Haush altsrechnung: Konzept, Organisation und Pflege

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die Haush altsrechnung wird in ausnahmslos allen Institutionen und Organisationen angewandt, die der staatlichen Trägerschaft angehören. Es unterscheidet sich etwas von der üblichen Buchh altungsarbeit, aber die Grundprinzipien werden darin beachtet. Alle Maßnahmen, Dokumentvorlagen und andere Elemente, die für die Aktivitäten der Organisation erforderlich sein können, werden von höheren Behörden genehmigt und sind nicht beratend, sondern obligatorisch. Dazu kommen konkrete Beispiele, Muster und ähnliche unterstützende Unterlagen, die den Mitarbeitern die Arbeit erleichtern.

Was ist Haush altsrechnung

Die genannte Abrechnungsvariante ist ein klar geregeltes System, in dem alle Elemente der Institutsführung zusammengeführt und von Spezialisten bearbeitet werden. Es ist durch das Vorhandensein einer großen Anzahl von Anweisungen und ähnlichen Dokumenten gekennzeichnet, die angeben, wie bestimmte Aktionen unter verschiedenen Bedingungen ausgeführt werden müssen. Dies erleichtert den Arbeitsprozess erheblich, denn die Informationen der Haush altsbuchh altungsanweisung ermöglichen es Ihnen, sofort an die Arbeit zu gehen und alle Anforderungen klar zu erfüllen, ohne von allerlei Einzelelementen abgelenkt zu werden, die dem Klassiker innewohnenOption.

Buchh altungsaufgaben

Es gibt eine bestimmte Liste von Hauptaufgaben, die die Grundlage der Buchh altung bilden. Die Gesamtzahl solcher Elemente ist sehr groß, aber wenn wir dieses Problem reduzieren und kurz betrachten, können wir einige davon hervorheben.

Diese Art der Buchführung ist also notwendig, um nicht offensichtliche, stille Reserven zu finden, die es dem Staat ermöglichen würden, effizienter zu funktionieren. Darüber hinaus ermöglicht die Haush altsbuchh altung die vollständige Kontrolle über den Ist-Zustand und die Verfügbarkeit beliebiger Geldbeträge sowie verschiedener Vermögenswerte. Bei richtiger Verw altung ermöglicht es auch, unangemessene Ausgaben rechtzeitig zu erkennen und zu verhindern und allgemein nachvollziehen zu können, wo, in welcher Höhe und wie das Geld verwendet wurde. Eine Buchh altung dieser Art zeigt unter anderem die Ergebnisse einer bestimmten Organisation. Das heißt, wie profitabel oder unrentabel es ist.

Nicht die letzte Rolle spielen Statistik- und Meldedaten, die ebenfalls über diese Buchh altung erhoben werden. Sie werden für die Sammlung bestimmter Informationen, deren Analyse, Bereitstellung für interessierte Parteien und infolgedessen für die Bildung neuer Anweisungen, Dokumente sowie für spätere Änderungen in der Haush altsrechnung benötigt, um der aktuellen Situation bestmöglich zu entsprechen und zu sein am effektivsten in einem bestimmten Zeitraum.

Zulassungsdokumente

Alle Grundlagen sind in der speziellen Anweisung Nr. 148n angegeben, die nicht nur klar beinh altetFestlegung, wie genau unter bestimmten Bedingungen zu verfahren ist, aber auch, welche Strafen folgen können, wenn Sie sich weigern, diese Anforderungen zu erfüllen. Es wird darauf hingewiesen, dass dieses Dokument nur die Grundlagen und Grundlagen enthält, die natürlich alle Tätigkeitsbereiche und Elemente der Arbeit der Organisation abdecken, aber möglicherweise nicht vollständig sind.

Darüber hinaus gibt es noch eine Vielzahl von Änderungen, Ergänzungen und ähnlichen Faktoren aller Art, die sich auch auf den Betrieb des Unternehmens auswirken und die zuvor genehmigten Standards zum Teil erheblich verändern können. Theoretisch müssen der Leiter der Organisation und andere Personen, die mit bestimmten Befugnissen in einer einzelnen Institution ausgestattet sind, alle diese Dokumente den Mitarbeitern in angemessener Weise und innerhalb des erforderlichen Zeitrahmens übermitteln.

In der Praxis wird dem Mitarbeiter empfohlen, die Situation selbstständig zu beobachten und bei neuen Informationen mit der Geschäftsleitung zu klären, um mögliche Probleme in der Zukunft zu vermeiden. Aber das ist noch nicht alles, neben all dieser Dokumentation sollten Sie auch die Standardbuchh altung mit all ihren Vorschriften verstehen. Obwohl sich Haush altsbuchh altungskonten von klassischen Konten unterscheiden, werden sie immer noch ungefähr gleich behandelt, was es ziemlich schwierig macht, alles herauszufinden.

Anforderungen

Anweisungen zur Haush altsbuchführung sowie einige andere ähnliche regulatorische Dokumente stellen bestimmte Anforderungen für deren Aufrechterh altung. Sie sind starr in der Gesetzgebung festgelegt, und für die Verletzung dieser Anforderungenharte Sanktionen können folgen.

1. Also muss alles rechtzeitig erledigt werden.
2. Die Meldeinformationen müssen dem Ist-Zustand entsprechen und die Buchführung selbst muss ab dem ersten Tag des Bestehens der Organisation erfolgen.
3. Die einfachste und verständlichste Anforderung ist die Bedingung der Unterh altung ausschließlich in Landeswährung.

Natürlich können in bestimmten Situationen andere Merkmale der Arbeit hinzugefügt werden, aber hier hängt viel davon ab, wie die Organisation funktioniert, was sie tut, welche Merkmale sie hat und so weiter. Für jeden dieser Punkte ist zusätzlich zu prüfen, ob Bedingungen und Auflagen vorliegen, die sich zumindest teilweise auf die Tätigkeit der Institution beziehen können.

Verantwortlichkeiten

Grundlegende Anforderungen werden direkt an den Leiter und Hauptbuchh alter der Einrichtung gestellt. Sie sind verpflichtet, die geleistete Arbeit, ihre Fixierung in Dokumenten und die Abrechnung der Haush altsmittel ständig zu überwachen. Nur sie sind im Einklang mit dem Gesetz für alles verantwortlich und nur dann können sie ihre Mitarbeiter gegebenenfalls mit zugänglichen und angemessenen Methoden bestrafen.

Dies ist ein vernünftiger Ansatz, da nur sie alle Merkmale kennen (oder kennen müssen), die ein gewöhnlicher berufstätiger Mensch für eine vollwertige Tätigkeit einfach nicht benötigt. Gleichzeitig hat derselbe Hauptbuchh alter die Möglichkeit, das Management aufzufordern, die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, deren Zweck sein wirdangemessene und korrekte Buchführung in den Haush altsinstitutionen. Dieser Punkt enthält Anforderungen an die Organisation von Arbeitsplätzen, deren technische Ausstattung, die Einstellung qualifizierter Mitarbeiter usw.

Im Gegenzug kann das Management die Zuweisung angemessener Beträge verlangen, um die Bedingungen von Mitarbeitern zu erfüllen, wenn sie als wirklich beachtenswert angesehen werden und die vollwertige Arbeit der Organisation behindern. Zum Beispiel ist eine Wasserkühlung wahrscheinlich keine obligatorische Ausrüstung, aber ohne zumindest den schlechtesten Computer wird es fast unmöglich, Aufzeichnungen zu führen oder andere ähnliche Funktionen auszuführen. Daher benötigen Sie die richtige Infrastruktur, Kommunikation über eine Netzwerkverbindung und sogar eine separate Person, die für die Sicherheit sorgt.

Strukturierung

Damit die Organisation so effizient wie möglich ist, alle Maßnahmen akkurat und termingerecht durchgeführt wurden und das Reporting wirklich den gestellten Anforderungen entsprach, bedarf es einer ausreichend großen Belegschaft, die jeweils eine klare Leistung bringt definierte Funktionen. Dies hilft, den Arbeitsablauf in Teile zu zerlegen, und ermöglicht es, selbst mit minimalen Kenntnissen bequem und effizient in Ihrem Bereich zu arbeiten, da eine wirklich erfahrene Person eine hohe Bezahlung verlangt, der die Organisation möglicherweise nicht zustimmt.

Buchh altung in Haush altsinstitutionen setzt die Anwesenheit von Kassierern, führenden Buchh altern (oder Mitarbeitern, die beides kombinieren) vorausFunktionen). Außerdem können Stellvertreter anwesend sein (normalerweise einer, manchmal aber auch mehrere) und natürlich der Hauptbuchh alter. Mit diesem Schema kontrolliert der Chef die Haupttätigkeitsbereiche und Funktionen. Genauer gesagt werden sie von Stellvertretern kontrolliert und geleitet, und gewöhnliche Angestellte erledigen die ganze Arbeit direkt.

Dokumentation

Es gibt mehr als 40 grundlegende Formen der Primärdokumentation, die in einer öffentlichen Einrichtung verwendet werden müssen, damit das Management Accounting den Anforderungen des Gesetzes so nahe wie möglich kommt. Tatsächlich sind alle in zwei Gruppen unterteilt, die in Bezug auf die Anzahl der angegebenen Dokumente ungefähr gleich sind, von denen sich eine auf Unternehmen jeglicher Eigentumsform bezieht und die zweite ausschließlich Haush altsorganisationen betrifft.

Die Budgetrechnung wiederum hat eine eigene Unterteilung dieser Primärdokumente in drei Hauptgruppen. Sie alle sind für die hochwertige Arbeit des Unternehmens notwendig und ermöglichen es, absolut alle Tätigkeitsbereiche abzudecken.

So gibt es ungefähr gleich viele Vorlagen, die für die Berechnung und Berechnung der Geh altsabrechnung, die Durchführung von Operationen mit der Registrierkasse sowie die Regulierung der Arbeit mit Sachanlagen verantwortlich sind. Die kleinste Gruppe von Dokumenten sind solche, die in keine der Kategorien fallen und einige sehr spezifische Tätigkeitsbereiche abdecken, die nicht alle im Unternehmen vorhanden sind.

Automatisierung

Wie in der konventionellen Buchh altung alle möglichenautomatisierte Systeme, die die Arbeit der Mitarbeiter erheblich erleichtern und die genauesten und zuverlässigsten Daten basierend auf den eingegebenen Zahlen liefern.

Der Komfort solcher Programme wurde lange getestet und von allen Mitarbeitern genehmigt, die mit Buchh altung, Steuern oder Management Accounting arbeiten müssen. Sie geben sofort alle erforderlichen Informationen aus, zwingen den Benutzer nicht, lange zu lernen, wie man mit ihnen arbeitet, signalisieren das Ende der Fristen für die Einreichung von Berichten und so weiter. Die meisten modernen Buchh alter stellen sich die Arbeit der Organisation im Prinzip vage ohne solche Hilfsmittel vor.

Buchh altung und Berichterstattung

Alle Unternehmensbereiche sind eng mit der Berichterstattung verbunden. Dies ist eine der Grundlagen, die für alle obligatorisch ist und es Ihnen ermöglicht, genügend Daten für die Analyse, Kontrolle und Überprüfung zu sammeln. Es gibt mehrere grundlegende Möglichkeiten für Berichte in Haush altsorganisationen, die zeitnah erstellt und höheren Behörden vorgelegt werden müssen:

• Budgetausführungsbericht;
• über Leistung;
• über den Geldverkehr.

Wie Sie sehen können, erlauben sie alle den Regulierungsbehörden, eine detaillierte Analyse des Zustands der Organisation, ihrer Merkmale, aktuellen Probleme, Entwicklungsrichtungen usw. durchzuführen. Üblicherweise werden all diese Dokumente von einem erläuternden Vermerk begleitet, der diese oder jene Information verdeutlicht, die nicht sofort klar ist.

Zusätzlich eingereichte Bilanzenund alle anderen Dokumente, die von den zuständigen Behörden angefordert werden, wenn es notwendig ist, bestimmte Punkte, Zahlen oder andere Merkmale des Unternehmens zu klären.

Unterschiede zur Standardbuchh altung

Die Haush altsrechnung ähnelt in vielerlei Hinsicht der üblichen, die in privaten Unternehmen, Firmen und Organisationen verwendet wird. Die Hauptunterschiede liegen in scheinbar kleinen Details wie einem Kontenplan und in den Merkmalen der Klassifizierung bestimmter Aktionen. Wenn Sie sich jedoch ausführlich und detailliert mit all dem befassen, stellt sich heraus, dass diese Elemente der Schlüssel sind und die gesamte Struktur der Arbeit der Organisation sehr stark beeinflussen.

Genaueres zu diesem Thema kann nur gesagt werden, wenn man zwei verschiedene Unternehmen ähnlicher Art vergleicht, von denen eines privat und das andere öffentlich sein wird. Das Management Accounting wird wie jedes andere in einem privaten Unternehmen einerseits einfacher und verständlicher sein, andererseits bei Vorhandensein einer großen Anzahl interner regulatorischer Dokumente viel komplexer und unübersichtlicher. Ja, und in einigen Fällen eine Überschneidung mit der aktuellen Gesetzgebung.

Ergebnisse

Im Allgemeinen, um all das oben Gesagte zusammenzufassen, ist die Budgetart der Rechnungslegung, obwohl sie in den Anfangsstadien schwierig zu verstehen ist, im Gegensatz zu ihrer üblichen Form, aber in Zukunft viel einfacher.

Die Hauptaufgabe für eine vollständige Analyse des Problems sollte die Analyse des gesamten Rechtsrahmens sein, der sich zumindest irgendwie auf dieses Problem beziehen kann. Danach wird es viel funktionieren.einfacher und übersichtlicher, auch bei ständigen Bearbeitungen und Änderungen. Die Standardarbeit fast aller mehr oder weniger großen Unternehmen impliziert wiederum, dass die Mitarbeiter nicht nur die gesetzlichen Anforderungen, sondern auch die Wünsche des Arbeitgebers berücksichtigen und mit Gesetzen und Vorschriften in Einklang bringen.