Gelddokumente: Merkmale, Typen

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Kommunale und staatliche Institutionen nutzen monetäre Dokumente in ihrer Tätigkeit. In der Haush altsrechnung sind sie Zahlungsmittel mit einem Nominalwert. Diese Tools kommen zum Einsatz, wenn Abrechnungen erfolgt sind, die bezahlten Leistungen aber noch nicht erbracht wurden.

Gelddokumente sind…

Ein Beispiel für die betrachteten Finanzinstrumente sind bezahlte Coupons für Lebensmittel, Kraftstoff, Öl. In der Rechnungslegungspolitik charakterisiert die Organisation die Hauptaspekte ihrer Aktivitäten. Es definiert auch eine Liste von monetären Dokumenten, die bei Geschäftsaktivitäten verwendet werden. Bei der Auswahl richtet sich die Institution nach Absatz 169 der Anweisung Nr. 157n. Gemäß den Vorschriften sind Geldinstrumente:

1. Benachrichtigungen für Postanweisungen.
2. Bezahlte Gutscheine für Campingplätze, Sanatorien, Erholungsheime. Die Ausnahme bilden unentgeltliche Überweisungen von Institutionen der regionalen Abteilungen des FSS von Gewerkschaften, öffentlichen und anderen Organisationen.
3. Briefmarken und Umschläge mitihnen.

Ein Institut kann andere monetäre Dokumente in seine Rechnungslegungsgrundsätze aufnehmen. Diese könnten sein:

1. Tickets für öffentliche Verkehrsmittel in der Stadt.
2. Karten für die Zahlung von Mobilfunk, Auslands- / Ferngesprächen, Internetzugang.
3. Bahn- und Flugtickets.

Nuancen

Gelddokumente sind von Natur aus handelbare Vermögenswerte. Gemäß den Anweisungen sollten sie an der Kasse der Einrichtung aufbewahrt werden. Eingang und Ausgang sind durch Gutschrifts-/Ausgabenverfügungen auszufertigen. Die Formulare der letzteren wurden durch die Verordnung des Finanzministeriums Nr. 173n genehmigt. Ein-/Ausgänge von Aufträgen sind getrennt von Papieren, die den Geldverkehr festschreiben, im entsprechenden Journal zu erfassen.

Buchh altung

Geldbelege werden auf separaten Blättern im Kassenbuch wiedergegeben. Gleichzeitig sind sie mit „Stock“gekennzeichnet. In der Analytik werden monetäre Dokumente nach Typen in der Karte ausgewiesen, um Informationen über Geldmittel und Abrechnungstransaktionen zusammenzufassen. Die Karte wird mit Einträgen zu den Restbeträgen am Anfang des Jahres eröffnet. Aktuelle Informationen werden spätestens am Tag nach dem Datum der Operation eingegeben. Am Ende des Monats werden die Salden berechnet.

Touren

Diese monetären Dokumente werden unter dem Bericht bereitgestellt. Die Organisation der Erholung in Sanatorien sollte in der Satzung oder einem anderen örtlichen Gesetz der Einrichtung vorgesehen sein. Nach der Rückkehr geben die Mitarbeiter einen Vorbericht ab, zu demder Gutscheinabschnitt liegt bei (Rücksendeschein).

Tickets

Wenn Sie sie im Voraus kaufen, müssen Sie sie aufbewahren. Gekaufte Tickets werden an der Kasse abgegeben. Er registriert sie als Gelddokumente. Tickets werden an Mitarbeiter ausgegeben, deren Arbeit mit ständigem Reisen verbunden ist.

Zahlungskarten

Normalerweise werden sie von Betreibern gekauft. Jede Karte hat eine individuelle Nummer. Die Institution muss ein lokales Gesetz entwickeln und genehmigen, das die Nutzung von Kommunikationsmitteln regelt. Es definiert die Liste der Mitarbeiter, die Anspruch auf eine Zahlungskarte haben, sowie die Bedingungen, die sie bei der Verwendung einh alten müssen. Beispielsweise werden die Kosten für Anrufe, die während der Geschäftszeiten geführt werden, vergütet. Darüber hinaus sollte das lokale Gesetz das Verfahren zur Bestätigung der dem Personal entstandenen Ausgaben regeln.

Essensmarken

Die Gesetzgebung legt eine Liste von Kategorien von Studenten fest, denen die Institution ein kostenloses Mittagessen und Frühstück anbieten muss. Die Verpflegung erfolgt über Gutscheine. Sie müssen folgende Angaben enth alten:

1. Nummer.
2. Gültigkeitsdauer.
3. Art der Mahlzeit.
4. Kosten.
5. Institutionsstempel.
6. Unterschrift des verantwortlichen Mitarbeiters.

Tankgutscheine

Wenn vertragsgemäß die festgestellte Menge an Kraft- und Schmierstoffen der entsprechenden Marke bezahlt wird, die Dokumente, die die Institution dafür erhältTanken durch Transportfahrer werden als Bargeld behandelt. Coupons werden nach Bedarf an den verantwortlichen Beamten im Rahmen des Berichts ausgestellt. Kraftstoff wird nach Vorlage einer Vorabmeldung in Form von Vorräten bilanziert. Es wird von Belegen der Tankstelle begleitet, die das Fahrzeug gegen Barbelege befüllt hat.

Aufzeichnungen

Bei der Führung von Aufzeichnungen muss der Buchh alter Informationen über den Erh alt von Kassenbelegen an der Kasse widerspiegeln:

1. Im Rahmen von Vergleichen zwischen der Hauptanst alt und ihren Unterabteilungen.
2. Kostenlos von staatlichen Einrichtungen auf der Grundlage einer Abnahmebescheinigung.
3. Als Teil des Sachschadens.
4. Bei der Bestandsaufnahme festgestellter Überschuss. Als Informationsquelle dient der entsprechende Prüfbericht.
5. Kostenlos von der Haupteinrichtung zu den Unterabteilungen.

Darüber hinaus muss die Fachkraft Informationen über die Ausstellung und Entsorgung von Dokumenten bei Diebstahl, Mangel, Beschädigung, auch aufgrund höherer Gew alt widerspiegeln.

Regulatorischer Rahmen

Die Abrechnung der als Zahlungsmittel dienenden Dokumente erfolgt auf dem Konto. 201 35 000. Bei der Aufzeichnung der Bewegung von Finanzinstrumenten müssen sich die Spezialisten an der Anweisung Nr. 157n orientieren. Dieses Dokument genehmigte den Einheitlichen Kontenplan für staatliche und territoriale Behörden, staatliche Akademien der Wissenschaften, Verw altungsorgane von außerbudgetären staatlichen Fonds. Darüber hinaus enthält die Anweisung Nr. 174n Empfehlungen. Dieses Dokument genehmigt den Kontenplan für Haush altsinstitutionen undErklärungen dafür.