Organisationsstrukturen eines Unternehmens - ein Beispiel. Merkmale der Organisationsstruktur des Unternehmens

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-17 18:45

Die Umsetzung von Plänen und Programmen wird durch den Aufbau einer Organisationsstruktur erreicht, die es Ihnen ermöglicht, die gemeinsamen Aktivitäten der Mitarbeiter durch die angemessene Verteilung von Pflichten, Rechten und Verantwortlichkeiten effektiv zu lenken. Das Management des Unternehmens sollte eine Organisationsstruktur wählen, die mit den strategischen Plänen übereinstimmt und eine effektive Interaktion mit der Umwelt und das Erreichen der beabsichtigten Ziele gewährleistet.

Merkmale der Organisationsstruktur des Unternehmens

Organisationsstruktur bezieht sich auf das formale Schema, nach dem Arbeitsaufgaben aufgeteilt, gruppiert und koordiniert werden.

Ein Merkmal der Organisationsstruktur umfasst sechs Hauptelemente:

• Spezialisierung von Arbeitsaufgaben;
• Aufteilung;
• Befehlskette;
• Kontrollierbarkeitsrate (gemessen an der maximalen Anzahl von Untergebenen für einen Manager);
• Zentralisierung und Dezentralisierung;
• Formalisierung.

Traditionelle Ansätze zur Abteilungsbildung

Die Spezialisierung von Arbeitsaufgaben besteht darin, das gesamte Volumen in separate Elemente und / oder Phasen zu unterteilen und einen Mitarbeiter mit der Ausführung eines engen Bereichs von Aufgaben, Vorgängen oder Verfahren zu beauftragen. Der Ansatz, auf dessen Grundlage dann einzelne Arbeitsaufgaben gruppiert werden, nennt sich Abteilungsbildung. Es gibt fünf Ansätze zur Bildung der Organisationsstruktur:

1. Der funktionale Ansatz besteht darin, dass die Gruppierung von Arbeitsaufgaben und Profilspezialisten in Abteilungen entsprechend den Tätigkeitsarten und Qualifikationen erfolgt - Ingenieurabteilung, Buchh altung, Marketing, Produktion (Abb. 1).

Abb. eines. Organisationsstrukturen eines Unternehmens: ein Beispiel für eine funktionale Struktur

2. Beim Spartenansatz ist die Grundlage für die Bildung autarker Sparten die Ähnlichkeit von hergestellten Produkten und implementierten Programmen oder der Einfluss des geografischen Faktors (Abb. 2).

Abb. 2. Organisationsstrukturen eines Unternehmens: ein Beispiel für eine divisionale Struktur

3. Der Matrixansatz besteht in der Koexistenz von divisionalen und funktionalen Befehlsketten, durch deren Schnittpunkt eine doppelte Unterordnungskette entsteht: Mitarbeiter zugleichsind zwei direkten Managern unterstellt - dem Projekt- oder Produktmanager, an dessen Entwicklung oder Umsetzung sie beteiligt sind, und dem Leiter der Fachabteilung (Abb. 3).

Abb. 3. Organisationsstrukturen eines Unternehmens: Beispiel einer Matrixstruktur

Neu in Unternehmensstrukturen

Zu den "neuen", flexibleren und adaptiveren Ansätzen zur Strukturbildung gehören:

1. Der Teamansatz wird verwendet, um die Umsetzung bestimmter Aufgaben zu organisieren. Es können verschiedene Teams gebildet werden, um die Aktivitäten der Hauptabteilungen zu koordinieren.
2. Im Netzwerkansatz wird die Organisation "komprimiert", wobei die führende Rolle und eine Schlüsselposition darin vom Makler eingenommen werden, dessen Rolle darin besteht, Verbindungen mit anderen Abteilungen aufrechtzuerh alten, die Telekommunikationstechnologien verwenden. Die Abteilungen können geografisch über die ganze Welt verstreut sein, ihre Aktivitäten sind unabhängig, die Kosten für die Dienstleistungen des Maklers werden auf der Grundlage der Vertragsbedingungen mit dem Gewinn bezahlt. Ein solches Schema der Organisationsstruktur des Unternehmens spiegelt sich in Abb. 4.

Abb.4. Netzwerkstruktur der Organisation

Faktoren, die die Strukturwahl beeinflussen

Die Wahl der Organisationsstruktur wird von vielen situativen Faktoren innerhalb und außerhalb der Organisation beeinflusst: der Umfang des Unternehmens, seine Besonderheiten, der Grad der Mobilität des externen Umfelds, die Merkmale der Branche, in der das Unternehmen tätig ist arbeitet usw.

Vor- und Nachteileadaptive und bürokratische Strukturen

Die Anzahl der bürokratischen Strukturen, die auch als hierarchisch bezeichnet werden, umfasst lineare, funktionale, divisionale usw. Unter den adaptiven (organischen) Strukturen werden Matrix, Projekt, Netzwerk usw. unterschieden Organisationsstrukturen sind in Tabelle 1 dargestellt.

Tabelle 1. Vor- und Nachteile bürokratischer und adaptiver Organisationsstrukturen

	bürokratische Struktur	Adaptive Struktur
Vorteile	• Klare Verbindungen zwischen Untergebenem und Vorgesetztem haben • Volle Kontrolle über Untergebene • Schnelle Reaktion auf Krisen	• Effektive Motivation • Hohe Mitarbeiterverantwortung • Mitarbeiterinitiative • Schneller Informationsaustausch zwischen Mitarbeitern unterschiedlicher Ebenen
Nachteile	• Langsamer Informationsfluss • Geringe Mitarbeiterverantwortung • Personalmangel an Initiative • Machtkampf	• Wahrscheinlichkeit außer Kontrolle zu geraten • Schwierigkeiten bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern

Im Allgemeinen sind die Organisationsstrukturen eines Unternehmens (z. B. bürokratische Strukturen) besser für Unternehmen geeignet, die in einem stabilen externen Umfeld tätig sind, und organische Strukturen sind besser für Unternehmen geeignet, die gezwungen sind, unter sehr wechselnden Bedingungen zu arbeiten schnell.

VergleichsmerkmaleOrganisationsstrukturen

Die Organisationsstruktur einer GmbH hat je nach Konstruktionsmerkmalen klar definierte Vor- und Nachteile, die in Tabelle 2 wiedergegeben sind.

Tabelle 2. Vergleichende Merkmale von Organisationsstrukturen

Name	Beschreibung	Vorteile	Einschränkungen
Linear	Das Organigramm eines Unternehmens entsteht, wenn Aufgaben und Befugnisse von einem Manager auf einen Untergebenen übertragen werden, und so weiter durch die Befehlskette. In diesem Fall werden hierarchische Führungsebenen gebildet	Einfachheit und leichte Kontrolle	Ein Manager jeden Ranges muss in jeder Führungsfunktion kompetent und effizient sein. Effizientes Management eines stark diversifizierten und geografisch verzweigten Unternehmens ist unmöglich
Mitarbeiter	In der Organisation entsteht eine Zentrale (Verw altungsapparat). In seiner Zusammensetzung enth altene Experten (z. B. Rechtsanwälte, Spezialisten für Aus- und Weiterbildung von Personal usw.) beraten Top-Manager und Linienmanager	Anforderungen an Linienvorgesetzte reduzieren und deren Arbeit erleichtern	Diese Art der Organisationsstruktur eines Unternehmens ist durch das Fehlen oder die eingeschränkte Macht der Zentrale gekennzeichnet
Funktional	Für einzelne Abteilungen (Produktion, Vertrieb, Marketing, Finanzen uetc.) bestimmte Leitungsfunktionen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind eindeutig zugeordnet	Optimierung der Aktivitäten in jedem Funktionsbereich. Am effektivsten ist es, wenn die Produktpalette relativ konstant ist und die Organisation überwiegend gleichartige Führungsaufgaben löst	Keine Abteilung als Ganzes ist an der Erreichung der Unternehmensziele interessiert, provoziert Konflikte zwischen den Abteilungen. Schwierigkeiten bei der Vorbereitung eines Senior Talent Pools aufgrund der engen Spezialisierung des mittleren Managements. Langsame Reaktion auf Umweltveränderungen
Bereich	Aufteilung einer Organisation in Abteilungen nach Art des Produkts oder der Dienstleistung, Kundengruppe oder Region	Effiziente Struktur für große, geografisch verteilte Unternehmen mit einer breiten Palette von Produkten oder Dienstleistungen. Ermöglicht es Ihnen, sich auf bestimmte Produkte (Dienstleistungen), Verbrauchergruppen oder Regionen zu konzentrieren. Reagiert schnell auf sich ändernde Technologien, Kundenanforderungen und Wettbewerbsbedingungen	Erhöhte Kosten im Zusammenhang mit Doppelarbeit (einschließlich der von Funktionseinheiten ausgeführten) in verschiedenen Abteilungen
Projekt	Temporäre Struktur, die geschaffen wurde, um ein bestimmtes Problem zu lösen, zeitlich begrenzt. Geleitet von einem Projektleiter, der einem Team von Spezialisten unterstellt ist und über die notwendigen Ressourcen verfügt	Alle Bemühungen der Mitarbeiter zielen darauf ab, ein bestimmtes Problem zu lösenAufgaben	Eine vollständige oder garantierte Beschäftigung der Projektteilnehmer nach Projektabschluss ist nicht möglich. Probleme mit der Arbeitsbelastung des Teams und der Ressourcenzuweisung
Matrix	Die Matrix-Organisation ist in strukturelle (normalerweise funktionale) Abteilungen unterteilt, und es werden Projektmanager ernannt, die dem Top-Management unterstellt sind. Während der Durchführung von Projekten beaufsichtigen Manager vorübergehend die Aktivitäten von Mitarbeitern von Funktionseinheiten. In allem, was über die Projekttätigkeit hinausgeht, sind diese Mitarbeiter den Leitern ihrer Abteilungen unterstellt	Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit auf Veränderungen im externen Umfeld. Möglichkeit zur zeitnahen Umverteilung von Ressourcen	Verletzung des Grundsatzes der Einheit der Führung durch doppelte Unterordnung der Mitarbeiter. Die Entstehung von Konflikten um die Verteilung von Ressourcen

und andere. Es gibt einfach keinen universellen Strukturtyp für alle Gelegenheiten.