Außerbilanzielle Rechnungslegung: Zweck, Unterh altsregeln

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Rechnungslegung ist ein geordnetes System zum Sammeln, Festlegen und Zusammenfassen von Informationen in Geldwerten über den Zustand des Vermögens, des Kapitals und der Verbindlichkeiten des Unternehmens und deren Veränderungen. Es kann von einem im Rahmen eines Arbeitsvertrags in die Organisation aufgenommenen Buchh alter oder von einem Drittunternehmen geführt werden.

Bestellung der Buchh altung

Die Hauptaufgabe des Rechnungswesens ist die Bildung zuverlässiger und vollständiger Informationen über den Betrieb des Unternehmens und seinen Vermögenszustand. Basierend auf diesen Informationen:

• negative Geschäftsergebnisse werden verhindert;
• eine Reserve auf dem Hof wird aufgedeckt, auf deren Kosten die finanzielle Stabilität der Organisation sichergestellt wird.

Kontrolliert für:

• Einh altung der Gesetze, wenn das Unternehmen verschiedene Tätigkeiten ausführt;
• Zweckmäßigkeit der Arbeit der Organisation;
• Einsatz von Arbeitskräften, Material und finanziellen Ressourcen;
• Einh altung der Aktivitäten des Unternehmensetablierte Standards, Normen und Vorschriften.

Außerbilanz

Es ist notwendig, Informationen über das Vorhandensein und die Bewegung von Eigentum zusammenzufassen, das nicht dem Unternehmen gehört, sondern vorübergehend veräußert oder verwendet wird, sowie um die Kontrolle über bestimmte Geschäftsvorgänge sicherzustellen. In der Praxis spricht man auch von „außerbilanzieller Bilanzierung“. Allerdings wird dieser Begriff in der Regel in Bezug auf Kreditinstitute verwendet.

Wie Statistiken zeigen, führen viele Buchh alter entweder keine Aufzeichnungen über außerbilanzielle Konten oder reflektieren nur sehr wenige Informationen darüber. Natürlich ist die Erstellung einer Berichterstattung ein sehr mühsamer Prozess, der Aufwand, Zeit und andere Ressourcen, einschließlich Geld, erfordert. Das Führen von Aufzeichnungen sollte niemals zu einer Formalität werden. Schließlich besteht die Hauptaufgabe eines Buchh alters darin, die Kontrolle über die Verfügbarkeit und Bewegung von Eigentum und Verpflichtungen sicherzustellen, um anschließend Informationen an den Leiter des Unternehmens zu übermitteln. Gleichzeitig muss er die wichtigste Regel einh alten – die Kosten der Berichterstattung dürfen den daraus resultierenden Nutzen nicht übersteigen. Dies gilt auch für außerbilanzielle Konten.

Nuancen

Bevor wir uns mit dem Zweck und den Merkmalen der Bilanzierung von Vermögen auf außerbilanziellen Konten befassen, beachten wir die folgenden Punkte.

Seit Ende 2000 hat sich für kommerzielle Organisationen nichts geändert. Gemäß dem Standardkontenplan gab es 11 außerbilanzielle Posten, und so viele blieben. Was die Haush altsorganisationen betrifft, so haben siedie Situation ist anders. Jedes Jahr ändert sich die Zahl der außerbilanziellen Konten in Haush altsinstitutionen nach oben. Heute nutzen sie die 01-42.

Ich muss sagen, dass man in der Haush altsbuchh altung von außerbilanziellen Konten eine Methodik für einige Tätigkeitsbereiche von Handelsunternehmen finden kann. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Regeln nicht offiziell festgelegt sind und die Organisation des Berichtsprozesses dem Buchh alter bei der Gest altung der Finanzpolitik überlassen wird.

Warum brauchen wir außerbilanzielle Berichterstattung?

Auf den ersten Blick brauchen Unternehmen, deren Arbeit nicht an strenge Vorschriften zur außerbilanziellen Bilanzierung gebunden ist, sie nicht. Dies ist jedoch nicht ganz richtig. Mal sehen warum.

Erstens wissen Wirtschaftsprüfer ganz genau, dass sie ohne eine ordnungsgemäße außerbilanzielle Buchführung kein positives Gutachten von Spezialisten erh alten können. Eine direkte Verantwortung für seine Abwesenheit wurde nicht festgestellt. Das Gesetz über Ordnungswidrigkeiten sieht jedoch eine Verw altungsstrafe für das Fehlen von Informationen zu Indikatoren vor, die mindestens 10 % der Daten zu Geschäftsvorgängen widerspiegeln.

Zweitens ist die Kontrolle der außerbilanziellen Buchführung durch die Steuerbeamten in letzter Zeit regelmäßiger und gründlicher geworden. Das ist verständlich: Der Steuerdienst wird ständig vom Staat überprüft und benötigt die Ergebnisse der Arbeit. Inspektoren stellen Buchh altern eine Vielzahl von Fragen. Wo befindet sich beispielsweise der Raum, in dem die Mitarbeiter des Unternehmens ihre in der Bilanz ausgewiesene Tätigkeit ausüben? Wenn es sich nicht in den Dokumenten widerspiegelt, dann LeuteZuhause bleiben oder draußen arbeiten? Wenn die Buchh altung die Räumlichkeiten nicht ausweist, wie ist es möglich, die Mietkosten als Teil der Einkommensteuerausgaben zu berücksichtigen? Es gibt kein Vermögen in der Bilanz, was bedeutet, dass keine Kosten anfallen. Die Aufsichtsbehörde kann den Fall durchaus vor Gericht bringen. Und die Rechtspraxis geht nicht immer zugunsten des Zahlers aus.

Drittens trägt die Erstellung von Off-Balance Sheets zur Konvergenz von Accounting und Management Accounting bei. Manager stellen Finanziers gerne andere Fragen. Zum Beispiel ein Laptop für 40 Tausend Rubel. nicht in der Buchh altung berücksichtigt, da es auf Materialien und dann auf Kosten abgeschrieben wurde. Bedeutet dies, dass es nicht mehr dem Unternehmen gehört und jeder Mitarbeiter es für sich übernehmen kann? Oder es wurde beispielsweise vor einigen Jahren ein Softwarepaket gekauft. Nachdem der Betrieb die Aufwandsposition der kommenden Perioden verlassen hat, ist diese Software nicht in der Buchh altung enth alten. Der Manager möchte die Anzahl der Programme und die Bedingungen ihrer Lizenzen im Kontostand sehen.

Wo anfangen?

Zunächst muss die Liste der Vermögenswerte festgelegt werden, die in der Bilanz berücksichtigt werden. Als nächstes müssen Sie die Regeln für das Zusammenstellen von Dokumenten in der Finanzpolitik des Unternehmens festlegen. Im Idealfall ist die Erstellung von Unternehmensgrundsätzen inklusive der Bilanzierung von außerbilanziellem Vermögen erforderlich. Sie werden vom Hauptbuchh alter genehmigt.

Beispielsweise wird der Unternehmensgrundsatz „Außerbilanzielle Rechnungslegung einer Haush altsanst alt“konsolidiert. Es enthält detaillierte Anweisungen zum Anzeigen von Informationen.

Der Ausgangspunkt für die außerbilanzielle Bilanzierung des Anlagevermögens undPflichten ist die Inventarisierung des Eigentums und die Ausführung der erforderlichen Dokumente. Der Anführer erteilt einen Befehl. Auf ihrer Grundlage wird eine Bestandsaufnahme der Verbindlichkeiten und Vermögenswerte durchgeführt, die sich in der außerbilanziellen Rechnungslegung widerspiegelt. Basierend auf den Ergebnissen der Prüfung wird ein Dokument erstellt - ein Kollationsblatt. Informationen daraus werden an die Buchh altung übertragen.

Wichtige Punkte

Bitte beachten Sie, dass Bilanzinformationen außerhalb des Systems wiedergegeben werden. Zugänge werden als Soll, Abschreibungen als Haben ausgewiesen. Bei außerbilanzieller Bilanzierung des Anlagevermögens darf kein Guthaben vorhanden sein. Angaben zu außerbilanziellen Posten wirken sich nicht auf die Bilanz aus.

Bei der Berichterstattung spiegeln sich die Immobiliendaten in den Erläuterungen wider. Jede Transaktion auf außerbilanziellen Konten muss dokumentiert werden. Die Inventarregeln für Verbindlichkeiten und Vermögenswerte gelten auch für außerbilanzielle Posten.

Gemietetes Betriebssystem

Es gibt eine Liste von Verbindlichkeiten und Vermögenswerten, die am häufigsten außerhalb der Bilanz berücksichtigt werden. Natürlich sollte diese Liste nicht als offiziell angesehen werden. Wir decken nur die häufigsten Situationen ab.

Beginnen wir mit Konto 001 "Gemietetes Betriebssystem". Es spiegelt Informationen wider über:

1. Räumlichkeiten vermietet. Die Annahme und Übergabe des Objekts dient als Grundlage für die Spiegelung der Daten. Es wird zum Zeitpunkt des Abschlusses des Mietvertrages unterzeichnet. In der Regel sind Angaben zu den Kosten der übertragenen Räumlichkeiten im Vertrag nicht vorgeschrieben (nur die Mietergebühr wird angegeben). Diese Informationen können angefordert werden beiBesitzer, aber er kann sich weigern, sie herauszugeben. Die Einbeziehung eines Gutachters in solchen Situationen ist nicht praktikabel. Um die Daten widerzuspiegeln, kann ein Buchh alter bedingte Kosten verwenden, z. B. 1 Rubel für jeden Zähler. Wichtig ist, die Anrechnungsreihenfolge in der Finanzpolitik des Unternehmens oder in den Unternehmensgrundsätzen vorzuschreiben.
2. Wertgegenstände, die zusammen mit den gemieteten Räumen erh alten werden. Es wendet auch das Transfer-Annahmegesetz an. Die Rede ist zum Beispiel von Jalousien, Klimaanlagen, Kleiderschränken etc.
3. Außenkühler gegen Gebühr oder Bonus auf Trinkwasser erh alten. Für diese Anlagegüter erfolgt die Abrechnung auf dem außerbilanziellen Konto 001 auch gemäß dem Akt der Abnahme und Übergabe der Ausrüstung, der bei Erh alt des Kühlers erstellt wird. Dieses Dokument spiegelt normalerweise den Sicherheitenwert wider. Sie ist es, die aus dem Gleichgewicht gebracht wird.

Inventar in Verwahrung

Für sie wird das Konto verwendet. 002. In der Regel spiegelt es Daten auf kühleren Flaschen wider. Am Tag des Wasserempfangs übersendet der Lieferant zusammen mit der Standardrechnung die Quittungs- und Ausgabendokumente (oder eine kombinierte Version der Rechnung). Der Pfandwert der Flaschen ist diesen Papieren oder dem Vertrag zu entnehmen.

Auf Rechnung 002 kann auch Fußmatten umfassen, die von der Reinigungsfirma bereitgestellt werden. Sie werden periodisch gemäß Abnahmeprotokoll geändert.

Aus der Vollständigkeit der Informationen, die sich auf dem Konto widerspiegeln. 002 wird die Richtigkeit der Berechnung der Grundsteuer davon abhängen. Wenn sich herausstellt, dass das Unternehmen Anlagevermögen erworben und ohne Angabe von Gründen in der außerbilanziellen Rechnungslegung berücksichtigt hat,dann muss er ein Bußgeld sowie eine zusätzliche Steuer zahlen. In solchen Situationen wird das Eigentum entscheidend sein. Wenn der Vermögenswert zur Miete oder unentgeltlichen Nutzung erh alten und auf Rechnung aktiviert wurde. 01 statt 001, die Folgen lassen dich nicht warten.

Formulare

In der Regel werden bedingte Werte für strenge Berichtsformulare verwendet, und ihre Anzahl wird durch direkte Konvertierung bestimmt. Diese Informationen spiegeln sich wider in 006. Zu den Formen strikter Rechenschaftspflicht gehören:

1. Von der Bank bereitgestellte Scheckhefte.
2. Arbeitsbücher und Beilagen dazu.
3. Abonnements zur Ausgabe an Mitarbeiter.
4. Zeugnisse und Diplome.

Außerdem auf die Zählung. 006 spiegelt Informationen wider über:

1. Vollstreckungsbescheide für Arbeitnehmer, die Unterh alt zahlen.
2. Krankheitsurlaub.
3. Gründungsdokumente.

Anhand der Daten ist es möglich, die für die Speicherung der Formulare verantwortlichen Personen zu kontrollieren.

Sicherung von Verpflichtungen und ausstehenden Zahlungen

Informationen zu diesen Vorgängen werden im Konto wiedergegeben. 009.

Tritt das Unternehmen als Bürge auf, werden die Angaben in Höhe der entsprechenden Bürgschaft in der Bilanz erfasst. Grundlage hierfür ist der Vertrag.

Jedes Unternehmen kann seine Posten der außerbilanziellen Buchh altung hinzufügen. Natürlich müssen alle Neuerungen in der Finanzpolitik fixiert werden.

Schwierigkeiten in der Praxis

In der Regel erleben Buchh alter bei der Buchung großer Objekte keine besonderen ErfahrungenProbleme. Schwierigkeiten, insbesondere in Haush altsinstitutionen, beginnen, wenn Eigentum berücksichtigt werden muss, dessen Kosten weniger als dreitausend Rubel betragen. Experten empfehlen, eine Erklärung über die Ausgabe von Werten für die Bedürfnisse des Unternehmens zu erstellen. Alle Schäden werden anschließend auf dem außerbilanziellen Konto 21 widergespiegelt.

Die Bilanzierung von Vermögenswerten, deren Wert 3.000 Rubel übersteigt, wird bis zum Zeitpunkt ihrer Veräußerung durchgeführt. Die Abschreibung spiegelt sich im Guthaben des Kontos wider. Zusätzliche Eingaben sind nicht erforderlich.

Bilanzwerte von Vermögenswerten bis zu 40.000 Rubel. sollte nach der Inbetriebnahme Null sein. Gegenstände, deren Preis 3-40.000 Rubel beträgt, sollten zu ihren ursprünglichen Kosten und Abschreibungen wiederhergestellt werden.

Die Abschreibung von Eigentum von einem außerbilanziellen Konto erfolgt durch Beschluss einer Sonderkommission. Grundlage ist ein Akt, der vom Eigentümer des Vermögenswerts und vom Leiter des Unternehmens unterzeichnet wird. Die Bildung eines Eintrags im Bericht erfolgt in Höhe der Anschaffungskosten.

Gebrauchsgestellung von Wertgegenständen erfolgt auf Rechnung. 21 auf der Grundlage des einschlägigen Gesetzes. Gleichzeitig wird der Verantwortliche geändert.

Vermögen im Wert von weniger als 3 Tausend Rubel. auf außerbilanziellen Konten einer Haush altsorganisation werden zu vollen Kosten ausgewiesen. Ausnahmen bilden Bibliotheksvermögen sowie Immobilien. Die Buchung des Anlagevermögens erfolgt gemäß der Primärdokumentation, die ihre Inbetriebnahme bestätigt. Bewegung innerhalb des Unternehmens spiegelt sich in einem Wechsel des Lagerortes oder der verantwortlichen Person wider.

KommissionVereinbarung

Bei der Übergabe der Ware zum Verkauf verliert der Beteiligte nicht das Eigentum. Daher wird ein solches Vermögen auf dem außerbilanziellen Konto berücksichtigt. 004 zu den im Abnahmeprotokoll ausgewiesenen Kosten. Bei Übergabe des Objekts wird der Betrag in voller Höhe abgebucht. Die Berücksichtigung eines solchen Produkts in der Bilanz kann für das Unternehmen zu Problemen führen. In diesem Fall qualifiziert der Steuerprüfer die Transaktion als Verkauf. Zahlt ein Dritter statt der Zusage für das Objekt, wird es sehr problematisch, die Rechtmäßigkeit einer solchen Aktion auch vor Gericht nachzuweisen.

Verstöße

Wie die Praxis zeigt, bereitet die außerbilanzielle Buchführung den Buchh altern keine besonderen Probleme. Die Reflexion von Informationen erfolgt ganz einfach: Der Erh alt, Erh alt oder die Bereitstellung von Garantien wird nur im Lastschriftverfahren bzw. bei der Rückzahlung von Verpflichtungen für ein Darlehen erfasst. In der Zwischenzeit schenken einige Experten selbst bei einem so einfachen Schema der Aufrechterh altung außerbilanzieller Konten nicht die gebührende Aufmerksamkeit. Daraufhin finden die Kontrollmitarbeiter des Finanzamtes Fehler in den Unterlagen und verhängen Bußgelder.

Artikel 15 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten legt verw altungsrechtliche Maßnahmen bei Verstößen gegen Rechnungslegungsvorschriften fest. Wir sprechen insbesondere von einer Verzerrung der Informationen eines Berichtsgegenstands um mehr als 10 %. Darüber hinaus sieht Artikel 120 der Abgabenordnung eine Haftung für vorsätzliche Unterschätzung des Wertes von Besteuerungsobjekten oder Indikatoren für Einkommensposten vor.

Schlussfolgerung

In dem Artikel haben wir die Hauptmerkmale der außerbilanziellen Rechnungslegung untersucht. Zusammenfassend.

So besondersAußerbilanzielle Posten werden vom Unternehmen verwendet, um Sachanlagen zu bilanzieren, die vorübergehend genutzt werden, d. h. nicht ihm gehören. Vorgänge im Zusammenhang mit der Buchung spiegeln sich immer im Soll und Abschreibungen von Eigentum wider - im Kredit. Bei Bedarf kann der Buchh alter die außerbilanzielle Buchh altung in "1C" führen. Dazu müssen Sie dem System die entsprechenden Konten hinzufügen. Die Basisversion enthält bereits die notwendigen Spesenpositionen und Subcounts. Die Bildung typischer Vorgänge und Berichte erfolgt in Standarddokumenten.

Beträge, die auf außerbilanziellen Konten erscheinen, sind nicht im Saldo enth alten. Aus diesem Grund wird der Wert des Nettovermögens von Leasinggesellschaften und Unternehmen, die eine große Menge an Materialien zur Lagerung annehmen, unterschätzt.

Außerbilanzielle Bilanzen sind sehr wichtig für eine Organisation. Seine Ergebnisse wirken sich direkt auf die Wirksamkeit von Managemententscheidungen aus. Darüber hinaus sind Informationen zu außerbilanziellen Konten für meldende Nutzer immer interessant. Diese Informationen ermöglichen es interessierten Parteien, sich ein vollständigeres Bild von den finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der Organisation zu machen.

Spezialisten empfehlen nicht, die Notwendigkeit einer außerbilanziellen Bilanzierung zu ignorieren. In letzter Zeit haben Steuerprüfer besonders sorgfältig die Informationen überprüft, die sich in der Bilanz widerspiegeln. Es sei daran erinnert, dass die Gesetzgebung eine Haftung für die Bereitstellung unvollständiger Daten über Finanz- und Geschäftstransaktionen vorsieht. Die Regeln zum Wiedergeben von Informationen sind so einfach, dass selbst ein Buchh alter-Anfänger die Aufgabe bewältigen kann.