Bestandsverw altungssystem im Unternehmen

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die Bestandsverw altung ist ein wichtiger Bestandteil der aktuellen Vermögensverw altungspolitik des Unternehmens. Das Hauptziel besteht darin, die Kontinuität der Produktionsprozesse und des Produktverkaufs sicherzustellen und gleichzeitig die Gesamtkosten für die Wartung der Lagerbestände zu minimieren. Und hier kommt die Automatisierung ins Spiel. Dabei hilft uns das Warenwirtschaftssystem des Unternehmens.

Allgemeine Informationen

Vorräte umfassen nicht nur Materialien und Rohstoffe, die für den Produktionsprozess notwendig sind, sondern auch unfertige Erzeugnisse und Waren, die verkauft werden können. Es ist wichtig, ihre Lautstärke zu kontrollieren. Sicherheitsbestände sollten immer sein, denn noch hat niemand saisonale Verbrauchernachfragespitzen und Versorgungsunterbrechungen abgesagt. Und all dies kann sich negativ auf das finanzielle Ergebnis der Aktivität auswirken. Zu beachten ist natürlich, dass dies auch auf Reserven zurückzuführen ist, diese aber andererseits die Stabilität und Liquidität des Unternehmens sichern. Wenn es zu einem Mangel kommt, wird die Produktion eingestellt, die Verkaufsmengen sinken und es kann zu einer Situation kommen, in der Sie eine Charge von Rohstoffen oder Materialien zu einem überhöhten Preis kaufen müssen. Infolgedessen das Unternehmenverpassen potenzielle Gewinne. Auch aufgrund der Tatsache, dass Vorräte liquide Mittel sind, wird ihre Reduzierung zu einer Verschlechterung des aktuellen regulatorischen Zustands des Unternehmens führen. Aber hier gilt es, sich an die goldene Mitte zu h alten. Ein Überschuss an Lagerbeständen kann also dazu führen, dass die Lagerkosten steigen, Sie müssen die Grundsteuer überbezahlen. Es ist auch möglich, potenzielle Einnahmen zu verlieren, da finanzielle Ressourcen in Rohstoffen eingefroren werden. Außerdem sollte man nicht aus den Augen verlieren, dass sie moralischem Altern und körperlichen Schäden unterliegen.

Ansätze

Apropos Bestandsmanagement: Der Manager hat die Wahl zwischen drei Aktionsplänen zur Bildung von Reserven. Sie unterscheiden sich in unterschiedlichen Rentabilitäts- und Risikostufen:

1. Konservativer Ansatz. Es konzentriert sich nicht nur darauf, den gesamten bestehenden Bedarf an Rohstoffen, Materialien und Halbfabrikaten zu decken. Es sieht auch die Bildung großer Reserven im Falle von Lieferunterbrechungen, Verschlechterung der Bedingungen, unter denen Produkte hergestellt werden, Verzögerungen bei der Einziehung von Forderungen und der Aktivierung der Nachfrage von Käufern vor. Die Verwendung dieses Ansatzes wirkt sich negativ auf das Rentabilitätsniveau und positiv auf das mögliche Risiko aus.
2. Mäßiger Ansatz. Sorgt für die Bildung von Reserven für die typischsten Fehler, die während des Betriebs des Unternehmens auftreten können. Die Berechnungen basieren in diesem Fall auf Daten aus Vorjahren. In diesem Fall das durchschnittliche Rentabilitätsniveau undRisiken.
3. Aggressiver Ansatz. In diesem Fall ist ein Mindestmaß an Lagerbeständen vorgesehen (obwohl sie möglicherweise vollständig fehlen). Wenn während der Implementierung des Betriebsprozesses kein Fehler auftritt, erhält das Unternehmen das beste Effizienzergebnis. Doch wenn Probleme auftreten, entstehen dem Unternehmen erhebliche finanzielle Verluste. Auf diese Weise können Sie den größten Gewinn erzielen, aber es besteht auch ein erhebliches Verlustrisiko.

Governance-Modell: Faktoren

Alles, was vorher passiert ist, war theoretisches Training. Nun betrachten wir die Entwicklung eines Bestandsverw altungssystems für ein Unternehmen. Dazu müssen wir eine Reihe von Faktoren berücksichtigen:

1. Bedingungen, zu denen Lagerbestände gekauft werden (Liefervolumen, Bestellhäufigkeit, Anreize und Rabatte).
2. Merkmale des Verkaufs von Fertigprodukten (Nachfragestand, Zuverlässigkeit und Entwicklung des Händlernetzes, Änderungen des Absatzniveaus).
3. Charakteristische Nuancen des Produktionsprozesses (Merkmale der Herstellungstechnologie, Zubereitungsdauer und direkte Bereitstellung von Produkten).
4. Kosten, die bei der Lagerh altung anfallen (Einfrieren von Geldern, möglicher Verderb, Lagerkosten).

Das Warenwirtschaftssystem in einem Unternehmen kann auf mehreren spezifischen Methoden aufbauen. Jeder von ihnen hat seine eigenen Besonderheiten.

Wilson-Modell

Wird verwendet, um sicherzustellen, dass die Bestandsverw altung im Logistiksystem maximal optimiert ist. Sie kann seinverwendet, um Fragen zu beantworten wie: was Aktien sein sollten; welche Menge an Materialien und Rohstoffen wird pro Zeiteinheit benötigt; optimale Versorgung. Darüber hinaus sind weitere Bestimmungen zu beachten. Nach dem Wilson-Modell kann rechnerisch sichergestellt werden, dass das Unternehmen daran interessiert ist, Rohstoffe, Materialien und Waren in möglichst großen Losen zu bestellen. In diesem Fall werden die Kosten für Transportkosten, Registrierung und dergleichen minimiert. Und dies wirkt sich direkt auf die Rentabilität des Unternehmens aus. Es ermöglicht Ihnen auch, den minimal zulässigen Standardbestand zu wählen, wodurch hohe Betriebskosten vermieden werden, die für die Lagerung von Rohstoffen, Materialien und Halbfertigprodukten anfallen. Was sind in diesem Fall die Parameter des Warenwirtschaftssystems? Um das Modell vollständig nutzen zu können, müssen Sie Folgendes wissen:

1. Dass es nur auf eine Warenart angewendet werden kann. Gleichzeitig muss seine Menge kontinuierlich gemessen werden.
2. Das Niveau der Nachfrage nach einem bestimmten Gut, das im Laufe der Zeit konstant ist.
3. Produkte werden chargenweise hergestellt.
4. Bestellungen kommen in einer separaten Lieferung, die zusätzliche Kosten verursacht.
5. Lager geht ständig zur Neige.
6. Versand- und Bestellkosten sind Konstanten (oder Sie müssen mitteln). Außerdem fallen in diesem Fall Transport-, Betriebs- und sonstige Kosten an.
7. Keine Fälle mit Warennachlieferung und Rabatte bei Großbestellungen.

Was wird in der Praxis verwendet?

Was sind die wichtigsten Bestandsverw altungssysteme? Was sind ihre Merkmale? Schauen wir uns das an einem Beispiel an. Und das ABC-Warenwirtschaftssystem wird als Untersuchungsobjekt fungieren. Es basiert auf einer Volumen-Kosten-Analyse, die alle Arten von Aktien in bestimmte Gruppen einteilt, abhängig von der Höhe der Verkäufe und dem erh altenen Gewinn. In vielen Fällen kann sich herausstellen, dass 70-80 % aller Verkäufe auf 10-20 % der Produkte entfallen. Dies ist das Pareto-Prinzip in Aktion. In solchen Fällen schlägt das Warenwirtschaftssystem vor, sich auf die wichtigsten Produkte und Waren zu konzentrieren und diese effektiv zu verw alten, um kein zusätzliches Geld für weniger wichtige Bereiche auszugeben. Im Rahmen des Systems sind die Kosten, das Volumen und die Häufigkeit der Ausgaben, die Folgen einer Verknappung bestimmter Rohstoffe und dergleichen von großer Bedeutung. Die Einteilung erfolgt in verschiedene Kategorien. Werfen wir einen Blick darauf.

Einteilung der Kategorien des ABC-Systems

Es gibt drei davon:

1. Kategorie A. Dazu gehören die teuersten Arten von Aktien, die einen langen Nutzungszyklus haben. Sie bedürfen einer ständigen Überwachung, da bei Nichtverfügbarkeit schwerwiegende finanzielle Folgen drohen. Das oben beschriebene Wilson-Modell wird verwendet, um den optimalen Zeitpunkt für den Import zu bestimmen. Bestimmte Inventargegenstände sind in der Regel sehr begrenzt und erfordern wöchentliche Inspektionen.
2. KategorieB. Dazu gehören Bestandsposten in Sachen Sicherstellung der Kontinuität des Betriebsablaufs und der Bildung des endgültigen Finanzergebnisses. Bestände dieser Gruppe werden in der Regel nur einmal im Monat kontrolliert.
3. Kategorie C. Das ABC-Bestandsverw altungssystem umfasst hier alle Bestände, die einen niedrigen Preis haben und keine wesentliche Rolle bei der Gest altung des endgültigen Finanzergebnisses spielen. Das Einkaufsvolumen wird in diesem Fall ziemlich groß sein. Die Bestandskontrolle erfolgt in der Regel höchstens einmal im Quartal.

Bestandsbewertung

In der Praxis können hierfür folgende Methoden eingesetzt werden:

1. LIFO. In diesem Fall wird der Einfluss der Inflation bei der Gewinnbildung geglättet. Diese Methode eignet sich, wenn eine objektive Beurteilung des Ergebnisses erforderlich ist. Die positive Seite ist, dass Sie dadurch die Höhe der Grundsteuer reduzieren können.
2. FIFO. Wirkt sich positiv auf die Liquidität aus, senkt die Kosten und steigert den Gewinn.

Zusammenfassen

Was ist das Warenwirtschaftssystem? Dies ist ein umfassendes Maßnahmenpaket, das darauf abzielt, Vorräte anzulegen und aufzufüllen sowie eine kontinuierliche Überwachung und operative Planung der Lieferungen zu organisieren. Feedback spielt hier eine große Rolle, bzw. wie es umgesetzt wird. Das beste Ergebnis ist, wenn die Vertreter des Managements Link schnell erh alten könnenalle notwendigen Daten, treffen Sie Entscheidungen und setzen Sie diese um. Hierfür werden häufig Automatisierungstools eingesetzt. Um das Gerät zu erklären, können Sie mit einem dreistufigen Modell arbeiten.

Implementierung

Auf der ersten Ebene werden durch Lagerprogramme und Datenbanken Informationen über den Materialbestand des Warenwirtschaftssystems gebildet. Dank ihnen können Sie alle Informationen über die Bewegung von Rohstoffen, Materialien und Halbfabrikaten sowie Informationen über das Laden oder Versenden von etwas erh alten. Die zweite Ebene des Systems bilden verschiedene Bestandsverw altungsmodelle. Sie verwenden alle notwendigen mathematischen Apparate, die es ihnen ermöglichen, den aktuellen Zustand der Bestände zu beurteilen und Empfehlungen für ein effektives Management zu entwickeln. Auf der dritten Ebene werden ein Finanzverw altungsmodell sowie softwareimplementierte Einschränkungen verwendet, mit denen Sie die Finanzlage von Aktien steuern können. Dabei wird die Wirtschaftlichkeit der getroffenen Entscheidungen bewertet, Quellen für den Einkauf von Rohstoffen und Materialien ermittelt. Darüber hinaus befasst sich dieses Modell mit der gesamten Finanzstrategie des Bestandsmanagements. Die Verfügbarkeit von Softwareimplementierungs- und Automatisierungstools kann die Effizienz erheblich steigern und letztendlich Personal von Wirtschaftsarbeitern einsparen.

Verbesserungen

Die Frage wird aktiv gestellt: Wie kann das Warenwirtschaftssystem verbessert werden? Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass die erforderlichen Informationen jederzeit verfügbar sind. Zeit. Hier kann Cloud Computing Abhilfe schaffen. Sie ermöglichen es Ihnen, Daten von einem beliebigen Punkt auf der Erde zu empfangen - wenn es nur ein Internet gäbe. Darüber hinaus verfügen die fortschrittlichsten Bestandsverw altungssysteme über Algorithmen zur Berechnung des Verbrauchs von Rohstoffen und Materialien. Daher können sie qualitativ hochwertige Prognosen und Empfehlungen abgeben, wenn die Bestände wieder aufgefüllt werden müssen. In diesem Fall beschränkt sich die Rolle des Einzelnen darauf, Bestellungen aufzugeben und den normalen Betrieb des Systems zu überwachen.

ACS erstellen

Nehmen wir an, ein automatisiertes Kontrollsystem wird erstellt. In diesem Fall sind die folgenden Faktoren für den Algorithmus von erheblicher Bedeutung:

1. Produktionskapazität.
2. Die erforderliche Menge an Vorräten für das normale Funktionieren des Unternehmens.
3. Das Produktionsvolumen, das für bestimmte Zeiträume (das sind ein Tag, eine Woche, ein Monat) produziert wird. In manchen Fällen kann sogar das Jahr zugrunde gelegt werden.
4. Bestandsstand zum Zeitpunkt, als das System online ging.
5. Lieferhäufigkeit.

MRP

Dies ist auch ein Lagerverw altungssystem. Wir werden es als Alternative zum zuvor erwähnten ABC betrachten. Es gibt zwei Konfigurationen: MRP-1 und MRP-2. In der ersten werden Informationen über den Eingang, die Bewegung und den Verbrauch von Beständen verarbeitet und korrigiert. Nachschub- und Steuerungsstrategien für jede Position werden ebenfalls bereitgestellt. Um Verw altungsprobleme zu lösen, gibt es eine spezielle Auftragsdatei, die alle Informationen enthält. MRP-2 schneidet im Vergleich mit einem breiteren Funktionsumfang positiv ab. Es umfasst die Produktions- und Finanzplanung sowie den Logistikbetrieb. Durch die Analyse des Warenwirtschaftssystems wissen Sie wo, was und wie viel.

Schlussfolgerung

Bestandsverw altungssystem ist für jedes Unternehmen notwendig, das langfristig erfolgreich arbeiten möchte. Schließlich können Sie damit die Funktion der Kontrolle und Auffüllung der Reserven ausführen. Eine bedeutende Rolle als Strukturelement spielen Automatisierungswerkzeuge. Wir können mit Sicherheit sagen, dass sie schrittweise verbessert werden und wir diesen strukturellen Teil des Unternehmens in Zukunft als autonomes System sehen können, das nur noch konfiguriert werden muss. Sie wird in der Lage sein, selbstständig Aktivitäten auszuführen.