Musterfragebögen für die Beschäftigung: So füllen Sie sie richtig aus

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-17 18:45

Für den Leiter eines Unternehmens ist es manchmal ziemlich schwierig zu entscheiden, welcher Bewerber für eine vakante Stelle besser geeignet ist, es ist sogar schwierig zu bestimmen, welchen der Kandidaten er zu einem Vorstellungsgespräch einladen soll. Das Lebenslaufformular ist nicht einheitlich, und einige Bewerber konzentrieren sich auf eine Information, andere auf eine andere. Um dieses Problem zu lösen, bieten viele Unternehmen Bewerbern an, einen Bewerberfragebogen auszufüllen, von dem sie ein Muster selbst erstellen.

Was ist ein Profil

Der Fragebogen ist kein Pflichtdokument, der Arbeitgeber hat überhaupt kein Recht, ihn vom Bewerber zu verlangen. Darüber hinaus hat die Unternehmensleitung nicht das Recht, auf die Offenlegung von persönlichen Daten, Familiendaten, Religionszugehörigkeit oder politischen Überzeugungen zu bestehen. Wenn der Kandidat für die Stelle dem jedoch zugestimmt hat, wird ein Muster des ausgefüllten Bewerbungsformulars bei der Bewerbung um eine Stelle der Personalakte des eingestellten Mitarbeiters beigefügt.

Der Fragebogen hat viele Ähnlichkeiten mit einem Lebenslauf, mit dem einzigen Unterschied, dass er genau die Informationen anzeigen muss, die dieser enthältder Arbeitgeber interessiert ist, und nicht derjenige, den der Bewerber präsentieren möchte.

Profiltypen

Heute unterscheiden Personalvermittler drei Arten von Fragebögen. Die Tabelle zeigt Ihnen dies.

Zum Vorstellungsgespräch	Die Formulare solcher Dokumente werden normalerweise in Geschäften und anderen öffentlichen Orten ausgelegt, per Post verschickt oder von den Websites des Unternehmens heruntergeladen. Der Bewerber füllt es aus und schickt es dem Arbeitgeber als Angebot seiner Kandidatur für eine vakante Stelle
Für eine Anstellung	Bei dieser Art von Fragebogen wird davon ausgegangen, dass der Bewerber bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurde, und er füllt ihn direkt zum Zeitpunkt der Kommunikation mit dem Arbeitgeber aus
Bei einer Bewerbung	Der Fragebogen ist bereits ausgefüllt, wenn der Kandidat eine Einladung zur Arbeitsaufnahme erh alten und seine Zustimmung gegeben hat. Das ausgefüllte Formular wird der Personalakte beigefügt.

Regeln zum Ausfüllen des Fragebogens

Es gibt keine einheitlichen Regeln für die Form des Fragebogens bei Bewerbungen. Die Stichprobe wird immer von Mitarbeitern der Personalabteilung unter Berücksichtigung der Anforderungen der Unternehmensleitung erstellt. In der Praxis haben sich jedoch bereits die allgemeinen Regeln herausgearbeitet, die für Fragebögen in jedem Unternehmen typisch sind. Die folgenden Elemente müssen im Formular enth alten sein:

• F. I. O.;
• Geburtsort und -datum;
• Staatsbürgerschaft;
• Familienstand;
• Melde- und Wohnort;
• Kontakte für die Kommunikation;
• Informationen zu Ausbildung und Berufserfahrung.

Alle weiteren erforderlichen Angaben in den Musterfragebögen bei Bewerbungen werden je nach Anforderung der Unternehmensleitung vorgegeben. Und es könnte sein:

• funktionale Verantwortlichkeiten für jede geh altene Position;
• Informationen über Leistungen in der beruflichen Tätigkeit;
• Informationen über nahe Verwandte;
• Hobbys und Leidenschaften;
• Vorliegen einer Vorstrafe;
• zusätzliche Einnahmequellen;
• Geh altswünsche;
• Vorhandensein von Empfehlungsschreiben.

So füllen Sie einen Antrag für einen Bewerber aus

Wenn der Bewerber noch nie in Behörden gearbeitet hat und keine großen Unternehmen kennengelernt hat, dann weiß er vielleicht nicht, wie ein Musterbewerbungsformular für eine Anstellung aussieht und wie es auszufüllen ist. Dies geschieht in der Regel per Hand. Der Fragebogen ist im Wesentlichen ein einfacher Fragebogen und es sollte keine Probleme beim Ausfüllen geben. Es gibt praktisch keine Unterschiede in den Fragebögen, die in verschiedenen Phasen der "Kommunikation" zwischen dem Arbeitgeber und dem potenziellen Arbeitnehmer ausgefüllt werden.

In der Regel haben alle Musterfragebögen für die Erwerbstätigkeit mehrere Blöcke. Die Tabelle enthält Tipps zum Ausfüllen des ersten Blocks.

Gewünschte Position	Im Unternehmen ist das Formular in der Regel für alle Positionen einheitlich, daher muss der Kandidat an welche schreibener bewirbt sich auf eine Stelle
F. I. O.	Nachname, Vorname und Vatersname sollten vollständig geschrieben werden
Geburtsdatum	Wird normalerweise im Format angezeigt: Tag, Monat, Jahr
Geburtsort	g. Sofia
Aufenth altsbedingungen	Melde- und Wohnort müssen angegeben werden, falls diese voneinander abweichen
Familienstand	Ist der Kandidat verheiratet, hat er Kinder, sein Alter

In diesem Block werden Sie von einigen Arbeitgebern aufgefordert, Ihre gewünschte Geh altshöhe anzugeben. Manchmal werden Informationen darüber angefordert, wie eine Person von einer offenen Stelle erfahren hat. Es ist möglich, dass die Unternehmensleitung wissen möchte, ob im Unternehmen Personen arbeiten, die Verwandte oder Freunde des Bewerbers sind.

Die Tabelle zeigt Beispiele für das Ausfüllen des zweiten Blocks verschiedener Musterfragebögen bei einer Bewerbung.

Berufliche Informationen	Dieses Element sollte Arbeitserfahrung angeben. Die Beschreibung muss beim letzten Arbeitsplatz beginnen. Angegeben sind die Arbeitszeit, der Name des Unternehmens und die ausgeübte Funktion. Der Arbeitgeber kann nach den Kontaktinformationen des ehemaligen Arbeitgebers und der Geh altsstufe bei der vorherigen Stelle fragen
Spezifische Erfolge	Der Absatz kann in einen separaten Abschnitt verschoben werden, woSie sollten angeben, was die Leistungen waren, an welchem Arbeitsplatz

Der nächste Block in Musterbewerbungsformularen sind Informationen über Bildung und andere Fähigkeiten.

Bildung	Dieser Abschnitt beschreibt, welche Bildungseinrichtung in welchen Jahren absolviert wurde, was die Form der Ausbildung war
Weiterbildung	In diesem Abschnitt sollten Sie Informationen über die Durchführung von zusätzlichen Kursen, Schulungen und Seminaren angeben. Die Informationen sollten sich natürlich direkt auf die Stelle beziehen, auf die sich der Bewerber bewirbt
Computerkenntnisse	Oft bietet ein Arbeitgeber nur an, die Programme abzuhaken, die für die Arbeit erforderlich sind
Sprachniveau	Dieser Absatz gibt auch oft die Sprachen an, die der Bewerber gerne beherrschen sollte

Der vierte Block des Fragebogens wird in der Regel so zusammengestellt, dass der Arbeitgeber die persönlichen Eigenschaften des Bewerbers ermitteln kann, wie vielversprechend er in Bezug auf die Karriereentwicklung ist. Interessen können identifiziert werden. Einige Unternehmen bieten eine kurze Umfrage an, z. B.:

• kann der Kandidat auf langen Geschäftsreisen sein;
• ist es möglich länger bei der Arbeit zu bleiben;
• wie ist der gewünschte Arbeitszeitplan und so weiter.

Zum Schluss

Das solltest du wissenAuch wenn der Fragebogen zu ausführlich ist, auf ein persönliches Gespräch mit dem Arbeitgeber kann man nicht verzichten. Eine für HR-Spezialisten interessante Person wird zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, bei dem die Frage der Einstellung endgültig entschieden wird.