Personalakten der Mitarbeiter - das Gesicht des Unternehmens

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Jedes Unternehmen ist stark zu seinen Mitarbeitern. Inkompetente Mitarbeiter können die Arbeit eines erfolgreichen Unternehmens ruinieren, was sowohl von der weltweiten als auch von der russischen Praxis wiederholt bestätigt wurde. Die Frage „Wie man Mitarbeiter findet, die nicht aus Angst, sondern aus Gewissensgründen arbeiten“, stellt sich jedes Management eines Unternehmens. Natürlich ist es gut, wenn zu diesen Argumenten würdige finanzielle Anreize hinzukommen, aber auch das garantiert nicht immer exzellente Arbeit. Personalakten von Mitarbeitern werden ab dem ersten Schritt des Erscheinens eines Arbeitssuchenden erstellt. Aber es ist zu früh, darüber zu sprechen. Daher sucht das Unternehmen aktiv nach Mitarbeitern.

Die Personalabteilung eines Unternehmens wendet sich bei der Frage „Wie finde ich einen Mitarbeiter?“oft an spezialisierte Organisationen, die von Personalvermittlern oder Personalvermittlungsagenturen bis hin zur Verzweiflung bei den Arbeitsvermittlungen reichen. Personalvermittlungsagenturen haben ihren eigenen Kundenstamm, sie können bestimmte Optionen anbieten, aber sie können nicht wissen, wie sich der Bewerber bereits im Job zeigen wird. Und diese Option ist ziemlich teuer, kleine Unternehmen können es sich nicht immer leisten, die Dienste zu nutzenPersonalagenturen.

Arbeitsämter nehmen kein Geld von Unternehmen, vorübergehend arbeitslose Bürger sind bei ihnen registriert, daher ist diese Option noch riskanter. Obwohl die Gelegenheit, einer Person eine Chance zu geben, manchmal zu einer angenehmen Überraschung wird, werden die Verlierer bei solchen Diensten nicht immer registriert. Häufig setzen Arbeitgeber Suchnetzwerke breiter ein – sie werben in der Presse. Diese Option ist mehr oder weniger erfolgreich, sie ist relativ billig, hat eine große Reichweite, aber auch hier werden Sie höchstwahrscheinlich keinen hochqualifizierten Mitarbeiter auf diese Weise finden.

Aus irgendeinem Grund ist eine gute sowjetische Tradition in Vergessenheit geraten - die Suche nach Personal unter den Absolventen höherer und weiterführender Berufsschulen. Wenn Sie die Anzeigen mit den Anforderungen lesen, die für Bewerber gelten, dann ist ihnen die Anforderung einer Mindesterfahrung von fünf Jahren zu einem Stempel geworden. Wo kann ein Absolvent es nehmen? Obwohl viele bereits in den letzten Jahren anfangen, zusätzliches Geld zu verdienen, zeigen sie sich beim Training. Arbeitgeber fangen an, sich um solche intelligenten Studenten zu kümmern. Personalakten studentischer Beschäftigter werden nach den allgemeinen Regeln geführt.

In den russischen Traditionen wurde und wird häufig die Methode der Anstellung durch Bekanntschaft auf der Grundlage von Verwandtschaft praktiziert. Das hat seine Vorteile: Ein Fremder wird nicht von der Straße genommen, aber trotzdem gibt es eine gewisse Garantie, Empfehlungen. Aber es gibt auch ein großes Minus - oft hält ein solcher Mitarbeiter alle Vorteile und Vorlieben für selbstverständlich, aber bei der Arbeit hat er es nicht eilig, es zu versuchen. Und dies verursacht eine negative Reaktion von anderen Arbeitern.

Einer vondie beliebteste und am weitesten verbreitete moderne Personalsuche - die Veröffentlichung von Stellenanzeigen im Internet und ein paralleler Gegenverkehr - die Veröffentlichung von Lebensläufen von Arbeitssuchenden. Eines der Hauptprobleme dabei ist die Fähigkeit, Ihre Anforderungen klar zu formulieren und einen Lebenslauf kompetent zu erstellen, damit Unstimmigkeiten frühzeitig verschwinden.

Aber alle Suchen führen in jedem Fall zu einem Vorstellungsgespräch mit einem potenziellen Mitarbeiter. Und hier gilt es, die richtige Entscheidung zu treffen. Ob ein Psychologe, ein Personaler oder der Manager selbst dies tut, hängt von Tradition und Größe des Unternehmens ab.

Persönliche Akten von Mitarbeitern beginnen sich mit dem Ausfüllen einer Bewerbung und eines Fragebogens zu bilden. Es ist zu beachten, dass es in GOST keine klare Definition dieser Art von Dokumenten gibt. Jedes Unternehmen bestimmt selbst die Zusammensetzung der erforderlichen Dokumentation, in welche Kategorien die Personalakten der Mitarbeiter aufgenommen werden, wo und wie lange sie aufbewahrt werden. Die traditionelle H altbarkeit beträgt bis zu 75 Jahre. Das ist eine Art Arbeitsbiographie jedes Menschen, der einige Zeit im Unternehmen gearbeitet hat, seine beruflichen Erfolge und Misserfolge – alles steht in diesen Akten.