Stellenbeschreibung des Leiters der Logistikabteilung: Rechte, Pflichten, Zuständigkeit und Verantwortung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Jede Person mit bestimmten Ambitionen möchte in ihrem gewählten Bereich eine erfolgreiche Karriere aufbauen. Logistik ist keine Ausnahme. Auch ein unerfahrener Disponent möchte eines Tages Chef werden. Schließlich bedeutet dies nicht nur das Vorhandensein einer prestigeträchtigen Position, sondern auch eine deutliche Einkommenssteigerung. Allerdings sollten Sie sich vorab informieren, welche Punkte die Stellenbeschreibung des Leiters der Logistikabteilung beinh altet. Immerhin ist dies fast das Hauptdokument, an dem sich die anstehende Arbeit orientieren muss.

Was ist Logistik?

In einfachen Worten ist dies die Organisation der Warenlieferung mit minimalen Kosten. Es ist merkwürdig, dass der wahre Wert der Logistik oft unterschätzt wird. Allerdings ist dieser Bereich im gesamten Unternehmen nicht weniger wichtig als alle anderen. Insbesondere,Verkäufe.

Professionelle Logistiker führen eine riesige Kette von Aktionen durch:

• Transport finden;
• mit dem Fahrer verhandeln;
• Überwachung der Sicherheit von Waren oder Rohstoffen;
• versuchen Sie, die Kosten zu minimieren.

Die Erfüllung dieses gesamten Volumens ist nicht viel einfacher, als einen potenziellen Käufer zu finden. Außerdem kann ein Unternehmen ohne eine gut organisierte Logistik nicht mit hohen Gewinnen rechnen. Wenn das Lager leer ist und keine Waren darauf liegen, gibt es nichts zu verkaufen. Dementsprechend ist es nicht erforderlich, mit dem Erh alt von Einnahmen zu rechnen.

Jetzt wissen Sie, wie Sie die Frage, was Logistik ist, in einfachen Worten beantworten können.

Wozu dient eine Stellenbeschreibung?

Die Bedeutung dieses Dokuments wird oft unterschätzt. Aus diesem Grund ist das Management bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen sehr formell oder vernachlässigt diese Handlung ganz.

Oft lernt der Leiter der Logistikabteilung die Verantwortlichkeiten durch mündliche Kommunikation mit dem höheren Management. Das ist grundsätzlich falsch. Einerseits versuchen sie auf diese Weise, bürokratische Verzögerungen zu vermeiden. Andererseits ist dies ein direkter Weg zu Konflikten. Der Mitarbeiter muss seine Verantwortlichkeiten klar verstehen. Dadurch werden Konfliktsituationen mit dem Management vermieden.

Verantwortlichkeiten

Die Stellenbeschreibung des Leiters der Logistikabteilung weist ihm folgende Arbeitsaufgaben zu.

• Überwachung der Arbeit der gesamten Abteilung.
• Organisation von Aktionen im Zusammenhang mit der Annahme und Verteilung ankommender Fracht.
• Bearbeitung von Dokumenten und anderer Korrespondenz. Und ggf. deren Zustellung an die Empfänger.
• Erstellung von Anweisungen, die für die Warenbegleitung notwendig sind.
• Prüfung der Sicherheit von Verpackung und Inh alt. Wenn Verstöße festgestellt werden, muss der Logistikleiter Akte erstellen, die den Mangel oder die beschädigte Ware beschreiben.
• Die Stellenbeschreibung des Leiters der Logistikabteilung verpflichtet, Spediteuren die notwendigen Arbeitsbedingungen zu bieten. Genauer gesagt stellt er spezielle Ausrüstungen aus und überwacht dann deren Sicherheit und ordnungsgemäßen Betrieb.
• Überwacht die Transportverfügbarkeit. Und kontrolliert auch den korrekten Transport und die Durchführung des Be- und Entladens.
• Organisiert die Berichterstattung.
• Überwachung der Ladungssicherheit sowie Begleitdokumente.

Die Stellenbeschreibung des Logistikleiters kann eine Überstundenklausel enth alten, wenn die Situation dies rechtfertigt. Auch Dienstreisen sind bei Bedarf möglich.

Rechte

Ein Logistikmanager hat mehr als nur eine Reihe von Verantwortlichkeiten. Diese Position ist mit bestimmten Befugnissen verbunden. Die Rechte des Leiters der Logistikabteilung geben ihm eine ganze Reihe zusätzlicher Funktionen.

• Erteilen Sie Ihren Untergebenen Befehle, einschließlich Spediteuren, Managern, Fahrern und Disponenten.
• Qualität und Aktualität kontrollierenArbeit.
• Gehen Sie Partnerschaften mit Vertretern anderer Organisationen ein, wenn Sie dadurch Aufgaben der Unternehmenslogistik übernehmen können.
• Vertrete die Interessen deines Unternehmens bei Themen, die in die Zuständigkeit des Logistikleiters fallen.

Verantwortung

In einer Führungsposition muss man ein ziemlich breites Spektrum an Verantwortlichkeiten haben. Darüber hinaus umfasst die Verantwortung des Leiters der Logistikabteilung mehrere Varianten.

• Disziplinar.
• Administrativ.
• Material.

Außerdem gibt es eine Reihe von Fällen, in denen der Logistikleiter zuständig ist.

• Nichteinh altung der Richtlinien.
• Pflichtverletzung. Das ist durchaus vernünftig. Schließlich wird ein Spezialist eingestellt, um sicherzustellen, dass er bestimmte Funktionen qualitativ ausführt, die das Funktionieren des Unternehmens sicherstellen.
• Der Logistikleiter sollte die ihm übertragenen Befugnisse nicht für persönliche Zwecke nutzen. Wie bei anderen Berufen ist dies nicht akzeptabel.
• Meldung falscher Informationen, die das Management über den Fortschritt der Logistikarbeit falsch informieren könnten.

Der Logistikleiter haftet auch dann, wenn er bei festgestellten Verstößen, die Mitarbeitern oder dem Unternehmen schaden könnten, nicht tätig geworden ist.

Kompetenz des Logistikleiters

Irgendeine Anleitungwill, dass alle Stellen nur mit qualifiziertem Personal besetzt werden. Deshalb wird die Kompetenz des Cheflogistikers regelmäßig überprüft. Die folgenden Einheiten können dies ausführen.

• Der unmittelbare Vorgesetzte kann bei der Erfüllung offizieller Aufgaben täglich Kontrollen durchführen.
• Die Beglaubigungskommission prüft regelmäßig. Die Mindestanzahl beträgt alle zwei Jahre. Zur Bewertung werden Dokumente verwendet, mit denen Sie die endgültige Leistung des Logistikmanagers für einen bestimmten Zeitraum überprüfen können.

Auf die Qualität und Aktualität der in der Stellenbeschreibung vorgesehenen Aufgaben wird großer Wert gelegt.

Wer kann Logistikmanager werden?

Für diese Position gibt es einige Anforderungen an die Ausbildung. Daher wird nicht jeder Kandidat die gewünschte Stelle einnehmen können.

Erforderlich:

• sekundäre Ausbildung im Fachgebiet oder
• allgemeinbildende Sekundarschule und mindestens drei Jahre Erfahrung in der Logistik.

Wissen

Zufällig betrifft die Logistik fast alle Unternehmensbereiche. Deshalb kann die Frage, was der Leiter der Logistikabteilung wissen sollte, nicht eindeutig beantwortet werden.

Natürlich muss er auf dem von ihm gewählten Gebiet exzellent sein. Es schadet aber auch nicht, Kenntnisse im Bereich Marketing und Rechnungswesen zu haben. Es wird nützlich sein, einige rechtliche Feinheiten zu kennen.

In seiner Arbeit muss der Logistikerverschiedenen Situationen begegnen. Je mehr er also weiß, desto weniger ist er von anderen Spezialisten abhängig.

Außerdem ist es wichtig, die Fähigkeiten ständig zu verbessern. Der Markt wird ständig mit neuen Technologien aktualisiert. Mit diesem Wissen kann der Logistikmanager Innovationen vor Wettbewerbern einführen, den Nutzen berechnen und seinem Unternehmen mehr Gewinn bringen. Ein aufmerksames Management sollte einen solchen Mitarbeiter, der sich zum Wohle des Unternehmens bemüht, auf jeden Fall bemerken und ihm danken.

Teambeziehungen

Der Logistikmanager wird mindestens ein paar Angestellte unter seinem Kommando haben. Und das ist ein Team. Deshalb ist es wichtig, Kontakte zu Untergebenen herzustellen und mögliche Konflikte zu vermeiden.

Ein guter Chef sollte mit Menschen umgehen können. Schreien Sie Untergebene nicht an, sondern zeigen Sie Professionalität. Übernimm in schwierigen Situationen Verantwortung und übertrage nicht auf die Niedrigeren, wie es viele Pseudo-Führungskräfte gerne tun.

Ein guter Logistikmanager weiß, wie man enge Beziehungen in einem Team aufbaut, wenn alle Mitarbeiter zu einem Team werden. Untergebene sollten keine Angst haben, aber ihren Anführer respektieren. Es ist nichts Gutes, wenn sie statt kompetenter Beratung grünes Licht bekommen. Dies ist demoralisierend und deprimierend, ohne dass sich die Qualität der geleisteten Arbeit verbessert. In dieser Situation verlieren beide: sowohl der Mitarbeiter als auch der Logistikleiter, der aus eigener Inkompetenz nicht in der Lage ist, die Qualitätsarbeit der ihm anvertrauten Person zu organisieren. Abteilung.