Korrektes Ausfüllen des Buches des Kassierers (Muster)

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Jeder Bereich des Rechnungswesens hat seine eigenen Feinheiten, Regeln und Herangehensweisen. Die Arbeit am Geldfluss ist für viele Menschen ein Beruf mit großer Verantwortung und psychischer Belastung. Dies kann durch hervorragende Kenntnisse aller Rechnungslegungsvorschriften und -aktivitäten in diesem Bereich erleichtert werden. Zu diesem Zweck beschreibt der vorgestellte Artikel, was Kassendisziplin ist, Dokumente, die während des Arbeitsprozesses erstellt werden müssen, die Regeln zum Ausfüllen des Buches eines Kassierers und ein Muster seiner Struktur.

Was ist Gelddisziplin

Das Konzept der "Bargelddisziplin" bezeichnet eine Reihe von Regeln, die von Gesetzgebern und Aufsichtsbehörden in Bezug auf den Umgang mit Bargeld diktiert werden. Organisationen müssen eine Reihe von Anforderungen erfüllen, um ihren normalen Betrieb ohne Sanktionen, Bußgelder, Steuerstrafen und andere negative Auswirkungen von Fahrlässigkeit fortsetzen zu könnenUnwissenheit.

Bargelddisziplin umfasst eine Reihe von Maßnahmen zur Optimierung des Umgangs mit Bargeld. Daher muss eine Person mit entsprechender Ausbildung, ohne Vorstrafen und mit einer zusätzlich erstellten Vereinbarung über die volle Haftung Transaktionen mit Geldern durchführen. Während des Arbeitsprozesses führt es die folgenden Aktionen aus:

• Operationen zum Buchen und Ausgeben von Geld;
• Sicherstellen der Reihenfolge der Transaktionen mit Erlösen;
• Kontrolle über Barguthabenlimits;
• Einh altung von Fristen und Einzug des Erlöses bei der Bank;
• Registrierung von primären Kassendokumenten;
• Ausfüllen von Kassenabrechnungen auf der Grundlage von Primärdokumenten, einschließlich Ausfüllen des Buches des Kassierers (ein Muster ist unten dargestellt).

Die Kombination dieser Maßnahmen wird als Gelddisziplin bezeichnet.

Kassenaufzeichnungen führen

Der Buchh altungsabschnitt für die Arbeit mit Bargeld impliziert die Ausführung mehrerer Arten von Dokumenten, die die Vervollständigung des Buches des Kassierers vorwegnehmen. Beispiel für Primärdokumente - PKO und RKO.

Es gibt verschiedene Arten von Kassendokumenten, deren Vervollständigung Disziplin erfordert. Diese Trennung ergibt sich aus dem Zweck der Operationen, die sie darstellen:

• Einnahmen - Bareinlage in die Kasse des Unternehmens;
• Ausgaben - Ausgabe von Bargeld von der Kasse für die Bedürfnisse der Organisation;
• Rechnungsregister und Journale spiegeln die Gesamtheit der Geldbewegungen wider,Verantwortliche Personen, Angaben zu primären Kassendokumenten.

Die Gesetzgebung legt die folgenden Formen von Dokumenten fest, die gemäß allen Anforderungen in jeder mit Bargeld arbeitenden Organisation erstellt werden müssen:

• Bargeldeingangsformular KO-1.
• Ausgabenkassenbestellung KO-2.
• Registrierungsjournal für eingehende und ausgehende Barbestellungen - KO-3.
• Kassenbuch - KO-4.
• Rechnungsbuch für vom Kassierer erh altene und ausgegebene Barmittel - KO-5.
• Zeitschrift (Buch) des Kassierers KM-4.

Zuordnung des Kassiererbuches

Eines der wichtigsten Berichtsdokumente eines Spezialisten, der mit Bargeld in Bargeld arbeitet, ist das Buch eines Kassierers. Ein Muster zum Ausfüllen ist für alle Arbeitnehmer in diesem Beruf von Interesse. Die Richtigkeit und Zuverlässigkeit der darin enth altenen Informationen hängen vollständig davon ab, wie korrekt die Kredittransaktionen im Speicher der Registrierkasse erfasst wurden. Das Ausfüllen des Buches des Kassierers ist ein Beispiel für die Kombination der Indikatoren verschiedener Primärdokumente in einem gemeinsamen Registrar. Das erste, was Sie zur Eingabe der Daten benötigen, sind die Überprüfungen des Geräts zu Beginn und am Ende der Schicht. Der erste öffnet die Schicht und informiert über ihre Seriennummer und den Anfangssaldo im Fiskalspeicher. Die zweite schließt die Schicht ab (erlischt), enthält Informationen zu allen Kasseneingängen an der Kasse und zeigt am Ende der Schicht die Summe an. Verbrauchsdaten werden ebenfalls benötigt. Bargeld, wenn Bargeld an Kunden zurückgegeben wurde - Bestellungen KO-2.

Dokumentstruktur

Für das Buch eines Kassierers wird die Probenfüllung durch die Anforderungen des Bundesgesetzes Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 geregelt. Es muss geheftet, die Blätter nummeriert und am Ende versiegelt werden. Egal, ob das ganze Magazin geheftet wird oder nur Blätter, am Ende muss der Faden, mit dem das Dokument geheftet wurde, mit einem Kontrollblatt versiegelt werden, vom Vorgesetzten unterschrieben mit einer Abschrift, der Anzahl der zusammengehefteten Blätter und einem Aufdruck des Siegels der Organisation.

Wie fülle ich das Kassenbuch aus? Ein Muster der ersten Seite, auch Titelseite genannt, wird nach Erh alt der Zeitschrift beim Finanzamt ausgefüllt. Hier werden die Daten der Organisation und der verwendeten Kasse angezeigt. Informationen über die Registrierkasse werden auf der Grundlage des Herstellerpasses ausgefüllt. Es gibt auch das Start- und Enddatum der Protokollierung und die dafür verantwortliche Person an.

Wie dieses Tagebuch ausgefüllt wird

Zeitschrift des Kassierers - ein Dokument mit mehreren Sp alten, von denen jede bestimmte Informationen enth alten muss:

• Eröffnungsdatum der Kassiererschicht;
• Abteilungsnummer (wenn die Organisation mehrere Mitarbeiter hat);
• Nachname, Vorname und Patronym des Mitarbeiters, der in dieser Schicht für die Durchführung von Bargeldtransaktionen zuständig ist;
• Seriennummer entsprechend der Steuerung verschiebenRegistrierkasse Fiskalspeicherzähler;
• Angabe der Anzahl der Verkäufe gemäß den Informationen aus dem Fiskalspeicher, wenn das Gerät zur Reparatur oder Überprüfung übergeben wird;
• kumulierte Summe zu Beginn der Arbeitsschicht (nach Ablesung aus dem Fiskalgedächtnis);
• Unterschrift des zuständigen Kassierers;
• Unterschrift des leitenden Kassierers, der die Arbeit kontrolliert;
• Angabe des kumulierten Gesamtbetrages, der aus dem stornierten Kassenbericht am Ende der Schicht ausgeschrieben wird;
• Geld, das an die Hauptkasse der Organisation überwiesen wird, abzüglich Zahlungen auf Lastschriften;
• Zahl der Kassenzahlungen laut vorgelegten Belegen;
• Summe der Zahlungen per Banküberweisung;
• Bargeld, das in die Kasse der Organisation eingezahlt wurde;
• Rückerstattungsbetrag auf Bargeldbelegen von Kunden;
• Unterschriften der verantwortlichen Person, des leitenden Kassierers und des Leiters der Organisation.

Insgesamt werden für jeden Arbeitstag 18 Zellen zum Füllen zugewiesen. Es ist erwähnenswert, dass diese Form auf dem Territorium Russlands, der Republik Belarus und der Ukraine gleich ist. Die im Register wiedergegebenen Ausfüllmethoden und Informationen sind in diesen Ländern in Bezug auf Bargeldtransaktionen identisch.

Spesenbuchungen aus der Kasse

Informationen über die von der Kasse ausgegebenen Gelder sollten sich auch im Buch des Kassierers widerspiegeln. Die Probe der Füllung in der Republik Belarus unterscheidet sich nicht von der russischen. Das Kassenbuch zeigt den ausgegebenen Gesamtbetrag anBedürfnisse der Organisation und als Rendite für die Kunden. Alle Transaktionen müssen jedoch gemäß allen Regeln mit einem Konto-Cash-Warrant ausgeführt werden.

Buch des Kassierers: Beispiel für das Ausfüllen bei der Rückgabe

Bei den Aktivitäten eines Unternehmens kommt es zu Rücksendungen verkaufter Waren. Die Gesetzgebung sieht eine Reihe von Fällen vor, in denen der Verkäufer nicht das Recht hat, die Rücksendung des Produkts an den Verbraucher zu verweigern, wenn es irgendwelchen Eigenschaften nicht entspricht oder einen Fabrikationsfehler aufweist. Retourenoperationen in Form eines Gesamtbetrags spiegeln sich im Buch des Kassierers wider. Das Rückgabemuster unterscheidet sich nicht von anderen Lastschrifttransaktionen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass der Käufer in den meisten Fällen einen Antrag an den Leiter der Organisation stellen muss, bevor er sein Geld zurückerhält. Dem Antrag muss ein Kaufbeleg beigefügt werden.