Managementzyklus im Management

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Der Managementprozess ist die Organisation aller Arten von Geschäftsaktivitäten eines Unternehmens. Basierend auf dieser Definition kann Management nicht von seinem Zweck getrennt werden, und die Art der Funktionen des Managementzyklus hängt von den Besonderheiten des Produktions- oder Handelsprozesses ab.

Allgemeine und spezielle Steuerfunktionen

Bei der Organisation der Geschäftsaktivitäten eines Unternehmens werden zwei Arten von Funktionen implementiert: allgemeine (die für alle Systeme gelten können) oder nur für dieses System spezifische Funktionen.

Gemeinsame Funktionen beziehen sich auf jene Bereiche, die in verschiedenen Unternehmen ähnlich organisiert sind, zB Kontrolle der Postzustellung, Reinigung von Büroräumen, Reparatur von Bürogeräten. Bestimmte Funktionen sind dem Managementprozess eines bestimmten Unternehmens inhärent (Suche nach Spezialisten, um Verpackungsroboter zu programmieren oder ein Förderband zu reparieren).

Managementzyklus einer Organisation

Im Allgemeinen sieht die Unternehmensleitung die Umsetzung folgender Aufgaben vor:

• Entwicklung langfristiger und aktueller Pläne.
• Organisation und Regulierung von Produktionstätigkeiten (Handel, Beratung oder andere).
• Motivation und Koordination der Mitarbeiter.
• Überwachung und Aufzeichnung der Ergebnisse des Produktionsprozesses.

Diese Funktionsgruppen bilden die Phasen des Führungszyklus, der sich in Planung, Organisation, Motivation und Kontrolle ausdrückt.

Führungszyklus heißt er, weil diese Abfolge von Führungshandlungen durch Kontinuität gekennzeichnet ist. Es hat einen Anfang und muss sich dann über einen bestimmten Zeitraum wiederholen (Woche, Jahrzehnt, Monat, Quartal, Jahr).

Der Wert der Planung im Kontext der Unternehmenstätigkeit

Diese Funktion wird zu Recht als die wichtigste im gesamten Verw altungsprozess bezeichnet. Seine Umsetzung gewährleistet proportionale Produktionsmengen, den reibungslosen Betrieb verschiedener Abteilungen sowie die rationelle Nutzung der verfügbaren Material-, Arbeits- und Finanzressourcen. Für die Organisation des richtigen Produktionsablaufs, also für das dynamische Gleichgewicht der internen Produktionsprozesse, ist eine aktuelle und kompetente Planung notwendig.

In der Tat kann man Planung als das Setzen von Zielen und das Ermitteln von Wegen zu deren Erreichung bezeichnen.

Planungsarten: strategisch

Die Entwicklung von Plänen geht als erste Phase des Managementzyklus allen anderen voraus. Jede Organisationsebene hat eine bestimmte Art der Planung.

Am höchstenEbene entwickeln strategische Pläne. Strategie ist im Bereich der Produktion das optimale Regelwerk und die Techniken, die zur Umsetzung der Mission sowie zur Erreichung der allgemeinen und privaten Ziele des Unternehmens beitragen. Die Hauptaufgabe der strategischen Planung besteht darin, den Hauptkurs festzulegen, dh den Verh altensstil des Unternehmens in einer besetzten Marktnische.

Wege zu finden, um Krisen zu umgehen oder neue Marktpositionen zu erobern, beinh altet auch ein solches Management. Der Managementzyklus, dessen Phase die strategische Planung ist, ist normalerweise ziemlich lang. Typischerweise erfolgt die Entwicklung globaler Pläne alle ein, drei oder fünf Jahre.

Was ist taktische und operative Planung

Auf der mittleren und unteren Managementebene werden taktische bzw. operative Pläne entwickelt.

Taktische Planung ist die Definition von Zwischenzielen, um die Umsetzung strategischer Ziele sicherzustellen. Diese Art von Aktivität ist im Managementzyklus des mittleren Managements enth alten.

Das Ergebnis der operativen Planung sind jene Ziele, die von Führungskräften direkt an den Orten der Umsetzung entwickelt werden. Zu ihren Aufgaben gehört es, tägliche Ziele festzulegen (kurzfristige Taktiken).

Die beschriebenen Planungsarten stellen ein allgemeines System dar - einen allgemeinen oder allgemeinen Plan (ein Geschäftsplan für den Betrieb eines Unternehmens). Planung ist die einzige Möglichkeit, Marktrisiken und Unsicherheiten zu reduzieren.

Planungsprinzipien

Basierend auf der Tatsache, dassdass der gesamte Managementzyklus auf Planung basiert, sollte er von den Positionen aus durchgeführt werden:

• Komplexitäten. Das bedeutet, dass alle wesentlichen Ereignisse und Situationen im Prozess berücksichtigt werden müssen.
• Genauigkeit. Die Konstruktion relevanter und realistischer Pläne wird möglich, wenn alle verfügbaren Mittel, Taktiken, Verfahren und Prognosemethoden verwendet werden, die moderne Technologie bereitstellt.
• Kontinuität (die Beziehung zwischen langfristiger und aktueller Planung).
• Flexibilität (manchmal muss man Ballast abgeben, um vorrangige Ziele zu erreichen).
• Wirtschaft. Planungskosten im Verhältnis zum resultierenden Nutzen zu h alten, vermeidet unangemessen hohe Kosten.

Das Prinzip der Integrität, das den Prozess der Entwicklung langfristiger und aktueller Pläne vereint, gilt als die wichtigste Voraussetzung für die Kontinuität des Produktionsprozesses, den reibungslosen Betrieb des Unternehmens und die Stabilität seiner wirtschaftlichen Kontakte.

Organisationsphase

Organisation ist die nächste Stufe nach der Planung, die den Managementzyklus fortsetzt. In dieser Phase besteht die Aufgabe der Führungskraft darin, optimale Bedingungen für die Wirksamkeit der Aktivitäten aller Teammitglieder zu schaffen. Er muss die Bemühungen der Mitarbeiter koordinieren und sie anleiten, ihre Ziele zu erreichen.

Die Umsetzung dieser Funktion wird durch die Gest altung der Organisationsstruktur im Unternehmen möglich. Für eine erfolgreiche Umsetzungder geplanten Aktivitäten bestimmen Manager verantwortliche Personen und weisen Ausführenden bestimmten Aufgaben zu. Darüber hinaus liegt es in ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass während des gesamten technologischen Prozesses keine Ressourcenknappheit herrscht (Bereitstellung von Ausrüstung, Finanzen, Arbeitskräften).

Ein paar Worte zur Motivation

Ein wesentlicher Bestandteil jedes erfolgreichen Unternehmens ist das Interesse der Mitarbeiter an der Erfüllung ihrer Arbeitsaufgaben. Mitarbeiter dazu zu ermutigen, aktiv zu sein, sie in das gemeinsame Erreichen von Unternehmenszielen einzubeziehen sowie Wege zu finden, ihre Leistung zu verbessern, nennt man Motivation.

Die gebräuchlichsten Methoden zur Stärkung der "Moral" der Mitarbeiter der Organisation sind Belohnungen:

• Material.
• Moral.

Maßnahmen für materielle Anreize umfassen Prämien, Prämien und Vorteile, zusätzliche Zahlungen und Geschenke.

Emotionale Belohnungen sind Lob, öffentlicher Ausdruck von Dankbarkeit, das Posten eines Fotos in der Ehrenliste und andere.

Kontrolle ist die letzte Phase des Managementzyklus

Nachdem Maßnahmen ergriffen wurden, um die Ziele zu erreichen, müssen deren Ergebnisse gemessen, bewertet und mit geplanten Indikatoren verglichen werden.

Die Essenz der Kontrolle, die den Managementzyklus beendet, besteht darin, die Daten zu analysieren und weitere Anweisungen zu korrigieren.

In der Managementpraxis gibt es drei Arten von Kontrolle:

• Vorläufig.
• Aktuell.
• Final.

Ändern früherer Entscheidungen und Anpassungen an Algorithmen, Anweisungen und Regeln werden zum Beginn eines neuen Managementzyklus. Schließlich müssen Aktivitäten unter Berücksichtigung neuer Parameter neu geplant, Aufgaben verteilt und deren Umsetzung überwacht werden. Das Ergebnis des neuen Zyklus unterliegt ebenfalls einer obligatorischen Untersuchung und Analyse.

Verw altungszykluszeit

Die wichtigsten Managementzyklen sind durch räumliches und zeitliches Fließen gekennzeichnet. Ihre Dauer kann von einigen Minuten bis zu Monaten betragen, Einsatzort sind Gruppen, Künstlerteams und das Unternehmen selbst.

Daher können wir über zwei Arten der Messung des Managementzyklus sprechen:

• Zeit.
• Leerzeichen.

Ein guter Manager ist daran interessiert, den Zeitaufwand für jeden Zyklus so gering wie möglich zu h alten. Bei näherer Betrachtung kann man sehen, dass die Dauer des Managementprozesses von der Geschwindigkeit der Durchführung der Hauptaktionen beeinflusst wird: der Erhebung, Übermittlung und Verarbeitung von Informationsdaten, dem Zyklus von Managemententscheidungen (Entwicklung und Annahme) sowie der Organisation der Ausführung.

Die Einsparung von Zeitressourcen ist möglich durch die Vereinfachung organisatorischer und dokumentarischer Verfahren, den Einsatz technischer Mittel bei der Durchführung einer Reihe von Verfahren sowie durch die Reduzierung der für einzelne Vorgänge vorgesehenen Zeit.