Das Projektteam ist Konzept, Entwicklungsstufen und Management

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Das Projektteam ist eine Gruppe von Menschen, von denen sein Erfolg abhängt. Die zwei Hauptaufgaben, die beim Durchdenken einer neuen Idee gelöst werden müssen, sind: ein Team zusammenstellen, es auf eine effektive Arbeit vorbereiten. Da die Organisation des Projektteams ein wichtiges und verantwortungsvolles Ereignis ist, werden wir näher auf dieses Thema eingehen.

Die Essenz des Begriffs

Abhängig von den Besonderheiten, der Art und dem Umfang der betreffenden Initiative können sowohl einzelne Fachleute als auch mehrere verschiedene Organisationen an der Arbeit teilnehmen. Sie alle sind Mitglieder des Projektteams im weitesten Sinne des Wortes. Unter den Vertretern der Initiativgruppe sind:

• Investoren;
• Direktkunden;
• Finanzunternehmen;
• Designer;
• Unternehmensberater;
• Lieferanten von Ressourcen und Materialien;
• verschiedene Auftragnehmer.

Jeder von ihnen führt etwas vorbestimmte Funktionen, ist für einen bestimmten Teil der Arbeit verantwortlich. Aus allen Mitarbeitern wird eine Mikrogruppe ausgewählt, die während der Entwicklung und Umsetzung einer innovativen Idee bestimmte Probleme löst.

Ein effektives Projektteam sind die Personen, die direkt an der Umsetzung der neuen Initiative beteiligt sind und dem Projektmanager unterstellt sind. Ihre Entstehung ist Voraussetzung für die erfolgreiche Umsetzung einer Idee, die zur Entstehung eines einzigartigen Produktes beiträgt.

Wichtige Punkte

Das Projektteam ist ein Team, das vor der Umsetzung der Initiative „im Leben“gebildet wird. Es löst sich sofort nach erfolgreichem Abschluss seiner Aufgabe auf.

Die Zusammensetzung des Projektteams wird von Fachleuten ausgewählt, was ein teurer und zeitaufwändiger Prozess ist. Es ist notwendig, freundschaftliche und funktionierende Beziehungen zwischen den Mitgliedern der Gruppe aufzubauen, um zu erwarten, das gewünschte Ergebnis zu erzielen. In manchen Fällen wird im Unternehmen ein Arbeitskreis gegründet, um materielle Ressourcen einzusparen. Der Zweck ihrer Arbeit besteht darin, eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt für die Organisation relevant ist.

Betrieb

Die Struktur des Projektteams und dessen Anzahl variiert je nach Spezifik der umzusetzenden Idee.

Jeder Teilnehmer ist für einen bestimmten Teil des Projekts verantwortlich und verfolgt dabei persönliche Interessen.

Die Bildung eines Projektteams beinh altet nicht nur die BildungGruppen, aber auch gemeinsames Training, Kommunikation. Dieser Ansatz trägt dazu bei, das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Durch ein günstiges psychologisches Klima zwischen den Beteiligten werden Entscheidungen mobil und ausgewogen getroffen. Gleichgesinnte berücksichtigen externe und interne Faktoren, sodass der Prozess der Umsetzung von Ideen ins Leben beschleunigt wird.

Das Prinzip der Schöpfung

Wie setzt sich das Projektteam zusammen? Diese Gruppe weist eine Reihe signifikanter Unterschiede zu einem stabilen Team von Arbeitern auf. Da es bestimmte Funktionen nur in einem bestimmten Zeitintervall ausführt. Es gibt bestimmte Prinzipien seiner Bildung. Lassen Sie uns näher auf dieses Problem eingehen.

Die Hauptakteure der Idee (Auftragnehmer und Kunde) bilden ihre eigenen Gruppen, die von professionellen Managern geleitet werden. Im gegenseitigen Einvernehmen zwischen den Parteien ist der Manager der Manager des Kunden oder des Auftragnehmers.

Die Entwicklung des Projektteams trägt dazu bei, die Aufgabe in kürzester Zeit zu bewältigen. Die Führungsfunktion von Managern besteht darin, die folgenden Aufgaben auszuführen:

• bei der Planung der Umsetzung der Initiative;
• die Idee mit dem richtigen Personal versorgen;
• systematische Überwachung der Aktivitäten;
• Mitarbeiter motivieren, ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen.

Konkrete Umsetzung der Idee

Die Führung des Projektteams wird unter Berücksichtigung der Besonderheiten der umgesetzten Initiative bestimmt. Dies wirkt sich direkt auf die Struktur der Gruppe, die Anzahl ausnotwendige Fachkräfte, Anforderungen an ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten.

Das Projektteam ist ein einzelner Mechanismus, dessen Koordination den zeitlichen Ablauf der notwendigen Arbeiten bestimmt. Wenn der Plan beispielsweise im Bereich des Gesundheitswesens umgesetzt werden soll, benötigt das Team zertifizierte medizinische Administratoren und Ärzte.

Das Konstruktionsteam des Projekts besteht aus Designern, Architekten, Bauherren und Zulieferern, ohne die dieser Wirtschaftszweig nur schwer vorstellbar ist.

Organisatorisch-kulturelles Umfeld

Externe Faktoren haben einen erheblichen Einfluss auf die Arbeit des Unternehmens. Interne Elemente umfassen die folgenden Aspekte: Zusammenh alt der Partner, kollektive Arbeitsnormen, Verteilung der funktionalen Verantwortlichkeiten, Kommunikationsfähigkeit.

Richtiges Projektteammanagement hilft, solche Einflüsse zu minimieren. Der wesentliche Unterschied zwischen einem Team und einem Arbeitskollektiv klassischer Art ist sein Funktionieren auf der Grundlage von Professionalität und Geschäftsqualitäten und nicht die Anwendung eines typischen hierarchischen Prinzips.

Bildungsmethoden

Neue Initiativen können sowohl innerhalb einer Organisation (Unternehmen) als auch durch die Zusammenarbeit mehrerer kleiner Unternehmen gleichzeitig entstehen. Deshalb erfolgt die Bildung des Projektteams auf unterschiedliche Weise. Dies ist eine wichtige Bedingung.

Je nach Zielsetzung des Projektteams werden bestimmte Tools und Vorgehensweisen eingesetzt. Zum Beispiel, wenn sich die Essenz der Idee auf die Umstrukturierung, Erweiterung, Modernisierung innerhalb eines bestimmten Unternehmens, des Projekts, beziehtist Teil der täglichen Arbeit des Managers und der für die Stelle ausgewählten Fachleute.

Klassisch

Ein vom Leiter des Unternehmens ernannter Manager leitet neben seinen Hauptfunktionsaufgaben auch die Idee und setzt diesen spezifischen Plan um.

Er hat vollen Zugriff auf das erforderliche Personal, die Befugnis, alle Aktionen zu koordinieren und die Arbeitsschritte zu planen. In der allgemeinen Organisationsstruktur des Unternehmens wird beim Durchdenken einer neuen Idee eine separate Struktureinheit herausgegriffen.

Dieses Modell ist eine klassische Form, es wird hauptsächlich in großen Unternehmen verwendet. Es setzt die Priorität der Innovation gegenüber den täglichen Aktivitäten voraus, da der Manager die im Unternehmen etablierte typische Hierarchie nicht berührt. Der Manager und die Hauptteammitglieder werden für eine Weile von ihren direkten funktionalen Aufgaben freigestellt. Zum Kurator der Gruppe wird der Leiter der Gesellschaft oder sein Stellvertreter bestellt.

Mischform

Es ist für mittelständische Unternehmen geeignet. Das Wesentliche bei der Bildung eines Projektteams ist, dass die Innovation von einem externen Manager geleitet wird. Er ist für den Erfolg der Umsetzung der Idee verantwortlich. Zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgabe kann ein solcher Spezialist Mitarbeiter anderer Abteilungen in das Projekt einbeziehen. Der Unterschied besteht darin, dass sie neben der Arbeit an Innovationen weiterhin die Hauptaufgaben erfüllen.

Wird die Idee von mehreren Unternehmen gleichzeitig umgesetzt, gehört das Projektteam dazuVertreter aller am Erfolg interessierten Unternehmen. Als Standard gilt eine solche Organisation des Prozesses, bei der für jede Idee eine eigene Gruppe von Ausführenden gebildet wird.

Grundlegende Ansätze zum Aufbau eines Teams

Derzeit werden vier Grundprinzipien verwendet:

• Zielsetzung;
• zwischenmenschlich;
• Rollenspiel;
• problematisch - Orientierung.

Das erste besteht darin, das Endziel als Leitfaden für die Arbeit des Projektteams festzulegen und vorab über Wege nachzudenken, wie es erreicht werden kann.

Das zwischenmenschliche Prinzip besteht in der verstärkten Aufmerksamkeit für die Beziehung zwischen den Teammitgliedern. Der Arbeitserfolg hängt unmittelbar vom Aufbau kommunikativer Vertrauensbeziehungen ab, daher greift der Projektleiter häufig auf die Hilfe eines professionellen Psychologen zurück.

Das Rollenprinzip zielt darauf ab, grundlegende Befugnisse zwischen den Mitgliedern der Gruppe zu teilen und jeder Person ihre eigenen Rechte und Pflichten zu geben.

Das letzte Prinzip trägt zur Lösung aller strittigen Fragen im Rahmen gemeinsamer Streitigkeiten bei, was die Umsetzung des Plans erheblich beschleunigt und seine Effizienz erhöht.

Mitarbeiterauswahlkriterien

Besonderes Augenmerk wird auf die Erfahrung und Professionalität der Personen gelegt, die an der Entwicklung und Umsetzung neuer, für das Unternehmen wichtiger Artikel beteiligt sind. Die am Projekt beteiligten Mitarbeiter müssen proaktiv und bereit sein, die Verantwortung für die von ihnen getroffenen Entscheidungen zu übernehmen. Der Wunsch, die maximale Zeit der Arbeit zu widmen, wird begrüßt, undauch Unabhängigkeit bei der Planung der Arbeitsschritte.

Bei der Zusammenstellung eines Projektteams gibt es keine besonderen Anforderungen an die Alterszusammensetzung. Um ein neues kleines Team zu vereinen, organisiert der Leiter gemeinsame Veranst altungen: Urlaub, Wanderungen, Firmenfeiern.

Die Struktur wird unter Berücksichtigung der von Spezialisten ausgeübten Funktionen sowie der Beziehung zwischen ihnen entwickelt. Unter den Gruppenprozessen, die sich auf die Effizienz der Zielerreichung auswirken, stellen wir Gruppendruck, dynamische Indikatoren und das Durchdenken gemeinsamer Entscheidungen fest. Unter den Faktoren, die sich negativ auf die Geschwindigkeit des Projekts auswirken, stellen wir das Fehlen eines klar formulierten Ziels, Arbeitsplans, ständige interne Konflikte sowie den Mangel an Ressourcen und das mangelnde Interesse des Managers fest, das Projekt voranzutreiben.

In der Realität unseres Landes treten bei der Gewinnung wertvoller Spezialisten aus anderen Abteilungen für das Team verschiedene Konflikte zwischen Abteilungsleitern und Managern auf. Die größten Schwierigkeiten treten bei jungen und vielversprechenden Mitarbeitern auf, die eine verantwortungsvolle Aufgabe vom Kopf erh alten. Das Problem in solchen Situationen sollte durch konstruktive Verhandlungen gelöst werden, und das Management sollte die richtige Betonung auf das Team legen.

Stufen der Bildung und der Kreislauf des "Lebens"

Von der Entstehung einer interessanten Idee bis zu ihrer erfolgreichen Umsetzung in die Realität vergehen gleich mehrere aufeinanderfolgende Etappen. Zu diesem Zeitpunkt werden Beziehungen zwischen privaten Händlern aufgebaut, um ein wohlwollendes und effektives Unternehmen aufzubauenZusammenarbeit. Der Manager beobachtet die Prozesse innerhalb der Gruppe, stoppt Konflikte und Missverständnisse und orientiert die Teilnehmer am Endergebnis.

In der Orientierungsphase erfolgt das erste oberflächliche Kennenlernen aller Mitglieder der neuen Gruppe. Sie befinden sich in einem Zustand der Ungewissheit und Ungewissheit in Bezug auf ihre Stärken und Fähigkeiten, daher ist es für die Führungskraft wichtig, in dieser Phase die richtige Einstellung zu schaffen.

Der Manager orientiert nicht nur seine Gleichgesinnten, sondern beantwortet auch Fragen, erstellt eine Liste mit Regeln, einem Ziel und Methoden, um es zu erreichen.

Im Kommunikationsprozess treten Konflikte und Meinungsverschiedenheiten bezüglich der Aufgabenverteilung im Team auf. Der Leiter muss die Dauer dieser Phase verkürzen, um die Rollen so schnell wie möglich unter den Gruppenmitgliedern zu verteilen.

Die Begeisterung jedes Mitarbeiters, sein Wunsch, Initiative, Unabhängigkeit und Originalität bei der Planung der Haupttätigkeitsphasen zu zeigen, hängt direkt vom Interesse des Managers selbst ab.

In der Phase der Zusammenarbeit werden der Aufbau vertrauensvoller Beziehungen, eine klare Rollenverteilung und die konsequente Arbeit an der Berücksichtigung eines Arbeitsplans erwartet.

Die Arbeitsphase ist die Zeit, die unmittelbare Zeit für die Umsetzung aller Ideen im wirklichen Leben. Seine Dauer hängt von den Besonderheiten der betrachteten Idee sowie von den finanziellen Möglichkeiten des Unternehmens ab, das das Projekt umsetzt.

Die letzte Phase besteht darin, die Wirksamkeit des Projekts und die Vollständigkeit der Erreichung des zu Beginn der Arbeit gesetzten Ziels zu bewerten.