Stellenbeschreibung Vertragsmanager nach 44 FZ (Muster)

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Für die Durchführung des öffentlichen Beschaffungswesens in Haush altsorganisationen wird eine spezielle Struktureinheit gebildet oder eine verantwortliche Person ernannt - ein Vertragsmanager. Es gibt Bestimmungen im Bundesgesetz, die diese Frage regeln. Das wichtigste Regulierungsgesetz ist das Bundesgesetz Nr. 44. Dementsprechend werden lokale Dokumente akzeptiert. Eines davon ist die Stellenbeschreibung des Vertragsmanagers. Betrachten Sie es genauer.

Tätigkeitsfeld

Die Stellenbeschreibung eines Vertragsmanagers einer Haush altsinstitution definiert die Grenzen der Zuständigkeit der verantwortlichen Person. Seine Hauptaufgabe ist die Durchführung der Beschaffung. Die Tätigkeit einer Person beginnt mit der Planung und Bestimmung des Auftragnehmers (Lieferanten, Ausführenden). In der letzten Phase der Arbeit wird eine Analyse der Wirksamkeit durchgeführt, eine Bewertung der Vollständigkeitdie im Vertrag festgelegten Verpflichtungen erfüllt. Natürlich enthält die Stellenbeschreibung eines Vertragsmanagers einer Haush altsinstitution noch viele weitere Punkte.

Besonderheiten

Bevor festgelegt wird, wer genau als Vertragsmanager fungieren wird, muss der Leiter der Einrichtung die Bestimmungen des Bundesgesetzes Nr. 44 studieren. Die Verordnung sieht zwei Möglichkeiten vor. Im ersten Fall kann der Leiter einen Sonderdienst bilden. Es müssen mehr als zwei Personen anwesend sein. Gleichzeitig können funktionale Verantwortlichkeiten zwischen ihnen verteilt werden. Beispielsweise bereitet der eine die Aufgabe vor, der zweite – die Berichterstattung, der dritte – stellt Verbindungen zu den Darstellern her, der vierte überwacht und so weiter. Eine andere Möglichkeit besteht darin, jedem Mitarbeiter alle Befugnisse zu übertragen. In diesem Fall kann der Manager für jeden Spezialisten einen bestimmten Arbeitsbereich festlegen. Wenn ihre Aktivitäten dieselben Bereiche umfassen, ist es nicht sinnvoll, eine separate Einheit zu bilden. In einer solchen Situation ist es angemessener, eine Person zu ernennen. Anschließend wird die entsprechende Stellenbeschreibung des Vertragsmanagers erstellt. Laut Bundesgesetz 44 ist die Mitarbeiterschulung ein obligatorisches Verfahren.

Nuancen

Der Anführer muss einen weiteren Umstand berücksichtigen. Im Bereich der öffentlichen Beschaffung führen Mitarbeiter viele verschiedene Tätigkeiten aus. Die falsche Annahme dieser oder jener Entscheidung kann zu verschiedenen rechtlichen Konsequenzen führen - Geldstrafen und andere Sanktionen. Diesbezüglich sollten die zuständigen Beamtenin der Lage sein, bei Bedarf qualifizierte Hilfe zu erh alten.

Schulungsbedarf

Früher, vor Inkrafttreten des Bundesgesetzes Nr. 44, gehörten zu den Pflichten des Geschäftsführers die Erstellung eines Antrags und die Überwachung der Richtigkeit der Auftragserteilung. In der Regel beschränkten sich die Handlungen des Verantwortlichen hierauf. Heute sieht die Stellenbeschreibung eines Vertragsmanagers nach 44 Bundesgesetzen eine erhebliche Menge an Verantwortlichkeiten vor. Die Befugnis des Mitarbeiters umfasst die vollständige Bereitstellung des Beschaffungsprozesses. Darüber hinaus wägt der Verantwortliche derzeit die Risiken und die voraussichtlichen Folgen seiner Entscheidungen ab. In diesem Zusammenhang sollte das Management der Organisation der Schulung der Mitarbeiter besondere Aufmerksamkeit widmen. Mitarbeiter mit Erfahrung im Bereich Beschaffung, Fachoberschul- oder Hochschulbildung können sich alle 3 Jahre weiterqualifizieren. Die Anzahl der Stunden kann zwischen 16 und 250 variieren. Ohne professionelle Ausbildung werden Kurse jedoch nicht ausreichen. In solchen Situationen ist eine Umschulung ratsam.

Berufsbild eines Vertragsmanagers unter 44 FZ (Muster)

Es gibt ein normatives Musterdokument, das die Hauptpflichten der verantwortlichen Person festlegt. Mittlerweile kann die Stellenbeschreibung des Vertragsmanagers um den Leiter ergänzt werden. Zu den Aufgaben des Mitarbeiters gehört zunächst die Entwicklung eines Beschaffungsplans. Der Arbeitnehmer hat das Recht, bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Bestimmte Bestimmungen sind für Arbeitnehmer verpflichtendunabhängig von der Art der Organisation. Beispielsweise sieht die Stellenbeschreibung eines Vertragsmanagers an einer Schule die Pflicht der verantwortlichen Person vor, den Beschaffungsplan in einer einzigen Informationsdatenbank zu veröffentlichen.

Eine ähnliche Vorschrift ist in den lokalen Gesetzen anderer Organisationen enth alten. Zum Berufsbild eines Vertragsmanagers in einer vorschulischen Bildungseinrichtung gehört auch die Erstellung eines Stundenplans. Der Mitarbeiter kann es auch korrigieren und ist verpflichtet, es in das EIS zu stellen. Zu den Aufgaben des Mitarbeiters gehören auch das Verfassen von Verträgen, Ankündigungen von Veranst altungen, das Versenden von Einladungen an Lieferanten (Executors), wenn sie durch ein geschlossenes Verfahren bestimmt werden. Zu den Aufgaben gehören die Beschaffung, die Ausführung von Verträgen. Es ist auch zu beachten, dass die Stellenbeschreibung des Vertragsmanagers unter 44 FZ den Mitarbeiter anweist, Beschwerden von Lieferanten zu prüfen, Materialien für die Beilegung von Streitigkeiten im Reklamationsverfahren und in Gerichtsverfahren vorzubereiten. Diese Aufgaben gelten als grundlegend. Der Leiter kann, wie oben erwähnt, dem lokalen Gesetz bestimmte Elemente hinzufügen. Dies darf jedoch nicht die Interessen und Rechte des Arbeitnehmers verletzen.

Schlussfolgerungen

Das Berufsbild des Vertragsmanagers nach 44 Bundesgesetzen umfasst Aufgaben, zu deren Erfüllung viele Routinehandlungen gehören. Der Mitarbeiter erstellt die Dokumentation, sammelt die erforderlichen Informationen, führt eine Prüfung durch undÜberwachung. Er muss ständig mit anderen Mitarbeitern interagieren, Beziehungen zu Lieferanten, Auftragnehmern und Künstlern aufbauen. Auch die Platzierung von Informationen im Internet, die Steuerung und Betreuung der Einkäufe liegen in der Verantwortung des Managers. Der Spezialist muss auch verschiedene Probleme lösen, Aufsichtsbehörden, Gerichte besuchen. Ziemlich viel Arbeit. Damit eine Person damit umgehen kann, muss sie über entsprechende Kenntnisse und Erfahrungen verfügen.

Verantwortung

Es ist persönlich. Der Vertragsmanager ist persönlich verantwortlich für alle von ihm getroffenen Entscheidungen, die Folgen, die sich aus bestimmten seiner Handlungen ergeben. Grundlage für die Anwendung von Maßnahmen sind verschiedene Arten von Verstößen. Abhängig von der Ernsthaftigkeit und Schwere der Folgen kann die Haftung verw altungs-, disziplinar-, zivil- und in einigen Situationen strafrechtlicher Natur sein.

Prozessautomatisierung

Aktuell werden viele Programme entwickelt, mit deren Hilfe diverse Managemententscheidungen getroffen werden. Die Automatisierung der öffentlichen Beschaffung wird heute immer beliebter. Programme ersetzen jedoch menschliche Arbeit nicht vollständig. Automatisierung beschleunigt viele Prozesse. Beispielsweise werden Überwachung, Planung, Terminierung, Benachrichtigung von Lieferanten und andere Aktivitäten mithilfe von Programmen durchgeführt. Dadurch wird die Arbeitsintensität der Arbeit deutlich reduziert, Zeit gespart.

Schlussfolgerung

In letzter Zeit wird der Geltungsbereich staatlicher Anordnungen immer beliebter. Sie zieht animmer mehr Menschen. Heute gibt es immer mehr Spezialisten, die die Anforderungen der Bundesgesetzgebung erfüllen. Gleichzeitig verfügen viele von ihnen nicht nur über das nötige Wissen, sondern auch über gewisse Erfahrungen in den entsprechenden Tätigkeiten. Es ist erwähnenswert, dass die Tätigkeit eines Vertragsmanagers ziemlich kompliziert, aber sehr angesehen ist.