So füllen Sie das Journal des Kassierers richtig aus: Muster und Grundregeln

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Journal (Buch) Kassierer - eine Art von Dokumentation, die für jede Registrierkasse in der Organisation geführt werden muss. Gleichzeitig ist es wichtig, es nicht nur korrekt zu registrieren und auszustellen, sondern auch tägliche Einträge in dieses Rechnungsbuch nach dem festgelegten Muster ohne Korrekturen einzugeben. Lassen Sie uns alle aktuellen Anforderungen an das Kassenjournal für 2016-2017 analysieren

Definition und Rolle einer Zeitschrift

Ein anderer Name für das Kassenbuch ist Formular KM-4. Es ist seit dem 25.12.1998 gemäß der Verordnung Nr. 132 des Staatlichen Komitees für Statistik obligatorisch. Für jede KKM (Kasse) ist ein solches zusammenfassendes Dokument erforderlich. Die Führung dieses Tagebuchs obliegt dem Kassierer, Kassierer, der Kunden mit Hilfe von Registrierkassen bedient und von letzteren Bargeld als Bezahlung für Produkte, Dienstleistungen, Arbeiten usw. entgegennimmt. Dieses Buch ist die primäre Buchh altungsdokumentation für die Buchh altung eingehender Gelder.

In KM-4 werden die Messwerte des KKM täglich aufgezeichnet,und Geldbeträge gingen durch die Kasse. Zu Beginn und am Ende des Tages trägt der Mitarbeiter die Abstände der KKM-Zähler (den sogenannten Z-Bericht) ein – die Differenz zwischen ihnen gilt als Umsatz des aktuellen Tages. Die Hauptaufgabe des Kassenbuchs besteht darin, den tatsächlichen Geldbestand in der Kasse mit dem abzugleichen, was der Geldautomat gezählt hat.

Formatierungs- und Füllregeln

Beim Erfassen eines Kassiererjournals sind folgende Details zu beachten:

• KM-4 ist obligatorisch, um das gesamte Buch oder nur Blätter zu flashen.
• Die Unterschrift auf dem Kontrollblatt muss von dem einzelnen Unternehmer oder dem Leiter der Organisation stammen. Es muss durch ein Siegel zertifiziert werden, wenn dieses von der Einrichtung verwendet wird.
• Im Buch muss jedes Blatt beginnend mit dem ersten nummeriert werden. Seiten müssen nicht nummeriert werden.
• Auf dem letzten Blatt ist ein Vermerk obligatorisch: „Das Tagebuch nummeriert, geschnürt und mit Unterschrift (und Siegel) versiegelt … Blätter.“Ein Teil dieses Textes muss auf dem Kontrollblatt stehen.

Wie fülle ich das Journal des Kassierers richtig aus (unten sehen Sie ein Beispiel für einen bestimmten Eintrag)? Die Regeln sind:

• Du kannst nur mit Kugelschreiber oder Tintenschreiber mit dunkelblauer Tinte in das Buch schreiben.
• Die Einträge erfolgen streng chronologisch. Eine Zeile ist ein Kassentag.
• Die Quelle für Aufzeichnungen ist nur der Z-Bericht - die Informationen sollten es nicht seindas Ergebnis unabhängiger Berechnungen. Wurden während des Kassentages mehrere solcher Meldungen aufgenommen, so sind die Daten für jede einzelne in das Buch einzutragen.
• Jeder Eintrag muss durch die Unterschrift des Kassierers, Einzelunternehmers und Managers bestätigt werden.
• Das Buch sollte keine Korrekturen und Flecken enth alten.

Wenn ein Kassierer einen Fehler in einer bereits vorgenommenen Eingabe macht, können Sie ihn korrigieren, indem Sie die folgenden Anweisungen befolgen:

• Falsche Daten müssen durchgestrichen werden, daneben die korrekten Angaben sowie das Datum der Berichtigung angeben.
• Der Kassierer selbst sowie sein direkter Vorgesetzter beglaubigen den Fleck mit seiner Unterschrift.
• Wenn das Ausmaß des Fehlers durch mehrere Seiten oder Blätter gemessen wird, dann ist es erlaubt, sie quer zu streichen.

Wenn alle Kleckse nach dem vorgegebenen Schema korrigiert werden, dann sollten sie für den Mitarbeiter nicht strafbar sein.

Titelseitenanforderungen

Das Titelblatt der Zeitschrift des Kassierers sollte vor der direkten Vorlage des Buches beim Finanzamt wie folgt gest altet werden:

• Der vollständige Name der Institution, ihre Adresse sollte oben stehen.
• Weiteres - Informationen über KKM - Marke, Typ, Modell. Auf der rechten Seite - die Herstellernummer und die Registrierungsnummer, die vom CTO oder dem Finanzinspektor bei der Registrierung des Geräts gemeldet wird.
• Es ist obligatorisch anzugeben, wann mit dem Füllen des Buches begonnen wurde und anschließend - wann die letzte Eintragung vorgenommen wurde.
• Es ist notwendig, die Position und den vollständigen Namen der verantwortlichen Person anzugeben -Kassiererin mit Arbeitsvertrag.

Ersatz des KM-4-Formulars

Vor Beginn der Arbeit muss das Buch des Kassierers beim Föderalen Steuerdienst registriert werden. Zu diesem Zeitpunkt sollte es bereits eine fertige Titelseite, Paginierung und den Eintrag auf der letzten Seite haben, der das Kontrollblatt betrifft.

Ein neues Journal sollte erst begonnen werden, wenn das alte vollständig ausgefüllt ist (jedes Formular ist für 1000 Einträge ausgelegt). Grund für den Ersatz kann auch der offensichtliche Verfall des Buches oder dessen erheblicher Schaden sein.

Sp alten der Zeitschrift KM-4 und ihre Bedeutung, Verifikationsformeln

Apropos korrektes Ausfüllen des Kassiererjournals, von dem Sie bereits ein Beispiel auf dem Foto gesehen haben, wir werden alle darin vorhandenen Sp alten analysieren und ihre Bedeutung aufdecken.

Zählen	Name	Eingegebene Informationen
1	Änderungsdatum	Geben Sie das auf dem Scheck gedruckte Datum ein - Z-Bericht
2	Abteilungsnummer	Die Sp alte wird ausgefüllt, wenn innerhalb der Organisation eine Abteilungsgliederung besteht
3	Name der verantwortlichen Person	Wenn das Journal von demselben Kassierer geführt wird, ist es zulässig, den vollständigen Namen in der Anfangszeile anzugeben und in den nachfolgenden Zeilen Bindestriche (--//--)
4	Zählung der Seriennummer des Kontrollzählers am Ende der Schicht	Die Ordnungszahl des Z-Berichts wird geschrieben - diese Information ist darin sichtbardie meisten
5	Steuerspeicherbericht (Kontrollzähler), Registrierung der Summe der Übertragungen von Gesamtzählerständen	Einige Kassierer schreiben hier die Anzahl der Verkäufe pro Tag auf, andere kopieren die Informationen aus Sp alte 4. Die meisten raten, diesen Abschnitt leer zu lassen
6	Anzeigen der Summenzähler am Anfang des Tages	Nicht rücksetzbare Summe des Endes der vorherigen Schicht (Z-Bericht von gestern) - stimmt mit den Daten in Sp alte 9 des vorherigen Eintrags überein
7	Unterschrift des Kassierers
8	Unterschrift des Administrators
9	Daten der Summenzähler am Schichtende	Nicht rücksetzbarer Gesamtbetrag am Ende des Arbeitstages
10	Höhe des täglichen Umsatzes	Im Z-Bericht angegeben. Zur Kontrolle kannst du es so berechnen: Sp alte 9 - Sp alte 6=Sp alte 10
11	Bargeld eingezahlt	Bargeldbeträge, die vom Kassierer an den Hauptkassentresor übergeben werden. Sie können die Richtigkeit der Berechnungen anhand der Formel überprüfen: Sp alte 10 - Sp alte 13 - Sp alte 15=Sp alte 11
12	Bezahlt nach Dokumentation, Stück	Erfasst hier die Anzahl der Produkte, deren Kauf mit Karten, Travelers Cheques etc. bezahlt wurde.
13	Bezahlt nach Belegen, rub.	Betrag der Käufe aus Sp alte 12
14	Gesamt RUR vermietet	Der gesamte dem Hauptkassierer übergebene Geldbetrag wird angezeigt - sowohl bar als auchbargeldlos. Wenn es keine irrtümlich ausgeschlagenen Schecks, Warenrücksendungen gab, dann sind die Daten von hier gleich Sp alte 10
15	Beträge, die auf unbenutzte KKM-Schecks an Kunden zurückgegeben werden	Fehlerhaft entwertete Schecks, Warenrückgabe muss auch im KM-3-Formular eingetragen werden
16	Unterschriften am Ende der Kassiererschicht, Administrator, Anführer	Sp alten 17 und 18 können mit einer Hand unterschrieben werden
17
18

Betrachten wir das Füllen des Tagebuchs an einem konkreten Beispiel.

So füllen Sie das Register des Kassierers korrekt aus: Muster

Angenommen, bei Schichtende am 10. Mai 2017 entfernt der Kassierer den Bericht Nr. 3210. Demnach beliefen sich die Tageseinnahmen auf 23845,12 Rubel. Die nicht rücksetzbare Summe betrug 50645,20 Rubel. Seine Zahlen für gestern - 26800,08 Rubel. Die Ware wurde in Höhe von 2114,50 Rubel zurückgegeben. Wir werden Informationen in KM-4 eingeben.

Boxnummer	Informationen
1	10.05.2017
2	---
3	Ivanova A. A.
4	3210
5	---
6	26800.08
7	(Unterschrift)
8	(Unterschrift)
9	50645.20
10	23845.12 (50645.20 - 26800.08)
11	21730.62 (23845.12 - 2114.50)
12	---
13	---
14	21730.62
15	2114.50
16	(Unterschrift)
17	(Unterschrift)
18	(Unterschrift)

Rückgabe und Aufbewahrung von Geldern

Wie fülle ich das Register des Kassierers aus? Das Muster demonstriert die Rücksendung von Waren an Verbraucher. Solche Situationen müssen zusätzlich zur Eingabe in KM-4 in KM-3 eingegeben werden. Die Rückgabe erfolgt über die Hauptkasse der Organisation, seltener über die KMM eines bestimmten Sch alters.

Alle in der Kassenlade gelagerten Barmittel sind bei Schichtende dem direkten Vorgesetzten, Einzelunternehmer oder der Hauptkasse zu übergeben. Der Betreiber ist nicht berechtigt, über diese Beträge nach Eintragung in das Journal zu verfügen.

Erwerb

Acquiring ist eine bargeldlose Zahlung mit Bankkarten. Diese relativ neue Innovation verwirrt manchmal beim Ausfüllen des Kassenjournals - die Sp alte für den Tagesumsatz enthält einen größeren Betrag als das, was an der Kasse gespeichert ist. Darüber hinaus muss der Arbeitnehmer ein Verzeichnis der Verbraucher führen (Kopien der Schecks für sich beh alten), die per Banküberweisung bezahlt haben.

Wie man das Tagebuch des Kassierers richtig ausfüllt, haben die Beispiele in diesem Artikel deutlich gezeigt. Dieses Buch ist eines der wichtigstenDokumente bei der Durchführung von Abwicklungs- und Bargeldaktivitäten. Sein Fehlen, ebenso wie sein Verlust, zieht Geldbußen nach sich, die von den Kontrollorganen des Föderalen Steuerdienstes sowohl dem Arbeitnehmer als auch der Organisation auferlegt werden.