Inh alt und Arten von Geschäftsbriefen

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Geschäftsbrief ist eines der wichtigsten Kommunikationsmittel in der Geschäftswelt zwischen Vertretern verschiedener Organisationen. Es zeichnet sich durch einen strengen, präzisen, formalen Stil aus.

Geschäftsbrief

Jetzt, im Zeit alter des Internets, hat die Bedeutung der Geschäftskorrespondenz nicht abgenommen, sondern lediglich die Medien gewechselt - von Papier auf elektronisch - und ist schneller geworden. Daher ist es für jeden Mitarbeiter, Arbeitssuchenden, aber auch für Menschen in Führungspositionen äußerst wichtig, verschiedene Arten von Geschäftsbriefen korrekt verfassen zu können.

Außerdem zeichnet ihn dies teilweise als Profi aus und erweitert seine Karrieremöglichkeiten. Daher ist es für jeden, dem seine Karriere nicht gleichgültig ist, so wichtig, die Regeln für die Führung von Geschäftskorrespondenz zu kennen und ihre verschiedenen Arten zu berücksichtigen. Und der Inh alt von Geschäftsbriefen sowie ihre Qualität hängen von der Professionalität des Korrespondenten ab.

Mit Hilfe der Geschäftskorrespondenz werden Probleme gelöst, präsentiertAnsprüche, Verträge werden besprochen, Wertsachen und Dokumente werden eskortiert.

Geschäftsstil

Der Stil von Geschäftsbriefen sollte präzise sein und keine unterschiedliche Interpretation von Wörtern zulassen. Es muss strikte offizielle Unterordnung erfolgen, auch wenn es sich um einen Brief an einen Freund handelt. Die Wiederholung (in begrenzter Anzahl) von lexikalischen Stempeln ist erlaubt und sogar erwünscht. Verschiedene Arten von Geschäftsbriefen decken in der Regel mehrere Themen ab, die sich auf geschäftliche Themen beschränken. Der Ton wird nur neutral verwendet und lässt keine persönlichen Einschätzungen und unangemessene Emotionalität zu.

Geschäftskorrespondenz ist immer offiziell, sie wird oft registriert und protokolliert.

Buchstabenarten

Die Entwicklung der Geschäftswelt und der Informationstechnologie beeinflusst die Geschäftsdokumentation und ihre Arten und zwingt sie, neue Formen anzunehmen. Bisher werden folgende Buchstabenarten unterschieden:

1. Handels- und Wirtschaftsthemen. Lösen Sie mit Hilfe von Unternehmen wirtschaftliche, organisatorische und rechtliche Probleme. Der Umfang dieser Nachrichten reicht von wenigen Zeilen bis zu mehreren Seiten. Kommerziell lösen die Probleme beim Verkauf von Dienstleistungen oder Waren und Lieferungen. Das sind Anfragen, Angebote, Beschwerden.
2. Beantwortungsbedürftige (wie Bitten, Einsprüche, Bitten, Beschwerden, Anregungen) und nichtbeantwortungsbedürftige (enth alten bereits beschriebene Ereignisse und Sachverh alte - Begleitschreiben gleich Quittungen, Bestätigungen).
3. Es gibt solche d



fichtenbriefe: regelmäßig und kreisförmig - mit einem Absender undmehrere untergeordnete Empfänger.

4. Korrespondenz gilt als Standard, der fertige Formen von Dokumenten, Mustern enthält. Auf diese Weise präsentierte Arten von Geschäftsbriefen werden als reguliert bezeichnet. Wenn der Absender eine Nachricht von sich selbst schreibt, dann ist das ungeregelt.
5. Wenn ein Brief ein Thema offenbart, spricht man von einem Einzelaspekt, bei mehreren - von mehreren Aspekten.
6. Stellen Sie getrennt die Arten von Geschäftsbriefen auf, die individuelle Informationen für den Adressaten widerspiegeln: Glückwünsche, Dank, Beileid, Empfehlungen, Begleitungen.

Inh alt eines Geschäftsbriefes

1. Appeal soll Aufmerksamkeit erregen, Interesse wecken, Kontaktebene herstellen. Der Einspruch kann nach Position, Nachname, Vorname und Patronym oder allgemein erfolgen.
2. Einführung in das Wesentliche des Schreibens, Klärung des Zwecks oder Grundes des Schreibens, bestehend aus Beschreibung, Link, Dank, Glückwünschen, Forderungen usw.
3. Der Hauptteil (muss keine Geschäftskorrespondenz haben). Arten von Geschäftsbriefen für verschiedene Zwecke enth alten die wichtigsten Informationen, Vorschläge, Anforderungen, Einladungen, Anfragen, Bestellungen. Es enthält Begründungen, streng chronologische Aussagen, Problemanalysen, strukturierte Gewinne oder mögliche Verluste.
4. Alle Arten von Geschäftsbriefen sollten einen Schluss haben, bestehend aus Schlussfolgerungen, Vorschlägen, Zustimmungen, Ablehnungen, Warnungen. Zum Beispiel: erinnern, anbieten, fragen, warnen.
5. Standardschlussphrasen,ausgelegt für weitere Zusammenarbeit, Befristung, mögliche Ablehnung. Auch die endgültige Berufung unterliegt dem System der sozialen Werte und Prioritäten.

Empfehlungen zum Schreiben von Briefen

1. Der Brief sollte gebildet und leicht lesbar sein, keine Wörter anhäufen und lexikalische Einheiten verwenden, deren genaue Bedeutung nicht bekannt ist.

2. Alle Arten von Geschäftsbriefen sollten nicht zu groß sein, besser ist es, die Informationen möglichst zu reduzieren und zu strukturieren.

3. Beim Lesen sollte der Adressat Respekt, Individualität des Briefes, Eigenverantwortung für das Thema, positive Infusion des Autors empfinden.

4. Während des Schreibens ist es wichtig, Vereinbarungen über Zeit, Bedingungen, Kontaktbedingungen und Verträge zu treffen. Dies kann in Form einer Auswahlliste oder Leitfragen erfolgen.

5. Ein taktvoller und professioneller, wohlwollender Ton des Briefes wird den Empfänger mit Sicherheit auf eine positive und schnelle Antwort vorbereiten.

Eine der Komponenten eines erfolgreichen Geschäfts ist die Einh altung der Regeln der Geschäftskorrespondenz, die mindestens 80% aller Dokumentationen von Organisationen ausmachen. Die strikte Einh altung aller Normen unterstreicht die rechtliche Wertigkeit von Geschäftsbriefen und sichert das schnelle Erreichen geschäftlicher Ziele.