Kostenoptimierung: Plan, Aktivitäten

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Kostenoptimierung im Unternehmen ist ein notwendiger und wichtiger Schritt in einer wirtschaftlich instabilen Situation. Betrachten Sie es im Detail.

Schlüsselfragen

Um alles richtig zu machen und in den Augen der Mitarbeiter kein "Tyrann und Satrap" zu werden, müssen Sie verstehen:

• vorhandene Typen und Kostensenkungsoptionen;
• Prinzipien und Methoden zur Planung begleitender Kostenoptimierungsaktivitäten;
• aus praktischer Sicht die effektivsten Möglichkeiten zur Kostensenkung;
• wie man Materialkosten senkt;
• Nutzenvorteile durch reduzierte Transportkosten;
• wie man eine Kostensenkungsstrategie auswählt;
• grundlegende Optimierungsprinzipien.

Budget

Oft wird die Budgetierung in eine Abteilung verlagert, deren Mitarbeiter glauben, dass sie in dieser Angelegenheit nicht ganz kompetent sind. Die Budgetierung ist jedoch ein wichtiger Schritt. Durch die Teilnahme erh alten Sie eine Vielzahl an Informationen, die für alle Abteilungen wichtig sind.

Das Budget wird in mehreren Stufen gebildet:

• Erstellung eines Projektplans für das zukünftige Budget;
• Betrachtung des Haush altsentwurfs;
• Budgetgenehmigung;
• Budgetausführung;
• Ausführungsanalyse.

Die Optimierung der Budgetausgaben ist der nächste Schritt nach der Budgetierung.

Kosten

Kostenoptimierung ist ohne Verständnis des Begriffs "Kosten" nicht möglich.

Das sind jene Fonds, die für einen bestimmten Zeitraum an der Gewinnbildung beteiligt sind. Ein Teil der Kosten fällt in Form von fertigen Produkten, Halbfertigprodukten, immateriellen Vermögenswerten oder Anlagen im Bau im Vermögen des Unternehmens an. Das Diagramm zeigt eine vereinfachte Struktur, die den IFRS-Standards entspricht.

Einfach ausgedrückt ist ein Aufwand eine Zunahme von Verbindlichkeiten oder eine Abnahme von Vermögenswerten, die zu einer Kapitalminderung führt.

Optimierung

Es wird angenommen, dass Kostenoptimierung derzeit mit Kostensenkungen beginnt. Dies ist jedoch nicht ganz richtig.

Die Optimierung der Budgetausgaben eines Unternehmens beginnt nicht in dem Moment, in dem es beginnt, die Ausgaben des bereits auf dem Konto befindlichen Geldes streng zu kontrollieren. Leider wird in diesem Moment die Frage, woher das Geld auf dem Konto kommt, überhaupt nicht kontrolliert. Die Gewinnung aktiver Kredite sowie die Verw altung nur der Ausgaben führt zu einem chronischen Mangel an Mitteln im Unternehmen und dann zu einer möglichen Insolvenz.

Die Wirksamkeit dieses Verfahrens hängt davon ab, ob Aufzeichnungen über Einnahmen und Ausgaben geführt werden. Diese Posten müssen geplant werden, und das Management muss die Zahlen ständig nach Jahr, Quartal, Monat oder anderen Finanzperioden überwachen. Ist immerEs besteht die Möglichkeit, dass derzeit kostspielige Projekte langfristig sehr profitabel sind.

Arbeitsbereiche

Kostenoptimierung bedeutet nicht, Maßnahmen zum Nachteil der Geschäftsinteressen zu ergreifen. Die Aufgabe der Kostensenkung sollte optimal gelöst werden, indem man Ausgaben und Einnahmen einander gegenüberstellt.

Sie können das Problem auf verschiedene Weise lösen:

1. Kostenreduktion durch interne Ressourcen (Direktreduktion). Diese Maßnahmen umfassen die Steigerung der Produktivität, die Reduzierung der Materialkosten, die Reduzierung der Verw altungskosten sowie die Reduzierung des Personals des Unternehmens.
2. Senkung der Produktionskosten (relative Reduktion). Dies kann durch eine Erhöhung des Produktionsvolumens erreicht werden. In diesem Fall wird viel weniger Geld für ein Teil ausgegeben.
3. Angebotserstellung durch Marktforschung. In diesem Fall wird das Wachstum des Einkaufsvolumens der Kunden stimuliert und ein Zustrom von Neukunden gebildet.
4. Bildung einer strengen Finanzdisziplin. Bei dieser Variante kann ein begrenzter Personenkreis grünes Licht für Ausgaben geben.

Das Programm zur Optimierung der Budgetausgaben sollte die engsten Bereiche abdecken. Dann ist es so effektiv wie möglich.

Optimierungspfade

Ein Kostenoptimierungsplan kann drei Richtungen beinh alten, in die ein Unternehmen gehen kann.

Highlights Express-Reduktion, Unternehmenskostensenkung in einem rasanten Tempo, systematischAbkürzungen.

Jede der Methoden wird in einer bestimmten Situation verwendet. Die diesbezüglich getroffenen Maßnahmen sollten dem aktuellen Stand der Dinge entsprechen und auch auf einer langfristigen Planung beruhen.

Express-Rabatt

Wenn Sie diese Methode wählen, um die Kosten zu senken, ist es dringend erforderlich, die Ausgaben für einige Artikel einzustellen. Um das Ergebnis zu bestimmen, müssen Sie die wahrscheinlichen Folgen jeder Optimierungsmethode herausfinden.

Alle Kosten teilen sich auf in:

• Hohe Priorität. Diese Ausgaben sind notwendig, damit das Unternehmen seine Aktivitäten fortsetzen kann. Dazu gehören die Zahlung von Löhnen an Mitarbeiter, der Einkauf von Rohstoffen für die Produktion.
• Priorität. Dies sind die Kosten für die Bezahlung von Mobilfunk und Werbung. Wenn Sie unter diesem Artikel aufhören zu zahlen, wird die Arbeit des Unternehmens scheitern.
• Zulässig. Dazu gehören Leistungen für Mitarbeiter, Zahlung für Sanatoriumsbehandlungen für Mitarbeiter. Wenn das Unternehmen keine freien Mittel hat, können diese Zahlungen ausgesetzt werden, aber es ist vorzuziehen, sie zu beh alten.
• Unnötig. Ein Beispiel für solche Kosten ist die Bezahlung eines Privatfluges für den Firmenchef. Die Streichung solcher Ausgaben wird die Geschäftstätigkeit des Unternehmens nicht beeinträchtigen.

Bei der Wahl einer Express-Kostensenkung werden zunächst die Zahlungen für einen „unnötigen“Artikel gestoppt und die zulässigen stark begrenzt. Es ist nicht ratsam, die ersten beiden Kategorien zu reduzieren.

Rasche Kostensenkung

Kostenoptimierung im Unternehmen ist dadurch in rasantem Tempo möglicheine Reihe von Veranst altungen. Um die Kosten so effektiv wie möglich zu senken, muss das Management bestimmen, wo zuerst gespart wird.

1. Materialien für die Produktion und Rohstoffe sparen. Die Möglichkeiten zur Kostenoptimierung können unterschiedlich sein. Die Überarbeitung von Verträgen mit Lieferanten, um Waren zu einem günstigen Preis zu erh alten, ist der effektivste Weg, um Kosten zu senken. Außerdem können Lieferanten Zahlungsaufschübe anbieten, die dem Unternehmen die Möglichkeit geben, den erforderlichen Betrag aufzubringen, ohne zusätzliche Kredite aufzunehmen.
2. Analyse der Transportkosten und Optimierung dieses Ausgabenpostens. Darüber hinaus können Sie die Kosten für Strom und Telekommunikation senken. Die Transportabteilung kann ausgelagert werden und sich dann an das Logistikzentrum wenden, das ein Programm zur Reduzierung der Transportkosten erstellt. Um die Stromkosten zu senken, den Verbrauch zu kontrollieren, die Beleuchtungsstärke im Dunkeln zu überwachen und energiesparende Geräte zu installieren. Durch die Reduzierung der Liste der Mitarbeiter, die Anspruch auf mobile Unternehmenskommunikation haben, werden die Kosten erheblich gesenkt. Sie können mit einem Mobilfunkanbieter oder einem Telekommunikationsanbieter verhandeln, um einen Firmenvertrag zu günstigen Konditionen abzuschließen.
3. Personalabbau und Geh altskürzung. Outsourcing und Freelancing reduzieren effektiv die Kosten für die Zahlung von Gehältern an Mitarbeiter, und die Rekrutierung von Unternehmen oder einer internen Rekrutierungsabteilung hilft dabei, ineffiziente Mitarbeiter zu ersetzen. Beispielsweise ist es nicht erforderlich, eine Putzfrau als Personal zu haben. ausgelagertes Wartungspersonalspart bis zu 20 % der Zahlungen, die jedem Mitarbeiter zuzurechnen sind.

Eine weitere Möglichkeit ist die Kostenoptimierung durch Lohnkürzungen, aber Bereitstellung von Sozialleistungen: Erweiterung der Krankenversicherungskonditionen, Versorgung der Mitarbeiter mit Essen auf Kosten des Unternehmens oder kostenloser Kaffee in der Maschine. Studien zeigen, dass sich die Investition in diesem Fall langfristig rentiert, da sie die Mitarbeiterbindung erhöht.

Systematische Abkürzungen

Wie der Name dieser Optimierungsmethode schon sagt, besteht ihr Kern darin, regelmäßige Aktivitäten zur Kostensenkung durchzuführen.

1. Anlageverw altung. Langfristige Investitionen sollten immer sorgfältig begründet werden: Damit ein Unternehmen neue, effizientere Geräte anschafft, muss die betreffende Abteilung argumentieren, was der Nutzen für das Unternehmen ist, wenn sich das Projekt auszahlt, wenn es beginnt, Gewinne zu bringen. Die Einführung neuer wettbewerbsfähiger Technologien unterstützt die Geschäftsentwicklung. Bei der Kaufentscheidung muss das Management jedoch das Hauptziel im Auge beh alten - die Kostensenkung.
2. Beschaffungsmanagement. Es besteht darin, regelmäßig nach neuen Lieferanten zu suchen, die qualitativ hochwertige Waren zu besseren Preisen anbieten.
3. Geschäftsprozessmanagement. "Sudden Management", das unserem Land so eigen ist, beeinflusst die Prinzipien der Geschäftstätigkeit stark. Unter dem Gesichtspunkt neuer Methoden wird bei der Organisation von Geschäftsprozessen vorgeschlagen, die Produktion von der Seite des Käufers aus zu betrachten. Führen Sie eine Prozessanalyse durch. Der Manager des Unternehmens muss sich fragen, wird der Käufer dafür bezahlen? Der Kunde wird nicht für Warenbewegungen, Ausfallzeiten, Umrüstung der Produktion ohne Änderungen bezahlen wollen, die das Produkt verbessern. Daher sollten solche Ausgaben entweder so weit wie möglich reduziert oder vollständig eliminiert werden.

Optimierungsregeln

Bei der Erstellung eines Maßnahmenplans zur Kostenoptimierung ist zu beachten, dass eine situative Lösung eines Problems nicht immer die beste Wahl ist. Das Reduzieren von Kosten ist eine lästige Pflicht, die jeden Tag zur guten Gewohnheit werden sollte.

Wenn Sie die Optimierungsregeln befolgen, können Sie mit dem geringsten Verlust die maximale Wirkung erzielen.

1. Kosten müssen nicht immer gesenkt werden, sondern oft müssen sie effektiv gemanagt werden. Um die Gesamtkosten zu senken, müssen Sie manchmal die Kosten in eine bestimmte Richtung erhöhen.
2. Die Kosten werden so gering wie möglich geh alten, um das beste Ergebnis zu erzielen. Die Effizienzregel besagt, dass ein Kostenträger zwangsläufig das maximale Ergebnis liefern muss.
3. Es gibt immer Kosten, egal ob es sich um Handeln oder Unterlassen handelt.
4. Es gibt keine kleinen Dinge, wenn es um Ausgaben geht. Lassen Sie die Mitarbeiter des Unternehmens sich über den Bericht über die Verwendung des dritten Dutzend Stifte in einem Monat ärgern. Aber sobald sie sich daran gewöhnt haben, auf die kleinen Dinge zu achten, sehen sie möglicherweise eine Geh altserhöhung oder bessere Arbeitsbedingungen als Ergebnis.
5. Das Streben, die Kosten so gering wie möglich zu h alten, ist nicht immer hilfreich. Es kann optimal sein, die Kosten leicht zu senken und auf Kurs zu h alten.erforderliche Stufe.
6. Die Optimierung der Haush altsausgaben ist ohne finanzielle Investitionen nicht möglich.
7. Es gibt eine Art des Ausgebens, mit der Sie noch größere Verluste vermeiden können. Dazu gehören Versicherungen, die Einstellung von Sicherheitspersonal, die Installation von Alarmanlagen und die Verbesserung der Produktqualität.
8. Alle Mitarbeiter des Unternehmens sollten in den Prozess einbezogen werden, aber jeder sollte seine eigene, wichtige Aufgabe für sich haben.
9. Vorsicht ist nie zu viel. Ein Gedanke oder eine Vermutung, die sich aus der Lektüre des Berichts ergibt, erzwingt eine tiefere Analyse der Kennzahlen und führt fast immer zu einer Kostensenkung.
10. Kostenoptimierung sollte ständig durchgeführt werden. Neue Ausgabenposten wirken sich auf den Gewinn des Unternehmens aus. Plötzlich auftauchend und plötzlich unbemerkt wieder verschwindend, können sie das Firmenbudget erheblich schädigen. Die Verfolgung von Ausgaben sollte eine obligatorische Aufgabe sein, die dem Top-Management des Unternehmens gemeldet wird.

Einnahmen- und Ausgabenoptimierung - Verfahren, die Hand in Hand gehen. Unkontrollierbare Ausgaben bringen dem Unternehmen keinen Gewinn, und das Gewinnwachstum steht in direktem Zusammenhang mit der Kostenkontrolle.

Begriffsverwirrung

Das Kostenoptimierungsprogramm der Finanzabteilung enthält häufig nicht kostenrelevante Posten.

Um das effektivste Programm zu erstellen, muss das Managementteam den Unterschied zwischen den Kostenarten verstehen.

Zum Beispiel würde eine Kostenkontrolle basierend auf P&L nicht als Kostenkontrolle betrachtet.