Stellvertretender Hauptbuchh alter: Ernennung, Zulassungsbedingungen, Stellenbeschreibungen und Arbeitsumfang

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Jedes Staats-, Haush alts- oder Handelsunternehmen übt seine Tätigkeit im Rahmen der Buchführung und Berichterstattung durch den Hauptbuchh alter aus. Kein einziger Geschäftsvorfall, kein einziger wirtschaftlicher Vorgang geht am Hauptbuchh alter vorbei, der alle Buchh altungsvorgänge des Unternehmens kontrolliert. Aber es ist für eine Person und selbst in einem großen Unternehmen ziemlich schwierig, das gesamte Aufgabenspektrum eines Hauptbuchh alters zu erfassen. Daher nimmt sich jeder Leiter der Buchh altungsabteilung eine obligatorische Personaleinheit zur Hilfe - einen Assistenten des Hauptbuchh alters.

Die "rechte Hand" des Hauptbuchh alters

Was ist das für eine Position? Wer ist er - stellvertretender Hauptbuchh alter? Welche planmäßigen Verantwortlichkeiten sind in seiner Stellenbeschreibung enth alten?

Eigentlich ist die Hilfskraft des Leiters der Buchh altung eine Person, die alles für ihn erledigttechnischen Fragen und übernimmt die Verantwortung für die Pflege aller ihm vom Leiter zugewiesenen Unterlagen. Der stellvertretende Hauptbuchh alter ist seine Stütze, ein unentbehrlicher Lehrling, quasi seine „rechte Hand“. Zunächst wird ein junger und vielversprechender Mensch, nicht ohne Ehrgeiz und Lust, sich in seinem Berufsfeld weiterzuentwickeln, auf eine solche Position gebracht. Oft handelt es sich dabei um einen frischgebackenen Hochschulabsolventen mit wenig Berufserfahrung im Hauptunternehmen, in das er von der Bildungseinrichtung entsandt wurde. Im Streben danach, sich als würdiger Kader zu verwirklichen, ergreift ein solcher Mitarbeiter beharrlich die ihm gebotene Chance, sich zu beweisen, und versucht mit aller Kraft, seinem direkten Vorgesetzten seine Bedeutung zu beweisen und professionelle Hilfe zu leisten. In der Zwischenzeit sammelt der Assistent selbst im Prozess dieser Arbeit die notwendigen Erfahrungen, erwirbt neues Wissen, lernt den Weg des Unternehmens kennen und tritt in den Lauf wirtschaftlicher Prozesse ein.

Wissensspektrum des stellvertretenden Hauptbuchh alters

Es reicht jedoch nicht aus, nur vielversprechend zu sein und danach zu streben, neue Karrierehöhepunkte zu erobern. Die Arbeit des stellvertretenden Hauptbuchh alters basiert hauptsächlich auf der obligatorischen Kenntnis der Liste spezifischer Punkte der Funktionsweise der Abteilung eines bestimmten Unternehmens, nämlich:

• gesetzliche Grundlage für die Rechnungslegung;
• Aufträge und Weisungen zur Organisation des Rechnungswesens und Meldewesens;
• Hauptpunkte des Zivilrechts, Steuer- und Finanzrechts;
• Unternehmensstruktur und strategische Perspektiven für seine Entwicklung;
• P(S)BU;
• IFRS;
• Abrechnungsverfahren;
• Grundlagen der Produktionstechnik;
• marktwirtschaftliche Methoden;
• Arbeitsrecht;
• Regeln und Normen des Arbeitsschutzes.

Vorgehensweise bei Termin

Wie bei jedem anderen Arbeitnehmer wird das Verfahren zur Ernennung eines stellvertretenden Hauptbuchh alters in Übereinstimmung mit den geltenden geltenden Arbeitsgesetzen durchgeführt. Formal erfolgt dies durch die Anordnung des Direktors, in der Person des Komplizen des Hauptbuchh alters einen neuen Mitarbeiter einzustellen. Tatsächlich wählt der Hauptbuchh alter selbst einen Kandidaten für die Position seines Assistenten aus, sieht sich alle Arten von Lebensläufen an, führt spezifische Interviews, sortiert ungeeignete Kandidaten aus und notiert für sich selbst die wichtigsten Eigenschaften potenzieller Bewerber für die Position seines Assistenten. Ein eingestellter Mitarbeiter der Buchh altungsabteilung muss jedoch in jedem Fall über eine höhere berufliche Buchh altungs- oder Wirtschaftsausbildung oder eine spezialisierte Sekundarschulbildung mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung in seinem Bildungsprofil verfügen.

Die Entlassung aus dem Amt erfolgt ebenfalls gemäß dem durch die geltende Arbeitsgesetzgebung festgelegten Verfahren durch Anordnung des Direktors nach einer vorläufigen mündlichen Erklärung des unmittelbaren Vorgesetzten - des Hauptbuchh alters selbst.

Anstellungsbedingungen

Gemäß den BedingungenBeschäftigung ist der stellvertretende Hauptbuchh alter direkt seinem Vorgesetzten unterstellt und führt seine Weisungen als Anordnungen seiner unmittelbaren Vorgesetzten aus. Bei der Ausübung seiner Tätigkeit muss sich der stellvertretende Hauptbuchh alter an den rechtlichen Rahmenbedingungen, der Satzung des Unternehmens, den Vorschriften der Buchführung im Unternehmen, den geltenden Stellenbeschreibungen und den internen Arbeitsvorschriften orientieren. Gleichzeitig ist eine Voraussetzung, unter der dieses Personal in das Personal aufgenommen wird, die Kenntnis nicht nur des spezialisierten regulatorischen Rahmens, sondern auch das Vorhandensein von Standard-Computerkenntnissen, fließender Umgang mit Softwareanwendungen, Anwendung von Buchh altungsprogrammen in der Praxis, einschließlich „1C“. Auch muss ein eingestellter Assistent verstehen, dass er auf Dienstreise geschickt werden kann, und im Falle einer Dienstreise des Hauptbuchh alters sein Stellvertreter sein.

Stellenbeschreibungen

Der Aufgabenbereich des stellvertretenden Hauptbuchh alters wird durch den internen Arbeitsplan des Unternehmens bestimmt, der von seinem Direktor genehmigt wurde, sowie durch private Fußnoten des Hauptbuchh alters als direktem Vorgesetzten des eingestellten Arbeitnehmers. Um die Arbeit korrekt auszuführen, wird er bei der Einstellung in die Liste der spezifischen Funktionen eingeführt, die für die obligatorische Implementierung erforderlich sind. Die Stellenbeschreibung eines stellvertretenden Hauptbuchh alters umfasst also:

• Ausführung von Aufträgen und Aufträgen Ihrer Geschäftsführung und Unternehmensverw altung;
• Arbeitsleistung im zugeordneten Bereich des Rechnungswesens;
• Reflexion in der GrundschuleDokumentation relevanter Geschäftsvorfälle;
• Geldflusskontrolle auf Bankkonten;
• Ausführung von Zahlungsaufträgen und deren rechtzeitige Einreichung bei der Bank;
• Überwachung der Aktualität und Richtigkeit der Gutschrift und Belastung;
• Erstellung von Kassen- und sonstigen Kassenabrechnungen;
• Zahlungen an den Staatshaush alt und den Haush alt auf lokaler Ebene;
• Berechnungen aus Mietverträgen;
• Gewährleistung der Sicherheit der Buchh altungsunterlagen;
• Erstellung der Dokumentation für die spätere Übergabe an das Archiv;
• Beteiligung am Inventar;
• Ersetzung eines abwesenden Leiters oder ordentlichen Buchh alters;
• Bereitstellung methodischer Unterstützung von Kollegen und Mitarbeitern des Bereichs in Fragen des Rechnungswesens, des Controllings, der Analyse und des Berichtswesens;
• Einh altung der Arbeits- und Produktionsdisziplin.

Persönliche Qualitäten und berufliche Fähigkeiten

Die Position des stellvertretenden Hauptbuchh alters sieht neben der Erfüllung des Spektrums spezifischer Aufgaben vor, dass der Mitarbeiter über eine Reihe persönlicher Eigenschaften verfügt, die zu seinem qualitativ hochwertigen Funktionieren als Stabseinheit beitragen. Hier ist es sehr wichtig, Ausdauer, Aufmerksamkeit und Ausdauer zu haben, da die Arbeit nicht einfach ist und eine ständige Konzentration auf die ausgeführten Aufgaben erfordert. Eigenschaften wie Umsicht und Mäßigung werden nicht stören, da die Arbeit nicht nur quantitativ, sondern auch erledigt werden mussqualitativ. Logisches und analytisches Denken als obligatorischer Aspekt der Professionalität eines stellvertretenden Hauptbuchh alters wird zu einem unverzichtbaren Trumpf eines Mitarbeiters bei der Unterstützung seines Managers. Eine ziemlich wichtige Rolle spielt das ständige Gedächtnistraining, insbesondere das visuelle, sowie das Engagement für die eigene Pflicht und die eigene Arbeit, da der Koeffizient der nützlichen Aktivität bei der geleisteten Arbeit davon abhängt.

Rechte

Nicht nur eine separate Gruppe von Aufgaben und Fähigkeiten sollte dem stellvertretenden Hauptbuchh alter des Unternehmens gehören. In jedem Fall hat er bestimmte Rechte, die ihn bei der Erfüllung eines bestimmten Aufgabenbereichs leiten, der ihm vom Hauptbuchh alter übertragen wird. Was sind diese Rechte?

Erstens kann er jederzeit die erforderlichen Materialien und Unterlagen anfordern oder verlangen, die sich direkt auf die Fragen der Tätigkeit des Buchh alters beziehen. Niemand hat das Recht, dem stellvertretenden Hauptbuchh alter seine Anfragen finanzieller und buchh alterischer Natur oder Fragen zu den wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens abzulehnen.

Zweitens kann er der Verw altung des Unternehmens seine Schlussfolgerungen mitteilen, die dazu beitragen werden, die Arbeit im Zusammenhang mit dem Funktionsapparat der Buchh altungsabteilung und der Bereiche des gesamten Unternehmens als Ganzes zu verbessern. Der Assistent hat kein Recht, die Anweisungen des Hauptbuchh alters anzufechten oder ihnen zu widersprechen, aber er kann seine eigenen Vorschläge machen, die wirklich vernünftig sind.

Verantwortung

Zur Verantwortung,die der Hilfshauptbuchh alter zu tragen hat, beschränkt sich diese auf folgende Aspekte, bei deren Feststellung ihm eine Ordnungsstrafe in Form einer Rüge oder Herabsetzung drohen kann:

• vollständige oder teilweise Nichteinh altung der Stellenbeschreibungen;
• Erteilung falscher Informationen an das höhere Management über die Erfüllung von Aufgaben, Anweisungen, von ihm erh altene Anweisungen sowie die Verletzung der Frist, die für die Umsetzung dieser Aufgaben vorgesehen ist;
• Weigerung, Anordnungen, Weisungen und Weisungen des Geschäftsführers auszuführen;
• Zersetzung der Disziplin und Verstoß gegen interne Vorschriften;
• Schäden am Firmeneigentum, einschließlich Waren und anderen Sachwerten;
• Offenlegung von Informationen, die Amts- oder Geschäftsgeheimnisse darstellen.

Arbeitsbedingungen

Zur Arbeitsweise: Der stellvertretende Hauptbuchh alter verpflichtet sich auf Anordnung des Direktors zur Einh altung des ihm als innerbetriebliches Arbeitsrecht bekannt gegebenen Austrittsplans sowie zur Einh altung der amtlichen Pünktlichkeit in Besuch des Arbeitsplatzes und der vereinbarten Disziplin mit der verbindlichen Einh altung der Kleiderordnung des Unternehmens. Bei Produktionsbedarf kann auf Anordnung der Geschäftsleitung mit Zustimmung der unmittelbaren Vorgesetzten des stellvertretenden Hauptbuchh alters dieser auf Dienstreise entsandt werden.

Unausgesprochene Pflichten

Apropos geheime Aufgaben eines Assistenten, wir können davon ausgehen, dass es mögliche Anforderungen des Hauptbuchh alters an seinen Assistenten gibt, die nicht offiziell auf Papier festgeh alten werden, aber stattfindensein. Kochen Sie zum Beispiel jeden Tag Kaffee für die Ankunft der Behörden am Arbeitsplatz oder gießen Sie die Blumen während seiner Abwesenheit vom Arbeitsplatz. Pflichten dieser Art sind nicht in der Liste der Stellenbeschreibungen enth alten, aber um ein normales freundliches Mikroklima in den Beziehungen zwischen dem Chef und dem Untergebenen aufrechtzuerh alten, ist es für den Assistenten besser, diese einfachen unausgesprochenen Regeln zu befolgen.

Praktische Bedeutung des Rahmens

Der stellvertretende Hauptbuchh alter in einer Fabrik, in einem Handelsunternehmen, in einer Haush altsbehörde ist für seinen Manager und das Unternehmen als Ganzes gleichermaßen wichtig. Dies ist derselbe Rahmen, der den reibungslosen Betrieb des Verw altungsapparats der Buchh altungsabteilung gewährleistet. Dank ihm werden die direkten Tätigkeiten des Hauptbuchh alters organisiert und technische Probleme im eingespielten System der gesamten Buchh altungsabteilung beseitigt. Daher ist es ein Fehler zu glauben, dass der Assistent des Hauptbuchh alters nur ein "Bauern" in seinen Händen ist. Mit der richtigen Personalauswahl aus der Masse der würdigen Bewerber kann aus der Assistentin des Leiters der Buchh altung wirklich ein wertvoller Mitarbeiter und eine unverzichtbare Personaleinheit im Geschäft des Unternehmens werden.