Buchh altung im Unternehmen: Bestandsaufnahme

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Eine Bestandsaufnahme in einem Unternehmen kann mit einer allgemeinen Hausreinigung verglichen werden. Schließlich kommt es oft vor, dass wir, wenn wir uns entscheiden, die Dinge in den hinteren Regalen der Schränke zu ordnen, einige alte und vergessene und möglicherweise verlorene Dinge finden. Das passiert im Unternehmen. Da sich Werte während des Produktionsprozesses bewegen können, kann es zu Verwirrung kommen - was befindet sich wo (ein Ort ist für das Anlagevermögen dokumentiert, aber tatsächlich befindet es sich an einem anderen Ort). Die Durchführung einer Bestandsaufnahme zielt darauf ab, Übereinstimmungen oder Unterschiede zwischen tatsächlichen Daten und Buchh altungsdaten zu identifizieren. Das heißt, Sie müssen prüfen, ob tatsächlich alle Materialwerte vorhanden sind oder nicht.

Die Häufigkeit der Inventur wird vom Leiter des Unternehmens festgelegt. Sein Befehl bestimmt die Daten und Bedingungen seines Besitzes, die Zusammensetzung der Kommission, dh die Liste der Personen, die ihn ausführen werden.

Die Überprüfung des Anlagevermögens ist einer der wichtigsten Schritte bei der Bestandsaufnahme eines Unternehmens, da sein Wert einen erheblichen Teil seines Vermögens einnehmen kann. Es umfasst den Prozess der Inspektion des Anlagevermögens, der Zählung seiner tatsächlichen Menge, der Eingabe von Daten über seine Leistung, der Inventarnummer und der tatsächlichen Menge in die Inventarliste.

Die Bestandsaufnahme sollte von einer Kommission durchgeführt werden, die aus gut informierten Spezialisten besteht, die in der Lage sind, den physischen Zustand des Anlagevermögens, seinen Verschleißgrad, die Schwere des Ausfalls usw. zu beurteilen. Vor Beginn der Inventarisierung ist sicherzustellen, dass jede Einheit des Objekts eine Inventarnummer hat. Zu beachten ist, dass sie alle dem Unternehmen aufgrund von Eigentum, Pacht oder Verwahrung gehören müssen, was dokumentiert werden muss.

Bei der Inventur werden in der Regel Abweichungen der tatsächlichen Daten von den buchh alterischen festgestellt. Darüber hinaus können sowohl Fehlmengen als auch Überschüsse als Gegenstände entdeckt, aber nicht in den Buchh altungsunterlagen berücksichtigt werden. Sie müssen der Bilanz des Unternehmens zum Marktwert gutgeschrieben werden, ihre Abschreibung wird von Fachleuten bestimmt und ihre Höhe spiegelt sich auch in den einschlägigen Gesetzen wider. Wenn die Kommission feststellt, dass das Anlagevermögen repariert oder modernisiert wurde und sich dies nicht in der Buchh altung widerspiegelt, sollten Informationen darüber einen Platz in der Inventarliste finden.

Verh altenDie Bestandsaufnahme des Anlagevermögens im Unternehmen hilft dabei, festzustellen, ob Objekte ausgefallen sind. In diesem Fall spiegelt ein separates Inventar Informationen darüber wider, wann das Objekt in Betrieb genommen wurde und infolgedessen ausgefallen ist.

Inventar wird von der Erstellung eines Vergleichsblatts begleitet, das die Unterschiede zwischen den tatsächlichen Daten zum Zustand des Anlagevermögens und den Buchh altungsdaten widerspiegelt. Auch die Ursachen von Engpässen und deren Verursacher werden ermittelt und entsprechende Rechtsakte ausgearbeitet. Dann wird auf Anordnung des Unternehmensleiters festgelegt, wie die Engpässe beglichen werden sollen.

Für einen Manager ist ein Inventar ein sehr wichtiger Indikator für den Stand der Rechnungslegung und Kontrolle in einem Unternehmen sowie eine Maßnahme zur Verhinderung von Diebstahl und Verstößen. Um die Ordnung an den Orten der Aufbewahrung und Verwendung von Sachwerten aufrechtzuerh alten, wird daher empfohlen, solche plötzlichen oder außerplanmäßigen Vorgänge durchzuführen.