Die Liste der Mitarbeiter des Unternehmens. Verfügbarkeit von Arbeitskräften

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die Untersuchung der Personalstruktur und die Einschätzung des Arbeitskräftepotenzials eines Unternehmens ist die wichtigste Aufgabe seiner Geschäftsleitung und verantwortlichen Spezialisten. Als Teil seiner Lösung können Methoden angewendet werden, die die Berechnung eines solchen Indikators wie die Geh altsabrechnung der Mitarbeiter beinh alten. Was ist seine Besonderheit? Wie kann es in der Praxis angewendet werden?

Was sind Geh altsabrechnungen?

Die Geh altsabrechnung der Mitarbeiter des Unternehmens sollte alle Mitarbeiter umfassen, die dauerhaft, saisonal oder befristet beschäftigt sind - ab dem Zeitpunkt ihrer Aufnahme in das Personal der Organisation. Gleichzeitig werden sowohl anwesende als auch abwesende Spezialisten täglich in der Geh altsabrechnung berücksichtigt.

Die gesetzlich festgelegten Regeln für die Rechnungslegung von Mitarbeitern müssen in der Liste berücksichtigt werden:

- Mitarbeiter, die tatsächlich zur Arbeit gekommen sind, sowie diejenigen, die ihre Arbeitsfunktionen aufgrund von Ausfallzeiten nicht ausgeführt haben;

- Angestellte, die auf Dienstreise sind, während sie ihren Lohn beh altenFirma;

- Mitarbeiter, die wegen Krankheit nicht zur Arbeit erschienen sind;

- Arbeitnehmer, die aufgrund der Erfüllung öffentlicher Aufgaben nicht an den Arbeitsplatz gekommen sind;

- Mitarbeiter, die in Teilzeit oder wöchentlich oder in Teilzeit eingestellt werden;

- Arbeiter landwirtschaftlicher Organisationen;

- staatlich zugelassene Fachärzte mit Probezeit;

- Angestellte, die zu Hause arbeiten;

- Bürger, die in Einrichtungen des Departements studieren;

- Bürger, die vorübergehend in der Landwirtschaft tätig sind, während sie die Gehälter für die Hauptposition beibeh alten.

Gleichzeitig werden bei der Berücksichtigung von Teilzeitbeschäftigten Arbeitnehmer, die laut Gesetz in reduziertem Umfang – beispielsweise wegen Minderjährigkeit – in der Arbeitszeit arbeiten, nicht in die Geh altsabrechnung aufgenommen gefährliche Bedingungen. Außerdem können Frauen nach einem reduzierten Zeitplan arbeiten, denen zusätzliche Unterbrechungen bei der Durchführung von Arbeitsaktivitäten zur Verfügung gestellt werden, um ein Kind zu ernähren.

Eine vollständige Liste der Arbeitnehmerkategorien, die in die Geh altsabrechnung des Unternehmens aufgenommen werden sollten, ist in der 1987 vom Staatlichen Komitee für Statistik der UdSSR genehmigten Anweisung zur Statistik der Beschäftigtenzahl enth alten (Anweisung Nr. 17- 10-0370 vom 17. September 1987). Es ist bemerkenswert, dass diese Rechtsquelle immer noch in Kraft ist und ihre Zuständigkeit auf Bundesebene liegt.

Lohnabrechnungen: HauptkategorienSpezialisten

Im Allgemeinen wird die Liste der Mitarbeiter des Unternehmens durch 3 Hauptkategorien von Spezialisten repräsentiert:

- unbefristet oder länger als ein Jahr in einem Arbeitsvertrag beschäftigt;

- vorübergehend ausgestellt - für einen Zeitraum von höchstens 2 Monaten und im Falle des Ersatzes eines vorübergehend abwesenden Spezialisten - von höchstens 4 Monaten;

- Arbeit im Rahmen eines Saisonvertrags, der für einen Zeitraum von höchstens 6 Monaten abgeschlossen wird.

Aber viel hängt vom Inh alt der Verträge ab, die Rechtsbeziehungen zwischen einem bestimmten Arbeitnehmer und einem Arbeitgeber begründen. Es ist zu beachten, dass die Geh altsabrechnung von Arbeitnehmern ab einem Wochenende oder Feiertag mit dem entsprechenden Indikator des vorangegangenen Arbeitstages gleichgesetzt werden sollte. Ebenso - wenn Wochenenden oder Feiertage 2 oder mehr sind. Die Geh altsabrechnung von jedem von ihnen sollte dem entsprechenden Indikator für den Werktag vor dem ersten Wochenende oder Feiertag entsprechen.

Daher sieht die Gesetzgebung der Russischen Föderation eine ziemlich komplizierte Klassifizierung von Arbeitnehmern vor, die in die Geh altsabrechnung von Unternehmen aufgenommen werden. Es wäre auch nützlich zu überlegen, welche Kategorien von Spezialisten nicht in der Liste der Mitarbeiter gemäß den vom Staatlichen Komitee für Statistik der UdSSR angenommenen Standards enth alten sind.

Welche Mitarbeiter sind nicht in der Liste enth alten?

In diesem Fall sprechen wir von Mitarbeitern, die:

- gehören nicht zum Personal des Unternehmens und üben ihre Arbeitsfunktionen gemäß der Vereinbarung für einmalige Arbeit aus;

- dem Unternehmen als Teilzeit von anderen Organisationen ausgestellt;

- aufgrund einer Vereinbarung mit einer Regierungsorganisation von der Firma angezogen;

- vorübergehend für die Arbeit in einem anderen Unternehmen gemeldet, obwohl sie ihr Geh alt in der Hauptposition nicht beh alten;

- arbeitslos zum Studium geschickt und auf Kosten des Arbeitgebers ein Stipendium erh alten;

- Schülerinnen und Schüler während der Berufsorientierung;

- Arbeitnehmer in Ausbildung für spätere Tätigkeiten in neuen Unternehmen;

- junge Berufstätige, die nach dem Abschluss vom Unternehmen bezahlten Urlaub nehmen;

- schickte ein Kündigungsschreiben an die Personalabteilung und stellte auch vor Ablauf der Abmahnfrist oder bei dessen Abwesenheit die Arbeit ein.

Zur gleichen Zeit, wenn ein Mitarbeiter in einem Unternehmen Arbeitstätigkeiten für zwei, eineinhalb oder weniger als einen Satz ausführt oder von einem Unternehmen als interne Teilzeitbeschäftigung eingestellt wird, dann ist er es als eine Person innerhalb der Facharztliste gezählt.

Die Geh altsabrechnung zu einem bestimmten Datum sollte alle seit diesem Datum eingestellten Mitarbeiter umfassen und gleichzeitig keine freigesetzten Fachkräfte enth alten.

Neben der Geh altsabrechnung enthält die Gesetzgebung der Russischen Föderation Normen, nach denen die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter bestimmt werden kann. Lassen Sie uns die Einzelheiten genauer untersuchen.

Wozu Indikatoren da sinddurchschnittliche Mitarbeiterzahl?

Die betrachteten Indikatoren können aufgrund ziemlich häufiger Änderungen in der Struktur des Zustands des Unternehmens verwendet werden. Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl (der Taschenrechner ist das Hauptwerkzeug zu ihrer Bestimmung) wird nach folgender Formel berechnet: Die Summe der Geh altsabrechnungen der Mitarbeiter des Unternehmens für alle Tage innerhalb des Berichtszeitraums - beispielsweise ein Monat - wird durch die Anzahl geteilt von Tagen des entsprechenden Zeitraums. Es kann beispielsweise auch die Gesamtzahl für das Jahr pro Monat genommen und durch 12 dividiert werden. Die konkrete Anwendung der Formel hängt von den Aufgaben ab, denen sich der Personaldienst des Unternehmens gegenübersieht.

In der Praxis kann beispielsweise für Reportingzwecke die durchschnittliche Mitarbeiterzahl des Unternehmens ermittelt werden. In diesem Fall wird der entsprechende Indikator zusammen mit der Geh altsabrechnung angegeben, die auf ein bestimmtes Datum festgelegt ist: Es wird also die Anzahl der Spezialisten im Durchschnitt innerhalb des Berichtszeitraums angegeben - Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr.

Verwendung der Geh altsabrechnung bei der Bewertung der Arbeitsressourcen

Die praktische Anwendung von Kennzahlen wie Listen- oder durchschnittlicher Mitarbeiterzahl kann auch im Rahmen einer Mitarbeiterbeurteilung eines Unternehmens erfolgen. Lassen Sie uns diesen Aspekt genauer untersuchen.

Es gibt eine große Anzahl von Merkmalen der Belegschaft, die von den Personalabteilungen von Unternehmen und anderen interessierten Strukturen im Zusammenhang mit Unternehmen analysiert werden. Die Belegschaft ist eine der wichtigsten Ressourcen jeder Organisation. Qualifikationen und andere wesentliche Merkmale, die die Wettbewerbsfähigkeit des Geschäftsmodells des Unternehmens bestimmen, sodass die Unternehmensleitung deren Bewertung genau beachten kann.

Grundlegende Merkmale der Belegschaft

Zu den wichtigsten Merkmalen der Belegschaft:

- Gewinn;

- Anwesenheit;

- tatsächlich arbeitende Spezialisten.

Unter dem absoluten Anstieg ist es legitim, den Unterschied zwischen dem Indikator der Zahl der Fachärzte zu Beginn und Ende eines bestimmten Berichtszeitraums zu verstehen. Durch die Berechnung des Verhältnisses zwischen dem entsprechenden Indikator am Ende und am Anfang des Berichtszeitraums kann wiederum die Wachstumsrate der Erwerbsbevölkerung bestimmt werden. Solche Indikatoren sind wichtig, wenn eine quantitative Einschätzung des Arbeitskräftepotenzials des Unternehmens vorgenommen wird.

Darüber hinaus können die Personalabteilungen von Unternehmen Probleme im Zusammenhang mit der Planung der Personalstruktur auf der Grundlage der Zuordnung von Spezialisten zu bestimmten Mitarbeiterkategorien lösen. Zu den wichtigsten Indikatoren, die in diesem Fall verwendet werden, gehört die Anwesenheitsabrechnung der Mitarbeiter. Sie spiegelt die Anzahl der Mitarbeiter wider, die tagsüber an ihren Arbeitsplatz kommen. Dieser Indikator kann unter Berücksichtigung verschiedener Anpassungen ermittelt werden - zum Beispiel solche, die die zu erwartenden Fehlzeiten von Mitarbeitern berücksichtigen.

Ein weiterer wichtiger Parameter, der die Verfügbarkeit von Arbeitskräften des Unternehmens charakterisiert, ist die Anzahl der tatsächlich arbeitenden Spezialisten. Es unterscheidet sich insbesondere grundlegend von der Anwesenheitsmenge - da es sich nicht um den betreffenden Parameter handeltenthält einen solchen Indikator wie die Menge der ganztägigen Ausfallzeiten, dh derjenigen, in denen Spezialisten nicht den ganzen Arbeitstag gemäß dem Zeitplan mit der Arbeit begonnen haben.

Bewertung der Arbeitsressourcen: Nuancen

Betrachten wir genauer, wie diese Indikatoren verwendet werden können, um das Personal des Unternehmens zu beurteilen. Die Belegschaft ist, wie oben erwähnt, die wichtigste Ressource der Organisation, und daher muss ihr Management rational sein und die Besonderheiten des Aufbaus des Geschäftsmodells des Unternehmens widerspiegeln.

Das Hauptziel des Managements und der kompetenten Mitarbeiter des Unternehmens besteht in diesem Fall darin, eine maximale Arbeitsproduktivität sicherzustellen, um das Volumen der auf den Markt gelieferten Waren oder Dienstleistungen zu erhöhen und eine hohe Effizienz sicherzustellen Organisation der Produktion. Zu diesem Zweck kann das Management die Personalstruktur des Unternehmens bewerten, um Folgendes zu ermitteln: die Bereitstellung des Unternehmens und seiner strukturellen Abteilungen mit den erforderlichen Arbeitskräften, Personalfluktuationsindikatoren, Indikatoren zur Charakterisierung der Arbeitsproduktivität im Unternehmen, die Effizienz der Arbeitsnutzung Zeit durch die Mitarbeiter des Unternehmens, die Rationalität der Verwendung des Lohnfonds durch das Unternehmen.

Die Datenquellen, durch die Schlüsselindikatoren zur Lösung dieser Aufgaben gewonnen werden können - wie zum Beispiel die Anzahl der Mitarbeiter der Organisation, ihre Liste oder durchschnittliche Mitarbeiterzahlen - sind zum Beispiel meistens Berichtsdokumente, Formular Nr. P-4, sowie unternehmensinterne Datenquellen - zum Beispielvon HR-Spezialisten zusammengestellte Arbeitszeittabellen.

Personaldaten: Reihenfolge der Auswertung

Nun betrachten wir die Reihenfolge, in der die Bewertung der Humanressourcen eines Unternehmens durchgeführt werden kann.

Anhand der betrachteten Indikatoren analysieren die zuständigen Spezialisten der Personalabteilung des Unternehmens diese zunächst auf Übereinstimmung mit den geplanten Indikatoren. Werden Veränderungen beobachtet, werden nicht nur deren quantitative Merkmale bewertet, sondern auch qualitative. Bei der Analyse von Indikatoren für bestimmte Fachgruppen werden verschiedene Abweichungen von den am Ende vergangener Berichtsperioden erfassten Zahlen aufgedeckt und auf der Grundlage eines Vergleichs der Daten interpretiert. Sein Hauptnutzer ist das Management der Organisation, das die empfangenen Daten verwenden kann, um Entscheidungen zu treffen:

- über die Aufstockung des Personals des Unternehmens;

- über die Änderung der Personalstruktur des Unternehmens, um die Arbeitsproduktivität im Unternehmen zu verbessern;

- über Änderungen an der Managementstruktur der Organisation, um die Effizienz der Kommunikation zwischen den Mitarbeitern des Unternehmens bei der Lösung bestimmter Probleme zu erhöhen.

Es ist erwähnenswert, dass die Liste der Mitarbeiter des Unternehmens, ihre durchschnittliche Anzahl und andere Merkmale, die zur Bewertung des Arbeitskräftepotenzials des Unternehmens verwendet werden, in vielen Fällen durch andere Indikatoren ergänzt werden, die die Analyse der Mitarbeiterstruktur des Unternehmens noch aussagekräftiger machen. Beispielsweise kann die Qualifikationszusammensetzung des Bundeslandes berücksichtigt werdenUnternehmen, ihre Struktur in Bezug auf die beruflichen Fähigkeiten und Kompetenzen der Arbeitnehmer. In vielen Fällen können sich Personalverantwortliche und Unternehmensleitung bei Entscheidungen zur Optimierung der Personalstruktur eher auf die Verbesserung der Qualifikation von Fachkräften konzentrieren als auf die Anwendung bestimmter organisatorischer Maßnahmen zur Verbesserung des Personalmanagementmodells des Unternehmens.

Aber in vielen Fällen ist die tatsächliche Verfügbarkeit von Spezialisten des einen oder anderen Profils von größerer Bedeutung. Es kann sich durchaus herausstellen, dass es im Unternehmen an Personal mit der erforderlichen Qualifikation mangelt.

Arbeitskraftschätzung zur Geschäftsausweitung nutzen

Die Analyse der Personalstruktur des Unternehmens kann auch zur Lösung von Problemen verwendet werden, die die Expansion des Unternehmens charakterisieren. Eine detaillierte Untersuchung des Arbeitspotenzials des Hauptunternehmens und der Arbeitsproduktivitätsindikatoren der Mitarbeiter, die in diesem Unternehmen tätig sind, wird die Effizienz beim Einsatz neuer Kapazitäten des Unternehmens verbessern - beispielsweise bei der Eröffnung einer weiteren Fabriklinie in einer anderen Stadt. Die Verfügbarkeit vorgefertigter analytischer Daten, die von HR-Spezialisten und Managern des Hauptunternehmens erh alten werden, ermöglicht es, einen typischen Besetzungsplan zu erstellen, optimale Arbeitspläne zu erstellen und Spezialistenpositionen auf verschiedene strukturelle Abteilungen des Unternehmens zu verteilen.

Lebenslauf

So die Berechnung der Geh altsabrechnung, sowie die Anzahlder Mitarbeiter des Unternehmens auf der Grundlage von Durchschnittswerten, ergänzt durch andere signifikante Indikatoren, die das Arbeitskräftepotential des Unternehmens charakterisieren - zum Beispiel die Anwesenheit - ermöglicht es der Unternehmensleitung, die wichtigsten Aufgaben im Zusammenhang mit der Steigerung der Arbeitseffizienz im Unternehmen zu lösen und die Arbeitsproduktivität zu optimieren, und Bereitstellung neuer Kapazitäten des Unternehmens.

Es ist wichtig, die Analyse relevanter Indikatoren umfassend anzugehen, unter Berücksichtigung der Qualifikationsmerkmale einzelner Fachgruppen, der Besonderheiten der Marktentwicklung und, was ebenfalls sehr wichtig ist, der aktuellen Bestimmungen des Gesetzgebung der Russischen Föderation. Die erfolgreiche Lösung solcher Aufgaben wird es dem Unternehmen ermöglichen, auf dem Markt wettbewerbsfähiger zu sein und sowohl Wachstumsstrategien als auch Pläne umzusetzen, die auf die Aufrechterh altung einer stabilen Entwicklung des Unternehmens abzielen.