2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23
Dem Drucker ist mal wieder die Tinte ausgegangen, die letzte Rolle Faxpapier lag im Empfangsbereich, im Flur ist eine Glühbirne durchgebrannt? Kein Problem - ein umsichtiger Lieferant (oder nur ein Mitarbeiter) hat die richtigen Lagerbestände und wird diese Probleme rechtzeitig beheben!
Diese verantwortliche Person wird auf Anordnung des Direktors ernannt. Nachdem er Anträge für alle Abteilungen und Abteilungen gesammelt hat, füllt er einen Antrag auf Vorauszahlung für den Kauf von Waren und Materialien aus. Dann eilt er zu Geschäften, Lagern und wird bei Bedarf in eine andere Stadt geschickt. Nach dem Kauf des erforderlichen Materials reicht er innerhalb von drei Tagen nach der Geschäftsreise oder dem im Antrag angegebenen Zeitraum den AO-1-Bericht mit Belegen bei der Buchh altung ein. Auf der Titelseite trägt er den Namen der Organisation, der Abteilung, des vollständigen Namens, der Personalnummer, der Position und des Zwecks des Vorschusses ein. Auf der Rückseite der Tabelle (Sp alten 1-6) trägt der Verantwortliche die Details der Ausgabenbelege mit dem Betrag ein und unterschreibt unter dem Strich seine Unterschrift mit einer Abschrift. Im Gegenzug stellt ihm der Buchh alter eine Quittung aus, dass der Bericht angenommen und geprüft wurde. Der Buchh alter seinerseits vergleicht die Daten, nachdem er dem Bericht eine Seriennummer zugewiesen hat, mit den eingereichten Originaldokumentenund füllen Sie die Felder 7-9 aus. Dann trägt er auf dem ersten Blatt die Salden des vorherigen Berichts, den erh altenen Betrag, die Ausgaben ein und zeigt das Ergebnis zur Genehmigung an.
Es sollte berücksichtigt werden, dass jeder Fehler in AO-1 oder jede Unstimmigkeit mit dem Verfahren zur Abwicklung von Bartransaktionen zwangsläufig durch eine Prüfung der Abrechnungen mit verantwortlichen Personen aufgedeckt wird.
Der gewissenhafte Wirtschaftsprüfer analysiert die auf die nächste Periode übertragenen Monatssalden (Konto 71) (plötzlich hat der Buchh alter irgendwo den Saldo unterschätzt, und das nennt man unangemessene Abschreibung). Dann vergleicht er die Ausstellung und Rücksendung des Teilberichts mit der Kasse und achtet darauf, ob die verantwortliche Person eine Vorauszahlung erh alten hat, ohne über die vorherige zu berichten. Eine gründliche Prüfung wirkt sich auch auf die beigefügten Dokumente aus. Jeder von ihnen muss die notwendigen Details enth alten. Es ist möglich, Arbeiten oder Dienstleistungen zu bezahlen, Waren und Materialien von einer Drittorganisation nur auf der Grundlage einer Rechnung, einer Rechnung, eines Bestellscheins, eines Bargelds und eines Kaufbelegs zu erh alten. Der Wirtschaftsprüfer prüft die gleiche Operation, aber mit einer Einzelperson, und fordert einen Kaufvertrag im Rahmen des Kaufvertrags und eine Spesenanordnung an.
Der Inspektor achtet besonders auf die Notwendigkeit von Dienstreisen für Mitarbeiter, die Übereinstimmung der Ziele mit den beigefügten Aufträgen, die Verfügbarkeit von Belegen, die Übereinstimmung des Dienstreisezeitraums von der Bescheinigung bis zur Anzahl der Tage für die Zahlung die Daten in Hotelbelegen und Reisetickets, für die sich die verantwortliche Person meldet. Berechnungen von Wohnungsnormen und Tagegeldern unterliegen einer obligatorischen Kontrolle. Die letzte Stufe der Prüfung der Reisekostenpauschalen ist die GruppierungListe aller Verstöße.
Die zeitaufwändigste Phase der Prüfung ist die Abstimmung der Vorabberichte mit dem Journal Nr. 7, das die gesamte Abrechnung der Abrechnungen mit den verantwortlichen Personen darstellt. Anhand dieses Verzeichnisses wird der Wirtschaftsprüfer die korrekte Eingabe der Daten für jeden Bericht sorgfältig überprüfen. Der Gesamtumsatz des Darlehens muss mit den Solldaten der Konten 50, 51, 55, mit den Habenbeträgen der Konten 60, 26, 10 usw. übereinstimmen.
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