2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23
Im Vergleich zu einer Pressekonferenz ist ein Briefing ein effizienteres Mittel, um die Öffentlichkeit und damit potenzielle Kunden über Ihr Unternehmen, seine Chancen, Perspektiven und Vorteile einer Zusammenarbeit zu informieren. Geschicktes Briefing schafft einen positiven ersten Eindruck, präsentiert Neuheiten positiv, hebt Trends hervor und ermöglicht es Ihnen, schnell auf Ereignisse zu reagieren, die erst wenige Stunden zurückliegen.
Die Essenz dieser Veranst altung wird eloquent durch das englische Wort kurz (kurz, prägnant) beschrieben, das in seiner Wurzel liegt. In der Praxis der Öffentlichkeitsarbeit bedeutet dies, dass die maximale Dauer eines Briefings 30 Minuten nicht überschreiten darf. Es gibt auch erfolgreiche, die in eine Viertelstunde passen, aber in diesem Fall sollten sie von einem echten PR-Profi mit viel Erfahrung auf diesem Gebiet durchgeführt werden.
Extrem kurze Zeit ermöglicht es Ihnen, auf einen speziell angepassten Raum zu verzichten, wodurch Sie eine Veranst altung buchstäblich "mit organisieren könnenWheels", "on the fly", die Rednern und Journalisten nur Stehplätze bieten. Daher ist ein Briefing in fast jeder Lobby eines Verw altungsgebäudes, Hotels oder Flughafens möglich. Gleichzeitig werden Mineralwasser, Kaffee, Sandwiches etc. werden nicht bedient.
Um aus einem Briefing eine Art PR-Aktion zu machen, die die Aufmerksamkeit der Gesellschaft auf sich zieht, müssen Sie sich zunächst strikt an das allgemein anerkannte Verh altensschema h alten. Aufgrund des extrem engen Zeitrahmens überspringt das Briefing-Programm die obligatorische Präsentation auf der Pressekonferenz und springt direkt zum Kern der Angelegenheit, wie sie von den Referenten in einem kurzen Informationsstatement präsentiert wird.
Der Erklärungstext ist im Vorfeld vorbereitet, muss vorher ausgearbeitet und ausgefeilt werden. Ihr Ziel ist es, Informationen oder eine Position so klar zu formulieren, dass sie in den Medien nicht ungenau dargestellt oder verdreht werden können. Das Statement sollte auch für Journalisten prägnant und verständlich sein, damit sie nicht auf klärende Fragen folgen, die das Briefing erschweren.
Sein Timing ist in zwei ungleiche Teile geteilt. Ungefähr ein Drittel der Zeit wird einer Erklärung oder Informationsbotschaft gewidmet. Die restlichen zwei Drittel sind ein Blitzschlag: Journalisten stellen kurze Fragen und erh alten die gleichen kurzen, aber informationsreichen Antworten. Gleichzeitig ist es sehr wünschenswert, dass die Referenten von Personen besucht werden, die schnell und klar auf alle Fragen reagieren und diese angemessen beantworten können.
Damit das Briefing erfolgreich ist, muss der Moderatormuss ständig mit der Situation klarkommen und wie ein Surfer „die Welle h alten“. Seine Aufgabe ist es, die maximale Präsentation der Informationen durch den Referenten sicherzustellen und gleichzeitig den zeitlichen Rahmen strikt einzuh alten, um die Veranst altung nicht in eine Pressekonferenz zu verwandeln.
Die Durchführung eines Briefings ist ohne die kompetente und zeitnahe Vorarbeit von Führungskräften der Öffentlichkeitsarbeit undenkbar. Es umfasst die Benachrichtigung der Medien über Ort und Zeit der Veranst altung, die Skizzierung ihrer Hauptlinie, die Klärung der Hauptfragen und die Planung der Reihenfolge der Reden. Vor Beginn des Briefings ist noch einmal zu prüfen, wie der Platz dafür hergerichtet ist und ob die Audio- und Videotechnik funktionstüchtig ist. Es ist ratsam, störende Geräuschquellen und Lichteffekte möglichst aus dem Veranst altungsort zu entfernen.
Es ist notwendig, im Voraus ein Materialpaket vorzubereiten, in dem das Thema des Briefings in Form eines Abstracts oder Abstracts ohne persönliche Meinungen und Zitate dargestellt wird.
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