Wie man ein Reisebüro von Grund auf neu eröffnet, wo man anfangen soll

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Wenn Sie sich entscheiden, ein Reiseunternehmen zu eröffnen, haben Sie möglicherweise viele Fragen, die nur von Spezialisten mit ausreichendem Wissen und Erfahrung beantwortet werden können. Leider gibt es nicht so viele Experten in dieser Branche. Gleichzeitig ist es sehr wichtig, dass alle Probleme im Zusammenhang mit der Organisation dieses Geschäfts so schnell wie möglich mit maximaler Verfügbarkeit und Korrektheit gelöst werden. Andernfalls geben Sie Ihre Idee einfach auf, denn ohne die nötigen Informationen ist es ziemlich schwierig, ein Reisebüro von Grund auf neu zu gründen.

Dokumente sammeln

Für die Eröffnung eines Unternehmens im Bereich touristischer Dienstleistungen sind bestimmte Dokumente erforderlich. Was Sie brauchen:

1. Erklärung, dass Sie eine staatliche Registrierung haben.
2. Die Satzung der Gesellschaft in zweifacher Ausfertigung.
3. Errichtungsentscheidung.
4. Originalbeleg, dass Sie bezahlt habenstaatliche Registrierungsgebühr. Dies kann ein Zahlungsauftrag oder eine Quittung sein.
5. Gründungsvertrag und Anforderung einer Kopie der Satzung.
6. Bürgschaftsschreiben des Eigentümers der Räumlichkeiten, in denen das Unternehmen registriert ist.
7. Originaldokument, das die Zahlung der staatlichen Gebühr für die Erlangung einer Kopie der Satzung sowie des Gründungsvertrags bestätigt, z. B. ein Zahlungsbefehl oder eine Quittung.

Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie ein Reisebüro von Grund auf neu eröffnen, sollten Sie zuerst alle aufgeführten Papiere sammeln. Gleichzeitig ist zu beachten, dass der Eintragungsantrag notariell beglaubigt und vom Antragsteller unterschrieben sein muss. Schließlich ist er für die Richtigkeit und Zuverlässigkeit aller Informationen verantwortlich.

Wenn Sie IP öffnen…

Wenn Sie sich entscheiden, sich als Einzelunternehmer zu registrieren, müssen Sie Folgendes angeben:

1. Anweisung.
2. Name der Bank, bei der das Konto registriert wird.
3. Liste der von Ihnen zu erbringenden Dienstleistungen.
4. Nachweis, dass Ihnen eine IIN zugewiesen wurde. Dies unterliegt natürlich der Verfügbarkeit.
5. Reisepass.

Wo ist der beste Standort für ein Agenturbüro

Nicht jeder wird sich entscheiden, in diesem Bereich ein eigenes Unternehmen zu gründen. Wie kann man also ein Reisebüro von Grund auf neu eröffnen, ohne viel Geld auszugeben? Hier kommt man ohne fremde Hilfe nicht aus. Natürlich spielt nicht nur Geld eine entscheidende Rolle. Es ist auch sehr wichtig, wo genau sich der Sitz Ihres Unternehmens befinden wird.

Während alle Unterlagen bearbeitet werden, können Sie mit der Zimmersuche beginnen. Um ein Reiseunternehmen zu eröffnen, benötigen Sie einen Raum von nicht mehr als 20 Quadratmetern. Auch ein eigener Anschluss für Telefon und Internet soll vorhanden sein. Also, wo ist der beste Ort, um ein Büro zu finden:

• Stadtzentrum. Wenn Sie durch die Bereitstellung von Reisebürodiensten mehr Kunden anziehen möchten, kann die Hauptstraße des Dorfes ein idealer Ort sein. Der beste Platz befindet sich in einem Geschäfts- oder Wohnhaus im Erdgeschoss. Es sollte jedoch daran erinnert werden, dass die Kosten für die Anmietung eines solchen Zimmers sehr hoch sind.
• Geschäftszentrum. Die Platzierung eines Büros in diesem Gebäude kann sich auch positiv auf Ihr Unternehmen auswirken. Tatsächlich können neben externen Besuchern auch Mitarbeiter des Business Centers zu Ihren Kunden werden. Der einzige Nachteil ist, dass Sie keine Außenwerbung und Beschilderung platzieren können.
• Einkaufszentren. Wenn Sie sich entscheiden, hier Ihr Büro zu eröffnen, dann finden Sie eine große Anzahl von Kunden. Das Mieten eines Raums in einem beliebten Einkaufszentrum kann Sie jedoch eine anständige Summe kosten.

Schlafbereiche. Hier kann ein neues Reiseunternehmen einzigartig sein. Außerdem können Sie Miete sparen. Der einzige Nachteil ist, dass Sie sich sehr anstrengen müssen, um auf Ihre Agentur aufmerksam zu machen. Dazu können Sie jede Marketingstrategie verwenden

Wir wählen die richtigen Mitarbeiter aus

Viele Unternehmer, die entscheidenUm ein Unternehmen in diesem Bereich zu gründen, ist ihnen oft nicht klar, dass das Personal für solche Arbeiten sorgfältig ausgewählt werden muss. Schließlich spielt der menschliche Faktor in dieser Angelegenheit eine wichtige Rolle.

Die Aktivitäten von Reisebüros basieren genau auf der eingespielten Arbeit des Teams. Und für den Erfolg muss das Personal mit besonderer Aufmerksamkeit ausgewählt werden.

Wen brauchen Sie

1. Systemadministrator.
2. Buchh alter.
3. Verkaufsleiter.

Bemerkenswert ist, dass das Personal schrittweise aufgestockt werden sollte, wenn das Reisebüro wächst. Experten empfehlen die Einstellung von zwei Vertriebsleitern. Schließlich sind sie die treibende Kraft hinter Ihrer Arbeit. Manager fördern Ihr Tourismusprodukt auf dem Markt. Darüber hinaus müssen Vertriebsleiter mit Menschen kommunizieren können. Sie sollten nicht hoffen, dass Arbeitsbörsen Ihnen echte Meister anbieten. Es ist besser, eine unabhängige Suche nach einem freien Kandidaten durchzuführen.

Erste Schritte zum Erfolg

Also, Eröffnung. Idealerweise benötigt ein Reisebüro eine gründliche Untersuchung des gesamten Algorithmus zur Erstellung eines Businessplans. Sie müssen kein Profi in einer bestimmten Branche sein. Zunächst sollten Sie die Struktur dieser Aktivität sorgfältig von innen studieren und eine Analyse der tatsächlichen Situation von Organisationen vornehmen, die solche Dienstleistungen seit mehr als einem Jahr anbieten.

Um die Dinge zu verdeutlichen, schauen wir uns ein Diagramm an, das alle Komponenten enthält, die zum Erstellen eines Geschäftsplans und zum Eröffnen eines Reisebüros erforderlich sind. Teile es aufkann an mehreren Punkten liegen, die miteinander verbunden sind. Darüber hinaus spielt jede Stufe ganz am Anfang der Aktivität eine wichtige Rolle. Deshalb darf keiner der Artikel einfach fehlen.

Unternehmenskonzept

An diesem Punkt setzt der Businessplan eines Reiseunternehmens an. Das Konzept des Unternehmens sollte die Art der Tätigkeit vollständig widerspiegeln. Eine Organisation könnte beispielsweise ein Reiseveranst alter, ein Reisebüro oder ein gemischter Dienstleister sein.

Darüber hinaus müssen alle Dokumente alle möglichen Aktivitäten des Unternehmens vollständig widerspiegeln. Zum Beispiel Bahn- und Flugtickets, Reiseversicherungen, Visa, Limousinen und Transferdienste.

Liste der Dienste im Voraus festlegen

Bevor Sie ein Reisebüro von Grund auf neu eröffnen, müssen Sie sich für die Liste der Dienstleistungen entscheiden. Auf Wunsch des Kunden muss das Unternehmen einen Dolmetscher und einen Führer zur Verfügung stellen. Die ideale Option ist ein Mitarbeiter, der mehrere Fremdsprachen perfekt spricht und in der Lage ist, als Lotse zu fungieren. Gleichzeitig sollte der Reiseleiter alle interessanten Orte kennen, die Touristen besuchen sollten.

Ein Reisebüro kann alles kaufen, was man für eine Reise braucht. Das Reisen für Touristen wird in diesem Fall noch angenehmer. Schließlich müssen sie nicht über Einkäufe nachdenken und versuchen, alle kleinen Probleme vorherzusagen. Es sei darauf hingewiesen, dass Vertreter von Reiseunternehmen sehr häufig einen solchen Service wie die Reservierung von Tischen in einem Restaurant praktizieren. Seine Urlauber können sofort nach der Ankunft besuchen.

Warum wird es benötigt

Diejenigen, die bereits mit dem Tourismus- und Hotelgewerbe begonnen haben, erstellen unbedingt alle erforderlichen Dokumente, wenn ihr Kunde einen Reisepass erhält. Darüber hinaus stellen sie gerne einen begleitenden oder persönlichen Führer zur Verfügung.

Sehr oft spricht eine Person, die ins Ausland reist, keine Fremdsprache. Infolgedessen kann es für einen Urlauber sehr schwierig sein, mit der lokalen Bevölkerung zu kommunizieren. Um dies zu verhindern, wenden sich viele an ein Reisebüro und engagieren einen Dolmetscher. Es ist erwähnenswert, dass das Unternehmen auf erste Anfrage von Urlaubern einen Spezialisten auf dem Gebiet der Fremdsprachen zur Verfügung stellen muss.

Schema zur Umsetzung aller Hauptetappen

Bevor Sie ein Reisebüro von Grund auf neu eröffnen, müssen Sie sich genau vorstellen, wie es funktioniert. Viele haben ihren Plan nicht vollständig ausgearbeitet und konnten sich daher einfach nicht an dieser Art von Aktivität beteiligen. Sehen wir uns am Beispiel einer bestimmten Reise an, wie die Technologie für die Implementierung, Förderung und Entwicklung eines touristischen Produkts aufgebaut ist:

1. Zunächst lohnt es sich, Angebot und Nachfrage auf dem touristischen Dienstleistungsmarkt zu ermitteln.
2. Erstellen Sie eine detaillierte Beschreibung der Dienstleistungen, die die Agentur ihren Kunden anbieten wird.
3. Alle Dienstleistungsprozesse im Unternehmen müssen inh altlich entwickelt und gest altet werden.
4. Route im Detail ausarbeiten.
5. Gest alte ein allgemeines Bewegungsmuster.
6. Es ist obligatorisch, das Leistungsverzeichnis zu erstellen,die der Kunde sofort nach Ankunft an seinem Ruheort nutzen kann.
7. Die Reiseroute der Tour sollte vollständig recherchiert werden.
8. Danach sollte die entworfene Tour analysiert werden.
9. Bereiten Sie dann alle Unterlagen vor.
10. Vergiss die Kontrolle nicht. Es ist besser, die effizienteste Methode zu wählen.
11. Nach der Entwicklung der Route selbst und der Vorbereitung aller Unterlagen sollten Sie sich mit Werbung, verschiedenen Marketingmaßnahmen und Werbemethoden befassen. Dadurch wird Ihr Produkt gefragt.
12. Es ist wichtig, die richtige Verkaufsmethode sowie Zahlungsmethoden von Kunden zu wählen.
13. Natürlich sollten Sie vor dem Verkauf die Kosten und den Endpreis des touristischen Produkts berechnen.
14. Erst danach beginnt der Verkauf und dann die Kontrolle über die Qualität der erbrachten Dienstleistungen und den Kundenservice.

Reisebüro von Grund auf neu: Vor- und Nachteile

Jeder, der ein Unternehmen im Bereich touristischer Dienstleistungen gründen möchte, steht vor der Wahl: Bei Null anfangen oder ein Unternehmen von der Stange kaufen. Gleichzeitig vergessen viele Menschen, dass sowohl die erste als auch die zweite Option ihre Nachteile haben.

Ein komplett neu gegründetes Reisebüro hat mehr Vorteile als ein aufgekauftes Unternehmen. Sie müssen nicht gegen die alte Ordnung kämpfen, um Ihren Respekt von Untergebenen zu gewinnen. Darüber hinaus sind viele Reisebüros, die verkaufen, unrentabel. Wie Statistiken zeigen, kommen 90 % der zum Verkauf stehenden Organisationen infragekomplett bankrott. Ein Unternehmen von Grund auf neu zu gründen hat jedoch auch seine Nachteile. Zunächst müssen Sie viel Mühe und natürlich Zeit aufwenden, um Routen zu entwickeln, sich in neuen Räumlichkeiten niederzulassen und einen Kundenstamm aufzubauen. Darüber hinaus benötigen Sie Investoren, um in diesem Bereich ein Unternehmen zu gründen.

Investitionsbetrag

Die Eröffnung eines Reisebüros von Grund auf ist ein Geschäft, das große Investitionen erfordert. Also, wie viel Geld wird es brauchen? Lass uns rechnen:

1. Zuerst müssen Sie sich als juristische Person registrieren - ab 25.000 Rubel.
2. Reparieren Sie die Räumlichkeiten und kaufen Sie Möbel - ab 75 Tausend Rubel.
3. Installieren Sie Computer und Bürogeräte - ab 60.000 Rubel.
4. Entwickeln Sie Ihre Corporate Identity und lösen Sie das Druckproblem - ab 10.000 Rubel.
5. Erstellen Sie eine Unternehmenswebsite - ab 35.000 Rubel.
6. Für sonstige Ausgaben sowie für den Anschluss von Telefonen und Internet - ab 50.000 Rubel.

Das Ergebnis ist eine anständige Summe: etwa 255.000 Rubel. Dies ist eine ungefähre Kostenschätzung für ein Reiseunternehmen mit drei Mitarbeitern und einem Büro in Moskau. In anderen Regionen werden die Kosten viel niedriger sein. Es sei daran erinnert, dass der angegebene Betrag nur für den Anfang erforderlich ist. Ein Unternehmen in diesem Bereich zu gründen ist teuer. Außerdem müssen Sie monatlich etwa 150.000 Rubel ausgeben. Daher sollten Sie zunächst 500 bis 700 Tausend Rubel auf Lager haben. Das Reisebüro beginnt erst nach drei Monaten Gewinne zu erwirtschaften. Wenn es keinen solchen Betrag gibt, helfen Investoren. Um ein Unternehmen zu gründenin diesem bereich ist ein anfangskapital zwingend erforderlich.

Das Wichtigste: auf den Markt gehen

Der Erfolg Ihres Unternehmens hängt nicht nur von einem gut gelegenen Büro, professionellen Mitarbeitern, sondern auch von der Werbung ab. In diesen Teil sollte viel Geld investiert werden. Nur gute Werbung kann potenzielle Kunden für Sie gewinnen. Jeder muss über Ihr Reisebüro Bescheid wissen. Also, alles ist bereit und Sie haben die Eröffnung gefeiert. Das Reisebüro ist bereit für die normale Arbeit. Aber wo bekommt man Kunden?

Erwarte keinen großen Strom von Menschen, die sich sofort entspannen wollen. Um eine kleine Touristenbasis aufzubauen, müssen Sie ein wenig Zeit aufwenden. Wenn Sie die Sache richtig angegangen sind, werden sie bald über Sie sprechen. Wie Sie wissen, glauben die Menschen ihren Freunden und Bekannten eher als der Werbung. Deshalb ist es für Sie in dieser Phase sehr wichtig, Ihren Kunden mit Aufmerksamkeit zu begegnen.

Es gibt noch eine andere Möglichkeit. Sie können eine Franchise-Agentur eröffnen. Eine bereits bekannte Marke muss nicht beworben werden, und es wird Ihnen viel einfacher fallen. Schließlich ist werblich kein großer Aufwand nötig. Wie geht es weiter? Sie entscheiden.