administrators ordnungsgemäß und effizient erfüllen zu können, muss ein Mitarbeiter die Arten von Dienstleistungen studieren, die von dem Unternehmen erbracht werden, in dem er beschäftigt ist, wissen, wie Berichtsdokumente ordnungsgemäß erstellt werden, und die Geschäftskommunikation und Etikette in der Praxis anwenden. Außerdem muss der Mitarbeiter über Kenntnisse im Bereich Recht und Marketing verfügen.

Funktionen

Bei einer Bewerbung werden dem Mitarbeiter bestimmte Funktionen zugewiesen. Er engagiert sich für die Vorbeugung und Beseitigung von Konflikten, akzeptiert Ansprüche und Kommentare von Kunden bezüglich minderwertiger Dienstleistungen in der Einrichtung, in der er beschäftigt ist. Zu den Aufgaben des Administrators gehört außerdem die Beratung der Besucher in Fragen der Dienstleistungserbringung und des Warenverkaufs sowie Bonusprogrammen und Werbeaktionen. Er muss die Arbeit des Personals verbessern, die Effizienz der Dienstleistungen steigern und komfortable Bedingungen für Besucher und Mitarbeiter schaffen. Der Mitarbeiter kontrolliert die Ordnung, Sauberkeit bei Besuchen und die Arbeit der Reinigungskräfte.

Verantwortlichkeiten

Zu den Hauptfunktionen des Administrators gehört es, das Personal über die Ankunft von Kunden zu informieren und die Daten der Besucher zu erfassenKundenbasis, Berichterstattung an das Management über Probleme und Konfliktsituationen. Darüber hinaus ist der Administrator verpflichtet, die Einh altung der Disziplin durch die Mitarbeiter und andere Punkte der Satzung der Organisation zu überwachen.

Er muss alle Anweisungen seines Chefs erfüllen, die Sicherheit von Waren und anderen Sachwerten, die Normen für die Dekoration von Hallen, die Platzierung, den Zustand und den Austausch von Werbeprodukten kontrollieren. Außerdem ist es dieser Mitarbeiter, der dafür sorgt, dass alle Mitarbeiter den Anweisungen ihrer Vorgesetzten Folge leisten.

Weitere Funktionen

Die Stellenbeschreibung des Administrators legt nahe, dass er vor Verhandlungen mit zukünftigen Kunden und Partnern des Unternehmens materielle und technische Unterstützung vorbereiten sollte. Der Mitarbeiter führt Aufzeichnungen und dokumentiert dies. Darüber hinaus führt er Telefongespräche, bearbeitet Anfragen von Kunden, Gegenparteien anderer Organisationen und Regierungsbeamten.

Rechte

Die Arbeitsschutzbelehrung für den Verw alter geht davon aus, dass der Arbeitnehmer bestimmte Rechte hat, darunter auch das Treffen eigenständiger Entscheidungen, wenn diese nicht über seine Kompetenz hinausgehen. Außerdem hat dieser Spezialist das Recht, die Interessen des Unternehmens zu vertreten, seine Aufgaben einzustellen, wenn eine gefährliche Situation eintritt, die seine Gesundheit und sein Leben bedroht, und Dokumente zu unterzeichnen, die in seinen Zuständigkeitsbereich fallen.

Der Mitarbeiter hat das Recht, das Management über erkannte Probleme zu informierenin die Arbeit der Organisation ein und bieten Wege zu ihrer Lösung sowie Vorschläge zur Verbesserung der Effizienz ihrer Aktivitäten und der Arbeit des gesamten Unternehmens. Er hat das Recht, zur Lösung der ihm übertragenen Aufgaben mit anderen Abteilungen der Anst alt zusammenzuarbeiten, Auskünfte und Unterlagen anzufordern sowie von der Leitung die Schaffung normaler Arbeitsbedingungen zu verlangen.

Verantwortung

Der Mitarbeiter ist verantwortlich für die unsachgemäße Erfüllung seiner Aufgaben sowie für die Verletzung der Regeln der Brandschutzanweisungen für den Administrator. Er kann zur Rechenschaft gezogen werden, wenn er seinem Management oder Kunden der Organisation falsche Informationen gegeben hat. Er ist verantwortlich für die Qualität der Meldeunterlagen, für Verstöße gegen die Etikette im Umgang mit Besuchern und für die Folgen seiner eigenen Entscheidungen.

Er kann strafrechtlich verfolgt werden, wenn er die persönlichen Daten von Kunden missbräuchlich behandelt, vertrauliche Informationen preisgegeben und Geschäftsgeheimnisse preisgegeben hat. Er ist verantwortlich für materielle Schäden an dem Unternehmen, in dem er beschäftigt ist, an dem Staat, Auftragnehmern oder Mitarbeitern des Unternehmens. Darüber hinaus ist der Mitarbeiter für die Verletzung der Regeln und der Satzung des Unternehmens verantwortlich.

Administratoranforderungen

Als der Beruf gerade in die Geschäftswelt des Landes eingeführt wurde, waren die Anforderungen an die Arbeitnehmer nicht sehr ernst, es reichte sogar eine Sekundarschulbildung. Auch die Arbeitserfahrung war für die Arbeitgeber wenig interessant. Jetzt sind die Bedingungen härter geworden, und Unternehmen brauchen nicht nur Bewerberhöhere Bildung im Bereich Wirtschaft oder Management, aber auch Fremdsprachenkenntnisse, die Fähigkeit, einen Personal Computer zu benutzen und Geschäftsunterlagen zu führen.

Was die persönlichen Qualitäten betrifft, so wird eine Person mit einer gut geh altenen Rede und einem angenehmen Aussehen einen Job bekommen. Kommunikationsfähigkeit, die Fähigkeit, Telefongespräche richtig zu führen und Konfliktsituationen zu lösen, sind sehr wichtig.

Schlussfolgerung

Typische Administratoranweisungen enth alten die grundlegenden Informationen, die ein Mitarbeiter benötigt, um seinen Platz im Unternehmen zu verstehen. Seine Punkte können je nach Organisation, Größe und den Bedürfnissen des Managements variieren. Ohne die Genehmigung dieses Dokuments ist der Arbeitnehmer nicht berechtigt, seine Tätigkeit aufzunehmen. Um eine Stelle zu erh alten, muss der Bewerber die Anforderungen des Unternehmens erfüllen, über bestimmte Kenntnisse und persönliche Eigenschaften verfügen, die für die qualitative Erfüllung der ihm übertragenen Funktionen und der dem Mitarbeiter übertragenen Aufgaben erforderlich sind.