Chief Operating Officer: Stellenbeschreibung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Der Geschäftsführer ist praktisch der stellvertretende Generaldirektor. Aber wenn wir ihn mit den direkten Stellvertretern des Chefs vergleichen, können wir mit voller Zuversicht sagen, dass seine Aufgaben viel umfassender sind. Zu den Aufgaben des COO gehört es, alle Aspekte des Arbeitsprozesses im Unternehmen zu überwachen. Mit anderen Worten, wenn der CEO mit der Erstellung eines Geschäftsplans beschäftigt ist, entwickelt und schlägt der operative Leiter Taktiken für seine Umsetzung vor. Diese Aufgabentrennung verschafft dem Leiter des Unternehmens zusätzliche Zeit für die Kommunikation mit Kunden und Partnern, wodurch ihm die Verantwortung für die Lösung interner Probleme und die Kontrolle der Arbeit der Organisation entzogen wird.

Grundkräfte

In den meisten Fällen hat der CEO das Recht, an den Vorstandssitzungen teilzunehmen, was ihm die Möglichkeit gibt, die Interessen zu vertretenUnternehmen bei der Kommunikation mit Partnern und Investoren. Er ist auch mit der Unterzeichnung aller Unterlagen betraut, die sich auf die wirtschaftliche Tätigkeit des Unternehmens beziehen. Die Hauptaufgabe des Geschäftsführers besteht darin, die Produktion von Produkten zu kontrollieren und die rechtzeitige Erfüllung aller Verpflichtungen aus den von der Gesellschaft geschlossenen Verträgen sicherzustellen.

Aufgaben

Es gibt eine Auflistung der Hauptaufgaben eines Geschäftsführers in einem modernen, wachsenden Unternehmen. Die allererste ist das Management von Produktionsprozessen. Der Betriebsleiter muss Produktionspläne erstellen und den Fortschritt ihrer Umsetzung durch die Mitarbeiter überwachen. Zu seinen Aufgaben gehört auch die Überwachung des Eingangs aller notwendigen Ressourcen für die Produktion, hier meinen wir nicht nur Rohstoffe und Materialien, sondern auch Ausrüstung und die Auswahl der erforderlichen Mitarbeiter. Er ist auch für die Instandh altung aller Produktionseinheiten verantwortlich.

Er ist dafür verantwortlich, die Mitarbeiter zu überwachen, damit sie die Sicherheitsregeln nicht verletzen, die hergestellten Produkte von hoher Qualität sind und alle Standards erfüllen. Er ist für alle Produktionskosten und die Einh altung von Terminen verantwortlich. Die Stellenbeschreibung des CEO umfasst die Notwendigkeit, Maßnahmen zur Steigerung der Produktionseffizienz zu ergreifen, Maßnahmen zur Reduzierung von Produktfehlern zu ergreifen, Schritte zur Optimierung von Prozessen zu unternehmen und die Arbeitsproduktivität zu steigern.

Der Verantwortliche, der die Position des COO innehat, ist für das Personalmanagement verantwortlich. Zu seinen Aufgaben gehören die Planung der Einstellung der erforderlichen Anzahl von Mitarbeitern zur Erfüllung der Unternehmenspläne, die Kalkulation der Personalkosten einschließlich der für die Ausbildung erforderlichen finanziellen Mittel.

Unter seiner Kontrolle steht die Verw altung des Verw altungspersonals, wenn das Personal mehr als 100 Personen umfasst. Der COO hat die rechtzeitige Einh altung der Fristen zur Erfüllung der Verpflichtungen gegenüber den Kunden des Unternehmens zu kontrollieren. Er muss sich auch mit allen anderen betrieblichen Angelegenheiten befassen, einschließlich der Ausführung von Produktionsdienstleistungen, der informationstechnischen Kontrolle, der technischen Unterstützung und ähnlichen geschäftlichen Angelegenheiten.

Positionskategorien

In der Praxis benötigen heutige Unternehmen Mitarbeiter für Führungspositionen, die in vier Kategorien von COO-Aufgaben fallen. Sie können den richtigen Mitarbeitertyp nur auswählen, indem Sie klar definieren, welche Ziele sich das Unternehmen setzt und welche Ergebnisse von einem solchen Mitarbeiter erwartet werden.

Innovator

Am häufigsten brauchen Unternehmen einen Innovator. Dieser Spezialist kann die Verantwortung für die Aufrechterh altung einer neuen strategischen Ausrichtung übernehmen und die Umsetzung einer Reihe von Maßnahmen leiten, die die Effizienz des Unternehmens steigern. In diesem Fall sollten Sie Bewerber auswählen, die über Ausstrahlung verfügen, sie sollten auf sich aufmerksam machen, um Mitarbeiter mit ihren Ideen zu interessieren, die Belegschaft zu führendie Ziele der Organisation erreichen.

Mentor

Wenn das Unternehmen einen jungen und unerfahrenen CEO hat, dann lohnt es sich, über die Art des Mentors nachzudenken. Ein Spezialist auf diesem Gebiet wird zu einer soliden Unterstützung, er hilft beim Debuggen von Geschäftsprozessen, einschließlich der Bereiche Marketing, Finanzen, Vertrieb usw. Wenn das Unternehmen einen solchen Mitarbeiter benötigt, müssen Sie nach einem Fachmann suchen, der über einen großen Fundus an Wissen, Erfahrung und Nachweisen für deren Umsetzung in der Praxis verfügt. Es ist ideal, einen Mitarbeiter zu finden, der bereits über nützliche Verbindungen verfügt, damit er dem Unternehmen helfen kann, Kontakte zu potenziell nützlichen Personen für das Geschäft herzustellen.

Empfänger

Einige Organisationen suchen eine Person für die Position des Chief Operating Officer, an die später die Führung des Unternehmens übertragen werden kann. In diesem Fall ist es sehr wichtig, einen Fachmann zu finden, der das Geschäft in derselben Richtung weiterführen kann. Man kann sich keinen Mitarbeiter aussuchen, der die Entwicklung des Unternehmens auf seine Weise sieht. Er muss genauso an die Sache herangehen wie der General, ihre Erfahrung und Vorstellung von den Aussichten müssen übereinstimmen. Andernfalls kann es zu schwerwiegenden Konflikten bei der Geschäftsabwicklung kommen.

Partner

Eine andere Version der Bedeutung der COO-Partner-Position. Dabei ist es wichtig, dass General und Exekutive gemeinsame Werte teilen. Am besten wählen Sie einen Mitarbeiter aus, der in der Lage ist, das bestehende Management mit seinen Kenntnissen und Fähigkeiten zu ergänzen. Es gibt zwei Beispiele, die die ideale Kombination der Prinzipien zweier Menschen in Führungspositionen zeigen können.

Im ersten Fall kann der CEO weich und liberal sein, während der operative CEO im Gegenteil hart ist und alle Bereiche der Arbeit des Unternehmens sehr sorgfältig prüft. Im zweiten Fall ist die ideale Kombination der CEO, der an der Entwicklung des Unternehmens, der Suche nach neuen Marktnischen und anderen externen Themen beteiligt ist, und der zweite Kopf sollte für interne Prozesse verantwortlich sein und die Finanzen des Unternehmens überwachen Unternehmen.

Was eine Person, die diese Position einnehmen möchte, können sollte

Wenn sie sich für diese Stelle bewerben, achten sie zunächst auf das Vorhandensein einer Hochschulbildung. Ein Plus ist auch Erfahrung in einer Führungsposition, die mehr als zwei Jahre beträgt. Ebenso wichtig ist es, bestimmte persönliche Qualitäten, die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse zu haben, die eine effektive Arbeit gewährleisten können.

Unter den Hauptqualitäten sind hervorzuheben: Organisationsfähigkeit, Fähigkeit zu analytischem Denken und einem systematischen Ansatz zur Lösung von Problemen, die Fähigkeit, verantwortungsvolle Entscheidungen zu treffen, leichte Anpassung an dynamische Veränderungen und organisatorische Fähigkeiten. Es ist auch wichtig, dass eine Person in der Öffentlichkeit sprechen kann, kompetent spricht und eine größere Stressresistenz hat. Wichtig ist auch, dass er den Bereich versteht, auf den die Aktivitäten des Unternehmens ausgerichtet sind.

Es ist erwähnenswert, dass die Stellenbeschreibung des Geschäftsführers in jedem Unternehmen unterschiedlich ist. Es gibt grundlegende Kriterien, aber da ist diese Arbeit komplex und erfordert vielSpannung, es hängt alles von der Richtung des Geschäfts und den Nuancen der Unternehmensentwicklungsstrategie ab.

Verantwortung

Da es sich bei dieser Position um die Leitung des Unternehmens handelt, ist die Verantwortung des COO nicht geringer als die des CEO. Laut Gesetz trägt die Person, die diese Position innehat, die volle finanzielle Verantwortung. Außerdem trägt er die volle Verantwortung für alle Prozesse im Unternehmen, einschließlich der Personalarbeit. Der Chief Operating Officer kann als Beamter des Unternehmens verw altungs-, arbeits-, zivil- und strafrechtlich verfolgt werden. Er ist auch für die Folgen von Entscheidungen, Anordnungen usw. verantwortlich.