Ausführung der Stellenbeschreibung: Anmeldeverfahren, Voraussetzungen und Bedingungen, Muster

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Jede Organisation ist daran interessiert, dass die Mitarbeiter ihre Arbeit so effizient wie möglich erledigen und die ihnen gesetzten Ziele klar verstehen. Eine kompetente Gest altung der Stellenbeschreibung hilft bei der Arbeitsorganisation.

Das Verfahren zur Ausstellung eines CI

Dieses Dokument regelt die internen Arbeitsbeziehungen der Mitarbeiter der Organisation. Das Verfahren zur Ausstellung einer Stellenbeschreibung hängt von der konkreten Position ab, aber im Allgemeinen sollte dieses Dokument den Platz und die Ernennung des Arbeitnehmers im Führungsapparat sowie die Qualifikationsanforderungen für ihn, seine funktionalen Rechte, Verantwortlichkeiten und Pflichten regeln sowie mögliche Anreize.

Nach dem Gesetz ist es für ein Unternehmen nicht erforderlich, Stellenbeschreibungen herauszugeben, aber dieses Dokument hilft nicht nur bei der Regulierung der Aktivitäten von Mitarbeitern, sondern auch beidas Entstehen verschiedener Arten von Konfliktsituationen innerhalb der Organisation oder mit der Steuer.

Laut Rostrud sollte dieses Dokument für jede spezifische Position, die auf der Personalliste steht (auch für eine vakante), separat sein. Die Anweisung drückt die Interessen beider Parteien im Arbeitsverhältnis aus, da sie zusätzliche Informationen, Anforderungen in Bezug auf die persönlichen, geschäftlichen Eigenschaften des Mitarbeiters und mehr enthält.

Ohne dieses Dokument wird es unmöglich:

• Begründung für Arbeitsverweigerung;
• objektive Beurteilung der Leistung des Mitarbeiters für die Probezeit;
• Verteilung der Arbeitsfunktionen unter den Arbeitern;
• vorübergehende Versetzung eines Arbeitnehmers an einen anderen Arbeitsplatz;
• Beurteilung der Gewissenhaftigkeit und Vollständigkeit der Arbeitsleistung des Arbeitnehmers.

Die Gesetzgebung stellt keine besonderen Anforderungen an die Ausführung einer Stellenbeschreibung, außerdem stellt das Fehlen dieses Dokuments keinen Verstoß gegen das Gesetz dar und zieht daher keine Verantwortung nach sich. Andererseits kann diese Tatsache negative Folgen bei der Annahme rechtswidriger Handlungen und Entscheidungen des Arbeitgebers haben.

Korrektur und Redaktion

Grundlage für die Entwicklung und Umsetzung von Stellenbeschreibungen ist das Stellenverzeichnis Qualifikation. Es enthält Qualifikationsmerkmale, die unterteilt sind in:

• Fachaufgaben;
• erforderliche Kenntnisse;
• Anforderungen an die Mitarbeiterqualifikation.

Es ist wichtig zu verstehen, dass dieser Leitfaden dazu dient, die Lösung von Arbeitsmomenten und deren Abwicklung zu erleichtern sowie die effektivsten Aktivitäten im Personalmanagement zu organisieren. Es ist nur beratend.

Der Vollzug von Stellenbeschreibungen für Mitarbeiter ist nicht gesetzlich geregelt. Dementsprechend entscheidet der Arbeitgeber selbstständig über die Ausstellung und die notwendigen Änderungen. Die Belehrung kann ein eigenständiges Dokument oder eine Anlage zu einem Arbeitsvertrag sein.

Anpassung ist oft mit Änderungen der zwingenden Bedingungen im Arbeitsvertrag verbunden. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Arbeitnehmer vorab schriftlich über die anstehenden Änderungen zu informieren. Stimmt ein Vollzeitbeschäftigter der Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses zu, so wird die Weisung entsprechend angepasst. Wenn es sich um eine TD-Anwendung handelt, müssen Änderungen durch Abschluss einer Zusatzvereinbarung vorgenommen werden.

Zusammenstellungsrichtlinien

Das Arbeitsgesetzbuch sagt nichts über die Vorbereitung und Durchführung von Stellenbeschreibungen. Trotzdem ist es das wichtigste Dokument, dessen Inh alt das Mandat, die Arbeitsfunktion, die Verantwortungsgrenze sowie die Qualifikationsanforderungen umfasst. Dieses Dokument wird in 2 Kopien erstellt, von denen eine dem Mitarbeiter ausgehändigt wird.

Bei der Ausstellung einer Stellenbeschreibung gemäß GOST vertrauten sie früher daraufStaatlicher Standard R 6.30-2003, der durch das Dekret des Staatlichen Standards Russlands Nr. 65-st. vom 03.03.2003, aber seine Wirkung endete, da am 01.07.2017 GOST R 7.0.97-2016 in Kraft trat. Einzelheiten, die in diesem Dokument angegeben werden müssen, sind in Abschnitt 2 von GOST beschrieben.

Eine Muster-Stellenbeschreibung wird allen interessierten Beamten zur Genehmigung zugesandt. Alle Vorschläge und Kommentare zum Projekt an interessierte Beamte können auf separaten Blättern eingereicht werden, die von Mitarbeitern der Organisation datiert und unterzeichnet werden müssen. Die Gest altung der Stellenbeschreibung kann sich an GOST R 7.0.97-2016 orientieren, wo Genehmigungsvisa auf der letzten Seite am Ende des Originaldokuments ausgestellt werden dürfen. Dieses Dokument kann auch durch Blätter bestätigt werden (nach Ermessen des Unternehmens).

Regeln für Registrierungsdetails

Die erarbeiteten Landesstandards dienen als Vorbild für die Gest altung des Berufsbildes. Demnach muss jede Art von Organisations- und Verw altungsdokumentation vollständig ausgefüllte Angaben enth alten. Auch die Reihenfolge ihrer Anordnung auf dem Blatt ist definiert und von Bedeutung. Die Stellenbeschreibung bezieht sich auf Dokumente für den internen Gebrauch, daher ist es nicht erforderlich, bestimmte Arten von Details anzugeben. Es ist beispielsweise nicht sinnvoll, das Logo der Organisation, ihre Referenzdaten, die Registrierungsnummer oder den OKPO-Code vorzuschreiben.

Erforderliche Angaben, die in angegeben werden müssenAnleitung:

• Name des Unternehmens, spezifischer Geschäftsbereich;
• der Name des Dokuments selbst (Stellenbeschreibung), der die spezifische Position angibt, für die es entwickelt wurde;
• OKUD (Dokumentformcode), für Anweisungen - 0253051;
• Datum und Ort der Erstellung des Dokuments;
• Zeichen der Zustimmung und Zustimmung;
• Registriernummer;
• Textteil;
• ein Feld, das für Unterschriften von vertrauten Personen vorgesehen ist;
• Unterschrift des Beamten, der das Dokument erstellt hat.

Hauptabschnitte

Eine beispielhafte Stellenbeschreibung nach GOST sollte mehrere Abschnitte umfassen. Jeder von ihnen ist verpflichtet, die folgenden Fragen im Detail zu prüfen:

1. Inh alt und Liste der Arbeitsfunktionen sowie eine Liste der Arten von Arbeiten, die im Zusammenhang mit dieser Position ausgeführt werden.
2. Befugnisse und Rechte eines Spezialisten, kurze Beschreibung.
3. Verantwortung eines Mitarbeiters für unsachgemäße oder vollständige Nichterfüllung von Arbeitspflichten.

Die Anforderungen an die Gest altung des Textes sind Standard: Die Breite des unteren und oberen Randes beträgt mindestens 20 mm. Im Text ist es notwendig, spezielle Begriffe zu verwenden, die im geschäftlichen Umfeld bei der Verwendung von Sprachwendungen etabliert sind, und es ist auch erforderlich, professionelle Stempel zu verwenden. Dieser Präsentationsstil trägt dazu bei, eine mehrdeutige Interpretation der Bedeutung zu vermeiden, und macht die Informationen im Text für die Wahrnehmung der Arbeitnehmer so verständlich wie möglich.

CI ZollmanagerFreigabe

Dieser Mitarbeiter ist als Spezialist eingestuft. Er wird auf Anordnung des Leiters des Unternehmens ernannt und entlassen. Das Berufsbild eines Zollabfertigungsspezialisten sieht vor, dass eine Person mit:

• höhere Berufsausbildung in der Fachrichtung "Zoll" ohne Berufserfahrung;
• Hochschulabschluss in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung;
• höhere Fachausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung;
• Befähigungsnachweis in der Fachrichtung Zollabfertigung, Auffrischungskurse im Bereich Zollabfertigung alle drei Jahre.

Dieser Spezialist sollte sich bei seiner Tätigkeit leiten lassen von:

• Charta der Organisation;
• gesetzliche Regelungen, methodische Profilempfehlungen zur Zollabfertigung;
• Befehle, Befehle des Kopfes;
• seine Stellenbeschreibung.

Was ein Zollabfertigungsspezialist wissen sollte

Der Manager dieses Arbeitsbereichs sollte Folgendes wissen:

• Rechts- und Regulierungsakte sowie andere Leitfäden und Materialien, die die Bedingungen für den Warenverkehr über die Grenze und das Verfahren für die Zollabfertigung regeln;
• Pflichten, Rechte und Pflichten eines Zollagenten, Anmelders;
• Maßnahmen der staatlichen Regulierung der Außenwirtschaftstätigkeit;
• Regeln, nach denen Devisenkontrollen für Zollzwecke durchgeführt werden;
• Zollverfahren;
• Maßnahmen zur Verantwortlichkeit, die für Straftaten und Straftaten im Bereich des Zolls gelten;
• Anmeldeverfahren sowie Arten und Formen von Zollanmeldungen;
• Klassifizierung, die für Waren zu Zollzwecken gilt;
• Verfahren und Regeln für das Ausfüllen von Zolldokumenten;
• Arten und Klassifikation von Zollzahlungen sowie das anzuwendende Verfahren für deren Zahlung und Berechnung;
• Meldeverfahren, die von der Organisation festgelegt wurden;
• Regeln zur Bestimmung des Zollwerts;
• Grundlagen der Kommunikationskultur, Ökonomie, Psychologie, Arbeitsorganisation;
• Regeln für den Einsatz innovativer Hard- und Software;
• Normen und Regeln des Arbeitsschutzes, Arbeitsschutz am Arbeitsplatz;
• Grundlagen des Arbeitsrechts.

Aufgaben eines Zollabfertigungsleiters

Die Musterberufsbeschreibung für diese Fachkraft sieht folgende Verantwortlichkeiten vor:

• Führen Sie Papierkram für Waren durch, die über die Grenze transportiert werden, führen Sie andere Aktionen durch, die bei der Organisation der Zollabfertigung erforderlich sind.
• Deklarieren Sie die Waren im Zollregime, basierend auf den im Versand enth altenen Informationen und anderenDokumente.
• Überprüfen Sie die Informationen über die bewegten Güter, die in den Transport- und Handelsunterlagen angegeben sind, auf Richtigkeit.
• Bestimmen Sie den Warencode anhand ihrer Nomenklatur.
• Wählen Sie eine Methode zur Berechnung des Zollwerts und führen Sie die Berechnung darauf basierend durch.
• Art der Warensteuer bestimmen, berechnen.
• Bestimmen Sie das Ursprungsland von Waren, die über die Grenze transportiert werden.
• Steueranreize anwenden, Zollpräferenzen.
• Beratung bei der Zollabfertigung.
• Aufzeichnungen und Büroarbeiten führen, Informationen verarbeiten.

Rechte des Verzollungsleiters

Die ordnungsgemäße Ausübung des Berufsbildes impliziert folgende Rechte einer Zollabfertigungsfachkraft:

• Das Recht, sich mit Entscheidungsentwürfen von Managern vertraut zu machen, die sich direkt auf ihre Aktivitäten beziehen.
• Das Recht, Vorschläge zur Verbesserung der Arbeitstätigkeiten zu machen.
• Das Recht, im Laufe der Arbeit aufgetretene bestehende Mängel in der Organisation (in der Kompetenz eines Spezialisten) der Geschäftsführung zu melden sowie Vorschläge zu deren Beseitigung zu unterbreiten.
• Das Recht, im Namen des Managements oder persönlich Dokumente oder Informationen von Abteilungen der Organisation anzufordern, die für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich sind.
• Das Recht, von der Leitung der Organisation Hilfe bei der Ausführung zu verlangenunmittelbare berufliche Verantwortung.

Beziehungen, Verantwortung und Bewertung der Arbeit des Zollabfertigungsleiters

Ein Muster der korrekten Gest altung der Stellenbeschreibung dieses Spezialisten besagt, dass er dem Leiter der Struktureinheit unterstellt ist. Er interagiert mit Mitarbeitern von Struktureinheiten zu Themen, die in seinen Zuständigkeitsbereich fallen.

Zu den Anforderungen an die Gest altung der Stellenbeschreibung gehört auch das Vorhandensein eines Verantwortungsbereichs eines Zollabfertigungsspezialisten. Die Ergebnisse der Arbeitstätigkeit des Managers sollten vom Leiter seiner Struktureinheit bewertet werden. Der Zollabfertigungsleiter sollte verantwortlich sein für:

• Nichterfüllung, unsachgemäße Erfüllung direkter Arbeitspflichten;
• Verursachung von Sachschäden im Rahmen der Arbeitstätigkeit (in Übereinstimmung mit dem Gesetz);
• Nichteinh altung interner Arbeitsvorschriften, Normen und Regeln der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzes.

Welche Aufgaben löst die Stellenbeschreibung?

Wenn dieses Dokument korrekt erstellt und von allen Mitarbeitern der Organisation strikt eingeh alten wird, wird es eine Unterstützung bei der Arbeit des Unternehmens sein. Ein Beispiel für eine Stellenbeschreibung sollten Dokumente sein, die den staatlichen Anforderungen entsprechen. Dies stellt die Bedeutung dieser Dokumentation sicher und dient als Echtheitsbeweis.

Obwohl der Ausweis eines Mitarbeiters nicht in der Liste der erforderlichen Dokumente enth alten ist, ist seine Anwesenheit ein großes Plus für die Arbeit des Unternehmens. Es löst die folgenden Produktions- und Verw altungsaufgaben:

• eine klare Definition der Aufgabenzuständigkeiten für eine einzelne Arbeitseinheit, die in der Besetzungstabelle enth alten ist, unter Berücksichtigung aller Merkmale der spezifischen Aufgaben und des Arbeitsplatzes;
• Abgrenzung von Stellenverantwortlichkeiten, Festlegung von Beziehungen zwischen Positionen, Einrichtung einer Diensthierarchie sowie Unterordnung;
• Rechtfertigung für die Erstattung bestimmter Arten von Ausgaben an den Arbeitnehmer, die auf die Erfüllung seiner beruflichen Pflichten zurückzuführen sind;
• Festlegung klarer und verständlicher Qualifikationsanforderungen für die Position und Kriterien zur Bewertung der Effektivität bei der Aufgabenerfüllung sowie der Einh altung der Position;
• Festlegung der Rechte und Pflichten eines Spezialisten, Bestimmung des Bereichs seiner Verantwortung und Bestrafung, der für die Verletzung oder Nichterfüllung von Amtspflichten vorgesehen ist.

Dieses Dokument muss korrekt geschrieben sein und auch die festgelegten Anforderungen erfüllen. Die Vorschriften auf Landesebene, die die Regeln für die Ausstellung dieses Dokuments regeln, sind GOSTs, die spezifische Anforderungen für die Ausstellung von Geschäftspapieren festlegen. Zuvor wurde GOST R 6.30-2003 verwendet, aber seine Wirkung endete, da GOST R 7.0.97-2016 am 1. Juli 2017 in Kraft trat. Es ist zu beachten, dass die in den Anweisungen vorgeschriebenen Bestimmungen die Arbeitsbedingungen sowie die Situation der Arbeitnehmer im Vergleich keinesfalls verschlechtern solltenmit den gesetzlich garantierten.

Zusätzliche Abschnitte

Einige der häufigsten zusätzlichen Abschnitte in CI:

1. "Beziehungen" ist ein Abschnitt, der die Produktionskontakte von Mitarbeitern sowohl aus einer Abteilung als auch aus verschiedenen Abteilungen regelt. Bei Bedarf schreibt es die offizielle Kommunikation innerhalb der Organisation sowie mit Drittunternehmen vor. Dies ist beispielsweise erforderlich, wenn der Arbeitnehmer mit Auftragnehmern interagiert und die Geschäftsleitung darüber informiert werden muss. Um die Qualität der DI zu verbessern, ist es nicht überflüssig, in diesem Abschnitt das Verfahren und die Häufigkeit festzulegen, mit denen der Mitarbeiter Pläne, Berichte und andere Dokumente bereitstellt.
2. "Bewertung der Arbeit" ist ein Abschnitt, in dem die Kriterien für die Bewertung der Arbeit klar festgelegt werden.
3. "Das Verfahren zur Überprüfung der Stellenbeschreibung." In diesem Abschnitt ist es hilfreich, die Gültigkeitsdauer sowie die Bedingungen für die Überprüfung des MDI zu definieren, darunter:

• Änderungen in der Organisationsstruktur;
• Überarbeitung, personelle Veränderungen;
• das Entstehen neuer beruflicher Verantwortlichkeiten, die zur Umverteilung bestehender führen;
• Änderung der Art der Arbeit durch die Einführung innovativer Technologien.

Weitere Abschnitte sollten am Ende der Stellenbeschreibung stehen.