Aufgaben und Zweck der Reise: Beispiele

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Wissen Sie, wie Sie den Zweck der Dienstreise richtig angeben? Ein Beispiel lässt sich natürlich leicht auf allen möglichen Fachforen für Buchh alter oder Personalspezialisten finden. Aber es ist nicht immer gerechtfertigt, die Erfahrungen anderer zu kopieren.

Es gibt keine Liste von Dienstreisezwecken in den Vorschriften. Der Reisegrund eines Mitarbeiters sollte jedoch so angegeben werden, dass Reise- und Tagegelder steuermindernd berücksichtigt werden können.

Hierbei gilt es einige Punkte zu beachten.

Welche?

Praktizierende Buchh alter geben leicht verschiedene Beispiele für Reisezwecke und weisen auf Folgendes hin:

1. Die Dienstreise eines Mitarbeiters muss eindeutig im besten Interesse des Unternehmens liegen. Der Zweck der Geschäftsreise ist so formuliert, dass klar ist: Die „Reise“ist für das Unternehmen von Vorteil, trägt direkt oder indirekt dazu bei, dass das Unternehmen Gewinne erwirtschaftet, den Umfang der Aktivitäten erhöht und die Qualität der Waren verbessert und Dienstleistungen. ArbeiterOrganisation kann nicht auf eine Geschäftsreise geschickt werden, die ihm die Aufgabe stellt, "auszuruhen", "zu Kräften zu kommen" oder "zu genesen". Dafür ist Urlaub vorgesehen – jährlich oder aus gesundheitlichen Gründen.
2. Der Zweck der Reise darf nicht im Widerspruch zur Stellenbeschreibung des Mitarbeiters stehen. Ein Buchh alter kann also nicht auf Geschäftsreise geschickt werden, um mit Kunden zu verhandeln. Und der kaufmännische Leiter des Unternehmens darf nicht zum Zwecke der „Beförderung von Mitarbeitern“in eine andere Stadt entsandt werden.
3. Der Grund für eine Dienstreise sollte mit der Dauer der "Reise" und der Route übereinstimmen. Ist der Zweck der Reise beispielsweise die Teilnahme an einer Messe, ist ein Mitarbeiter der Organisation verpflichtet, sich innerhalb eines Tages nach Ende der Veranst altung in die entgegengesetzte Richtung zu „bewegen“.
4. Extrem vorsichtig bei der Rechtfertigung von Geschäftsreisen am Wochenende. Wenn ein Mitarbeiter des Unternehmens beispielsweise am Montag zu Verhandlungen in eine andere Stadt fährt und die Reisezeit einen Tag beträgt, können Sie frühestens am Samstagabend abreisen. Andernfalls können die Kosten für Tickets oder Treibstoff nicht den Ausgaben zugeordnet werden.
5. Am besten vermeiden Sie Allgemeinsprache. Es ist wichtig anzugeben, warum genau ein Mitarbeiter der Organisation zur Arbeit außerhalb des ständigen Dienstortes entsandt wird. Andernfalls könnten Controller Zweifel an der Rechtmäßigkeit der steuerlichen Zuordnung von Reisekosten haben.
6. Der Reisezweck sollte so formuliert sein, dass ein eindeutiger Rückschluss auf die Erledigung der übertragenen Aufgabe möglich ist. Nach der Reise muss der Mitarbeiter einen Bericht über die Ergebnisse vorlegen,fügen Sie Dokumente bei, die den Abschluss der Aufgabe bestätigen. Übrigens ist eine Situation möglich, in der der Zweck der Reise nicht erreicht wird. In diesem Fall verlangt der Arbeitgeber vom Arbeitnehmer eine „Erläuterung“, aus der hervorgeht, warum die Arbeitsaufgabe nicht erledigt werden konnte. Mit diesem Dokument können Reisekostenabrechnungen steuerlich geltend gemacht werden.
7. Wenn der Zweck der Reise umfangreich ist und aus mehreren Aufgaben besteht, ist es auch wichtig, einzelne Aufgaben der Reise aufzuschreiben, deren Erfüllung auch bestätigt werden muss.
8. Wenn die Tätigkeit einer Fachkraft eine Reise in der Natur ist und der Umzug an einen anderen Ort mit der Besorgung des täglichen Bedarfs verbunden ist, dann wird eine solche „Reise“laut Arbeitsgesetzbuch nicht als Dienstreise anerkannt alle.

Jeder Mitarbeiter darf auf Dienstreise geschickt werden?

Das ist genauso wichtig wie die Frage, wie man den Zweck der Reise bestimmt. Beispiele für Fälle, in denen ein Arbeitgeber für die Entsendung eines Arbeitnehmers, der nicht auf eine Reise in eine andere Stadt geschickt werden konnte, mit einer Geldstrafe belegt wurde, sind keine Einzelfälle.

Bevor Sie einen Mitarbeiter in eine andere Stadt oder ein anderes Land entsenden, ist Folgendes zu beachten:

1. Es ist strengstens verboten, schwangere Frauen und minderjährige Arbeitnehmer (mit Ausnahme von Personal, das im Bereich der Kreativität beschäftigt ist) "auf die Straße zu bringen".
2. Ein auf Dienstreise entsandter Arbeitnehmer muss in einem Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitgeber stehen. Zum Zeitpunkt der Abreise muss bereits ein Mietvertrag abgeschlossen, erstellt werdenin Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen.
3. Es gibt Kategorien von Bürgern, die das Recht haben, Dienstreisen zu verweigern. Eine dienstliche Versendung in eine andere Stadt oder ein anderes Land ist nur mit deren schriftlicher Zustimmung zulässig.

Zu diesen Personen gehören:

• Mütter von Kindern unter 3 Jahren.
• Eltern oder Erziehungsberechtigte von behinderten Menschen unter 18 Jahren.
• Bürger, die sich um kranke Familienmitglieder kümmern, gemäß einem medizinischen Bericht.
• Mütter und Väter, die Kinder unter 5 Jahren ohne Ehepartner erziehen.

Mitarbeiter, die nicht zu diesen Kategorien gehören, unterliegen der disziplinarischen Haftung bei Nichtbeachtung der Dienstreiseanordnung. In einigen Fällen können Sie sogar einen Mitarbeiter entlassen, der sich weigert, geschäftlich in eine andere Stadt zu gehen.

Welche Dokumente beschreiben den Zweck der Reise?

Bis 2015 wurde eine Mitarbeiterreise ausgestellt:

1. Bestellung.
2. Dienstzuweisung.
3. Reiseausweis.
4. Bericht.

Derzeit sind alle Merkmale der "Reise" in der Bestellung angegeben. Die einheitlichen Formulare "Dienstleistungsauftrag", "Reisebescheinigung" und "Bericht" wurden gestrichen.

Zur Bestätigung der Reise und Erfüllung des Auftrages gehören: Fahrkarten, Frachtbriefe, Kraftstoff- und Schmiermittelkontrollen, Berichte, Erläuterungen, Verhandlungsprotokolle, Ausbildungsnachweise, abgeschlossene Verträge, Inventare.

Aus der Zusammensetzung und dem Inh alt dieser Dokumente sollte dies klar hervorgehenob der Reisezweck erreicht wurde.

Schauen wir uns an, wie Geschäftsreiseaufgaben für verschiedene Kategorien von Mitarbeitern definiert werden.

Direktor

Die Arbeit der ersten Personen von Unternehmen wird oft mit "Reisen" in Verbindung gebracht.

Die Dienstreise eines Geschäftsführers erfolgt in der Regel nicht durch eine Anordnung, sondern durch eine Anordnung, die den Satz enthält: "Ich gehe auf Dienstreise mit dem Ziel …".

Der Unternehmensleiter kann auf Dienstreise gehen, insbesondere um neue Märkte zu erobern, Kunden zu suchen, Verträge über die Lieferung von Produkten abzuschließen. Was wäre in diesem Fall der Zweck der Reise des Direktors? Beispiele:

• Verhandlung und Abschluss eines Vertrages mit Firma LLC;
• Verhandlungen mit den Teilnehmern der Konferenz "Produkte der Zukunft" in N-sk "_"_ 20_;
• Vorführung von Mustern des Produkts "Item-1" der Firma LLC "Großkunde";
• Warenpräsentation für JSC Good Client.

Die erste Person des Unternehmens kann auch in eine andere Stadt oder ein anderes Land reisen, um sich mit bestehenden Kunden des Unternehmens zu treffen. Für diesen Fall haben HR-Spezialisten bereits herausgefunden, wie man den Reisezweck in die Reisebescheinigung schreibt. Beispiele:

• Erörterung der Vertragsbedingungen für die Lieferung von Produktionsanlagen von Our Friend LLC;
• Genehmigung des Beschaffungsplans für das 2. Halbjahr _ mit JSC Concern.

Unternehmensleiter von Zeit zu Zeitin andere Städte oder Länder geschickt werden, um „eine neue Niederlassung des Unternehmens zu eröffnen“. Eine solche Formulierung des gewünschten Ergebnisses ist auch in Dokumenten akzeptabel. In diesem Fall lohnt es sich jedoch, sowohl die Ziele als auch die Ziele der Reise zu identifizieren. Beispiel:

“Ich reise nach N-sk, um die Arbeit einer neuen Struktureinheit zu organisieren.

Aufgaben:

• Untersuchen Sie den Zielmarkt.
• Testen und Einstellen eines Mitarbeiters für die Position des Filialleiters.
• Abstimmung mit dem Leiter der Abteilung Arbeitspläne für _ Jahr.“

Auch der Leiter eines kleinen Unternehmens sowie ein Spezialist in der Beschaffungsabteilung können in eine andere Stadt oder ein anderes Land gehen, um neue Geräte zu kaufen und Verträge über die Lieferung von Rohstoffen, Materialien und Komponenten abzuschließen, und verhandeln die Bedingungen der Zusammenarbeit mit Lieferanten. In diesem Fall sollte aus den Unterlagen auch der Zweck der Reise des Direktors korrekt hervorgehen. Beispiele:

• Verhandlung mit LLC "Partner" über den Kauf einer Warensendung "Thing";
• Abschluss eines Vertrages über den Kauf von Produkten von Pomoshnik LLC;
• Anschaffung der Ausrüstung "Maschine";
• Untersuchung von Proben des Produkts "Shtuka" von Producer LLC.

Wie sonst lässt sich der Zweck der Dienstreise der ersten Person des Unternehmens formulieren? Beispiele:

• Mitarbeiterschulung;
• Teilnahme an einer Ausstellung, einem Seminar, einer Konferenz" (Besuch von Veranst altungen im Zusammenhang mit den finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens);
• berufliche Weiterentwicklung;
• neue Technologien beherrschen;
• Prüfung der ArbeitsqualitätEinheiten.

Verkaufsleiter

In Abteilungen, die mit dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen befasst sind, ist der Zweck von Dienstreisen in der Regel sehr detailliert vorgeschrieben. Mitarbeiter erh alten detaillierte schriftliche Anweisungen, welche Aufgaben erledigt werden müssen und welche quantitativen Indikatoren erreicht werden.

Zunächst wird das Hauptziel der Geschäftsreise des Vertriebsleiters festgelegt. Beispiele:

• Steigerung der Verkaufsmengen in der Region;
• Marktforschung;
• Verhandlungen mit potenziellen Kunden.

Der „große“Arbeitsauftrag ist in Etappen gegliedert, nach deren Erledigung der Mitarbeiter jeweils einen schriftlichen Bericht erstellt. Dem Vertriebsleiter werden häufig folgende „Teilziele“vorgegeben:

• Besuche bei bestehenden Kunden gemäß dem Besuchsplan;
• besuchen Sie potenzielle Kunden gemäß dem Terminplan;
• Informationen über einen neuen Markt für die Marketingabteilung sammeln;
• Geschäfte der Wettbewerber besuchen, Vergleichsanalyse durchführen.

Ingenieure, Produktionsmitarbeiter

Geschäftsreisen dieser Mitarbeiterkategorien sind langfristig, da sie normalerweise mit der Sicherstellung des effizienten Betriebs von Maschinen, automatischen Linien und Robotern verbunden sind.

Für Ingenieure und Arbeiter ist es außerdem sehr wichtig, den Reisezweck im Reiseschein richtig zu formulieren. Beispiele:

• Installation, Einstellung der Ausrüstung;
• Schulung verantwortlicher Mitarbeiter für die Arbeit mit der Produktionslinie;
• Prüfen, Testen der Funktion von Maschinen;
• Garantiereparatur, Servicewartung von Geräten, die unter Vertrag Nr. _ vom "_" _; geliefert wurden
• Wartungsarbeiten, Gerätewartung.

Viele Ingenieure gehen auf Dienstreise, um sich mit Kollegen auszutauschen und neues Praxiswissen zu sammeln. Dies ist ein sehr häufiger Zweck einer Geschäftsreise. Beispiel:

Erfahrungsaustausch mit den Entwicklern von "Powerful"-Geräten

Buchh alter

Hauptbuchh alter reisen in andere Städte, um die Qualität der Arbeit von Buchh altungsspezialisten zu überprüfen, Mitarbeiter zu schulen, Informationen zu sammeln und die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens zusammenzufassen.

Ein gewöhnlicher Buchh alter kann sich auf eine Reise begeben, um seine Fähigkeiten zu verbessern, Erfahrungen mit Kollegen auszutauschen, an einem Meeting teilzunehmen.

Wie kann der Zweck der Dienstreise eines Buchh alters formuliert werden? Beispiel:

Durchführung eines internen Audits, Überprüfung der Richtigkeit der buchh alterischen Darstellung der finanziellen und wirtschaftlichen Vorgänge der Niederlassung

Jeder andere Zweck der Reise, der der Stellenbeschreibung des Buchh alters entspricht, ist ebenfalls zulässig. Beispiel:

Empfangsbesuch

Landarbeiter

Landwirte, Agronomen, Maschinenbediener, Viehzüchter, Geflügelzüchter sind vielleicht viel häufiger mit der Notwendigkeit konfrontiert, auf Dienstreise zu gehen als „städtische“Fachkräfte. Da sie in ländlichen Gebieten arbeiten, müssen sie ständig mit der "Zivilisation" in Kontakt sein: Saatgut und Tierfutter kaufen, Ausstellungen zu Errungenschaften der Volkswirtschaft besuchen, sich mit neuen Technologien vertraut machen und schließlich Produkte an städtische Unternehmen und Privatpersonen verkaufen, vermarkten Besucher.

In Übereinstimmung mit den Zielen einer bestimmten Reise wird der Zweck der Dienstreise von Landarbeitern formuliert. Beispiele:

• Kauf von Düngemitteln;
• Einholung der Genehmigungsunterlagen;
• Präsentation eines Investitionsvorhabens auf einer Fachausstellung;
• Teilnahme an der Bauerntagung, Erfahrungsaustausch;
• Anschaffung von Sonderausstattung;
• Produkte auf dem Stadtfest verkaufen;
• Lieferung einer Warensendung an das Werk JSC "Kunde".

Fahrer

Eine weitere Kategorie von Arbeitnehmern, deren Beruf mit häufigen Fahrten verbunden ist, sind Fahrer. Zu ihren Aufgaben gehören der Transport von Firmenmitarbeitern, Waren, Wertgegenständen und Dokumenten.

Es hängt von der konkreten Aufgabe ab, wie man den Zweck der Reise in den Auftrag schreibt. Treiberbeispiele:

• Warenlieferung an unseren Kunden LLC (Adresse);
• Transport des kaufmännischen Leiters;
• Lieferung von Waren und Materialien, Erh alt von Rechnungen.

Wie könnte der Zweck einer Dienstreise eines Fahrers sonst noch aussehen? Beispiele:

• Kauf von Autoersatzteilen;
• geplante Fahrzeugdiagnose;
• LieferungOriginal-Transaktionsdokumentation.

Forscher

Wissenschaftler, Forscher, Experten, Theoretiker aus verschiedenen Branchen, Lehrer von Sekundar- und Hochschuleinrichtungen unternehmen Geschäftsreisen, um an Konferenzen und Wettbewerben teilzunehmen, Erfahrungen auszutauschen, einzigartige Quellen zu studieren, Fachausstellungen und Museen zu besuchen, an Archäologie teilzunehmen Ausgrabungen.

Wie kann der Zweck der Dienstreise formuliert werden? Beispiel:

Sammeln von Informationen für die wissenschaftliche Bearbeitung des Themas (Name)

Oder:

Untersuchung der Originaldokumentation

Schlussfolgerung

Es ist überhaupt nicht erforderlich, die üblichen "Begriffe" zu verwenden, die normalerweise den Zweck einer Geschäftsreise beschreiben. Beispiele erleichtern nur die Auswahl „passender“Wörter. Die Erfahrung vieler Mitarbeiter beweist, dass die Formulierung der Aufgabenstellung frei sein kann.